Access 데스크톱 데이터베이스에 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보기 만들기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

대화형 데이터 분석을 수행하거나 동적 대화형 차트를 만들어야 하는 경우에 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 각 보기를 만들고 사용자 지정하는 데 필요한 단계에 대해 설명합니다.

실행할 작업

피벗 테이블 보기에 대해 알아보기

예제 피벗 테이블 보기

세부 정보 데이터 보기

개별 항목 보기

피벗 테이블 보기 만들기

1 단계: 쿼리 만들기

2 단계: 피벗 테이블 보기에서 쿼리 열기

3 단계: 피벗 테이블 보기에 데이터 필드 추가

행 필드 추가

열 필드 추가

세부 정보 필드 추가

필터 필드 추가

필드 이동

필드 삭제

4 단계: 보기에 계산 된 세부 정보 필드 및 합계 필드 추가

계산 된 세부 정보 필드 추가

합계 필드 추가

5 단계: 필드 캡션 변경 및 데이터 서식 지정

6 단계: 필터, 정렬 및 데이터 그룹화

피벗 차트 보기 디자인

피벗 테이블 보기와 피벗 차트 보기의 차이점

피벗 차트 보기 예제

피벗 차트 보기 만들기

1 단계: 피벗 차트 보기로 전환

2 단계: 추가 및 피벗 차트 보기에서 필드 제거

필드 추가

필드 삭제

3 단계: 그룹화, 필터링 하 고 데이터 정렬

데이터 그룹화

데이터 필터링

데이터 정렬

4 단계: 차트 종류 변경

5 단계: 범례 추가

6 단계: 텍스트 편집 및 서식 지정

축 제목

데이터 레이블

7 단계: 그림 영역 서식 지정

피벗 테이블 보기에 대한 자세한 정보

피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 빠르게 결합하고 비교하는 대화형 테이블입니다. 테이블의 행과 열을 회전하여 원본 데이터의 다양한 요약을 보거나 관심 있는 영역에 대한 세부 정보를 표시할 수 있습니다. 관련된 합계를 분석하고 싶을 때, 특히 합계를 구할 수치 목록이 긴 경우와 각 수치에 대해 여러 가지 사실을 비교하려는 경우 피벗 테이블을 사용합니다.

예제 피벗 테이블 보기

다음 그림에서는 피벗 테이블 보기의 청구서 데이터 쿼리를 보여줍니다. 이 보기에는 요약된 값만 표시됩니다.

피벗 테이블 보기

국가 필드는 미국에 대한 데이터만 표시하도록 필터링되어 있습니다.

사용자 지정 지역 필드는 사용자 지정 그룹 필드입니다. 사용자 지정 그룹 필드를 통해 더 나은 데이터 분석을 위해 원하는 방식으로 항목을 그룹화할 수 있습니다. 여기에서 도시 항목은 서해안기타 지역의 두 범주로 그룹화되어 있습니다.

총 거래 가격에는 두 지역에서 각 판매원이 처리한 거래의 합계가 백분율 값으로 표시됩니다.

거래 횟수에는 두 지역에서 각 판매원이 처리한 거래의 수가 표시됩니다.

위 그림에서 여러 판매원 및 지역의 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다. 대화형 테이블에서는 필터, 합계, 표시된 세부 정보의 수준을 빠르게 변경할 수 있으므로 여러 가지 방식으로 데이터를 분석할 수 있습니다.

맨 위로 이동

세부 정보 데이터 보기

판매원의 오른쪽 또는 지역 아래에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 개별 세부 정보 레코드를 볼 수 있습니다. 다음 그림은 강영순의 정보 데이터를 보여줍니다.

세부 정보 데이터 보기

이러한 세부 정보 필드는 기본 레코드 원본에 있습니다.

계산된 세부 정보 필드에서는 다른 세부 정보 필드를 기준으로 식을 사용합니다.

여기에 나와 있는 개별 거래는 서해안 지역에서 강영순이 처리한 것입니다.

요약 필드와 데이터가 보기 아래쪽에 나타납니다.

