Access 자산 데이터베이스 서식 파일 사용

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Access 자산 데이터베이스 서식 파일 사용 추적 하 고 컴퓨터, 사무 기기 또는 소유 되거나 사용자가 관리 되는 다른 항목은 합니다. 또한이 버전 인기 있는 Access 서식 파일의 자산 세부 정보를 검색, 표시 또는 열 숨기기, 전자 메일 메시지 보내기 및 자산 소유자 주소 매핑할 수 있습니다.

자산 데이터베이스 서식 파일 사용

시작

이 문서에서는 다음과 같은 내용을 자산 데이터베이스 서식 파일을 사용 하는 기본 단계 다룹니다.

데이터베이스 사용 하기 위해 준비

  • 먼저 데이터베이스를 열 때 시작 페이지가 표시 됩니다. 이 페이지는 데이터베이스를 열면 다음 시간을 표시 하지 못하도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 시작 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    데이터베이스 사용을 시작 하려면 시작 페이지를 닫습니다.

  • 되도록 하려면 데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 모두, 다음 절차를 따르십시오.

    1. 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    2. Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자에서 이 콘텐츠 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부를 결정문서를 참고 하세요.

전자 메일을 통해 데이터 수집

전자 메일 메시지에 데이터 입력 폼을 전송 하 여 전자 메일 사용자의 자산 정보를 수집할 수 있습니다. 사용자가 완료 된 폼을 반환 하는 경우 데이터를 처리 하 고 자산 목록에 저장할 수 있습니다.

  1. 자산 목록 양식에서 데이터 수집 을 클릭 합니다.

  2. 2. 지정한 전자 메일 받는 사람 으로부터 데이터를 수집 하기 위해 전자 메일 메시지를 통해 데이터를 수집 하 고 마법사의 지침을 따릅니다.

사용 중지 자산 표시 또는 숨기기

회수 자산 또는 현재 날짜 전에 사용 중지 날짜가 있는 항목은 합니다. 오래 된, 끊어진 되었거나 때 자산 사용 중지 될 수 있습니다 사용 하지 않는 합니다. 표시 하거나 회수 자산 자산 목록 양식에서 숨길 수 있습니다.

  • 자산 목록 양식에서 선택 하거나 폐기 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

자산의 또는 대화 상대 찾기

빠른 검색 상자 자산 목록 양식에서 자산 및 대화 상대 목록 양식에서 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 빠른 검색 상자에 검색한 다음 ENTER 키를 누르거나 클릭 하 고 이동 하려는 텍스트를 입력 합니다.

    Access를 검색 한 텍스트를 포함 하는 레코드에만 표시 되도록 목록을 필터링 합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 모든 레코드 표시 를 클릭 합니다.

자산 목록 필터링

자산 목록 양식에서 자산을 목록을 필터링 하 고 나중에 사용할 즐겨 찾는 필터를 저장할 수 있습니다.

  1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 필터를 선택 하 여 필터를 적용 합니다.

  2. 필터 저장 을 클릭 합니다.

  3. 필터 세부 정보 폼의 필터 이름 및 설명을 입력 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

  4. 저장된 된 필터를 적용 하려면 필터 즐겨찾기 상자를 사용 하거나 필터를 제거 하려면 (필터 해제) 클릭 합니다.

열 표시 또는 숨기기

자산 목록 양식 및 연락처 목록 폼의 일부 필드 (열)는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 변경 하는 필드가 표시 됩니다.

  1. 표시/숨기기 필드 를 클릭 합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 열 숨기기 확인란의 선택을 취소 합니다.

디스플레이 자산 또는 대화 상대 정보

자산 정보 폼 및 연락처 정보 폼을 통해 보기 및 항목에 대 한 자세한 정보를 입력 합니다. 자산 정보 또는 연락처 정보 양식에 표시:

  • 자산 목록 양식 또는 연락처 목록 폼에 표시 하려는 항목 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

그림 추가

자산 정보 폼 및 연락처 정보 양식의 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

  • 그림 프레임에서 클릭 + /-이미지 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  • 파일 선택 대화 상자에서 파일을 포함 된 폴더로 이동 합니다.

  • 를 추가 하려는 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다.

  • 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

참고: 각 항목을 포함 하 여 문서 또는 스프레드시트 등 다양 한 파일 형식에 대 한 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Office Outlook 2007 에서 연락처 추가

Office Outlook 2007 를 사용 하는 경우 추가할 수 있습니다 연락처나 자산 소유자 해당 프로그램에서 정보를 다시 입력 하지 않고도 합니다.

  1. 연락처 목록 폼에서 Outlook에서 추가 클릭 합니다.

  2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스를 추가 하려면 이름을 선택 합니다.

  3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

대화 상대의 주소의 지도 표시

대화 상대에 대 한 주소를 입력 한 경우 연락처 정보 폼의 해당 위치에 지도 표시할 수 있습니다.

  • 지도를 클릭 합니다.

보고서 표시

자산 데이터베이스 모든 자산, 자산 세부 정보, 자산 퇴직, 주소록 연락처 등을 비롯 한 여러 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 표시 합니다.

  • 탐색 창에서 보고서 를 표시 하려면 보고서를 두 번 클릭 합니다.

사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

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