Access 앱에서 요약 보기 만들기

중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Access Web App에서 요약 보기는 다양한 값으로 데이터를 그룹화 및 요약할 수 있도록 하여 화면 보고서와 같은 역할을 합니다. 요약 보기가 만들어지는 방법을 알아보려면 이 동영상을 시청하세요.

이 문서는 Access 데스크톱 데이터베이스에 적용되지 않습니다. 데스크톱 데이터베이스에서의 폼 작성에 대해서는 Access 폼 만들기를 참조합니다. 데스크톱 데이터베이스에서의 그룹화된 보고서 또는 요약 보고서 작성에 대해서는 그룹화 보고서 또는 요약 보고서 만들기를 참조합니다.

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비디오의 내용

Access Web App에 새로운 요약 보기를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Access에서 웹앱을 엽니다. 웹앱을 브라우저에서 보는 경우에는 기어 메뉴 > Access에서 사용자 지정을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 창의 테이블 선택기에서 요약 보기를 추가하려는 표 캡션 이름을 클릭하고 디자인 창의 위쪽에서 보기 선택기에 있는 새 보기 추가(더하기 기호)를 클릭합니다.

  3. 보기 이름 상자에서 보기 이름을 입력합니다. Access Web App의 각 보기는 고유해야 합니다.

  4. 보기 형식을 클릭 하고 요약을 선택합니다.

  5. 보기에 다른 데이터 원본을 사용하려면 레코드 원본을 클릭 하고 사용하려는 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  6. 새 보기 추가 단추를 클릭하여 요약 보기를 만듭니다.

Access에서 보기를 만들지만 원하는 데이터를 표시하려면 편집이 필요할 수 있습니다.

  1. 미리 보기 창에서 편집을 클릭하여 새로운 요약 보기를 디자인 모드로 엽니다.

  2. 보기의 왼쪽에서 목록 컨트롤을 클릭한 다음, 그 옆에 있는 데이터 단추를 클릭합니다.

  3. 데이터 속성 메뉴에서 그룹화 기준을 클릭하고, 항목을 그룹화하려는 필드를 선택합니다.

    참고: 요약 보기에서 예/아니요, 하이퍼링크 또는 이미지 데이터 형식이 있는 필드로는 그룹화할 수 없습니다.

  4. 그룹의 합계 또는 평균을 구하려는 숫자 데이터가 있는 경우에는 계산 머리글 상자에서 합계에 대한 짧은 머리글을 입력한 다음, 원하는 계산 필드계산 유형을 선택합니다. 그룹화된 각 항목의 목록 컨트롤에 이러한 값이 표시됩니다. 계산 유형의 경우에는, 합계를 선택하여 그룹화된 항목 값들의 합계를 구하거나 평균을 선택하여 그룹화된 항목 값의 평균을 구합니다.

  5. 데이터 상자를 닫은 다음 보기의 오른쪽에 있는 큰 빈 상자를 클릭합니다. 이 상자에는 그룹화된 다양한 항목에 대한 특정 정보가 표시됩니다.

  6. 큰 상자 오른쪽에 나타나는 데이터 단추를 클릭합니다.

  7. 그룹의 각 항목에 대해 표시하려는 필드를 선택합니다. 필요에 따라 각 필드의 대체 캡션을 입력합니다. 캡션을 입력하지 않으면, 브라우저에 표 또는 쿼리의 필드 이름이 표시됩니다.

  8. 필요할 경우, 팝업 보기를 선택합니다. 브라우저에서 보기를 사용하는 면 목록에서 항목을 클릭하고 항목에 대한 추가 정보를 표시할 때 팝업 보기가 표시됩니다. 기본적으로 팝업 보기 상자에는 관련된 보기만 표시됩니다. 팝업 보기 상자에서 웹앱에 있는 모든 보기 목록을 표시하려는 경우 모든 보기 표시 확인란을 선택합니다. 팝업 보기 상자에 대해 관련이 없는 보기를 선택하면 두 가지 보기를 연결하는 방법을 결정할 수 없는 경우 브라우저에서 팝업 보기를 열려고 할 때 오류가 발생할 수 있습니다.

  9. 항목을 정렬하려면 필드 정렬을 선택한 다음 데이터 상자를 닫습니다.

  10. 저장 > > 앱 시작을 클릭하여 브라우저에서 새 요약 보기를 테스트합니다.

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