Access 데이터베이스에서 선택한 레코드가 표시되도록 필터 적용

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필터링은 데이터를 볼 수만 원하는 Access 데이터베이스에 표시 된 유용한 방법입니다. 폼, 보고서, 쿼리 또는 데이터 시트의 특정 레코드를 표시 하거나 보고서, 테이블 또는 쿼리에서 특정 레코드를 인쇄 하려면 필터를 사용할 수 있습니다. 필터를 적용 하 여 내부 개체의 디자인을 변경 하지 않고 보기에서 데이터를 제한할 수 있습니다.

이 문서의 내용

필터를 유용 하는 방법

선택 하 고 필터 형식 적용

필터 제거 또는 다시 적용

필터 해제

필터 저장

필터를 유용 하는 방법

필터를 적용 한 후 얻을 보기 선택한 값이 있는 레코드만 포함을 이후 데이터의 나머지 부분에서 필터 해제 될 때까지 숨겨진 상태로 있습니다.

참고: 데이터 시트의 열 및 컨트롤에는 식에 바인딩된 폼과 보고서 필터링 지원 하지 않습니다.

여러 종류의 필터는, 그 중 일부는 쉽게 적용 하 고 제거 합니다. Access 모든 보기에서 기본 제공 되는 몇 가지 일반적인 필터가 포함 되어 있습니다. 필터 명령 사용 가능 시간 형식 및 필드의 값에 따라 달라 집니다.

예를 들어 생일이 특정 한 달 동안 사람들의 레코드를 보려면 클릭 생년월일정렬 & 필터 그룹에서 탭, 날짜 필터를 클릭 한 다음 필수 요소로 서 date 기간을 선택 합니다.

날짜 필드에서 필터링

1. 필터를 사용할 수 있는 선택한 열의 데이터 형식에 따라 달라 집니다.

2. 기간의 모든 날짜 필터는 날짜 값의 일, 연도가 부분을 무시 합니다.

이 필터링 된 보기에 생년월일 필드의 월 부분 4 월으로 설정 되어 있는 레코드에만 나타납니다.

4 월에 대 한 생년월일 필터링

1. 열 머리글 및 레코드 탐색기 표시줄에서 필터 아이콘 현재 보기가 생년월일 열에서 필터링 되어 표시 됩니다.

2. 데이터 시트 보기에서 마우스를 위에 놓으면 열 머리글을 나타납니다 현재 필터 조건입니다.

참고:  이미 필터링 된 열에 필터를 적용 하면 이전 필터가 자동으로 제거 됩니다. 단일 필터를 한 번에 한 필드에 대 한 적용할 수 있습니다를 하지만 보기에서 각 필드에 대 한 다양 한 필터를 지정할 수 있습니다.

예를 들어 생일이 4 월 영국에 거주 하는 대화 상대의 이름을 보려면 연락처 테이블 국가/지역 필드에 대 한 생년월일 필드에서 필터링 할 수 있습니다. 하나의 보기에서 여러 필드를 필터링 하는 경우 다음과 같이 AND 연산자를 사용 하 여 필터 결합 됩니다.

국가/지역 = 대한민국 AND 생년월일 = 4 월

필터링 되지 않은 보기로 돌아가려면: 필터를 제거 합니다. 필터를 일시적으로 제거 하면 보기에서 원래, 필터링 되지 않은 보기로 다시 전환할 수 있도록 합니다.

필터링 되 고 필터링 되지 않은 보기 간에 전환 하려면: 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터 적용/해제를클릭 합니다.

보기에서 필터를 영구적으로 제거 하려면: 필터를 해제 합니다. 필터를 해제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 필터 지우기섹션을 참조 합니다.

필터 설정에도 유지 됩니다 개체를 닫을 때까지 개체의 다른 보기로 전환 하는 경우에 있습니다. 즉, 데이터 시트 보기에서 폼을 필터링 하는 경우 필터 설정을 여전히 적용 하더라도 됩니다 폼 보기 또는 레이아웃 보기로 전환 하 고 폼을 닫을 때까지 적용 유지 됩니다. 필터가 적용 된 개체를 저장 하면이 사용할 수 있습니다 다음 개체를 엽니다. 필터를 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 필터 저장 섹션을 참조 합니다.

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선택 하 고 필터 형식 적용

데이터 형식에 대 한 몇 가지 준비 사용 하 여 필터에서 선택할 수 있습니다. 이러한 필터는 다음과 같은 보기의 메뉴 명령으로 사용할 수 있는: 데이터 시트, 폼, 보고서 및 레이아웃입니다. 이러한 필터 외에도 필터링 할 수도 있습니다 폼 이나 데이터 시트 (폼 필터 라는) 양식을 작성 하 여 합니다.

