Access 앱에서 보기에 자동 완성 컨트롤 추가

중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Access Web App에서는 사용자가 텍스트를 입력하면 올바른 값을 찾을 수 있도록 자동 완성 컨트롤을 통해 선택 항목이 표시됩니다. 긴 관련 항목 목록에서 올바른 값을 선택하기는 어려울 수 있지만 자동 완성 컨트롤을 통해 보다 쉽게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 배송 지역에 대한 이 자동 완성 컨트롤에 "m"을 입력하면 네 개의 선택 항목이 표시됩니다.

자동 완성 상자에 입력 시 부분적으로 일치하는 항목 표시

"m"에 "e"를 추가하여 "me"까지 작성하면 목록 범위가 좁혀져 Mexico만 표시됩니다. "mo"를 입력할 경우에는 일치하는 항목이 없어 모든 선택 항목이 상자에서 사라집니다.

참고: 자동 완성 컨트롤은 Access Web App에서만 사용할 수 있고 Access 데스크톱 데이터베이스에서는 사용할 수 없습니다.

보기에 자동 완성 컨트롤 추가

자동 완성 컨트롤을 추가하려면 Access에서 보기를 편집하고 컨트롤 갤러리에서 자동 완성 컨트롤을 추가합니다.

  1. Access를 시작하고 웹 앱을 엽니다.

  2. 왼쪽 창의 테이블 선택기에서 테이블 캡션 이름을 클릭한 다음 보기 선택기에서 보기를 클릭합니다.

    이 예제에서는 작업이 테이블에 해당하고 목록이 자동 완성 컨트롤을 추가할 보기에 해당합니다.

    앱 디자인의 작업 테이블 및 목록 보기

  3. 화면 가운데에 있는 편집을 클릭하여 디자인 모드에서 보기를 엽니다.

  4. 보기에서 디자인 > 자동 완성 컨트롤을 클릭합니다.

    자동 완성 컨트롤

  5. 새 자동 완성 컨트롤을 원하는 위치로 이동합니다.

  6. 필요한 경우 컨트롤 갤러리에서 레이블 단추를 클릭하여 레이블 컨트롤을 추가하고 레이블을 자동 완성 컨트롤 옆으로 이동합니다. 자동 완성 컨트롤의 용도에 대해 설명하는 캡션을 입력합니다.

  7. 디자인 눈금에서 이전에 추가한 자동 완성 컨트롤을 클릭한 다음 옆에 있는 데이터 아이콘을 클릭하여 해당 속성 옵션을 불러옵니다. 여기서 자동 완성 컨트롤을 데이터 원본에 연결하면 됩니다.

    새 자동 완성 상자 컨트롤의 속성 상자

  8. 자동 완성 컨트롤을 필드와 "바인딩"하여 선택한 값이 해당 필드에 저장되도록 하려면 컨트롤 원본을 클릭하고 값을 저장할 필드를 선택합니다.

  9. 행 원본을 클릭한 다음 사용자가 자동 완성 컨트롤에 입력할 때 표시할 값이 포함된 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 여기서 테이블이나 쿼리를 선택하면 추가 속성 옵션이 표시됩니다.

  10. 바운드 필드 상자의 목록에서 저장할 값이 포함된 필드를 선택합니다. 바운드 필드는 이전에 정의한 컨트롤 원본 필드에 저장되는 값입니다. 테이블과 조회 필드를 디자인한 방법에 따라 이 필드는 ID 값일 수도 있습니다. 기본 표시 필드 상자의 관련 테이블 또는 쿼리에서 표시할 값이 포함된 필드를 선택합니다. 이러한 필드는 사용자가 브라우저에서 이 컨트롤을 사용할 때 표시되는 값입니다.

    속성 상자에서 사용 가능한 모든 속성

  11. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭하여 보기 변경 내용을 저장합니다.

브라우저에서 자동 완성 컨트롤 사용

자동 완성 컨트롤에 텍스트 입력 시 참고 사항

  • 더 많은 문자를 입력할수록 표시되는 목록 범위는 더욱 좁혀집니다.

  • 검색 시 대/소문자가 구분되지 않으며 대문자와 소문자는 동일한 값으로 간주됩니다.

  • 일치하는 항목이 8개 이상인 경우 목록 맨 아래에 더 많은 문자를 입력하여 검색 범위를 좀 더 구체화하라는 메시지가 표시됩니다.

자동 완성 컨트롤에 추가 옵션 설정

  • 기본값 상자에서 새 레코드를 만들 때 기본적으로 사용할 값을 입력할 수 있습니다. ID 값을 바운드 필드로 사용하는 경우 관련 테이블에 있는 해당 ID 값을 사용해야 합니다.

  • 팝업 뷰 상자에서는 상자에 표시된 값을 클릭하면 새 창에 팝업으로 나타나도록 할 보기를 선택할 수 있습니다(데이터시트 보기 제외). 보기 이름을 팝업으로 추가하면 브라우저에서 표시 옵션의 서식이 하이퍼링크 같이 지정되어 클릭할 수 있게 표시됩니다.

예를 들어 목록 보기에서 다른 사용자의 이름을 클릭하면 해당 사용자의 모든 세부 정보 목록이 표시되도록 할 수 있습니다. 이는 목록 보기에서 이 사용자의 레코드를 선택하는 것과 동일합니다. 보기에 관련 항목이 포함되어 있는 경우, 관련 행도 팝업 창에 표시됩니다.

  • 보조 표시 필드 상자에서는 "보조" 필드를 선택하여 각 항목 아래에 표시할 수 있습니다. 예를 들어 직원 레코드에 직함 필드가 있으면 보조 표시 필드로 직함을 선택할 수 있습니다.

다음은 보조 표시 필드를 보여 주는 예입니다. 이강주의 레코드에 있는 직함 필드에서 가져온 "편집국장"이라는 직함이 해당 이름 밑에 표시됩니다. 보조 표시 필드는 자동 완성 상자에서만 값을 선택하는 동안 사용할 수 있습니다.

보조 표시 필드가 표시된 자동 완성 상자 검색 결과

  • 서식 속성에서 힌트 상자를 사용하여 사용자가 자동 완성 컨트롤 사용 방법을 이해하는 데 도움이 되는 설명 텍스트를 입력합니다. 기본 텍스트는 "... 찾기"이지만 필요에 따라 "직원 이름 입력" 같이 더 적절한 텍스트로 변경할 수 있습니다.

자동 완성 컨트롤 대신 콤보 상자를 사용하면 국가/지역 이름 같은 선택 사항 드롭다운 목록을 클릭하여 볼 수 있습니다. 콤보 상자에 대한 자세한 내용은 Access 앱에서 보기에 콤보 상자 추가를 참조하세요.

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