Access 데이터베이스에서 선택한 레코드가 표시되도록 필터 적용

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필터링은 유용한 방식으로 데이터를 볼 수만 표시 합니다. 폼, 보고서, 쿼리 또는 데이터 시트의 특정 레코드를 표시 하거나 보고서, 테이블 또는 쿼리에서 특정 레코드를 인쇄 하려면 필터를 사용할 수 있습니다. 필터를 적용 하 여 내부 개체의 디자인을 변경 하지 않고 보기에서 데이터를 제한할 수 있습니다. 이 문서 종류의 필터 액세스 및 적용, 저장 또는 Access 2010 클라이언트 데이터베이스에서 필터를 제거 하는 방법에 설명 합니다. 이 문서는 Access 2010 웹 데이터베이스에서 레코드를 필터링 하는 적용 되지 않습니다.

이 문서의 내용

필터를 유용 하는 방법

선택 하 고 필터 형식 적용

필터를 적용 하거나 제거

필터 지우기

필터 저장

효율적인 필터 사용 방법

필터 적용 후 표시되는 보기에는 선택한 값이 들어 있는 레코드만 포함되므로 나머지 데이터는 필터를 해제할 때까지 숨겨진 상태로 유지됩니다.

참고: 식에 바인딩된 폼 및 보고서에 있는 데이터시트와 컨트롤의 열은 필터링할 수 없습니다.

사용할 수 있는 필터에는 여러 유형이 있으며, 그 중 몇 가지 필터는 쉽게 적용하고 제거할 수 있습니다. Access 2010의 모든 보기에는 몇 가지 일반 필터가 기본적으로 포함되어 있습니다. 사용할 수 있는 필터 명령은 필드의 형식과 값에 따라 다릅니다.

예를 들어 특정한 달에 태어난 사람의 레코드를 표시하려면 생년월일 열을 클릭하고 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 날짜 필터를 클릭한 다음 필요한 날짜 기간을 선택합니다.

날짜 필드의 필터링

1. 필터를 사용할 수 있는 선택한 열의 데이터 형식에 따라 달라 집니다.

2. 기간의 모든 날짜 필터는 날짜 값의 일, 연도가 부분을 무시 합니다.

이 필터링된 보기에는 생년월일 필드의 월 부분이 4월로 설정된 레코드만 표시됩니다.

생년월일을 4월로 필터링

1. 열 머리글 및 레코드 탐색기 표시줄에서 필터 아이콘 현재 보기가 생년월일 열에서 필터링 되어 표시 됩니다.

2. 데이터 시트 보기에서 마우스를 위에 놓으면 열 머리글을 나타납니다 현재 필터 조건입니다.

참고: 이미 필터링 된 열에 필터를 적용 하면 이전 필터가 자동으로 제거 됩니다. 단일 필터를 한 번에 한 필드에 대 한 적용할 수 있습니다를 하지만 보기에서 각 필드에 대 한 다양 한 필터를 지정할 수 있습니다.

예를 들어 연락처 테이블의 국가/지역 필드와 생년월일 필드를 필터링하여, 대한민국에 거주하며 생일이 4월인 연락처의 이름을 표시할 수 있습니다. 단일 보기에서 여러 필드를 필터링하면 해당 필터가 다음과 같이 AND 연산자로 결합됩니다.

국가 = 대한민국 And 생년월일 = 4월

필터링 되지 않은 보기로 돌아가려면: 필터를 제거 합니다. 필터를 일시적으로 제거 하면 보기에서 원래, 필터링 되지 않은 보기로 다시 전환할 수 있도록 합니다.

필터링 되 고 필터링 되지 않은 보기 간에 전환 하려면: 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭 합니다.

보기에서 필터를 영구적으로 제거 하려면: 필터를 해제 합니다. 필터를 해제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 필터 지우기섹션을 참조 합니다.