보다 유연 하 게 및 식을 편리 하 게 작성 필터 문서 탭에서 옵션을 사용 하 여 필터를 직접 만들 수 있습니다.

다음과 같은 유형의 필터를 선택 합니다.

일반 필터: 특정 값 또는 값 범위를 필터링 합니다.

선택 필터: 데이터 시트 보기를 필터링 하 여 행의 선택한 값과 일치 하는 값이 포함 된 테이블의 모든 행을 필터링 합니다.

폼 필터: 시트나 폼의 여러 필드에 필터를 적용 하거나 특정 레코드로 찾으려고 하는 경우.

고급 필터: 사용자 지정 필터 조건을 지정할 필터 형식입니다.

참고: 모든 보기에 필터 명령이 표시 되지 않는 경우 필터링 양식 또는 데이터베이스의 디자이너 비활성화 될 수 있습니다. 디자이너에 문의 합니다.

일반 필터

OLE 개체 필드 및 계산 된 값을 표시 하는 필드를 제외 하 고 모든 필드 형식 일반 필터를 제공 합니다. 선택한 필드의 데이터 형식 및 값에 사용할 수 있는 필터 목록에 따라 다릅니다.

필터링 할 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 여러 열 이나 컨트롤에서 필터링 할 해야 합니다를 선택 하 고 각 열을 필터링 또는 개별적으로 제어 하거나 고급 필터 옵션을 사용 합니다. 자세한 내용은이 문서의 폼 필터고급 필터 섹션을 참고 합니다.

예를 들어 생년월일 필드에 대해 사용할 수 있는 필터가 표시에 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 필터

일반 날짜 필터
일반 날짜 필터의 예

1. 특정 값을 필터링 하려면 확인란 목록을 사용 합니다. 목록 필드에 현재 표시 되는 모든 값이 표시 됩니다.

2. 값 범위를 필터링 하려면 이러한 필터 중 하나를 클릭 하 고 필요한 값을 지정 합니다. 예를 들어 생일을 현재 날짜와 해당 연도의 끝 사이 보려면 사이클릭 한 다음 간의 대화 상자에서 적절 한 시작 및 종료 날짜를 지정 합니다. 보려면 특정 날짜에서 차지 하는 날짜를 클릭 하는 모든 생일 및 특정 날짜에 속하는 모든 생일 표시 됩니다.

중요 한 날짜 필드의 값 중 유형별 필터 목록에 영향을 줄입니다. 날짜 필드에서의 최근 날짜 값을 지난 2 년 동안 내에 있으면 긴, 자세한 필터 목록이 표시 됩니다. 필드에 지정 된 날짜 없으면 2 년, 짧은 필터 목록이 표시 됩니다.

길고 짧은 공통 날짜 필터 목록
날짜 및 간단한 일반 날짜 필터 목록

참고: 형식별 필터는 사용할 수 없습니다를 예/아니요, OLE 개체 및 첨부 파일 필드입니다. 값 목록은 메모 필드에 또는 서식 있는 텍스트를 포함 하는 필드에 대해 사용할 수 없습니다.

일반 필터 적용

  1. 다음 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서 열기: 데이터 시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃입니다.

  2. 보기 이미 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

    팁: 특정 개체에 대 한 모든 필터를 제거 하려면는 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 고급클릭 합니다 모든 필터 해제합니다.

  3. 열 또는 필터 및에서 원하는 첫 번째 필드에 해당 하는 컨트롤에서 아무 곳 이나 클릭 하 고 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 필터

일반 필터를 적용 하려면: 가리키고 텍스트 (또는 번호 또는 날짜) 필터한 다음 원하는 필터를 클릭 합니다. 필터링 하는 등 Equals사이의 하 라는 메시지가 필요한 값을 입력 합니다.

팁:  와 같은 특정 문자가 *, %, 및?, 필터 텍스트 상자에 지정 된 경우에 특별 한 의미가 합니다. 예를 들어 * 하므로 문자열의 문자를 나타내는 문자열에 * 로 시작 하는 모든 문자열 및 리터럴 문자열 뿐만 아니라와 일치 하는 는 *합니다. 특별 한 의미가 문자를 무시 하려면 다음과 같이 대괄호 묶습니다:는 [*]. Ansi-89 표준을 사용 하는 데이터베이스 처리 *,?, [,],!,-와 같이 문자 특수 문자입니다. Ansi-92 표준을 사용 하는 데이터베이스 처리 %, _, [,], ^, 및-특수 문자로 합니다. 액세스를 표준 중 하나를 사용할 수 있지만 두 가지 표준 함께 사용할 수 없습니다 (예: ?는 *) 특정 식입니다.

