Access 앱에서 웹 데이터시트 보기 사용

중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Access 앱에서 여러 개의 데이터 레코드를 동시에 보려면 데이터시트 보기를 사용합니다. Access 앱에 새 테이블을 추가하거나 데이터를 앱으로 가져오면 자동으로 테이블마다 데이터시트 보기가 하나씩 만들어지지만 사용자가 테이블의 추가 데이터시트 보기를 직접 만들 수 있습니다. 데이터시트 보기에는 특정 데이터를 검색하거나 필터링하려는 경우에 사용할 수 있는 기본 제공 필터링 및 정렬 옵션이 있습니다. 데이터시트 보기는 신속하게 여러 레코드의 세부 정보를 보고, 새 레코드를 추가하고, 테이블에서 레코드를 삭제하는 데에도 유용합니다. Access 앱의 데이터시트 보기에서 Excel로 레코드를 다운로드할 수도 있습니다. 테이블을 Access 앱에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 앱 만들기를 참조하세요.

참고: 이 문서는 Access 데스크톱 데이터베이스에 적용되지 않습니다. 데스크톱 데이터베이스에서 폼을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 폼 만들기를 참조하세요.

고객 레코드를 표시하는 데이터시트 보기

Access에서 새 데이터시트 보기가 만들어질 때 테이블의 각 필드에 대한 컨트롤이 보기에 자동으로 만들어집니다. 테이블에 새 필드를 추가하면 해당 필드에 대한 새 컨트롤도 데이터시트 보기에 추가됩니다. 하지만 컨트롤을 이동하거나 컨트롤 크기를 조정하는 등 데이터시트 보기의 디자인을 변경하고 디자인 변경 사항을 저장한 경우에는 테이블에 새 필드를 추가할 때 더 이상 데이터시트 보기에 새 필드가 추가되지 않습니다. 이 경우 테이블에 새 필드를 추가할 때 데이터시트 보기에 새 컨트롤을 직접 추가해야 합니다.

웹 데이터시트 보기란?

Access 앱의 웹 데이터시트 보기에서는 온라인 데이터가 웹 브라우저에 행과 열로 정렬되어 표시됩니다. 원하는 대로 데이터 편집을 허용하거나 허용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

Access에서 만든 웹 데이터시트 보기는 디자인 보기에서 열리며, 여기서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 레코드 원본 설정

  • 보기의 캡션 제공

  • 보기가 열리고 보기를 사용하여 레코드 간에 이동할 때 발생하는 자동 동작 추가

  • 지정한 단추를 클릭할 때 발생하는 사용자 지정 동작 추가

  • 컨트롤을 크기 조정 및 이동하고 컨트롤 속성 설정

새 데이터시트 보기 추가

Access 앱에서 테이블에 새 데이터시트 보기를 추가하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Access에서 앱을 엽니다.

  2. 왼쪽 창에서 테이블 선택기의 테이블 캡션 이름을 클릭하고 새 뷰 추가 단추(보기 캡션 이름 옆에 있는 더하기 기호 단추)를 클릭합니다.

    새 뷰 추가 대화 상자

  3. 새 뷰 추가 대화 상자에서 뷰 이름 상자에 뷰 이름을 입력하고, 보기 유형데이터시트로 설정하고, 레코드 원본 상자에서 테이블 이름을 선택합니다.

보기의 레코드 원본 설정 또는 변경

디자인 영역의 오른쪽 위에 있는 데이터를 클릭하여 데이터 상자를 엽니다.

웹 데이터시트 보기의 데이터 대화 상자

보기에 데이터를 제공할 테이블 이름을 선택하고, 필요에 따라 읽기 전용 확인란을 선택하여 다른 사용자가 이 보기에서 데이터를 변경하지 못하게 합니다. 변경을 완료하면 대화 상자를 닫습니다.

팁: 데이터시트 보기의 데이터 옵션을 찾는 데 문제가 있으면 컨트롤에서 떨어져 있는 디자인 영역의 빈 곳을 클릭합니다.

데이터시트 보기에 쿼리 결과를 표시하려는 경우 레코드 원본 상자에서 저장된 쿼리 이름을 선택할 수도 있습니다.

