Access 데이터 수집 회신 관리

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Access 데이터 수집 회신 관리

전자 메일을 확인 하는 방법 설정과 단계 처리 수행할 수 있는 일반적인 유형의 오류 메시지나 회신 문제를 해결 하려면,이 문서에서는 데이터 수집 회신을 확인 하는 방법에 설명 합니다.

보내기 및 데이터 수집 전자 메일을 보내거나 만들기에 대 한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션의 문서에 대 한 링크를 참조 합니다.

실행할 작업

보기 회신

자동으로 회신을 처리에 대 한 설정을 확인합니다

자동으로 처리 된 회신에 대 한 문제 해결

회신을 수동으로 처리

수동으로 처리 회신에 대 한 문제 해결

보기 회신

전자 메일을 통해 데이터 수집 양식 보내기 후에 어떤 변화가 다음과 같습니다. 받는 사람을 클릭 하 여 메시지에 응답 회신, 양식을 작성 하 고 다음을 클릭 하 보냅니다. 이 섹션 어떻게 회신을 볼 수 있으며 제대로 처리 되지 않는 경우 그 중 하나라도 수행할 작업을 설명 합니다. 회신이 자동 또는 수동으로 처리 하기로 여부를 열거나 수 있는 회신 수동으로 누가 응답 했는지 확인 합니다. 회신 일련 구성 옵션 설정에 대 한 자세한 내용은 Access 데이터베이스에 전자 메일을 통해 추가 된 데이터 수집 된문서를 참고 합니다.

회신을 보려면 다음을 실행 합니다.

  1. Microsoft Outlook 2010을 열고 데이터 수집 회신 저장 하기 위한 지정 된 폴더로 이동 합니다.

    팁: 폴더 이름이 기억나지 않으면 외부 데이터 탭의 데이터 수집 그룹에서 회신 관리를 클릭하여 데이터 수집 메시지 관리 대화 상자를 엽니다. 회신을 확인하려는 메시지에 해당하는 행의 Outlook 폴더 열에서 폴더 이름을 찾을 수 있습니다.

  2. Outlook에서 회신을 여 회신을 두 번 클릭 합니다. 보낸 사람이 완료 된 양식을 표시 됩니다.

Access는 회신 메시지에 회신 처리 하지 않습니다. 따라서 받는 사람에서 하나 이상의 폼이 비어 있는지를 보려면 않았거나 제대로 완료 되지 않은 보내야 원본 전자 메일 메시지 회신 명령을 사용 하는 대신 해당 사용자에 게 합니다. 데이터 수집 메시지 다시 보내기에 대 한 자세한 내용은 데이터 수집 전자 메일 메시지 다시 보내기를 참고 합니다.

마찬가지로, 다른 사람에 게 요청을 보내려는 경우 전달 하는 대신 원본 메시지를 보내야 합니다.

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자동으로 회신을 처리에 대 한 설정을 확인합니다

사용자 회신이 자동으로 처리 하도록 선택한 경우 회신 올바르게 처리 하기 위해 다음을 실행 합니다.

  • 각 회신에 대해 메시지 플래그, Data Collection Status범주 열의 값을 검토합니다.

    팁: 보기에 메시지 플래그, Data Collection Status범주 열이 표시되지 않으면 필드 선택을 사용하여 해당 열을 추가합니다. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필드 선택을 클릭합니다. 필드 선택 대화 상자에서 각 필드를 끌어 기존 열 머리글의 왼쪽이나 오른쪽에 놓습니다.

    Outlook 폴더에서 메시지 플래그Data Collection operation was successful로 설정되면 회신이 성공적으로 처리된 것이며 Data Collection Status 열이 비게 되고 범주 열에 녹색 표시기가 나타납니다.

  • 또한 대상 테이블의 내용을 검토하여 수집된 데이터가 새 레코드로 저장되었는지 또는 기존 레코드에 대한 업데이트로 저장되었는지 확인할 수 있습니다.

    참고: 데이터 수집 양식을 보낼 Hotmail 또는 Yahoo를 사용 하는 받는 경우 전자 메일 회신에서 데이터를 추가할 수 없습니다.