판매원 또는 지역의 오른쪽에 있는 빼기 기호(-)를 클릭하여 해당 세부 정보 데이터를 숨길 수 있습니다.

참고: 세부 정보 데이터를 숨기면 피벗 테이블 보기의 성능이 향상됩니다.

맨 위로 이동

개별 항목 보기

열 영역에 둘 이상의 필드가 있는 경우 항목 왼쪽에 있는 더하기 기호(+) 또는 빼기 기호(-)를 클릭하여 하위 수준의 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 예를 들어 서해안의 각 도시에 대해 요약된 데이터나 정보 데이터를 표시하려면 서해안 왼쪽에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.

다음 그림은 서해안 그룹에 있는 각 도시의 요약된 값을 보여줍니다.

개별 항목 보기

사용자 지정 그룹 서해안 아래에 그룹화된 도시 필드의 항목입니다.

군산에 대한 요약 데이터입니다.

여기를 클릭하면 군산을 기반으로 한 고객과 각 고객에 대한 요약 데이터가 표시됩니다.

여기를 클릭하면 군산에 대한 세부 정보 데이터가 표시됩니다.

맨 위로 이동

피벗 테이블 보기 만들기

Access 쿼리, 테이블, 폼에 대한 피벗 테이블 및 피벗 차트를 만들 수도 있습니다. 이 문서의 목적에 맞게 Access 쿼리에 대한 피벗 테이블 보기와 피벗 차트 보기를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

1단계: 쿼리 만들기

피벗 테이블 보기에 사용할 쿼리가 없으면 다음과 같이 새로 만듭니다.

  • 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 마법사의 도움을 받아 쿼리를 만들려면 쿼리 마법사를 클릭하고, 직접 쿼리를 만들려면 쿼리 디자인을 클릭합니다.

쿼리 눈금에 필드를 추가할 때 다음을 포함해야 합니다.

  • 요약할 데이터를 포함하는 필드(예: 통화 액수 또는 기타 숫자 데이터)

  • 데이터를 요약하는 기준으로 사용할 필드(예: 직원, 지역 또는 날짜)

피벗 테이블에서 항목의 개수를 계산하려면 계산하는 항목에 대한 고유한 ID 필드도 포함해야 합니다. 예를 들어 청구서의 개수를 계산하려면 쿼리에 청구서 테이블의 ID가 포함되어야 합니다.

쿼리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 쿼리 소개 문서를 참조하세요.

2단계: 피벗 테이블 보기에서 쿼리 열기

  1. 쿼리가 열려 있지 않으면 탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭합니다.

  2. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 피벗 테이블 보기를 클릭합니다.

    Access에 필드나 데이터가 없는 빈 피벗 테이블 보기가 표시됩니다.

3단계: 피벗 테이블 보기에 데이터 필드 추가

이 단계에서는 피벗 테이블 보기의 행 및 열 머리글을 구성하는 필드는 물론 본문과 필터 필드도 추가합니다. 이렇게 하려면 필드 목록이 표시되어야 합니다.

  • 필드 목록이 표시되지 않은 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

행 필드 추가

행 필드는 피벗 테이블의 행을 구성 하는 것입니다. 이 문서의 시작 부분에 일러스트레이션판매원 행 필드입니다.

행 필드를 추가하려면

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드를 여기로 끌어 옵니다라고 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

아니면 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 행 영역을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

열 필드 추가

이름에서 알 수 있듯이 열 필드는 피벗 테이블의 열을 구성 하는 것입니다. 문서의 시작 부분에 일러스트레이션, 시/도고객 Id 는 열 필드입니다.

열 필드를 추가하려면

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 열 필드를 여기로 끌어 옵니다라고 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

아니면 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 열 영역을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

세부 정보 필드 추가

세부 정보 필드는 피벗 테이블의 세부 셀을 구성 하는 메시지입니다. 이 문서의 시작 부분에 일러스트레이션제품 이름, 단가수량 필드는 모든 세부 정보 필드입니다.

