Access 앱에서 실행 단추 사용

중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Microsoft Access 앱을 만들거나 사용할 때는 작업 모음에 있는 실행 단추를 사용하여 레코드 추가, 수정 또는 삭제 등 다양한 작업을 수행합니다. 실행 단추는 보기의 컨트롤과 비슷합니다. 일부 실행 단추는 미리 정의되어 변경할 수 없지만 사용자 지정 실행 단추를 앱에 필요한 대로 작업 모음에 추가할 수는 있습니다. Access 앱의 각 보기에는 해당 보기에서 수행 가능한 작업 모음에 미리 정의된 특정 실행 단추가 표시됩니다. 이 문서에서는 미리 정의된 실행 단추에 대해 간략하게 설명하고, 보기에 사용자 지정 실행 단추를 추가할 수 있는 방법을 설명합니다. 앱 개발자가 작업 모음을 숨기는 경우 실행 단추가 표시되지 않습니다. 보기의 레코드 원본이 읽기 전용으로 설정된 경우에는 데이터 보기만 가능하므로 실행 단추도 사용할 수 없게 됩니다.

자세한 내용은 Access 앱 만들기를 참조하세요.

이 문서는 Access 데스크톱 데이터베이스에 적용되지 않습니다. 데스크톱 데이터베이스의 폼 및 탐색에 대한 자세한 내용은 Access 폼 만들기를 참조하세요.

실행할 작업

개요

보기 및 작업

미리 정의된 작업

미리 정의된 작업 사용

레코드 추가

레코드 삭제

레코드 편집

레코드 저장

레코드의 변경 내용 취소

Excel로 다운로드

실행 단추 이동 및 숨기기

작업 모음 표시 및 숨기기

사용자 지정 작업 만들기 및 사용

사용자 지정 작업 추가

사용자 지정 작업 편집

사용자 지정 작업 삭제

삭제한 사용자 지정 작업 실행 취소

작업 모음에서 실행 단추 이동

개요

작업 모음에 표시되는 실행 단추의 유형은 사용 중인 보기에 따라 다릅니다. 미리 정의된 작업은 특정 작업을 자동으로 수행합니다. 실행 단추 위에 마우스를 놓으면 해당 기능이 표시됩니다. 다음 이미지는 작업 모음의 작업 및 각 작업의 기능을 보여 주는 예제입니다.

작업:

Access 앱의 작업 모음에 있는 단추

기능:

추가

삭제

편집

저장

취소

추가, 삭제, 저장 등의 작업은 Access에 미리 정의되어 있으며 표시될 경우 수행할 수 있습니다. 미리 정의된 작업은 보기에서 제거할 경우 다시 추가할 수 없으며, 어떠한 보기 유형에서도 수정이 불가능합니다. 대부분의 보기에는 사용자 지정 작업을 추가할 수 있으며 이에 대해서는 이 문서의 뒷부분에서 설명합니다. 다음 섹션에서는 미리 정의된 작업을 사용하는 방법을 설명합니다.

데이터시트 보기에는 Excel로 다운로드 실행 단추가 포함되어 있습니다.

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보기 및 작업

Access에서는 특정 보기에서 수행할 수 있는 작업을 기준으로 작업 모음에 미리 정의된 특정 실행 단추와 보기가 함께 표시됩니다. 다음 표에는 다양한 보기에서 사용 가능한 미리 정의된 실행 단추와 각 실행 단추를 사용할 수 있는 경우가 나열되어 있습니다.

목록   : 이 보기에는 가장 많은 수의 실행 단추가 표시됩니다. 목록 보기에서는 추가, 삭제, 편집, 저장, 취소 실행 단추를 사용할 수 있습니다.