필터 설정에도 유지 됩니다 개체를 닫을 때까지 개체의 다른 보기로 전환 하는 경우에 있습니다. 즉, 데이터 시트 보기에서 폼을 필터링 하는 경우 필터 설정을 여전히 적용 하더라도 됩니다 폼 보기 또는 레이아웃 보기로 전환 하 고 폼을 닫을 때까지 적용 유지 됩니다. 필터가 적용 된 개체를 저장 하면이 사용할 수 있습니다 다음 개체를 엽니다. 필터를 저장 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 필터 저장 섹션을 참조 합니다.

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필터 유형 선택 및 적용

특정 데이터 형식에 대해 기본적으로 제공되는 몇 가지 필터 중 원하는 필터를 선택할 수 있습니다. 이러한 필터는 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 및 레이아웃 보기의 메뉴 명령으로 제공됩니다. 기본 제공되는 필터 이외에 폼 필터라는 폼을 작성하여 폼이나 데이터시트를 필터링할 수도 있습니다.

식을 작성하는 데 익숙한 경우 필터 문서 탭에 있는 옵션을 사용하여 필터를 직접 만들어서 다양하게 활용할 수 있습니다.

다음 필터 유형 중 하나를 선택합니다.

일반 필터: 특정 값 또는 값 범위를 필터링 합니다.

선택 필터: 데이터 시트 보기를 필터링 하 여 행의 선택한 값과 일치 하는 값이 포함 된 테이블의 모든 행을 필터링 합니다.

폼 필터: 시트나 폼의 여러 필드에 필터를 적용 하거나 특정 레코드로 찾으려고 하는 경우.

고급 필터: 사용자 지정 필터 조건을 지정할 필터 형식입니다.

참고: 모든 보기에 필터 명령이 표시 되지 않는 경우 필터링 양식 또는 데이터베이스의 디자이너 비활성화 될 수 있습니다. 디자이너에 문의 합니다.

일반 필터

일반 필터는 OLE 개체 필드나 계산된 값을 표시하는 필드를 제외한 모든 필드 형식에 대해 제공되며, 사용할 수 있는 필터 목록은 선택한 필드의 데이터 형식과 값에 따라 달라집니다.

필터링 할 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 여러 열 이나 컨트롤에서 필터링 할 해야 합니다를 선택 하 고 각 열을 필터링 또는 개별적으로 제어 하거나 고급 필터 옵션을 사용 합니다. 자세한 내용은이 문서의 폼 필터고급 필터 섹션을 참고 합니다.

예를 들어 생년월일 필드에 대해 사용할 수 있는 필터가 표시에 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 필터

일반 날짜 필터
일반 날짜 필터의 예

1. 특정 값을 필터링하려면 확인란 목록을 사용합니다. 현재 필드에 표시되어 있는 모든 값이 목록에 표시됩니다.

2. 값 범위를 필터링 하려면 이러한 필터 중 하나를 클릭 하 고 필요한 값을 지정 합니다. 예를 들어 생일을 현재 날짜와 해당 연도의 끝 사이 보려면 사이 클릭 한 다음 간의 대화 상자에서 적절 한 시작 및 종료 날짜를 지정 합니다. 보려면 특정 날짜에서 차지 하는 날짜를 클릭 하는 모든 생일 및 특정 날짜에 속하는 모든 생일 표시 됩니다.

날짜 필드의 값은 유형별 필터 목록에 영향을 줍니다. 날짜 필드의 가장 최근 날짜 값이 지난 2년 이내에 속하면 더 길고 자세한 필터 목록이 표시되고, 해당 필드의 날짜 중 2년 이내에 속하는 날짜가 없으면 간단한 필터 목록이 표시됩니다.