세부 정보 필드를 추가하려면

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 합계 또는 세부 정보 필드를 여기로 끌어 옵니다라고 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

아니면 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 정보 데이터를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

필터 필드 추가

필터 필드는 선택 사항입니다. 필터 필드를 추가 하면 전체 피벗 테이블 값으로 필터링 수 있습니다. 예를 들어 이 문서의 시작 부분에 첫 번째 그림국가 필드 추가 되었습니다 필터 필드로. 따라서 특정 국가 대 한 전체 피벗 테이블을 필터링 할 수 있습니다.

필터 필드를 추가하려면

  • 필드 목록에서 피벗 테이블의 필터 필드를 여기로 끌어 옵니다라고 표시된 영역으로 필드를 끌어다 놓습니다.

아니면 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

  2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 필터 영역을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

필드 이동

  • 필드 이름을 원하는 위치로 끌어다 놓습니다. 필드 값 중 하나가 아니라 필드 이름 자체(예: 판매원)를 끌어야 합니다.

필드 삭제

  • 삭제하려는 필드 이름을 선택한 다음 디자인 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 제거를 클릭합니다.

    참고: 이렇게 하면 보기에서 필드가 제거되지만 기본 데이터 원본에서는 계속해서 해당 필드를 사용할 수 있습니다.

4단계: 보기에 계산된 세부 정보 필드 및 합계 필드 추가

계산된 세부 정보 필드 추가

  1. 디자인 탭의 도구 그룹에서 수식을 클릭한 다음 계산된 세부 정보 필드 만들기를 클릭합니다.

    Access에 속성 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 이름 상자에 계산된 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 이름 상자 아래의 큰 상자에서 예를 들어 수행 하려는 계산 입력:

    단가 * 수량

    팁:  계산을 입력하는 동안 드롭다운 목록과 속성 대화 상자 아래쪽에 있는 참조 삽입 대상 단추를 사용하여 계산에 필드를 추가할 수 있습니다.

  4. 변경 을 클릭 합니다. Access 필드 목록에 계산된 필드를 추가 합니다.

  5. 만들려는 다른 모든 계산된 필드에 대해 2~4단계를 반복합니다.

  6. 속성 대화 상자를 닫습니다.

  7. 세부 정보 필드 추가섹션의 지침에 따라 피벗 테이블에 계산된 필드를 추가 합니다.

합계 필드 추가

  1. 세부 정보 셀이 표시되었는지 확인합니다. 열 머리글 레이블을 선택한 다음 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 자세한 정보 표시를 클릭합니다.

  2. 합계를 추가하려는 세부 정보 값 중 하나를 선택합니다.

  3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 자동 계산을 클릭한 다음 추가하려는 합계의 유형을 클릭합니다.

  4. 추가하려는 다른 모든 유형의 합계에 대해 3단계를 반복합니다.

5단계: 필드 캡션 변경 및 데이터 서식 지정

  1. 피벗 테이블에서 변경하려는 필드의 레이블을 선택합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 캡션 탭을 클릭합니다.

  4. 캡션 상자에 원하는 캡션을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  5. 캡션에 적용할 기타 서식 옵션을 설정합니다.

  6. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭합니다.

  7. 서식 탭의 명령을 사용하여 데이터를 정렬하고 텍스트와 셀의 서식을 지정합니다.

  8. 피벗 테이블에 합계 행이 포함되어 있으면 디자인 탭에서 자세한 정보 숨기기를 클릭하여 세부 정보 필드를 숨기고 합계 필드만 표시합니다.

  9. 합계 필드에 대한 캡션과 서식을 설정하려면 3~7단계를 반복합니다.

팁:  합계를 총합계의 백분율로 표시하려면 합계 중 하나를 선택하고 디자인 탭의 도구 그룹에서 데이터 표시 형식을 클릭한 다음 어떤 총합계와 비교할지 선택합니다(행 합계, 열 합계 등).

6단계: 데이터 필터링, 정렬, 그룹화

  • 데이터를 필터링하려면 필드 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 확인란을 선택하여 원하는 필터링을 가져옵니다.