조건

사용 가능한 실행 단추

첫 번째 레코드를 추가할 때

저장 및 취소

다른 레코드가 이미 있는 상태에서 레코드를 추가할 때

저장 및 취소

업데이트할 수 있는 데이터를 읽을 때

추가, 삭제, 편집

업데이트할 수 없는 데이터를 읽을 때

없음

레코드를 편집하지만 레코드를 변경하지는 않았을 때

취소

레코드를 편집하며 적용하지 않은 변경 내용이 있을 때

저장 및 취소

데이터시트 보기   : 데이터시트 보기에서는 추가, 삭제, Excel로 다운로드 실행 단추를 사용할 수 있습니다. 추가 및 삭제는 새 레코드에 데이터를 입력하는 경우를 제외하고 항상 사용하도록 설정되어 있습니다. Excel로 다운로드 실행 단추는 데이터시트 보기에서 항상 사용하도록 설정되어 있습니다.

요약 보기   : 요약 보기에서는 어떠한 실행 단추도 사용할 수 없습니다.

새 뷰   : 새 뷰에서는 레코드 원본 속성이 설정된 경우에만 작업 모음에 실행 단추가 표시됩니다. 새 뷰에 표시되는 실행 단추는 목록 보기에서 상속됩니다.

참고: 요약 보기를 통해 팝업으로 열리는 보기에는 미리 정의된 실행 단추가 사용하도록 설정되어 있지 않습니다. 요약 보기에서 팝업으로 보기를 열면 데이터가 업데이트할 수 없는 상태로 설정됩니다.

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미리 정의된 작업

Access 앱에서는 선택한 보기 유형을 기준으로 작업 모음에 표시되는 미리 정의된 6가지 실행 단추가 제공됩니다. 표시되는 미리 정의된 실행 단추 수는 보기 유형에 따라 다릅니다. 미리 정의된 실행 단추를 편집할 수는 없지만 작업 모음에서 표시되는 순서를 변경하거나 보기에서 전체 작업 모음을 숨길 수는 있습니다.

참고: 앱에 대체 탐색 옵션을 제공하지 않는 한 작업 모음은 숨기지 않는 것이 좋습니다.

다음 표에는 미리 정의된 실행 단추, 해당 기능, 바로 가기 키가 나와 있습니다.

단추

동작

바로 가기 키

작업 모음의 레코드 추가 단추

새 레코드 추가

N 키 또는 Alt + N

작업 모음의 레코드 삭제 작업 단추

레코드 삭제

Delete 키

작업 모음의 작업 편집 작업 단추

레코드 편집

E 키 또는 Alt + E

작업 모음의 저장 작업 단추

레코드 저장

Ctrl+S

작업 모음의 작업 취소 단추

변경 취소

Esc 키

작업 모음의 Excel 작업 단추로 다운로드

Excel로 다운로드

참고:  Access 앱에서 새 뷰를 만들면 해당 뷰의 레코드 원본을 정의할 때까지 미리 정의된 실행 단추가 표시되지 않습니다.

미리 정의된 작업 사용

레코드 추가

목록 및 데이터시트 보기에 업데이트 가능한 레코드 원본이 있는 경우, 새 레코드 추가 실행 단추를 이러한 보기에서 사용할 수 있습니다. 정의된 레코드 원본이 있으며 업데이트 가능한 경우 새 뷰에서도 새 레코드 추가 실행 단추를 사용할 수 있습니다. 추가 실행 단추는 테이블에 새 레코드를 추가할 때 사용합니다. 작업을 사용하려면 열려 있는 Access 앱에서 다음 단계를 완료합니다.

  1. 목록 보기를 클릭합니다. 데이터시트 보기와 새 뷰에서 레코드를 추가할 수도 있습니다.

  2. 속성 단추를 클릭하고 브라우저에서 열기를 클릭합니다.

    브라우저에서 열기, 편집, 이름 바꾸기, 복제, 삭제를 표시하는 팝업 메뉴

  3. 목록 보기가 웹 브라우저에서 열리면 추가 작업 모음의 레코드 추가 단추 를 클릭합니다. 그러면 필드가 표시됩니다.

    목록 보기에 레코드 추가

    참고:  이 때는 저장취소 실행 단추만 사용할 수 있습니다.

