Access 서식 파일 선택 및 사용

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데이터베이스을 처음 사용 하거나 방금 보지 못하도록 하려면 데이터베이스를 처음부터 새로 만드는 시간을 줄이려는 Microsoft Access 2010 신속 하 게 사용할 수 있는 데이터베이스를 만드는 데 사용할 수 있는 다양 한 서식 파일을 제공 합니다. 이 문서에서는 Access 2010, 된 서식 파일에서 데이터베이스를 만드는 방법 및 Office.com 에서 추가 서식 파일을 찾는 방법을 포함 되어 있는 서식 파일에 설명 합니다.

이 문서의 내용

Access 서식 파일은 무엇 인가요?

서식 파일 선택

서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스 만들기

다음 단계


Access 서식 파일은 무엇 인가요?

Access 서식 파일은 파일을 열 때 완전 한 데이터베이스 응용 프로그램을 만듭니다. 데이터베이스를 사용할 준비가 되는 모든 테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로과 작동을 시작 해야 하는 관계를 포함 하 고 있습니다. 전체 종단 간 데이터베이스 솔루션 수 있는 서식 파일은 설계 때문에 시간과 노력을 절약해 하며 즉시 데이터베이스를 사용 하 여 시작할 수 있습니다. 서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스를 만든 후 경우 처음부터 데이터베이스를 만든 것 처럼 사용자의 필요에 맞게 데이터베이스를 사용자 지정할 수 있습니다.

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서식 파일 선택

각 서식 파일은 특정 데이터 관리 요구를 충족 하도록 설계 되었습니다. 이 섹션에서는 Access 2010과 함께 포함 되어 있는 서식 파일에 설명 합니다. 이러한 서식 파일 중 하나에 의해 사용자의 필요 충족 되지 않는 경우 Office.com 에 연결할 수 있고 보다 다양 한 서식 파일을 찾습니다. 자세한 내용은 서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스 만들기섹션을 참고 합니다.

웹 데이터베이스 서식 파일

다섯 개의 웹 데이터베이스 서식 파일 Access 2010 포함 되어 있습니다. "웹 데이터베이스" 용어를 Access Services를 실행 하는 SharePoint server에 게시할 수 있는 데이터베이스의 디자인을 의미 합니다. 어떤 상황에 대 한 적절 한 되기 때문 표준 클라이언트 데이터베이스와 웹 호환 데이터베이스를 사용할 수도 있습니다.

  • 자산 웹 데이터베이스    유지 된 특정 자산 정보와 소유자를 비롯 하 여 자산을 추적 합니다. 분류 및가 얻은가 있는 경우 자산을 조건 기록 등입니다.

  • 자선 기부 웹 데이터베이스    자선 기부 수락 하는 조직에 대해 작업 하는 경우 조성 활동을 추적 하이 서식 파일을 사용 합니다. 여러 캠페인 추적 수 있으며 각각 중에 받은 기부에 대해 보고할 수 있습니다. 추적 참가자, 캠페인 관련 행사 및 보류 중인 작업 합니다.

  • 연락처 웹 데이터베이스    개별적으로 또는 팀 고객, 파트너 등 함께 작업 하는 사람들에 대 한 정보를 관리 합니다. 전자 메일 주소, 전화 번호, 이름 및 주소 정보를 추적 하 고도 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부 합니다.

  • 문제점 웹 데이터베이스    문제점, 유지 관리 작업 수행 해야 하는 등의 설정을 관리 하려면 데이터베이스를 만듭니다. 할당 하 고 우선 순위를 처음부터 끝까지 문제점의 진행 상황을 따릅니다.

  • 프로젝트 웹 데이터베이스    다양 한 프로젝트와 연관 된 작업을 추적 합니다. 사용자에 게 작업을 배정 하 고 완료율 모니터링 합니다.

만들기에 대 한 정보를 게시 하 고 사용 하 여 웹 데이터베이스 웹에서 공유할 데이터베이스 작성문서를 참조 합니다.

클라이언트 데이터베이스 서식 파일

7 클라이언트 데이터베이스 서식 파일 Access 2010 포함 되어 있습니다. Access Services에 게시 될 수 없도록 되어 있지만 아직 공유 네트워크 폴더 또는 문서 라이브러리에 배치 하 여 공유할 수 있습니다.

  • 이벤트    예정 된 모임, 기한 및 기타 중요 한 이벤트를 추적 합니다. 제목, 위치, 시작 시간, 종료 시간, 설명, 기록 및 이미지를 연결할 수도 있습니다.

  • 교직원    전화 번호, 주소, 비상 연락처 정보를 고용 데이터 등 교직원 구성원에 대 한 중요 한 정보 관리

  • 마케팅 프로젝트    마케팅 프로젝트, 일정 및 모니터 프로젝트 결과물의 세부 정보를 관리 합니다.

