Access 2007에서 사용하는 파일 형식

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Microsoft Office Access 2007에서는 .accdb 파일 확장명을 사용하는 새로운 파일 형식이 도입되었습니다. 또한 Office Access 2007은 이전 버전의 Access에서 사용된 일부 파일 형식도 계속 지원합니다. 이 문서에서는 가능한 경우 항상 새 파일 형식을 사용해야 하는 이유 및 일부 경우에는 이전 버전 파일 형식을 사용해야 하는 이유를 설명합니다. 또한 데이터베이스를 명시적으로 새 파일 형식으로 변환하는 방법도 알아봅니다.

이 문서의 내용

새 파일 형식 (.accdb)

이전 버전 파일 형식 (.mdb)

새 파일 형식으로 변환

새 파일 형식(.accdb)

Office Access 2007에는 여러 가지 향상된 제품 기능을 지원하는 새로운 파일 형식이 도입되었습니다. Access 2007에서 새로 만드는 데이터베이스는 기본적으로 새 파일 형식을 사용하며 파일 확장명은 .accdb입니다.

새 파일 형식은 다중값 필드 및 첨부 파일 등의 새로운 기능을 지원하므로 가능한 경우 항상 새 파일 형식을 사용해야 합니다. 그러나 새 파일 형식은 이전 버전의 Access를 사용하여 열거나 연결할 수 없고, 복제를 지원하지 않으며, 사용자 수준 보안도 지원하지 않습니다. 이전 버전의 Access에서 데이터베이스를 사용하려는 경우 또는 복제나 사용자 수준 보안을 사용해야 하는 경우에는 이전 버전 파일 형식을 사용해야 합니다.

.accdb 파일 형식에서 지원하는 새로운 기능은 다음과 같습니다.

  • 다중값 필드

    직원 중 한 사람에게 할당하려던 작업을 두 명 이상에게 할당해야 하는 경우, Office Access 2007을 사용하면 원하는 직원의 이름을 상자에서 선택하거나 입력할 수 있는 다중값 필드를 만들 수 있습니다.

    상자를 클릭하면 사용자가 선택한 항목을 나타내는 확인란이 표시됩니다. 선택된 직원은 다중값 필드에 저장되며 기본적으로 쉼표로 구분되어 표시됩니다.

    다중값 필드는 고급 데이터베이스 디자인을 만들지 않고도 쉽게 여러 개의 항목을 선택하여 저장할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 또한 SharePoint 목록에서도 다중값 필드가 지원되므로, 다중값 필드는 Windows SharePoint Services 3.0와의 통합에도 중요한 역할을 합니다.

    중요: 다중값 필드는 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

  • 첨부 파일 데이터 형식

    새로운 첨부 파일 데이터 형식을 사용하면 데이터베이스 크기를 과도하게 늘리지 않고도 데이터베이스에 모든 형식의 문서와 바이너리 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 첨부 파일은 공간 사용을 최대화하기 위해 필요한 경우 자동으로 압축됩니다. Microsoft Office Word 2007 문서를 레코드에 첨부하거나 여러 디지털 사진을 저장할 수 있으며, 단일 레코드에 여러 첨부 파일을 첨부할 수도 있습니다.

    중요: 첨부 파일 데이터 형식은 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

  • Windows SharePoint Services 및 Microsoft Office Outlook 2007과의 향상된 통합

    이전에는 Access 데이터베이스 내에 안전하지 않은 코드가 포함되어 있을 수도 있기 때문에 .mdb 형식의 Access 파일이 Windows SharePoint Services 및 Outlook에서 차단되었습니다. 그러나 Office Access 2007에서는 코드를 안전한 것으로 확인하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있으므로 Access 데이터베이스를 Windows SharePoint Services 및 Outlook과 보다 완벽하게 통합할 수 있습니다.

    중요: Access 데이터베이스를 Windows SharePoint Services 및 Outlook과 보다 효율적으로 통합하는 이 기능은 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

  • Access를 사용하여 SharePoint 목록을 오프라인으로 만들기

    Office Access 2007을 사용하면 클릭 한 번으로 간편하게 SharePoint 목록을 오프라인으로 설정할 수 있습니다. Access에서 데이터 작업을 수행하고 변경 내용을 동기화하거나 나중에 SharePoint 사이트에 다시 연결할 수 있습니다.