자동으로 처리 된 회신에 대 한 문제 해결

자동 처리를 올바르게 설정 했는지 확인 하려는 경우 Access 데이터베이스에 전자 메일을 통해 수집한 데이터 추가 참조 하 고 관련 문제를 해결 하려면 다음 표의 추천 단어를 시도해 보세요.

Issue 또는 데이터 수집 상태 열 메시지

원인

해결 방법

회신은 Outlook 폴더에 존재 하지만 처리 되지 않았습니다. 데이터 수집 상태 열에 표시 .메시지 처리 되지 않았습니다.

메시지 옵션에 회신을 수동으로 처리의 또는 특정 회신이 자동으로 처리 되지 않도록 하려면 데이터 수집를 사용 하 여 전자 메일 옵션 대화 상자를 선택할 수 있습니다.

팁: 옵션을 표시 하는 외부 데이터 탭 에서 데이터 수집 그룹 클릭 회신 관리 합니다. 대화 상자에서 선택 하 고 클릭 한 다음 메시지 메시지 옵션 입니다.

수동으로 회신을 내보냅니다.

다음 회신이 자동으로 처리 됩니다 되도록 하려면 옵션 대화 상자에서 설정을 변경 합니다. 검토 하 고 옵션을 변경에 대 한 도움말 문서를 참조, .Access 데이터베이스에 전자 메일을 통해 수집한 데이터 추가

회신을 수동으로 내보낼 도움말을 회신을 수동으로 처리에서 섹션을 참조 합니다.

내 메시지 중 하나에 회신했지만 올바르게 처리되지 않습니다.

자신의 메시지에 직접 회신하려면 다소 다른 절차를 따라야 합니다.

받은 메시지의 양식에 데이터를 입력하지 말고 보낸 편지함 폴더에 있는 보낸 메시지의 양식에 데이터를 입력해야 합니다. 보낸 편지함 폴더로 이동하여 메시지를 열고 회신을 클릭한 다음 양식을 채우고 보내기를 클릭하십시오.

회신 오른쪽 폴더로 이동 하지 않는

지정한 폴더에는 메시지에 대한 원본 회신만 저장됩니다.

자신의 메시지에 대한 자가 회신(보낸 편지함 폴더에 있는 메시지 복사본을 사용하여 회신을 작성하지 않은 경우)과 토론에 사용된 전자 메일 메시지 스레드의 일부인 회신은 지정한 폴더에 저장되지 않을 수 있습니다.

다른 이유가 포함: Office Access 2010 설치 되어 있지 않은 또는 추가 기능에 회신을 처리 하는 데 필요한 인지 하는지 누락 되었거나 손상 된 경우.

회신 메시지 중 하나가 처리 시작 되지 않는 경우에 보낸된 메시지의 보낸 편지함 폴더에서 찾을 수 있는 양식을 작성 합니다.

사용자가 회신에 대한 회신에 있는 양식을 채운 경우 원본 메시지에 회신하도록 요청하십시오.

해당 추가 기능을 중 하나 누락 또는 손상 되어 Outlook으로 전환 되며 다음 단계를 완료 의심 되는 경우:

  1. 옵션 을 클릭 하 고 Outlook 옵션 대화 상자에서 추가 기능 을 클릭 합니다.

  2. 활성 응용 프로그램 추가 기능 Microsoft Access Outlook 추가 기능에서 데이터 수집 및 게시에 대 한 참조를 확인 합니다.

비활성 응용 프로그램 추가 기능 아래에서 해당 항목을 참조 하는 경우 관리 상자에서 화살표를 클릭, 사용할 수 없는 항목 을 선택 하 고 사용할 수 없는 항목 대화 상자에서 데이터 수집을 위한 에서 Microsoft Access Outlook 추가 기능을 선택 하 고 게시사용 을 클릭 합니다.

Microsoft Access Outlook 추가 기능에서 데이터 수집 및 게시에 대 한 액세스를 다시 설치 표시 되지 않으면 합니다.

데이터베이스를 찾을 수 없습니다. 데이터베이스를 찾아 수동으로 데이터를 가져옵니다.

데이터베이스를 다른 위치로 이동 되었습니다, 이름이 변경, 삭제, 했거나 손상 합니다.

데이터베이스를 원래 위치로 복원하고 회신을 수동으로 내보내십시오.

