Access 학생 데이터베이스 서식 파일 사용

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Access 2007 학생 데이터베이스 서식 파일 사용 추적 하 고 비상 연락처, 의료 정보 및 보호자에 대 한 정보를 포함 하 여 학생에 대 한 정보입니다. 검색할 수도 있습니다 및 필터 학생 학생 출석 추적, 표시 또는 열을 숨기려면 및 학생 주소를 매핑합니다.

Students 데이터베이스 서식 파일

데이터베이스를 사용 하 여

이 문서에서는 다음과 같은 내용을 학생 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계 다룹니다.

데이터베이스 사용 하기 위해 준비

  • 먼저 데이터베이스를 열 때 시작 페이지가 표시 됩니다. 이 페이지는 데이터베이스를 열면 다음 시간을 표시 하지 못하도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 시작 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    데이터베이스 사용을 시작 하려면 시작 페이지를 닫습니다.

  • 되도록 하려면 데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 모두, 다음 절차를 따르십시오.

    1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부를 결정문서를 참고 하세요.

전자 메일을 통해 데이터 수집

전자 메일 메시지에 데이터 입력 폼을 전송 하 여 전자 메일 사용자의 학생 정보를 수집할 수 있습니다. 사용자가 완료 된 폼을 반환 하는 경우 데이터를 처리 하 고 학생 목록에 저장할 수 있습니다.

  1. 자산 목록 양식에서 데이터 수집 을 클릭 합니다.

  2. 지정 된 전자 메일 받는 사람 으로부터 데이터를 수집 하기 위해 전자 메일 메시지를 통해 데이터 수집 마법사의 지시를 따릅니다.

학생에 대 한 검색

빠른 검색 상자에 학생 학생 목록 양식에서 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 빠른 검색 상자에 검색한 다음 ENTER 키를 누르거나 클릭 하 고 이동 하려는 텍스트를 입력 합니다.

    Access를 검색 한 텍스트를 포함 하는 레코드에만 표시 되도록 목록을 필터링 합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 모든 레코드 표시 를 클릭 합니다.

학생 목록 필터링

학생 목록 양식에서 학생 목록을 필터링 하 고 나중에 사용할 즐겨 찾는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 필터를 선택 하 여 필터를 적용 합니다.

  2. 필터 저장 을 클릭 합니다.

  3. 필터 세부 정보 폼의 필터 이름 및 설명을 입력 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

  4. 저장된 된 필터를 적용 하려면 필터 즐겨찾기 상자를 사용 하거나 필터를 제거 하려면 (필터 해제) 클릭 합니다.

열 표시 또는 숨기기

학생 목록 양식에서 일부 필드 (열)는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 변경 하는 필드가 표시 됩니다.

  1. 표시/숨기기 필드 를 클릭 합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 열 숨기기 확인란의 선택을 취소 합니다.

학생 세부 정보 표시

학생 정보 폼을 사용 하 여 그림, 보호자, 응급 정보 및 참석을 포함 하는 학생에 대 한 자세한 정보를 입력 하 고 볼 수 있습니다. 학생 정보 폼을 표시 합니다.

  • 학생 목록 양식에서 확인 하려는 항목 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

그림 추가

학생 정보 폼의 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 그림 프레임에서 클릭 + /-이미지 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일을 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  • 를 추가 하려는 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 각 항목을 포함 하 여 문서 또는 스프레드시트 등 다양 한 파일 형식에 대 한 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Office Outlook 2007 에서 학생 추가

Office Outlook 2007 를 사용 하는 경우 해당 프로그램에서 정보를 다시 입력 하지 않고도 학생을 추가할 수 있습니다.

  1. 학생 목록 양식에서 Outlook에서 추가 클릭 합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스를 추가 하려면 이름을 선택 합니다.

  3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

학생의 주소의 지도 표시

학생에 대 한 주소를 입력 한 경우 학생 정보 폼의 해당 위치에 지도 표시할 수 있습니다.

  • 지도를 클릭 합니다.

보고서 표시

학생 데이터베이스 모든 학생, 질병 및 약물, 비상 연락처 정보, 보호자 정보 등을 비롯 한 여러 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 표시 합니다.

  • 탐색 창에서 보고서 를 표시 하려면 보고서를 두 번 클릭 합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

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