자세한 일반 날짜 필터 목록 및 간단한 일반 날짜 필터 목록
자세한 일반 날짜 필터 목록 및 간단한 일반 날짜 필터 목록

참고: 예/아니요, OLE 개체 및 첨부 파일 필드에는 유형별 필터를 사용할 수 없고, 메모 필드 또는 서식 있는 텍스트가 포함된 필드에는 값 목록을 사용할 수 없습니다.

일반 필터 적용

  1. 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

  2. 보기 이미 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

    팁: 특정 개체에 대 한 모든 필터를 제거 하려면는 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 고급 클릭 합니다 모든 필터 해제 합니다.

  3. 열 또는 필터 및에서 원하는 첫 번째 필드에 해당 하는 컨트롤에서 아무 곳 이나 클릭 하 고 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 필터

일반 필터를 적용 하려면: 가리키고 텍스트 (또는 번호 또는 날짜 ) 필터 한 다음 원하는 필터를 클릭 합니다. 필터링 하는 등 Equals사이의 하 라는 메시지가 필요한 값을 입력 합니다.

팁: 와 같은 특정 문자가 *, % 및 ?, 한 특별 한 의미가 필터 텍스트 상자에 지정 된 경우. 예를 들어 * 하므로 문자열의 문자를 나타내는 문자열에 * 로 시작 하는 모든 문자열 및 리터럴 문자열 뿐만 아니라와 일치 하는 는 *합니다. 특별 한 의미가 문자를 무시 하려면 다음과 같이 대괄호 묶습니다:는 [*]. Ansi-89 표준을 사용 하는 데이터베이스 처리 *, ?, [,],!,-와 같이 문자 특수 문자입니다. Ansi-92 표준을 사용 하는 데이터베이스 처리 %, _, [,], ^, 및-특수 문자로 합니다. 액세스를 표준 중 하나를 사용할 수 있지만 두 가지 표준 함께 사용할 수 없습니다 (예: ?는 *) 특정 식입니다.

필드 값에 따라 필터를 적용 하려면:는 하지 않으려면 필터링를 클릭 한 다음 값 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 확인 합니다.

하나 또는 긴 목록에서 값 중 일부를 필터링 하려면 먼저 선택 취소는 (모두 선택) 확인란을 한 다음 원하는 값을 선택 합니다.

텍스트, 번호 및 날짜 필드에 null 값 (null 값을 데이터가 없는 나타냄)에 대 한 필터를: 확인란 목록에서 선택 취소는 (모두 선택) 확인란을 선택한 다음 옆에 있는 확인란을 선택 (빈 셀).

선택 필터

특정 행의 값과 일치하는 값을 포함하는 테이블의 모든 행을 표시하려는 경우 특정 값을 선택한 다음 선택 영역 명령을 클릭하면 데이터시트 보기를 빠르게 필터링할 수 있습니다. 사용 가능한 필터링 옵션은 드롭다운 목록에 표시됩니다. 이러한 옵션은 선택한 값의 데이터 형식에 따라 다릅니다. 특정 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 선택 필터 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

예를 들어 생년월일 필드에 현재 1967-02-21 값이 선택되어 있으면 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 선택 영역을 클릭하여 선택 필터 명령을 표시한 다음 원하는 필터링 옵션을 선택할 수 있습니다.

선택 영역 기준 필터 목록

명령 목록은 필드에서 값을 모두 선택했는지 또는 일부만 선택했는지에 따라 달라집니다. 예를 들어 값의 문자 일부만 선택하면 선택한 필드의 부분에 따라 표시되는 명령 목록이 달라집니다.

일부 선택한 필드에 기준으로 한 필터

1. 필드 값의 시작 부분을 사용하여 필터링

2. 필드 값의 중간 부분을 사용하여 필터링

3. 또는 필드 값의 끝 부분을 사용하여 필터링

참고: 부분적으로 선택 필터링은 다중값된 필드에 사용할 수 없습니다. 선택 명령을 첨부 파일에 대해 사용할 수 없습니다.