데이터베이스가 이미 사용 중 이므로 데이터를 가져오기 위해 데이터베이스를 열 수 없습니다. 데이터베이스 사용할 수 있게 되 면 회신을 수동으로 처리 합니다.

대상 데이터베이스가 암호로 보호되어 있습니다. 데이터베이스에 암호가 필요한 경우 자동 처리는 실패합니다.

단독 사용 모드로 열려 있는 데이터베이스를 닫을 한 다음 표준 모드에서 데이터베이스를 엽니다. 회신을 수동으로 내보낼 해 보세요.

이 Access 데이터베이스를 암호로 보호 됩니다. Microsoft Access에이 데이터를 수동으로 내보낼 하세요.

대상 데이터베이스가 암호로 보호되어 있습니다. 데이터베이스에 액세스하는 데 암호가 필요한 경우 회신을 자동으로 처리할 수 없습니다.

회신을 수동으로 내보내십시오. 이후의 회신을 자동으로 처리하려면 데이터베이스의 암호 보호 기능을 해제해야 합니다.

필드 없는 경우 또는 데이터 수집 상태 열 테이블, 쿼리, 하 고 있음을 나타내는 메시지가 표시 됩니다.

대상 테이블 또는 쿼리를 삭제하거나 이름을 변경한 경우일 수 있습니다. 또는 테이블이나 쿼리의 구조가 수정되어 양식의 내용을 테이블에 추가할 수 없는 경우일 수 있습니다.

대상 테이블 및 쿼리를 다시 만들거나 데이터 수집 메시지를 새로 만들어 보내십시오.

이 전자 메일 메시지를 처리할 수 없습니다. 이 전자 메일 메시지에서 폼은 손상 되거나 수정 되었습니다.

회신의 양식이 손상되었거나 받는 사람 또는 보낸 사람이 양식을 수정했습니다.

받는 사람이 양식을 수정한 경우 받는 사람에게 양식을 다시 보내도록 요청한 후 회신을 수동으로 내보내십시오.

원본 메시지의 양식이 손상되었거나 유효하지 않은 경우 메시지를 새로 만들어 보내야 합니다.

에서 찾을 수 없는 정보 처리를 완료 하는 데 필요한 지정된 된 데이터베이스입니다.

업데이트해야 할 기존 레코드에 회신을 매핑하는 데 필요한 정보가 없습니다.

메시지 설정을 Outlook과 동기화 해야 합니다.

  1. Access에서에 외부 데이터 탭의 데이터 수집 그룹 클릭 회신 관리 합니다.

  2. 회신 관리 대화 상자, 메시지를 선택 합니다.

  3. 아래에서 메시지 정보 경고 설정이 동기화를 클릭 하 고 대화 상자를 닫습니다.

  4. Outlook을로 다시 전환한 다음 회신을 수동으로 내보낼 시도 하세요.

추가 하거나 데이터를 고유 값만 허용 하는 필드의 중복 값을 초래 때문에 데이터를 업데이트할 수 없습니다.

인덱스/Indexed 속성이 예(중복 불가능)로 설정된 필드는 중복된 값을 포함할 수 없습니다. 양식 필드에 입력한 값이 테이블의 해당 필드에 이미 있으면 작업이 수행되지 않습니다.

받는 사람에게 양식 필드에 다른 값을 입력하여 회신을 다시 보내도록 요청하십시오.

사용자가 입력 한 값 선택 항목의 목록에서 항목 없습니다...

  • 폼에 값을 조회 하는 필수 필드가 포함 되어 있지만 사용자 필드의 값을 지정 하지 않은

    또는

  • 필드의 LimitToList 속성이 ,로 설정 되어 있지만 사용자 목록에 없는 값을 지정 합니다.

받는 사람에 게 회신 모든 필드를 입력 한 후 다시 보내기 요청 또는 폼을 저장에 내용을 입력 하 고 다시 내보내기를 시도 합니다.

Data Collection Status 열에 양식 필드에 지정된 값이 잘못되었다는 메시지가 표시됩니다.

받는 사람이 하나 이상의 필드에 잘못된 데이터를 입력했습니다.

회신 모든 필드를 입력 한 후 다시 받는 사람이 요청 또는 아웃 하 고 폼을 저장 입력 한 다음 다시 내보내기를 시도 합니다.

