Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

화면 읽기 프로그램과 바로 가기 키를 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에 테이블을 추가할 수 있습니다.

참고 이 항목에서는 JAWS 사용자가 가상 리본 메뉴 기능을 껐다고 가정합니다.

이 항목의 내용

개요

모든 정보와 데이터를 포함하고 있는 테이블은 데이터베이스의 필수적인 개체입니다. 예를 들어, 비즈니스 데이터베이스에는 공급업체 이름, 전자 메일 주소, 전화 번호가 저장된 연락처 테이블이 있을 수 있습니다. 테이블을 만들기 전에 요구 사항을 고려해 보고 필요한 모든 테이블을 결정하세요. 데이터베이스 계획 및 디자인에 관한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초를 참조하세요.

Access와 같은 관계형 데이터베이스에는 일반적으로 논리적으로 연결된 테이블이 포함되어 있습니다. 제대로 설계된 데이터베이스의 각 테이블에는 직원이나 제품과 같은 특정 항목에 대한 데이터가 저장됩니다. 테이블은 레코드(행), 필드(열), 그리고 각 레코드의 필드 값(셀)으로 구성됩니다.

  • 레코드(행)에는 특정 직원이나 제품에 관한 정보와 같은 구체적인 데이터가 저장됩니다.

  • 필드(열)에는 이름, 전자 메일 주소, 가격과 같이 테이블 주제의 특정 측면에 관한 데이터가 저장됩니다.

  • 레코드의 필드 값(셀)에는 텍스트, 숫자, 날짜, 하이퍼링크와 같은 다양한 유형의 데이터가 저장됩니다.

각 테이블에는 구체적인 주제에 관한 데이터가 저장되지만, Access와 같은 관계형 데이터베이스의 테이블에는 관련 주제에 관한 데이터가 저장됩니다. 데이터베이스에는 다음과 같은 데이터가 포함될 수 있습니다.

  • 회사의 고객과 고객의 주소가 저장된 고객 테이블.

  • 회사에서 판매하는 제품, 제품의 가격과 각 항목의 사진이 저장된 제품 테이블.

  • 고객 주문을 추적하는 주문 테이블.

여러 테이블에 저장된 데이터를 연결할 때 관계를 만듭니다. 관계는 공통의 필드를 갖는 두 개의 테이블 사이의 논리적인 연결을 의미합니다. Access 데스크톱 데이터베이스에서 테이블 사이에 관계 만들기에 관한 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

테이블 추가

  1. 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스를 엽니다.

    테이블이 열리기 전에는 화면 읽기 프로그램에서 읽기를 시작하지 않을 수 있습니다. 열려 있는 테이블이 없는 기존 데이터베이스를 연 경우에는 Enter 키를 누릅니다. 탐색 창 제일 위에 있는 테이블이 열립니다.

  2. Alt+C, T+N을 누릅니다. 새 테이블이 추가되고 “메뉴 모음 종료, 테이블 X.”가 들립니다. (내레이터에서는 "테이블 X"가 들립니다.) 포커스는 두 번째 필드의 첫 번째 셀에 놓입니다. (첫 번째 필드의 기본 이름은 ID입니다.)

  3. 테이블에 데이터를 입력하거나 Excel 통합 문서와 같은 다른 원본에서 테이블에 데이터를 붙여넣습니다. 새 필드에 필드 값을 입력하고 다음 필드 값으로 이동하면 해당 필드의 이름이 자동으로 필드 X가 됩니다.

  4. 테이블에서 필드(열) 헤더의 이름을 변경하려면

    1. 필드를 선택하려면 포커스를 필드에 놓고 Ctrl+스페이스바를 누릅니다.

    2. 바로 가기 메뉴를 열려면 응용 프로그램 키(일반적으로 키보드의 오른쪽 아래 구역에 있음) 또는 Shift+F10을 누릅니다.

    3. N을 누릅니다. 포커스가 필드 헤더로 이동하고 “메뉴 종료, 데이터시트, 행 X”, 필드 이름 및 “입력 및 텍스트”가 들립니다. 필드의 새 이름을 입력합니다.

    제품 이름이나 가격과 같이 의미 있는 이름을 사용하면 내용을 보지 않고도 필드에 무엇이 저장되어 있는지 알 수 있습니다.

  5. 테이블에 필드(열)를 추가하려면

    1. 테이블의 첫 번째 레코드를 이동하려면 Ctrl+Home을 누릅니다.