필터를 제거하려면 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 적용/해제를 클릭하거나 고급을 클릭하고 모든 필터 해제를 클릭합니다.

선택 영역을 기준으로 필터 적용

  1. 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

  2. 보기 이미 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

  3. 필터의 일부로 사용할 값이 포함된 레코드로 이동한 다음 열(데이터시트 보기) 또는 컨트롤(폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기) 안쪽을 클릭합니다.

선택 영역; 일부를 기준으로 필터링 하려면 에 사용할 문자를 선택의 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 선택 영역 을 적용할 필터를 클릭 하 고 있습니다.

폼 필터

이 필터는 폼이나 데이터시트에서 여러 필드를 필터링하려는 경우 또는 특정 레코드를 찾으려는 경우에 유용합니다. Access에서 원래 폼이나 데이터시트와 유사한 빈 폼 또는 데이터시트를 만들면 사용자는 여기에 원하는 필드를 제한 없이 추가할 수 있습니다. 작업이 완료되면 지정된 값을 포함하는 레코드가 검색됩니다.

참고: 레코드 집합의 다른 필드에 값을 지정할 수 있지만 메모, 하이퍼링크, 예/아니오 또는 OLE 개체 데이터 형식 필드에 대한 필드 값을 지정할 수 없으며 폼 필터를 사용하여 다중값 필드에 대한 필드 값을 지정할 수도 없습니다.

예를 들어 연락처 사용자의 제목은 소유자및 해당 사용자가 포틀랜드 또는 인천광역시거주 고객 레코드를 모두 찾을 하려는 경우 열 고객 데이터 시트 또는 폼 및 탭의 정렬 및 필터 그룹화, 고급 을 클릭 한 다음 폼 필터 를 클릭 합니다.

첫 번째 값 집합을 입력한 다음 데이터시트나 폼 아래쪽의 또는 탭을 클릭하고 다음 값 집합을 입력합니다. 필드 값을 따로 다른 필드 값의 필터로 사용하려면 해당 필드 값을 찾을 대상 탭 및 각각의 또는 탭에 입력해야 합니다. 각각의 또는 탭은 서로 다른 필터 값 집합을 타냅니다.

입력 일치 하는 레코드만 표시:    에 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 .필터 적용/해제

폼을 작성하여 필터 적용

  1. 데이터시트 보기에서 테이블 또는 쿼리를 열거나 폼 보기에서 폼을 엽니다.

  2. 보기 필터링 되지 않으면 있는지 확인 합니다. 레코드 선택기 모음에서 다음 사항을 확인 하거나는 필터링 되지 않음 을 또는 흐리게는 필터 없음 아이콘이 됩니다.

  3. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 고급 클릭 합니다 바로 가기 메뉴에서 폼 필터 합니다.

  4. 데이터시트 보기 또는 폼 보기에서 작업하는 경우 다음 중 하나를 실행합니다.

    데이터 시트 보기: 필터링, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 값을 선택 하려면 원하는 열에서 첫 번째 행을 클릭 합니다. 값을 추가 하려면 클릭는 또는 데이터 시트의 맨 아래에 탭 하 고 다른 값을 선택 합니다.

    폼 보기: 컨트롤에 표시 되는 화살표를 클릭 하 고 필터링 할 값을 선택 합니다. 값을 추가 하려면 추가 클릭 하는 또는 폼의 맨 아래에 탭 하 고 다른 값을 선택 합니다.

    팁: 폼 필터를 사용 하 여 다중값된 필드에 대 한 필드 값을 지정할 수 없지만 레코드 집합의 아닌 다중값된 필드에 대 한 값을 지정할 수 있습니다.

    • 목록 필드에 대해 가능한 값을 지정 하려면 또는 연산자를 사용 합니다. 예를 들어 두 값 중 하나를 포함 하는 레코드를 필터링 하려면 도시 필드에 "포틀랜드" 또는 "오리곤"를 지정 합니다.