  4. 새 레코드에 대한 정보를 추가하고 저장 작업 모음의 저장 작업 단추 을 클릭합니다.

레코드를 더 추가하려면 3-4단계를 반복합니다.

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레코드 삭제

목록 및 데이터시트 보기와 새 뷰에 업데이트 가능한 레코드 원본이 있는 경우, 레코드 삭제 실행 단추를 이러한 보기에서 사용할 수 있습니다.

  1. 레코드를 삭제하려면 데이터시트 또는 목록 보기나 새 뷰에서 테이블을 엽니다.

  2. 레코드를 선택하고 삭제 작업 모음의 레코드 삭제 작업 단추 작업을 클릭합니다.

  3. Access에서 삭제 작업을 확인하는 메시지가 표시되면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 삭제 작업을 취소하려면 아니요를 클릭합니다.

    • 삭제 작업을 계속하려면 를 클릭합니다.

삭제한 레코드는 보기에 더 이상 나타나지 않으며 다음 변경이 적용됩니다.

  • 삭제된 레코드 바로 뒤의 레코드가 강조 표시됩니다.

  • 테이블의 마지막 레코드를 삭제한 경우 이전 레코드가 강조 표시됩니다.

  • 테이블의 나머지 레코드가 표시됩니다. 마지막 남은 레코드를 삭제한 경우에는 보기가 전환되어 레코드 없는 보기가 표시됩니다.

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레코드 편집

목록 보기와 새 뷰에 업데이트 가능한 레코드 원본이 있는 경우, 레코드 편집 작업 모음의 작업 편집 작업 단추 실행 단추를 이러한 보기에서 사용할 수 있습니다. 목록 보기나 새 뷰를 열면 편집, 추가, 삭제 실행 단추를 사용할 수 있습니다.

  1. 기존 레코드를 편집하려면 웹 브라우저의 목록 보기에서 테이블을 열고 레코드 편집 실행 단추를 클릭합니다.

  2. 필요한 내용을 변경한 다음 저장 실행 단추를 클릭합니다.

    필드에서 데이터 수정을 시작하면 취소저장 작업을 사용할 수 있게 됩니다.

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레코드 저장

목록 보기나 새 뷰에서 레코드의 정보를 수정하고 나면 레코드 저장 실행 단추를 사용할 수 있게 됩니다. Access 앱에서 레코드 저장 실행 단추를 클릭하면 수정된 데이터가 서버로 전송됩니다. 저장 내용이 충돌할 경우 오류 메시지가 표시됩니다.

참고:  레코드가 읽기 모드이거나 보기에 업데이트 불가능한 레코드 원본이 있으면 레코드 저장 실행 단추를 사용할 수 없습니다.

참고: 데이터시트 보기에서는 다른 레코드로 이동할 경우 모든 레코드 변경 내용이 자동으로 저장되므로 레코드 저장 실행 단추가 포함되어 있지 않습니다.

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레코드의 변경 내용 취소

목록 보기와 새 뷰에서는 레코드에 저장되지 않은 변경 내용이 있거나 보기에 업데이트 가능한 레코드 원본이 있는 경우 모든 데이터 수정을 취소할 수 있습니다.

레코드를 변경한 후 즉시 이를 취소하려면 다음을 수행합니다.

  • 취소 실행 단추를 클릭합니다. 데이터베이스에 저장된 값이 최근 편집한 필드에 표시됩니다.

    저장 및 취소 실행 단추는 취소 작업을 수행한 후 필드가 읽기 전용 모드로 변경되고 나면 사용할 수 없게 됩니다.

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Excel로 다운로드

데이터시트 보기에서 Access 앱의 레코드를 Excel로 다운로드할 수 있습니다.

레코드를 Excel로 다운로드하려면

  1. 웹 브라우저에서 앱을 볼 때 데이터시트 보기를 클릭합니다.