캡션 제공

디자인 영역의 오른쪽 위에 있는 서식을 클릭하여 서식 상자를 엽니다.

웹 데이터시트 보기의 서식 대화 상자

작업 모음 표시 상자에서 작업 모음을 표시할지 여부를 선택합니다. 데이터시트 보기의 데이터가 업데이트 가능한 상태이면 작업 모음이 숨겨져 있어도 데이터시트 보기에서 레코드를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.

브라우저 창에서 데이터시트 보기가 팝업으로 열릴 때 표시할 텍스트를 캡션 상자에 입력합니다. 완료하면 대화 상자를 닫습니다.

서식 대화 상자에서 캡션 속성을 설정하면 데이터시트 보기가 팝업으로 열리는 경우에만 해당 캡션이 표시됩니다. 서식 대화 상자에서 캡션 속성을 설정해도 보기 선택기에 해당 보기에 대해 표시되는 내용은 변경되지 않습니다. 보기 선택기에 표시되는 텍스트를 변경하려면 데이터시트 보기 캡션 이름 바꾸기 섹션을 참조하세요.

자동 동작 추가

디자인 영역의 오른쪽 위에 있는 작업을 클릭하여 작업 상자를 엽니다.

웹 데이터시트 보기의 작업 대화 상자

각 단추는 디자인 보기에서 매크로를 엽니다. 데이터시트가 열릴 때 실행되는 매크로를 디자인하려면 로드할 때를 클릭하고, 사용자가 데이터시트에서 다른 행을 선택할 때마다 실행되는 매크로를 만들려면 현재를 클릭합니다. 완료하면 대화 상자를 닫습니다. 사용자 인터페이스 매크로를 만들어 보기 사용자 지정에 대해 자세히 알아보세요.

작업 모음에 사용자 지정 작업 추가

기본적으로 데이터시트 보기에는 추가 작업 모음의 레코드 추가 단추 실행 단추와 삭제 작업 모음의 레코드 삭제 작업 단추 실행 단추가 포함되어 있습니다. Access 앱에서 실행 단추를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 작업 모음에 고유한 사용자 지정 실행 단추를 추가할 수도 있습니다.

디자인 영역의 가운데 위에 있는 사용자 지정 작업 추가(작업 모음 옆에 있는 더하기 기호 단추)를 클릭합니다. 새 작업이 별 모양 아이콘이 있는 단추로 표시됩니다.

웹 데이터시트의 사용자 지정 작업 단추

사용자 지정 실행 단추를 클릭한 다음 나타나는 데이터 단추를 클릭합니다. Access에서 사용자 지정 작업을 위한 데이터 대화 상자가 열립니다.

웹 데이터시트의 사용자 지정 작업을 위한 데이터 대화 상자

사용자 지정 실행 단추에 이름을 지정하고, 사용할 아이콘을 선택하고, 도구 설명(포인터로 작업 아이콘을 가리킬 때 나타나는 텍스트)을 입력한 다음 클릭할 때를 클릭하여 매크로 디자인 보기를 열어 사용자 지정 실행 단추 클릭 시 실행되는 매크로를 작성합니다. 작업 모음에 사용자 지정 작업을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

데이터 추가, 편집, 삭제

데이터시트 보기를 브라우저에서 열고 사용하여 데이터를 변경할 수 있습니다. 보기에서 다른 레코드로 이동할 때마다 레코드에 대한 변경 내용이 자동으로 저장됩니다.

  • 새 레코드를 추가하려면: 작업 모음에서 레코드 추가 작업 모음의 레코드 추가 단추 단추를 클릭하고 원하는 데이터를 열에 입력한 후 다른 레코드를 탭하거나 클릭하여 새 레코드를 저장합니다. 데이터시트 보기의 새 레코드는 항상 아래쪽에 표시됩니다.

  • 레코드를 편집하려면: 편집하려는 행을 클릭하고 변경하려는 특정 열을 탭합니다. 새 데이터를 입력한 후 다른 레코드를 탭하거나 클릭하여 레코드 변경 내용을 저장합니다.