    중요: Access를 사용하여 SharePoint 목록을 오프라인으로 만드는 이 기능은 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

  • 메모 필드 변경 내역 추적

    메모 필드는 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용합니다. Office Access 2007부터는 Access에서 메모 필드에 대한 모든 변경 내용의 기록을 보관하도록 하는 속성(AppendOnly)을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 Windows SharePoint Services 3.0의 버전 관리 기능도 지원하므로, 필드에 대해 기존 텍스트에 변경 내용 추가 옵션이 로 설정되어 있는 경우 Access를 사용하여 SharePoint 목록에 저장된 여러 텍스트 필드 줄의 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

    중요: 메모 필드 기록 추적은 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

  • 향상된 암호화 기능

    데이터베이스 암호를 설정하고 데이터베이스 내용을 암호화할 수 있습니다. Office Access 2007 및 새 파일 형식을 사용하는 파일을 사용하여 이 작업을 실행하면 Windows Crypto API를 사용하여 데이터가 암호화됩니다.

    중요: 향상된 암호화 기능은 새로운 .accdb 파일 형식을 사용해야 지원됩니다.

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이전 버전 파일 형식(.mdb)

Office Access 2007 이전 버전의 Access에서는 .mdb 파일 확장명을 사용하는 파일 형식을 지원합니다. Office Access 2007에서도 .mdb 파일을 계속 열 수 있습니다. 즉, Access 2000 또는 Access 2002-2003 파일 형식으로 저장한 파일도 이전 버전과 마찬가지로 Office Access 2007에서 파일을 열어 사용할 수 있습니다. 그러나 이 경우 .accdb 파일 형식이 필요한 새로운 기능은 활용할 수 없습니다.

Access 95 또는 Access 97 파일 형식으로 저장된 파일을 Office Access 2007에서 처음으로 열면 데이터베이스를 현재 기본 파일 형식으로 설정되어 있는 파일 형식, 즉 사용자나 관리자가 설정을 변경하지 않았다면 보통 .accdb 파일 형식으로 업그레이드하라는 메시지가 표시됩니다. Access 2007 이전 버전의 Access에서 데이터베이스를 사용하지 않고, Access 2007 이전 버전의 Access를 사용하는 다른 사용자와 데이터베이스를 공유하지 않으며, 복제 또는 사용자 수준 보안을 사용하지 않는 경우에는 해당 데이터베이스를 새 .accdb 형식으로 업그레이드해야 합니다. 데이터베이스를 .accdb 파일 형식으로 업그레이드한 후에는 더 이상 Access 2007 이전 버전의 Access를 사용하여 데이터베이스를 열 수 없습니다.

Access 95 또는 Access 97 형식으로 저장되어 있는 파일을 .accdb 형식으로 업그레이드하지 않는 경우에는 디자인 변경 작업을 수행할 수 없습니다. 즉, Office Access 2007에서 개체를 보고 데이터를 변경할 수는 있지만 디자인은 변경할 수 없습니다.

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새 파일 형식으로 변환

명시적으로 Access 데이터베이스를 새로운 .accdb 파일 형식으로 변환하려면 먼저 데이터베이스를 연 다음, .accdb 파일 형식으로 해당 데이터베이스를 저장해야 합니다. 파일이 Access 97, Access 2000, Access 2002 또는 Access 2003에서 만들어진 경우 다음 절차에 따라 변환 작업을 수행합니다. Access 2.0 또는 Access 95 데이터베이스 파일 가져오기 및 변환에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 링크를 참고하십시오.

먼저 데이터베이스를 엽니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 변환하려는 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

다음으로 데이터베이스를 변환합니다.

  1. Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장 을 가리킵니다.

  2. 데이터베이스를 다른 형식으로 저장에서 Access 2007 데이터베이스를 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력하거나 제공된 파일 이름을 사용합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

    데이터베이스 복사본이 .accdb 파일 형식으로 만들어집니다.

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