    • 확인란 또는 단추 등 컨트롤의 상태를 기준으로 필터링하려면 컨트롤을 클릭하여 원하는 상태로 만듭니다. 컨트롤이 레코드 필터링 조건으로 사용되지 않도록 중립 상태로 되돌리려면 해당 컨트롤을 비활성화(흐리게 표시)해야 합니다.

    • Null (누락) null이 아닌이 포함 된 레코드를 필터링 하려면 새 (빈 또는 ""), 비어 있지 않은 값, 형식 또는 Is NullIs Not Null"", 또는 하지 "" 필드에 있습니다.

  5. 국가/지역 값이 대한민국이고 생일이 4월인 연락처의 이름만 표시하려는 경우와 같이 서로 다른 두 조건 집합을 지정하려면 다음 중 원하는 작업을 실행하면 됩니다.

    • 여러 조건 집합에 중 하나라도 충족, 첫 번째 조건 집합을 입력 하 여 조건을 지정 하는 모든 레코드를 검색 하려면 클릭는 또는 탭을 클릭 한 다음 조건 집합을 입력 합니다. 참고 다른 필드 값에 관계 없이 필터로 작동 하려면 해당 필드 값을 하려는 경우 해당 값을 입력 해야 하는 찾으세요 탭 및 각 또는 탭 합니다. 즉,는 찾으세요 탭 및 각 또는 탭 다른 필터 값 집합을 나타냅니다.

    • 기록 될 때마다 추가 하는 필드 조건을 하는 또는 탭에서 액세스를 만드는 다른 또는 탭 합니다. 이렇게 하면 여러 개의 "또는" 조건을 지정할 수 있습니다. 필터에 지정 된 값이 모두 포함 된 모든 레코드를 반환 합니다.의 찾으세요 탭 또는의 첫 번째에 지정 된 값을 모두 또는 탭 또는의 두 번째에 지정 된 값을 모두 등에 또는 탭 합니다.

필터를 제거 하 고 모든 레코드를 표시 하려면 클릭 다시 필터 적용/해제 합니다.

폼 필터를 수정 하려면 고급 을 클릭 한 다음 클릭 폼 필터 다시 합니다. 현재 필터 조건 집합이 표시 됩니다.

고급 필터

지난 7일 또는 지난 6개월 동안의 날짜가 포함된 레코드를 찾으려는 등의 경우에는 필터 조건을 직접 작성하여 고급 필터 유형을 적용할 수 있습니다.

고급 필터를 사용하려면 식을 작성해야 합니다. 식은 Excel의 수식 및 쿼리를 디자인할 때 지정하는 조건과 유사합니다.

예를 들어 지난 7일 사이에 생일이었던 연락처의 이름을 찾으려는 경우 고급 필터를 사용할 수 있습니다. 고급 필터를 적용한 후에 거주하는 국가/지역이 대한민국인 연락처만 표시되도록 결과를 추가로 제한할 수 있습니다.

고급 필터 적용

  1. 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

  2. 보기에 필터가 적용되지 않았는지 확인해야 합니다. 레코드 찾기 모음에 필터 없음이 흐리게(사용할 수 없음) 표시되어 있는지 확인합니다. 레코드 찾기 모음이 나타나지 않으면 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 모든 필터 해제를 클릭합니다. 모든 필터 해제가 흐리게 표시되면 적용되는 필터가 없습니다.

  3. 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 고급 설정을 클릭 한 다음 클릭 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬 합니다.

  4. 필터링할 필드를 눈금에 추가합니다.

  5. 각 필드의 조건 행에 조건을 지정합니다. 조건은 집합 단위로 적용되며 조건 행의 모든 조건을 만족시키는 레코드만 반환됩니다. 단일 필드에 다른 조건을 지정하려면 조건 행에 첫 번째 조건을 입력하고 또는 행에 두 번째 조건을 입력하는 등의 방법으로 조건을 지정합니다.