    2. 테이블의 마지막 필드의 마지막 레코드를 이동하려면 Ctrl+End를 누릅니다.

    3. 새 필드로 이동하려면 오른쪽 화살표 키를 누릅니다.

    4. 새 필드의 첫 번째 레코드로 이동하려면 Ctrl+위쪽 화살표를 누릅니다.

    5. 데이터를 입력합니다. 다른 셀로 이동하면 필드 X라는 기본 이름을 갖는 새 필드가 추가됩니다.

테이블 저장

새 테이블을 추가하거나 기존 테이블을 수정했으면 저장해야 합니다.

  1. 테이블을 저장하려면 Ctrl+S 또는 Alt+F, S 또는 Alt+H, K+S를 누릅니다.

    테이블을 처음으로 저장하면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열리고 “다른 이름으로 저장, 테이블 이름 콜론, 편집, 입력 및 텍스트”와 테이블 이름이 들립니다.

    • 테이블을 저장하기 전에 닫으려고 하면 자동으로 대화 상자가 표시되고 “테이블 X 테이블의 디자인에서 변경한 내용을 저장하시겠습니까?”가 들립니다. 포커스는 단추에 놓입니다. 테이블을 저장하려면 Enter 키를 누릅니다.

    • 기존 테이블의 변경 내용을 저장하면 이전에 할당한 이름으로 저장됩니다. 테이블을 저장할 때 이름을 변경하려면 F12를 누릅니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다. 여기에 새 이름을 입력할 수 있습니다.

  2. 텍스트 상자에 테이블 이름을 입력합니다. 테이블을 처음으로 저장할 때 테이블에 포함된 데이터를 설명하는 이름을 입력하세요. 예를 들어, 테이블의 이름을 고객, 부품 재고, 제품 등으로 입력하는 것이 좋습니다. Access 웹앱에서는 테이블에 이름을 입력할 때 유연성이 제공되지만, 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

    • 테이블 이름은 최대 64자까지 허용됩니다.

    • 마침표(.), 느낌표(!), 대괄호([]), 공백으로 시작, 등호(=)로 시작, 또는 캐리지 리턴과 같이 인쇄할 수 없는 문자를 제외하고 문자, 숫자, 공백 및 특수 문자를 조합하여 이름으로 사용할 수 있습니다. ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &과 같은 문자는 이름에 포함할 수 없습니다.

    • ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &과 같은 문자는 이름에 포함할 수 없습니다.

    데이터베이스 개체에 사용할 명명 규칙을 결정한 다음 이를 일관적으로 사용합니다.

  3. Enter 키를 누릅니다.

표 이름 바꾸기

참고 열려 있는 테이블은 이름을 바꿀 수 없습니다. 활성 테이블을 닫으려면 F6 또는 Ctrl+W를 누릅니다. 포커스가 방금 닫은 테이블의 탐색 창에 놓입니다.

  1. 이름을 바꿀 테이블을 선택하려면 탐색 창에서 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

    탐색 창에서 테이블에 액세스하려면 탭 키를 사용해야 할 수 있습니다.

  2. 바로 가기 메뉴를 열려면 응용 프로그램 키(일반적으로 키보드의 오른쪽 아래 구역에 있음) 또는 Shift+F10을 누릅니다.

  3. 바로 가기 메뉴에서 M을 두 번 누르고 Enter 키를 누릅니다. “메뉴 종료, 이름 바꾸기 텍스트 상자, 편집”이 들립니다. (내레이터에서는 "이름 바꾸기 텍스트 상자"와 현재 이름이 들립니다.)

  4. 텍스트 상자에 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

표 삭제

  1. 데이터시트 보기에서 모든 테이블을 닫습니다. 포커스가 탐색 창으로 이동합니다. 삭제할 테이블을 선택하려면 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

  2. Delete 키를 누릅니다. 삭제 확인 창이 열리고 “테이블 X를 삭제하시겠습니까?”가 들립니다. (내레이터에서는 "Microsoft Access 대화 상자, 예 단추"가 들립니다.) 포커스가 단추에 놓입니다.

  3. 테이블을 삭제하려면 Enter 키를 누릅니다.

참고 디자인 보기에서 데이터시트 보기로 전환하려면 Alt, J+D, W, 그리고 H를 누릅니다. 데이터시트 보기에서 디자인 보기로 전환하려면 Alt+H, W, 그리고 D를 누릅니다.

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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