필드 값에 따라 필터를 적용 하려면:는 하지 않으려면 필터링를 클릭 한 다음 값 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 확인합니다.

하나 또는 긴 목록에서 값 중 일부를 필터링 하려면 먼저 선택 취소는 (모두 선택) 확인란을 한 다음 원하는 값을 선택 합니다.

텍스트, 번호 및 날짜 필드에 null 값 (null 값을 데이터가 없는 나타냄)에 대 한 필터를: 확인란 목록에서 선택 취소는 (모두 선택) 확인란을 선택한 다음 옆에 있는 확인란을 선택 (빈 셀).

선택 필터

행의 값과 일치 하는 값이 포함 된 테이블의 모든 행을 확인 하려면 특정 값을 선택 하 고 다음 선택 명령을 클릭 하 여 데이터 시트 보기를 신속 하 게 필터링 할 수 있습니다. 드롭다운 목록 사용 가능한 필터링 옵션을 표시합니다. 이러한 옵션이 선택된 된 값의 데이터 형식에 따라 달라 집니다. 선택 필터 옵션에 액세스 하는 다른 방법은 특정 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하는 합니다.

예를 들어 있으면 값 2/21/1967 생년월일 필드에서 현재 선택 된, 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 선택 영역 명령을 사용 하 여 필터를 표시 하려면 선택 영역 클릭 하 고 필터링 옵션을 선택 합니다.

선택 기반 필터 목록

또한 명령 목록 선택 되어 있는 값의 정도에 따라 달라 집니다. 예를 들어 값의 일부 문자를 선택 하는 경우 선택한 필드의 어느 부분이 따라 명령의 목록이 다르게 표시 됩니다.

부분적으로 선택 된 필드를 기준으로 하는 필터

1. 필드 값의 시작 부분을 사용 하 여 필터...

2.... 필드 값의 중간...

3.... 또는 필드 값을 종료 합니다.

참고: 부분적으로 선택 필터링은 다중값된 필드에 사용할 수 없습니다. 선택 명령을 첨부 파일에 대해 사용할 수 없습니다.

정렬 & 필터 그룹에서 탭에서 필터를 제거 하려면 필터 적용/해제를클릭 하거나 고급 을 클릭 하 고 모든 필터 해제를 클릭 합니다.

선택 영역 기준 필터 적용

  1. 다음 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서 열기: 데이터 시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃입니다.

  2. 보기 이미 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

  3. 필터의 일부로 사용한 다음 데이터 시트 보기에서 열 내부를 클릭 하거나 폼, 보고서 또는 레이아웃 보기에서 컨트롤 값이 들어 있는 레코드로 이동 합니다.

선택 영역; 일부를 기준으로 필터링 하려면 에 사용할 문자를 선택의 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 선택 영역을 적용할 필터를 클릭 하 고 있습니다.

폼 필터

이 필터는 시트나 폼의 여러 필드에서 필터링 할 또는 특정 레코드로 찾으려고 하는 경우에 유용 합니다. Access 빈 양식 또는 비슷한 원래 양식 또는 데이터 시트를 한 다음 원하는 대로 필드가 만큼 완료할 수 있습니다를 데이터 시트를 만듭니다. 작업이 완료 되 면 액세스 지정 된 값이 포함 된 레코드를 찾습니다.

참고: 지정할 수는 없습니다 필터 폼을 사용 하 여 다중값된 필드에 대해서도 필드에 대 한 필드 값으로 메모, 하이퍼링크, 예/아니요 또는 OLE 개체 데이터 형식 레코드 집합의 다른 필드에 대 한 값을 지정할 수 있지만 합니다.

예를 들어 연락처 사용자의 제목은 소유자및 해당 사용자가 포틀랜드 또는 인천광역시거주 고객 레코드를 모두 찾을 하려는 경우 열 고객 데이터 시트 또는 폼 및 탭의 _AMP_ 필터 정렬 그룹화, 고급을 클릭 한 다음 폼 필터를 클릭 합니다.

첫 번째 집합의 값을 입력 한 다음 데이터 시트 또는 폼의 아래쪽 또는 탭을 클릭 하 고 집합의 값을 입력 합니다. 다른 필드 값에 관계 없이 필터로 작동 하려면 해당 필드 값을 하려는 경우 에 대 한 디자인 탭과 각 또는 탭에서 해당 값을 입력 해야 하 note 합니다. 각 또는 탭 다른 필터 값 집합을 나타냅니다.