    팁: 

    • 또는 행의 전체 조건 집합은 조건 행의 조건 집합에 대한 대체 조건으로 적용됩니다. 두 조건 집합에 모두 적용하려는 조건은 조건 행과 또는 행 둘 다에 입력해야 합니다. 필터링된 행을 표시하려면 필터 적용/해제를 클릭합니다.

    • 조건 작성 하는 방법을 설명 하는 좋은 방법은 일반 필터 또는 가장 원하는 어떤 비슷한 결과 생성 하는 선택 영역 기준 필터를 적용 하는 것입니다. 그런 다음 보기에 적용 된 필터와 함께 표시는 필터 개체 탭

필터 문서 탭의 특수 명령

두 개의 특수 한 명령에 사용할 수 있는 필터 문서 탭 합니다. 디자인 눈금 위쪽의 탭의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때의 쿼리에서 로드 하 고 쿼리로 저장 명령을 바로 가기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

특수 필터 옵션

쿼리에서 로드 명령은 선택한 쿼리의 디자인을 눈금에 로드합니다. 따라서 쿼리 조건을 필터 조건으로 사용할 수 있습니다.

쿼리로 저장 명령을 사용하면 필터 설정을 새 쿼리로 저장할 수 있습니다.

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필터 제거 또는 다시 적용

필터링되지 않은 데이터 보기로 전환하려면 레코드 찾기 모음에서 필터링됨을 클릭하여 필터를 제거합니다. 필터를 제거하면 전체 보기로 되돌아갑니다.

현재 필터를 제거하면 보기의 모든 필드에서 필터가 일시적으로 제거됩니다. 예를 들어 먼저 국가/지역 및 생년월일 필드에 필터를 적용한 다음 필터를 제거하면 모든 레코드가 다시 표시됩니다.

가장 최근에 사용한 필터를 다시 적용하려면 레코드 찾기 모음에서 필터링되지 않음을 클릭합니다.

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필터 해제

필터가 더 이상 필요하지 않은 경우에는 필터를 해제합니다. 필터를 해제하면 해당 필터가 보기에서 삭제되고, 더 이상 상태 표시줄에서 필터링되지 않음을 클릭하여 필터를 다시 적용할 수 없습니다. 단일 필드에서 단일 필터를 해제할 수도 있고 보기의 모든 필드에서 모든 필터를 해제할 수도 있습니다.

  • 단일 필드에서 단일 필터를 지우려면: 필터링 된 열 이나 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 필드 이름에서 필터 해제 를 클릭 합니다.

  • 모든 필드에서 모든 필터 해제를:에 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 클릭 고급 클릭 합니다 바로 가기 메뉴에서 모든 필터 선택을 취소 합니다.

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필터 저장

필터를 나중에 다시 사용하려는 경우 해당 필터를 저장해 두면 유용합니다. 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 닫을 때 적용되어 있던 필터 설정은 나중에 다시 적용할 수 있도록 개체와 함께 자동으로 저장됩니다. 그러나 다음에 해당 개체를 다시 열 때 이러한 필터 설정이 자동으로 적용되지는 않습니다.

그런 다음 개체의 속성 시트에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 열 때 현재 필터 자동으로 적용 하려면 개체의 설정 FilterOnLoad 속성을 입니다. FilterOnLoad 속성은 다음 개체를 열 때 적용 됩니다. 이 설정을 변경할 때마다 개체 닫고 새 설정을 적용 하려면 다시 해야 합니다.

참고: 개체를 로드 하는 경우에 FilterOnLoad 속성 설정이 적용 됩니다. 디자인 보기에서 개체에 대 한이 속성을 설정 하 고 다음 다른 보기로 전환 설정이 적용 되지 않습니다. 닫은 후에 변경 내용에 대 한 개체를 다시 열은 FilterOnLoad 속성 설정을 적용 하려면입니다.

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