  • 레코드를 삭제하려면: 삭제하려는 행을 클릭한 다음 삭제 작업 모음의 레코드 삭제 작업 단추 실행 단추를 클릭합니다. 해당 레코드를 삭제할지 확인하는 확인 대화 상자가 표시됩니다. 삭제하려면 를 클릭하고 레코드 삭제를 취소하려면 아니요를 클릭합니다.

    왼쪽의 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭하여 레코드를 삭제할 수도 있습니다. 여러 레코드를 한 번에 삭제하려면 Ctrl 키를 누른 채 다른 행 선택기를 클릭하고 행 선택기 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

데이터 필터링 및 정렬

Access 앱의 데이터시트 보기에는 데이터 필터링 및 정렬 옵션이 기본적으로 제공됩니다. 여러 데이터 열을 빠르게 필터링하고 정렬하여 보려는 레코드만 표시할 수 있습니다.

데이터를 필터링하려면

  1. 브라우저를 사용하여 Access 앱의 데이터시트 보기로 이동합니다.

  2. 열 머리글 위에 마우스를 놓고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 해당 열에 있는 특정 데이터 목록을 필터링하는 옵션을 클릭합니다. 필터가 적용된 각 열의 위쪽에 깔때기 아이콘이 표시됩니다.

    데이터시트의 직함 열의 필터 옵션

    팁: 여러 데이터 옵션을 적용하려면 필터링할 목록에서 옵션을 더 선택합니다.

  3. 열에서 필터를 제거하려면 옵션 목록에서 필터 해제를 클릭합니다.

    팁: 브라우저의 "페이지에서 찾기" 기능을 사용하면 데이터시트 보기에서 손쉽게 데이터를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 Internet Explorer에서 Ctrl+F를 누르고 찾고 있는 텍스트나 숫자를 입력한 후 이전 또는 다음을 클릭하여 검색된 값을 차례로 살펴봅니다.

데이터를 정렬하려면

  1. 브라우저를 사용하여 Access 앱의 데이터시트 보기로 이동합니다.

  2. 열 머리글 위에 마우스를 놓고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭하여 해당 열을 기준으로 보기의 레코드를 정렬합니다.

열을 숨기려면

  1. 브라우저를 사용하여 Access 앱의 데이터시트 보기로 이동합니다.

  2. 열 머리글 위에 마우스를 놓고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 열 숨기기를 클릭합니다. 브라우저의 보기에서 해당 열이 숨겨집니다.

    참고: 브라우저에서 데이터시트 보기의 열을 숨기는 경우 해당 열이 일시적으로 숨겨질 뿐입니다. 다른 보기로 이동했다가 돌아오거나 보기를 새로 고치면 해당 열이 다시 표시됩니다.

데이터시트 보기에서 Excel로 레코드 다운로드

데이터시트 보기에서 Access 앱의 레코드를 Excel로 다운로드할 수 있습니다.

레코드를 Excel로 다운로드하려면

  1. 웹 브라우저에서 앱을 볼 때 데이터시트 보기를 클릭합니다.

  2. 작업 모음에서 Excel로 다운로드 작업 모음의 Excel 작업 단추로 다운로드 실행 단추를 클릭합니다.

    데이터시트 보기의 Excel 작업 단추에서 다운로드
  3. 열기를 클릭하여 Excel 스프레드시트를 열고, 스프레드시트를 폴더에 저장하려면 저장을 클릭하고 Excel로 레코드 다운로드를 취소하려면 취소를 클릭합니다.

  4. 데이터시트 보기의 레코드가 Excel에 표시됩니다.

    세 열 전체에 세 개의 데이터 레코드를 표시하는 Excel 스프레드시트

팁: ‘Excel로 다운로드' 실행 단추를 클릭하기 전에 데이터시트 보기의 필터 옵션을 사용하여 표시되는 레코드를 더 적은 수의 레코드 집합으로 제한하더라도 보기의 레코드 원본에 있는 모든 레코드가 Excel로 다운로드됩니다. 더 적은 수의 레코드 집합을 다운로드하려는 경우에는 OpenPopup 매크로 함수를 사용해 데이터시트 보기를 다른 보기에서 열고 Where 절 인수를 사용해 레코드를 더 적은 수의 하위 집합으로 필터링하면 됩니다. 이 경우 데이터시트 보기에서 ‘Excel로 다운로드' 실행 단추를 클릭하면 더 적은 수의 레코드 하위 집합이 Excel로 다운로드됩니다.