  2. Excel로 다운로드 작업 모음의 Excel 작업 단추로 다운로드 실행 단추를 클릭합니다.

    데이터시트 보기의 Excel 작업 단추에서 다운로드

  3. 열기를 클릭하여 Excel 스프레드시트를 열고, 스프레드시트를 폴더에 저장하려면 저장을 클릭하고 Excel로 레코드 다운로드를 취소하려면 취소를 클릭합니다.

  4. 데이터시트 보기의 레코드가 Excel에 표시됩니다.

    세 열 전체에 세 개의 데이터 레코드를 표시하는 Excel 스프레드시트

    팁: ‘Excel로 다운로드' 실행 단추를 클릭하기 전에 데이터시트 보기의 필터 옵션을 사용하여 표시되는 레코드를 더 적은 수의 레코드 집합으로 제한하더라도 보기의 레코드 원본에 있는 모든 레코드가 Excel로 다운로드됩니다. 더 적은 수의 레코드 집합을 다운로드하려는 경우에는 OpenPopup 매크로 함수를 사용해 데이터시트 보기를 다른 보기에서 열고 Where 절 인수를 사용해 레코드를 더 적은 수의 하위 집합으로 필터링하면 됩니다. 이 경우 데이터시트 보기에서 ‘Excel로 다운로드' 실행 단추를 클릭하면 더 적은 수의 레코드 하위 집합이 Excel로 다운로드됩니다.

참고: ‘Excel로 다운로드' 실행 단추는 데이터시트 보기에서 제거될 수 없습니다. 이 실행 단추를 표시하지 않으려면 데이터시트 보기의 작업 모음을 숨겨야 합니다.

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실행 단추 이동 및 숨기기

Access에서는 각 보기에 실행 단추가 미리 정해진 순서대로 표시됩니다. 실행 단추 표시 순서를 변경하려면 단추를 누른 채 작업 모음에서 새 위치로 끕니다. 실행 단추 순서를 변경해도 Access 앱을 사용할 때 해당 동작이 달라지지는 않습니다. 탭 순서가 자동으로 변경되어 새 순서를 반영합니다.

실행 단추를 보기에서 제거하면 나중에 복원할 수 없습니다. 삭제된 실행 단추를 복원하려는 경우에는 다른 새 보기를 만듭니다.

사용자 인터페이스 매크로를 사용하여 실행 단추를 숨길 수 있습니다. SetProperty 매크로 함수를 사용하고 속성 상자에서 표시를 선택한 다음 값 상자에 또는 아니요를 입력합니다. 컨트롤 이름 상자에 적절한 실행 단추 이름을 입력합니다. 사용자 지정 작업의 이름을 찾으려면 Access에서 디자인 모드로 보기를 열고 사용자 지정 작업을 클릭한 다음 데이터 속성 단추를 클릭합니다. 사용자 지정 작업의 이름이 컨트롤 이름 상자에 나열됩니다.

동작

실행 단추 이름

새 레코드 추가

addActionBarButton

레코드 삭제

deleteActionBarButton

레코드 편집

editActionBarButton

레코드 저장

saveActionBarButton

변경 취소

cancelActionBarButton

참고: 데이터시트 보기에서는 Excel로 다운로드 실행 단추를 제거하거나, 다른 표시 위치로 이동하거나, 사용자 인터페이스 매크로를 사용해 숨길 수 없습니다. Excel로 다운로드 실행 단추의 이름은 표시되지 않습니다.

사용자 인터페이스 매크로를 사용하여 보기를 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.

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작업 모음 표시 및 숨기기

Access 앱의 디자인을 변경할 권한이 있으면 특정 보기의 전체 작업 모음을 표시하거나 숨기도록 선택할 수 있습니다. 보기의 작업 모음을 숨기도록 선택한 경우 웹 브라우저에서 해당 보기를 열면 미리 정의된 실행 단추와 사용자 지정 실행 단추를 모두 사용할 수 없습니다.

작업 모음 표시 여부를 변경하려면 열려 있는 Access 앱에서 다음 단계를 완료합니다.

  1. 변경할 보기를 클릭합니다. 목록 또는 데이터시트 보기나 새 뷰 중에서 선택할 수 있습니다.