이 메시지에 포함된 폼을 작성해야 합니다. 폼을 모두 작성한 다음 이 전자 메일 메시지를 보낸 사람에게 다시 보내십시오.

받는 사람에 게 양식을 작성 하지 않은

회신을 보내도록 양식을 다시 작성 한 후 받는 사람을 요청 합니다.

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회신을 수동으로 처리

Outlook에서 내보내기 작업을 시작 하 여 회신을 수동으로 처리 해야 합니다. 한 번에 하나의 회신만 내보낼 수 있습니다. 전자 메일을 사용 하 여 수집 데이터를 완료 하려면 데이터 수집 상태 열이 설정 된 회신 하지 않도록 합니다. 이 상태는 회신 이미 처리 된 나타냅니다. 메시지 처리 되지 않았습니다데이터 수집 상태 열이 설정 된 회신을 수동으로 처리 해야 합니다. 자동으로 처리에 실패 하는이 열 오류 메시지에 회신 하 고 수동으로 내보낼 수 하기 전에 몇 가지 문제 해결 필요 합니다. 문제 해결 도움말을 확인 하 고 회신 자동 처리 문제 해결을 섹션을 참조 합니다.

  1. Outlook에서 수동으로 처리하려는 회신을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. Microsoft Access로 데이터 내보내기를 클릭합니다.

  3. Microsoft Access로 데이터 내보내기 대화 상자에서 회신 메시지의 세부 정보를 검토 한 다음 내보낼 확인 클릭 합니다. 내보내기 작업에 성공 하면 데이터 데이터베이스를 성공적으로 내보낸 메시지가 표시 됩니다. 작업이 실패 한 경우 뒤에 오류가 발생 하는 문제에 대 한 설명을 오류 때문에 데이터를 가져올 수 없는 경우 메시지가 표시 됩니다. 다음 표에서 장애 내보내기 작업의 원인이 되는 문제를 나열 합니다.

수동으로 처리 회신에 대 한 문제 해결

문제 또는 데이터 수집 상태 열 메시지

원인

해결 방법

회신을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해도 Export data to Microsoft Access 명령이 표시되지 않습니다.

선택한 메시지가 올바른 데이터 수집 회신이 아닙니다.

지정된 폴더에서 데이터 수집 회신이 아닌 메시지를 삭제하십시오.

회신이 올바른 폴더에 저장되지 않습니다.

지정된 폴더에는 메시지에 대한 원본 회신만 저장됩니다.

자신의 메시지에 대한 자가 회신(보낸 편지함 폴더에 있는 메시지의 복사본을 사용하여 회신을 작성하지 않은 경우)과 토론에 사용된 전자 메일 메시지 스레드의 일부인 회신은 지정한 폴더에 저장되지 않을 수 있습니다.

기타 가능한 원인으로는 Access가 설치되어 있지 않은 경우나 회신을 처리하는 데 필요한 추가 기능이 없거나 손상된 경우 등이 있습니다.

자신이 보낸 회신이 처리되지 않는 경우 보낸 편지함 폴더에 있는 보낸 메시지의 양식에 데이터를 입력하십시오.

사용자가 회신에 대한 회신에 있는 양식을 채운 경우 원본 메시지에 회신하도록 요청하십시오.

해당 추가 기능을 중 하나 누락 또는 손상 되어 Outlook으로 전환 되며 다음 단계를 완료 의심 되는 경우:

  1. 옵션 을 클릭 하 고 Outlook 옵션 대화 상자에서 추가 기능 을 클릭 합니다.

  2. 활성 응용 프로그램 추가 기능 Microsoft Access Outlook 추가 기능에서 데이터 수집 및 게시에 대 한 참조를 확인 합니다.

비활성 응용 프로그램 추가 기능 아래에서 해당 항목을 참조 하는 경우 관리 상자에서 화살표를 클릭, 사용할 수 없는 항목 을 선택 하 고 사용할 수 없는 항목 대화 상자에서 데이터 수집을 위한 에서 Microsoft Access Outlook 추가 기능을 선택 하 고 게시사용 을 클릭 합니다.

Microsoft Access Outlook 추가 기능에서 데이터 수집 및 게시에 대 한 액세스를 다시 설치 표시 되지 않으면 합니다.

