Access 보고서에서 페이지 나누기 컨트롤 삽입

Access 보고서에서 페이지 나누기 컨트롤 삽입

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Access 보고서 보기 또는 데이터베이스에서 요약된 데이터를 인쇄할 수 있는 좋은 방법 되므로 세부 정보 및 여러 형식에서 원하는 수준에 정보를 표시할 수 있습니다. 보고서를 구역으로 나눈 및 페이지 나누기를 삽입 하 여 구역 내에 있는 새 페이지를 시작할 수 있습니다.

페이지 나누기 컨트롤을 삽입 및 제거하는 방법과 그룹화된 보고서에 페이지 나누기를 강제로 적용하는 방법에 대해 알아보십시오.

개요

Access 보고서에 있는 데이터는 한 번에 레코드 한 개씩만 처리되므로, 디자인 보기에서 보고서를 보면 각 행의 표시 방법을 지정하는 데 도움이 됩니다. 인쇄 미리 보기를 사용하면 보고서가 어떻게 표시되거나 인쇄되는지를 확인할 수 있습니다. 원하는 경우 확대하여 자세히 볼 수도 있습니다.

다음 표에는 보고서 구역 그리고 페이지 나누기를 삽입할 때의 페이지 표시 방법이 나와 있습니다.

페이지 나누기 컨트롤을 배치하는 구역

새 페이지 표시 위치

보고서 머리글

보고서 시작 부분. 제목 페이지로 사용됩니다.

페이지 머리글

보고서의 모든 페이지 위쪽

그룹 머리글

그룹에 있는 첫 번째 레코드 앞

본문

보고서의 각 레코드를 인쇄합니다.

그룹 바닥글

그룹에 있는 마지막 레코드 뒤

페이지 바닥글

보고서의 모든 페이지 아래쪽

보고서 바닥글

보고서 끝

페이지 나누기 컨트롤 삽입

보고서의 페이지 머리글 및 페이지 바닥글 구역이 아닌 다른 구역에서 페이지 나누기를 삽입할 수 있습니다.

예를 들어 별도 페이지에서 보고서의 제목 페이지를 인쇄에서 페이지 나누기를 놓고는 제목 페이지에 표시할 컨트롤 후 보고서 머리글 구역이 있습니다. 아래 예제에서는 머리글에서 설명 텍스트 상자 사이 페이지 나누기 컨트롤이입니다.

디자인 보기에서 페이지 나누기가 적용된 보고서

페이지 나누기가 적용된 보고서 페이지의 미리 보기

머리글만 첫 페이지에 나타나고, 설명과 레코드는 다음 페이지에 나타납니다.

페이지 나누기 삽입

  1. 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.

  3. 페이지 나누기 컨트롤을 넣을 위치를 클릭합니다. Access에서는 페이지 나누기가 보고서의 왼쪽 가장자리에 짧은 선으로 표시됩니다.

참고: 페이지 나누기 컨트롤을 보고서에 있는 기존 컨트롤의 위나 아래에 넣으십시오. 그러면 해당 컨트롤에 있는 데이터가 분할되는 것을 막을 수 있습니다.

보고서 보기 또는 레이아웃 보기에 없는 하지만 인쇄 미리 보기에서 페이지 나누기를 볼 수 있습니다.

페이지 나누기를 제거 하려면

  • 페이지 나누기 컨트롤을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

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그룹화된 보고서에서 페이지 바꿈 설정 사용

일부 보고서 디자인은 각 그룹이 새 페이지에서 시작될 때 가장 양호하게 표시됩니다. 페이지 바꿈 속성을 사용하여 그룹 값이 변경될 때마다 페이지 나누기를 강제로 적용함으로써 이러한 형식을 만들 수 있습니다.

페이지 바꿈 속성 설정

페이지 바꿈 속성 설정

표시 결과

없음

(기본 설정) 페이지 나누기를 강제로 적용하지 않습니다.

구역 전

새 그룹이 있을 때 현재 구역을 새 페이지의 맨 위쪽에서 인쇄하기 시작합니다.

구역 후

새 그룹이 있을 때 다음 구역을 새 페이지의 맨 위쪽에서 인쇄하기 시작합니다.

구역 전/후

그룹이 있을 때 현재 및 다음 구역을 새 페이지에서 인쇄하기 시작합니다.

팁: 강제로 적용된 페이지 나누기를 그룹에 추가하기 전에, 새 그룹이 새 페이지에서 시작될 때 보고서 디자인이 더 효율적인지 여부를 고려해야 합니다.

보고서를 그룹화하려면 디자인 보기에서 보고서를 열고 그룹화할 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그룹화 기준을 클릭합니다.

그룹화된 보고서를 만들기 위해 그룹화 기준 옵션 선택

그룹을 적용하면 Access에서는 그룹화 필드를 맨 왼쪽의 열로 옮기고 해당 열을 기준으로 나머지 열을 그룹화합니다. 경우에 따라 Access에서 총 합계를 보고서 바닥글 구역에 추가할 수도 있습니다.

페이지를 바꾸려면

그룹화된 보고서에 페이지 나누기 추가

  1. 디자인 보기에서 그룹화된 보고서를 열고 범주 머리글의 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 페이지 바꿈속성을 드롭다운 목록에서 적절 한 옵션을 클릭 합니다.

강제 적용 된 페이지 나누기를 제거 하려면

  1. 범주 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  2. 페이지 바꿈 속성에서 드롭다운 목록을 클릭하고 없음을 선택합니다.

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