  2. 속성 단추를 클릭하고 편집을 클릭해 보기를 편집 모드로 열어 디자인을 변경합니다.

  3. 보기의 서식 속성 단추를 클릭합니다.

    서식 메뉴의 작업 모음 표시 속성

    보기의 서식 속성 단추를 찾을 수 없으면 컨트롤에서 떨어져 있는 보기 눈금의 빈 곳을 클릭합니다.

  4. 작업 모음을 표시하려면 작업 모음 표시 속성 상자에서 표시를 선택합니다. 작업 모음을 숨기려면 작업 모음 표시 속성 상자에서 숨김을 선택합니다.

  5. 보기 변경 내용을 저장합니다.

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사용자 지정 작업 만들기 및 사용

Access 앱의 디자인을 변경할 수 있는 권한이 있으면 작업 모음에 새 작업을 추가하고 매크로를 사용해 클릭 시 실행되도록 작업을 사용자 지정할 수 있습니다. Access 앱 디자이너에서 기존 매크로 함수를 변경할 수도 있습니다.

최대 7개의 사용자 지정 작업을 보기에 추가할 수 있습니다. 최대 제한에 도달하면 제한에 도달했음을 나타내는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지가 표시될 경우 기존 사용자 지정 작업을 삭제하면 작업을 더 추가할 수 있습니다.

사용자 지정 작업은 미리 정의된 작업과 달리 만들거나 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 사용자 지정 작업의 아이콘과 해당 아이콘이 작업 모음에 표시되는 위치를 선택할 수도 있습니다.

  • 사용자 지정 작업이 표시되는 순서를 변경하려면 사용자 지정 실행 단추를 클릭하고 작업 모음에서 새 위치로 끕니다. 그러면 탭 순서가 새로운 순서에 따라 자동으로 변경됩니다.

사용자 지정 작업 추가

  1. Access 앱을 열고 탐색 창에서 작업을 추가할 보기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

    팁: 탐색 창이 표시되지 않으면 탭에서 탐색 창을 클릭합니다.

  2. 사용자 지정 작업 추가 단추를 클릭합니다.

    작업 모음에 새 사용자 지정 작업 추가

  3. 사용자 지정 작업을 클릭하여 선택하고 아래쪽의 데이터 속성 단추를 클릭합니다.

    Access 앱에서 사용자 지정 컨트롤 추가

  4. 작업을 사용자 지정하려면 다음 속성을 변경합니다.

    • 컨트롤 이름: 작업의 이름을 입력합니다.

    • 아이콘: 기본 아이콘 옆의 화살표를 클릭하고 갤러리에서 아이콘을 선택합니다. 작업 표시줄에 이미 표시되어 있지 않은 아이콘을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 중복 아이콘이 표시됩니다.

    • 도구 설명: 작업에 대한 간단한 설명을 추가할 수 있습니다. 도구 설명은 필수 사항은 아니지만, 단추를 클릭할 때 수행되는 작업을 다른 사용자에게 설명해주므로 추가할 경우 유용합니다.

  5. 클릭할 때를 클릭하고 단추에 대한 매크로 함수를 추가합니다.

  6. 매크로 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 저장한 다음 닫습니다.

사용자 인터페이스 매크로를 사용하여 보기를 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.

사용자 지정 작업 편집

  1. 작업을 클릭하여 선택합니다.

  2. 데이터 속성 단추를 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.

사용자 지정 작업 삭제

  • 작업을 선택하고 키보드의 Delete 키를 누릅니다.

여러 사용자 지정 작업을 동시에 선택하여 삭제할 수도 있습니다. 작업을 삭제하면 해당 아이콘이 작업 모음에서 제거됩니다(아이콘 갤러리에서는 제거되지 않음).

삭제한 사용자 지정 작업 실행 취소

  • 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 단추 단추 이미지 를 클릭합니다.

작업 모음에서 사용자 지정 실행 단추 이동

  • 단추를 누른 채로 작업 모음의 새 위치로 끕니다.

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