참고: ‘Excel로 다운로드' 실행 단추는 데이터시트 보기에서 제거될 수 없습니다. 이 실행 단추를 표시하지 않으려면 데이터시트 보기의 작업 모음을 숨겨야 합니다.

데이터시트 보기 삭제

기존 데이터시트 보기를 삭제하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Access에서 앱을 엽니다.

  2. 왼쪽 창의 테이블 선택기에서 테이블 캡션 이름을 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭합니다.

  3. 속성 단추를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

보기 선택기에 표시되는 데이터시트 보기 캡션 이름 바꾸기

Access의 보기 선택기에는 앱 위쪽에 보기 캡션 이름 목록이 가로로 표시됩니다. 보기 선택기에 표시되는 데이터시트 보기의 캡션 이름을 바꾸려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. Access에서 앱을 엽니다.

  2. 왼쪽 창의 테이블 선택기에서 테이블 캡션 이름을 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭합니다.

  3. 속성 단추를 클릭한 다음 이름 바꾸기를 클릭합니다.

    브라우저에서 열기, 편집, 이름 바꾸기, 복제, 삭제가 있는 설정 메뉴

  4. 새 데이터시트 보기 캡션 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    고객으로 변경된 데이터시트 보기 캡션

  5. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭하여 캡션 변경 내용을 저장합니다.

화면 위쪽의 데이터시트 보기 위치를 변경하려면 캡션을 누른 채 오른쪽 또는 왼쪽의 새 위치로 끕니다.

데이터시트 보기의 복사본 만들기

데이터시트 보기의 동일한 복사본을 만들려면 Access 앱의 복제 기능을 사용하면 됩니다.

데이터시트 보기의 복사본을 만들려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Access에서 앱을 엽니다.

  2. 왼쪽 창의 테이블 선택기에서 테이블 캡션 이름을 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭합니다.

  3. 속성 단추를 클릭한 다음 복제를 클릭합니다.

    브라우저에서 열기, 편집, 이름 바꾸기, 복제, 삭제가 있는 설정 메뉴

  4. 중복 이름 상자에 데이터시트 보기의 새 복사본 이름을 입력합니다. 탐색 창의 각 보기 개체는 고유해야 합니다.

  5. 중복 위치 상자에서 이 복사본을 할당할 테이블을 선택합니다. 보기의 복사본을 테이블에 할당한 경우 왼쪽 창에서 테이블 캡션 이름을 클릭하면 해당 보기 캡션 이름이 표시됩니다.

    중복 상자의 이름과 중복 상자의 위치가 표시된 중복 보기 대화 상자

    팁: 보기의 복사본을 특정 테이블에 할당하지 않으려는 경우에는 중복 위치 상자에서 [독립 실행형/팝업]을 선택하면 됩니다. 보기의 복사본을 독립 실행형 보기로 지정하면 해당 개체가 탐색 창에는 표시되지만 테이블에 할당된 보기 목록에는 표시되지 않습니다. 독립 실행형 보기를 브라우저에서 열려면 OpenPopup 매크로 함수를 사용해야 합니다.

  6. 데이터시트 보기의 새 복사본을 만들려면 확인을 클릭하고 데이터시트 보기의 복사본 만들기를 취소하려면 취소를 클릭합니다.

  7. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭하여 보기 목록 변경 내용을 저장합니다.

Access 앱에 대한 자세한 내용

웹 데이터시트 보기는 Access 앱의 기능으로, 사용자가 온라인에서 사용할 수 있는 데이터베이스를 브라우저에서 실행합니다. 하지만 이는 Access 앱의 많은 기능 중 하나에 불과합니다. Access 앱에 대한 자세한 내용은 Access 앱 만들기 문서를 참조하세요.

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