데이터베이스를 찾을 수 없습니다. 데이터베이스를 찾은 다음 데이터를 수동으로 내보내십시오.

데이터베이스의 위치가 변경되었거나 이름이 바뀌었거나 삭제 또는 손상되었습니다.

데이터베이스를 원래 위치로 복원한 후 다시 시도하십시오.

데이터베이스 이미 사용 중입니다.

데이터베이스가 단독 사용 모드로 열려 있습니다. 단독 사용 모드를 해제하지 않으면 데이터베이스를 변경할 수 없습니다.

데이터베이스를 단독 사용 모드로 연 사용자에게 데이터베이스를 닫고 일반 모드로 다시 열도록 요청합니다. 그런 다음 회신을 수동으로 내보냅니다.

테이블, 쿼리 또는 필드 막대가 없습니다.

대상 테이블 또는 쿼리를 삭제하거나 이름을 변경한 경우일 수 있습니다. 또는 테이블이나 쿼리의 구조가 수정되어 양식의 내용을 테이블에 추가할 수 없는 경우일 수 있습니다.

누락된 대상 테이블 및 쿼리를 만들거나 데이터 수집 메시지를 새로 만들어 보내십시오.

폼이 하나 손상 되거나 수정 되었습니다.

회신의 양식이 손상되었거나 받는 사람 또는 보낸 사람이 양식을 수정했습니다.

받는 사람이 양식을 수정한 경우 받는 사람에게 양식을 다시 보내도록 요청한 후 회신을 수동으로 내보내십시오.

원본 메시지의 양식이 손상되었거나 유효하지 않은 경우 메시지를 새로 만들어 보내야 합니다.

처리를 완료 하는 데 필요한 정보가 누락 되었습니다.

업데이트해야 할 기존 레코드에 회신을 매핑하는 데 필요한 정보가 없습니다.

메시지 설정을 Outlook과 동기화해야 합니다. Access의 외부 데이터 탭에 있는 데이터 수집 그룹에서 회신 관리를 클릭합니다. 회신 관리 대화 상자에서 메시지를 선택합니다. 메시지 정보에 경고 상자가 표시됩니다. 이 경고를 클릭하여 설정을 동기화하고 대화 상자를 닫습니다. Outlook으로 다시 전환한 후 회신을 수동으로 내보내십시오.

고유 값만 허용하는 필드의 값이 중복되게 되므로 데이터를 추가하거나 업데이트할 수 없습니다.

인덱스/Indexed 속성이 예(중복 불가능)/Yes (No Duplicates)로 설정된 필드에는 중복되는 값을 입력할 수 없습니다. 폼 필드에 지정한 값이 이미 테이블의 해당 필드에 있는 경우 작업이 실패합니다.

양식 필드에 값을 바꿔서 또 다른 회신을 보내도록 받는 사람을 요청 합니다.

사용자가 입력 한 값 선택 항목의 목록에 항목이 아닙니다.

양식에 값을 조회하는 필수 필드가 포함되어 있지만 사용자가 이 필드의 값을 지정하지 않았거나 필드의 목록 값만 허용/LimitToList 속성이 로 설정되어 있지만 사용자가 목록에 없는 값을 지정했습니다.

받는 사람에 게 회신 모든 필드를 입력 한 후 다시 요청 또는 아웃 하 고 폼을 저장 입력 한 다음 다시 내보내기를 시도 합니다.

양식 필드에 잘못 된 값입니다.

받는 사람이 하나 이상의 필드에 잘못된 데이터를 입력했습니다.

받는 사람에 게 회신 모든 필드를 입력 한 후 다시 요청 또는 양식을 저장에 내용을 입력 한 다음 다시 내보내기를 봅니다.

회신 내용을 입력 해야 할 폼이 포함 됩니다. 작업이 완료 되 면이 전자 메일 메시지의 보낸 사람에 게 보냅니다.

받는 사람이 양식을 채우지 않았습니다.

양식을 작성 한 후 다른 회신을 보내려면 받는 사람을 요청 합니다.

원본 메시지 일부 사용자에 게를 연결할 하지 않은 경우 다시 메시지를 보내거나 전달 하는 것 보다 합니다. 자세한 내용은 보내거나 데이터 수집 전자 메일 메시지 다시 보내기를 메시지 참조 하세요.

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