  • 데이터를 그룹화하려면

    1. 피벗 테이블에서 그룹화하려는 값을 클릭합니다. 예를 들어 여러 도시를 그룹화하려면 첫 번째 도시를 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 그룹화하려는 다른 도시를 클릭합니다.

    2. 선택한 값 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 그룹 항목 을 클릭 합니다.

      사용자 지정 그룹 수준으로 만들어집니다. 캡션 및 섹션의 절차를 사용 하 여 그룹의 서식을 변경할 수 있는 5 단계: 필드 캡션 변경 및 데이터 서식 지정합니다.

그룹화 수준을 추가한 후에 그룹을 선택하고 디자인 탭의 필드 확장필드 축소 명령을 사용하여 그룹의 개별 필드를 각각 보거나 숨길 수 있습니다.

맨 위로 이동

피벗 차트 보기 디자인

피벗 테이블 보기와 피벗 차트 보기의 차이점

피벗 차트 보기의 레이아웃과 피벗 테이블 보기의 레이아웃은 기본적으로 피벗 테이블 보기에는 데이터 세부 정보가 표시되지만 피벗 차트 보기에는 데이터 합계 또는 요약(보통 합계 또는 개수의 형태로 표시)이 표시된다는 점만 제외하면 비슷합니다.

또한 피벗 차트 보기에는 행 및 열 영역 대신 계열 및 범주 영역이 표시됩니다. 계열은 관련된 데이터 요소의 그룹으로, 일반적으로 특정한 색의 범례로 표시됩니다. 범주는 각 계열의 데이터 요소 하나로 이루어져 있으며, 일반적으로 x(범주) 축에 레이블로 표시됩니다.

다른 보기에서 테이블, 쿼리 또는 폼의 레이아웃을 변경해도 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보기에서 개체의 레이아웃은 영향을 받지 않습니다. 그러나 피벗 테이블 보기에서 필드를 행 영역에서 열 영역으로 이동하는 등 레이아웃을 변경하면 그 내용이 피벗 차트 보기에 반영되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

피벗 차트 보기 예제

첫 번째 피벗 차트 보기 예제에서는 1996년부터 1998년까지 미국에서 판매량(총 단가로 표시됨)이 가장 높은 5명의 판매원을 보여 줍니다. 각 데이터 표식은 판매한 물량의 가격 합계를 나타내는 y(값) 축의 값으로 확장됩니다.

단가 판매됨 합계

필터 영역에서 국가 필드는 한국 단가만 표시하도록 필터링됩니다.

데이터 영역에는 판매한 단가에 대한 합계가 표시됩니다.

그림 영역은 데이터 표식에 대한 배경을 제공합니다.

눈금선을 통해 값 축에서 데이터 표식이 차지하는 위치를 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

이 데이터 표식은 계열 요소 3개(이 경우 1996년, 1997년, 1998년)를 구성하는 하나의 범주 요소(이 경우 판매원)을 나타냅니다.

계열 영역에는 수주일 계열 필드가 포함됩니다. 이 차트의 오른쪽에 범례가 추가되었으며, 범례는 계열 필드 바로 아래에 나타납니다.

범주 영역은 범주 레이블로 구성됩니다. 이 경우 범주 레이블은 판매원의 이름입니다.

축 값 레이블은 각 데이터 표식에 대한 참조 기준을 제공합니다.

주문 내역에 대해 상위 5개 국가/지역을 비교하는 다음 예제와 같이 다양한 분석 집합을 표현하기 위해 같은 차트를 "피벗"하거나 조작할 수 있습니다. 이 예제에서는 판매원 필드가 필드 영역에 속하고, 국가 필드가 범주 영역에 속합니다.

판매원 및 국가

맨 위로 이동

피벗 차트 보기 만들기

다음 지침은 위의 단계에 따라 피벗 테이블 보기 만들기를 완료했다는 가정을 기반으로 합니다.

1단계: 피벗 차트 보기로 전환

디자인 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 피벗 차트 보기를 클릭합니다.

2단계: 피벗 차트 보기에서 필드 추가 및 제거

이 단계에서 차트에서 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 차트에서 필드를 제거해도 필드 목록을 통해 데이터를 여전히 사용할 수 있지만 차트에는 표시되지 않습니다.