입력 일치 하는 레코드만 표시:    에 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 .필터 적용/해제

양식에 기입 하 여 필터 적용

  1. 데이터 시트 보기 또는 폼 보기에서 폼에 테이블이 나 쿼리를 엽니다.

  2. 보기 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

  3. 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 고급클릭 합니다 바로 가기 메뉴에서 폼 필터 합니다.

  4. 데이터 시트에서 작업 하는지에 따라 보기 또는 폼 보기에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    데이터 시트 보기:필터링, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 값을 선택 하려면 원하는 열에서 첫 번째 행을 클릭 합니다. 값을 추가 하려면 클릭는 또는 데이터 시트의 맨 아래에 탭 하 고 다른 값을 선택 합니다.

    폼 보기: 컨트롤에 표시 되는 화살표를 클릭 하 고 필터링 할 값을 선택 합니다. 값을 추가 하려면 추가 클릭 하는 또는 폼의 맨 아래에 탭 하 고 다른 값을 선택 합니다.

    팁: 폼 필터를 사용 하 여 다중값된 필드에 대 한 필드 값을 지정할 수 없지만 레코드 집합의 아닌 다중값된 필드에 대 한 값을 지정할 수 있습니다.

    • 목록 필드에 대해 가능한 값을 지정 하려면 또는 연산자를 사용 합니다. 예를 들어 두 값 중 하나를 포함 하는 레코드를 필터링 하려면 도시 필드에 "포틀랜드" 또는 "오리곤"를 지정 합니다.

    • 필터링 하는 컨트롤의 상태와 같이 기반 확인란 또는 단추를 사용할 상태에 오도록 컨트롤을 클릭 합니다. 사용할 수 없는지 확인을 반환 하려면 컨트롤 중립 위치로 레코드 필터링에 대 한 조건으로 사용할 수 없습니다 (흐리게 표시 됨).

    • Null (누락) null이 아닌이 포함 된 레코드를 필터링 하려면 새 (빈 또는 ""), 비어 있지 않은 값, 형식 또는 Is NullIs Not Null"", 또는 하지 "" 필드에 있습니다.

  5. 두 개의 대체 조건 집합에 예를 들어, 4 월의 국가/지역 값은 미국 및 생일인 속하는 대화 상대의 이름을 볼 수를 지정 하려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

    • 여러 조건 집합에 중 하나라도 충족, 첫 번째 조건 집합을 입력 하 여 조건을 지정 하는 모든 레코드를 검색 하려면 클릭는 또는 탭을 클릭 한 다음 조건 집합을 입력 합니다. 참고 다른 필드 값에 관계 없이 필터로 작동 하려면 해당 필드 값을 하려는 경우 해당 값을 입력 해야 하는 찾으세요 탭 및 각 또는 탭 합니다. 즉,는 찾으세요 탭 및 각 또는 탭 다른 필터 값 집합을 나타냅니다.

    • 기록 될 때마다 추가 하는 필드 조건을 하는 또는 탭에서 액세스를 만드는 다른 또는 탭 합니다. 이렇게 하면 여러 개의 "또는" 조건을 지정할 수 있습니다. 필터에 지정 된 값이 모두 포함 된 모든 레코드를 반환 합니다.의 찾으세요 탭 또는의 첫 번째에 지정 된 값을 모두 또는 탭 또는의 두 번째에 지정 된 값을 모두 등에 또는 탭 합니다.

필터를 제거 하 고 모든 레코드를 표시 하려면 클릭 다시 필터 적용/해제 합니다.

폼 필터를 수정 하려면 고급을 클릭 한 다음 클릭 폼 필터 다시 합니다. 현재 필터 조건 집합이 표시 됩니다.

고급 필터

경우에 따라 고급 필터 형식이 필터를 적용 하려는 경우 한 필터 조건을 직접 작성 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 7 일 동안 또는 지난 6 개월 동안 발생 하는 경우 날짜가 포함 된 레코드를 찾아야 합니다.

고급 필터를 사용 하 여 식을 작성 해야 합니다. Excel에서 수식 하 고 쿼리를 디자인할 때 지정한 조건에 식 비슷합니다.

한 고급 필터를 사용 하는 예제는 지난 7 일 동안 발생 한 생일이 해당 연락처의 이름을 찾을 수 있습니다. 고급 필터를 적용 한 후에 추가로 해당 국가/지역은 미국에 결과 제한할 수 있습니다.

고급 필터 적용

  1. 다음 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서 열기: 데이터 시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃입니다.