  • Northwind    주문 추적 고객, 직원, 주문 세부 정보 및 재고 관리 시스템을 만듭니다.

    참고: Northwind 서식 파일 데이터베이스를 사용 하기 전에 제거 해야 하는 예제 데이터를 포함 합니다.

  • 영업 파이프라인    영업 전문가의 작은 그룹 내에서 예상 판매액의 진행 상황을 모니터링 합니다.

  • 학생    학생을 비상 연락처, 의료 정보 보호자에 대 한 정보를 포함 하는 방법에 대 한 정보를 관리 합니다.

  • 작업    사용자나 사용자가 속한 팀에서 완료해야 하는 작업 항목 그룹을 관리할 수 있습니다.

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서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스 만들기

서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스를 만드는 과정은 웹 데이터베이스와 클라이언트 데이터베이스에 대해 동일 합니다. 그러나 절차 Office.com 에서 서식 파일을 다운로드 하는 경우 약간 다릅니다.

Access 2010 포함 되어 있는 서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스 만들기

  1. Access 2010 를 시작 합니다.

  2. Microsoft Office Backstage 보기의 새로 만들기 탭에서 예제 서식 파일을 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 서식 파일사용 하려는 서식 파일을 클릭 합니다.

  4. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력 합니다.

  5. 필요에 따라 데이터베이스를 만들 위치를 탐색 하려면 파일 이름 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭 합니다. 특정 위치를 표시 되지 않는 경우 Access에서 파일 이름 상자 아래에 표시 되는 기본 위치에 데이터베이스를 만듭니다.

  6. 만들기를 클릭합니다.

Access 데이터베이스를 만들고 사용 하기 위해 엽니다.

Office.com 의 서식 파일을 사용 하 여 데이터베이스 만들기

인터넷에 연결 되어 있는 경우에 찾아보기 하거나 Microsoft Office Backstage 보기 내에서 Office.com 에서 서식 파일을 검색할 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

  1. Access 2010 를 시작 합니다.

  2. Backstage 보기의 새로 만들기 탭에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 서식 파일 찾아보기    Office.com 서식 파일서식 파일 (예를 들어 비즈니스)에서 관심 있는 범주를 클릭 합니다.

    • 서식 파일 검색    Office.com 서식 파일 검색 상자에 하나 이상의 검색어를 입력 한 다음 검색 하려면 화살표 단추를 클릭 합니다.

  3. 시도 하려는 서식 파일을 찾을 클릭 하 여 선택 합니다.

  4. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력 합니다.

  5. 필요에 따라 데이터베이스를 만들 위치를 탐색 하려면 파일 이름 상자 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭 합니다. 특정 위치를 표시 되지 않는 경우 Access에서 파일 이름 상자 아래에 표시 되는 기본 위치에 데이터베이스를 만듭니다.

  6. 다운로드를 클릭합니다.

새 데이터베이스를 사용 하 여 시작

사용 하는 서식 파일에 따라 새 데이터베이스를 시작 하려면 다음 중 하나 이상을 수행 해야 할 수 있습니다.

  • Access 사용자 목록이 비어 있는 로그인 대화 상자를 표시 되 면 시작 하려면 다음 절차를 따르십시오.

    1. 새 사용자를 클릭 합니다.

    2. 사용자 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

    3. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

    4. 방금 입력 한 사용자 이름을 선택한 다음 로그인을 클릭 합니다.

  • Access 빈 데이터 시트를 표시 하는 경우에 해당 데이터 시트에 직접 데이터 입력을 시작 하거나 다른 단추 및 데이터베이스를 탐색 하려면 탭을 클릭 수 있습니다.

  • Access 시작 페이지가 표시 되는 경우 데이터베이스에 대 한 자세한 내용을 보려면 해당 페이지의 링크를 누르거나 다른 단추 및 데이터베이스를 탐색 하려면 탭을 클릭 합니다.

  • Access 메시지 표시줄에 보안 경고 메시지가 표시 서식 파일의 원본을 신뢰할 수 콘텐츠 사용을 클릭 합니다. 데이터베이스에 로그인을 사용 해야 하는 경우 다시 로그인 해야 합니다.

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다음 단계

5 개의 Access 웹 데이터베이스 서식 파일 각 기능을 사용 하 고 서식 파일을 변경 하는 방법 간략하게 알려 주는 비디오에 대 한 링크를 포함 하는 시작 페이지 합니다. 시작 페이지에서 다른 링크를 클릭 하 고 자세한 내용은 Access 도움말 시스템을 검색 합니다.

필요에 맞는 서식 파일을 찾을 수 없는 경우 처음부터 새 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다. 시작 하기 위해 다음 링크를 사용 합니다.

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