필드 추가

  • 필드를 추가하려면 필드 목록에서 차트의 "끌어 놓기 영역" 중 하나로 필드를 끌어다 놓습니다. 또는 필드 목록에서 필드를 선택하고 필드 목록 아래쪽에서 필드를 추가할 영역을 선택한 다음 추가를 클릭할 수 있습니다.

    • 끌어 놓기 영역이 표시되지 않으면 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 끌어 놓기 영역을 클릭합니다.

    • 필드 목록이 표시되지 않으면 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

필드 삭제

  • 필드를 삭제하려면 차트에서 해당 레이블을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 아니면 차트 바깥쪽으로 필드를 끌 수도 있습니다.

3단계: 데이터 그룹화, 필터링, 정렬

차트를 보다 쉽게 읽을 수 있도록 것이 자주 그룹화, 필터링 및 데이터를 정렬 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이 섹션의 시작 부분에 일러스트레이션, 주문 날짜로 그룹화 년 쉽게 각 개별 주문 날짜를 확인 하지 않고 한 눈에 각 연도 대 한 요약을 볼 수 있도록 합니다. 또한 데이터 판매원 어떤 5 위권 매출액 높은 표시 하도록 필터링 됩니다. 마지막으로, 각 데이터 표식 기준으로 정렬 됩니다를 쉽게 볼 수 있도록 오름차순 총 결과값 높은 판매 및 최저 진행 되는 판매원 5입니다.

데이터 그룹화

  1. 차트에서 필드 이름을 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 표시되지 않으면 필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 필터 및 그룹 탭을 클릭합니다.

  4. 그룹화항목 그룹화 기준 목록에서 원하는 그룹화 옵션을 선택합니다. 예를 들어 날짜 필드에서 연도를 클릭할 수 있습니다. 텍스트 필드에서 접두사를 기준으로 그룹화할 수 있습니다(예: 이름의 첫 세 글자).

데이터 필터링

  1. 차트에서 데이터 표식을 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 표시되지 않으면 데이터 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자의 필터 및 그룹 탭에 있는 필터링에서 필터링 유형과 표시할 항목의 수를 선택합니다. 예를 들어 상위 5개 항목을 보려면 표시 대상 목록에서 위쪽을 선택한 다음 항목 상자에 5를 입력합니다.

데이터 정렬

  • 차트에서 데이터 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 가리킨 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

4단계: 차트 종류 변경

  1. 차트의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 차트 종류 변경을 클릭합니다.

  2. 속성 대화 상자의 왼쪽에 있는 목록에서 일반 차트 종류를 선택합니다.

  3. 오른쪽에 있는 목록에서 원하는 차트의 구체적인 종류를 선택합니다.

5단계: 범례 추가

  1. 차트의 빈 영역을 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 범례를 클릭합니다.

6단계: 텍스트 편집 및 서식 지정

축 제목

  1. 서식을 지정할 축 제목을 선택합니다.

  2. 속성 대화 상자가 표시되지 않으면 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭하고 캡션 상자에 표시할 텍스트를 입력합니다.

  4. 같은 탭의 텍스트 형식에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블

  1. 데이터 레이블(예: x(범주) 축에 있는 레이블 중 하나)을 클릭합니다.

  2. 레이블을 다시 클릭하여 축에 있는 레이블을 모두 선택합니다.

  3. 속성 대화 상자가 표시되지 않으면 레이블 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  4. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

7단계: 그림 영역 서식 지정

  1. 그림 영역 안을 클릭하여 선택합니다. 그림 영역은 데이터 표식이 포함되어 있는 상자입니다.

  2. 속성 대화 상자가 표시되지 않으면 그림 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  3. 속성 대화 상자에서 테두리/채우기 탭을 클릭합니다.

  4. 그림 영역에 사용할 서식 옵션을 선택합니다.

  5. 차트에서 눈금선을 선택합니다.

  6. 속성 대화 상자에서 선/표식 탭을 클릭합니다.

  7. 눈금선에 사용할 서식 옵션을 선택합니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×