  2. 보기 이미 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 탐색기 표시줄에서 필터 없음을 흐리게 나타나는지 확인 (사용할 수 없는 경우). 레코드 탐색기 표시줄 표시 되지 않으면 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급 을 클릭 하 고 모든 필터 해제 를 클릭 한 다음 ( 모든 필터 해제 흐리게 나타나면는 필터가 적용).

  3. 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 고급 설정을 클릭 한 다음 클릭 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬 합니다.

  4. 눈금에 필터링 할 필드를 추가 합니다.

  5. 각 필드의 조건 행에 조건을 지정 합니다. 조건 집합을 다른 이름으로 적용 되 고 모든 조건 행에 조건을 만족 하는 레코드에만 표시 됩니다. 단일 필드에 대 한 대체 조건을 지정 하려면 조건 행 및 또는 행에 두 번째 조건을에 첫 번째 조건을 입력 하 고 등입니다.

    팁: 

    • 조건 행에 조건 설정 하는 대신 전체 집합 또는 행의 조건에 적용 됩니다. 조건 행 및 또는 행에 두 조건 집합에 적용 하려는 모든 조건을 입력 해야 합니다. 필터링 된 행 표시 되도록 필터 적용/해제 클릭 합니다.

    • 조건 작성 하는 방법을 설명 하는 좋은 방법은 일반 필터 또는 가장 원하는 어떤 비슷한 결과 생성 하는 선택 영역 기준 필터를 적용 하는 것입니다. 그런 다음 보기에 적용 된 필터와 함께 표시는 필터 개체 탭

필터 문서 탭의 특수 명령

두 개의 특수 한 명령에 사용할 수 있는 필터 문서 탭 합니다. 디자인 눈금 위쪽의 탭의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때의 쿼리에서 로드 하 고 쿼리로 저장 명령을 바로 가기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

특수 필터 옵션

쿼리에서 로드 명령을 선택한 쿼리 디자인 눈금에 로드 합니다. 쿼리 조건 필터 조건으로 사용할 수 있습니다.

쿼리로 저장 명령을 사용 하면 필터 설정을 새 쿼리로 저장할 수 있습니다.

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필터 제거 또는 다시 적용

필터링 되지 않은 데이터 보기로 전환 하려면 전체 보기로 돌아가려면 레코드 탐색기 표시줄에서 필터 를 클릭 하 여 필터를 제거 합니다.

현재 필터를 제거 하면 모든 보기에서 필드에서 필터 일시적으로 제거 됩니다. 예를 들어 먼저 국가/지역 및 생년월일 필드에 필터를 적용 한 다음 필터를 제거 하는 경우 하면 모든 레코드를 다시 표시 합니다.

가장 최근에 사용한 필터를 다시 적용 하려면 레코드 탐색기 표시줄에서 필터링 되지 않음 을 클릭 합니다.

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필터 해제

더 이상 필요할 때 필터를 해제 합니다. 필터 지우기 보기에서 삭제 되 고 더 이상 상태 표시줄에서 필터링 되지 않음을 클릭 하 여 다시 수 없습니다. 단일 필드에서 단일 필터 해제 하거나 보기의 모든 필드에서 모든 필터를 지울 수 있습니다.

  • 단일 필드에서 단일 필터를 지우려면: 필터링 된 열 이나 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필드 이름에서 필터 해제를 클릭 합니다.

  • 모든 필드에서 모든 필터 해제를:에 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 클릭 고급클릭 합니다 바로 가기 메뉴에서 모든 필터 선택을 취소 합니다.

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필터 저장

사용 하려는 것 다시 경우 필터를 저장 하려면 유용할 수 있습니다. 필터 설정을 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 닫을 때 한 번에 적용 되는 개체를 함께 자동으로 저장 및 다시 적용을 사용할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 필터 설정은 적용 되지 않습니다 자동으로 하면 다음 개체를 열 때.

그런 다음 개체의 속성 시트에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 열 때 현재 필터 자동으로 적용 하려면 개체의 설정 FilterOnLoad 속성을 입니다. FilterOnLoad 속성은 다음 개체를 열 때 적용 됩니다. 이 설정을 변경할 때마다 개체 닫고 새 설정을 적용 하려면 다시 해야 합니다.

참고: 개체를 로드 하는 경우에 FilterOnLoad 속성 설정이 적용 됩니다. 디자인 보기에서 개체에 대 한이 속성을 설정 하 고 다음 다른 보기로 전환 설정이 적용 되지 않습니다. 닫은 후에 변경 내용에 대 한 개체를 다시 열은 FilterOnLoad 속성 설정을 적용 하려면입니다.

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