Access에서 인쇄 옵션 설정

Access에서 인쇄 옵션 설정

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Microsoft Access 데이터베이스의 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서에서 데이터를 인쇄하거나 읽기 쉽고 눈에 띄는 데이터의 인쇄본 만들도록 보고서의 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다.

간단한 목록을 인쇄하려 할 때 테이블이나 쿼리에서 직접 데이터를 인쇄할 수 있습니다. 폼은 대량의 데이터 또는 데이터 요약 집합보다는 단일 레코드 또는 관련 레코드 집합의 데이터를 보거나 인쇄하는 데 더욱 적합합니다. 보고서에서 데이터를 인쇄하면 대량의 데이터 집합을 비교, 요약, 집계한 다음 해당 정보를 세련된 레이아웃에 표시할 수 있습니다.

보고서를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 보고서 소개를 참고하세요.

참고: 이 문서는 Access 웹 앱 – 액세스할 수 있는 디자인 및 온라인 게시 데이터베이스의 종류에 적용 되지 않습니다. 자세한 내용은 Access 앱 만들기 를 참조 하십시오.

이 문서의 내용

페이지 설정 옵션 선택

프린터 설정 선택

인쇄 전에 미리 보기

페이지 설정 옵션 선택

보고서를 만든 후에 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 레이아웃에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다. 이 옵션은 여백 설정에 대한 옵션을 사용하여 서식 또는 눈금선과 열 사용을 미세 조정하거나 서식을 지정하지 않고 보고서의 데이터만 인쇄할 수 있도록 도와줍니다. 인쇄 페이지 옵션을 설정하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 페이지 설정을 클릭하고 원하는 여백, 용지 방향, 열 설정을 설정합니다.

    페이지 설정 대화 상자

    인쇄 옵션 탭 설정

설정

설명

여백(인치)

필요에 따라 기본 여백을 늘리거나 줄이고 보기 페이지에 표시되는 변경 내용을 확인합니다.

데이터만 인쇄

눈금과 같은 레이아웃 기능을 보고서에 인쇄하지 않으려는 경우 이 옵션을 선택합니다.

분할 표시 폼

보고서에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

보고서의 여백을 사용자 지정하려면 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 크기 그룹에서 여백을 클릭하고 적절한 옵션을 선택합니다. 변경된 여백 설정이 적용된 보고서의 미리 보기가 표시됩니다.

페이지 탭 설정

설정

설명

용지 방향

세로 또는 가로 방향을 선택합니다. 보고서가 표시되는 방식을 확인하려면 여기에서 용지 방향을 설정하는 대신 페이지 미리 보기 탭에서 용지 방향을 설정합니다. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 세로 또는 가로를 클릭합니다.

용지

용지 크기 또는 원본을 선택합니다.

프린터 - 고객 주소록

프린터 선택을 선택하면 다른 프린터 및 문서 형식 옵션을 설정할 수 있습니다.

탭 설정

참고: 이 옵션은 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에 있는 아래에서도 사용할 수 있습니다.

설정

설명

눈금 설정

열 개수와 행 간격을 선택합니다. 단일 열에 대해서는 열 간격열 레이아웃 옵션을 사용할 수 없습니다.

본문과 같게

보고서에서 설정한 크기와 같은 크기로 열을 인쇄하려는 경우에 선택합니다. 열 너비 및 높이를 조정하려면 선택 항목을 지우고 새 값을 입력합니다.

열 크기

열 너비 및 높이를 선택합니다.

열 레이아웃

열을 인쇄할 방향을 선택합니다. 이 옵션은 열 개수가 두 개 이상인 경우에만 사용할 수 있습니다.

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프린터 설정 선택

보고서의 페이지 설정을 모두 설정한 후에 특정 프린터 옵션을 선택하여 인쇄 레이아웃 또는 인쇄할 페이지와 매수를 제어할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 인쇄할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 인쇄 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 인쇄 그룹에서 인쇄를 클릭합니다.

    바로 가기 키 Ctrl + P를 누릅니다.

  3. 인쇄 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭하여 보고서를 인쇄합니다.

다음 표에서는 특정 프린터 설정에서 얻을 수 있는 결과를 설명합니다.

설정

설명

프린터

보고서를 인쇄할 프린터를 선택합니다. 용지 방향 및 용지 크기를 설정하지 않은 경우 속성 단추를 클릭합니다.

인쇄 범위

  • 보고서의 선택한 페이지만 인쇄하려면 페이지를 선택하고 범위를 설정합니다. 예를 들어 보고서의 5페이지만 인쇄하려면 시작 상자에 5를 입력합니다.

  • 보고서의 한 페이지만 인쇄 하려면 모두 설정의 에서 및 같은 필드에 페이지 번호입니다.

인쇄 매수

여러 페이지 보고서를 여러 부수로 인쇄하려면 매수를 선택하고 한 부씩 인쇄를 선택합니다.

용지를 저장 하려면 또는를 인쇄 작업을 출력소로 보내거나 전자 메일로 보고서 보내기, 보고서의.pdf 또는 xps 형식으로 만들 수 있습니다:에 인쇄 미리 보기 탭의 데이터 그룹 클릭 PDF 또는 XPS 합니다.

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인쇄 전에 미리 보기

보고서의 인쇄본이 어떤 모양인지 확인하려면 인쇄 미리 보기 옵션을 사용합니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여 인쇄 미리 보기에서 보고서를 열 수 있습니다.

  • 이미 탐색 창에서 열려 있지 않은 보고서를 미리 보려면를 미리 보려면을 클릭 한 다음 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 인쇄 미리 보기 입니다.

    또는

  • 파일 > 인쇄 하 고 다음을 클릭 인쇄 미리 보기 입니다.

    또는

  • 보고서가 열려 있는 경우 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 클릭 인쇄 미리 보기 입니다.

옵션을 사용 하 여 인쇄 미리 보기에서 추가로 변경을 만들 수 있는 인쇄 미리 보기 탭 합니다.

인쇄 미리 보기 명령

보고서의 여러 페이지를 보거나, 다른 페이지로 이동하거나, 보고서를 미리 보는 동안에 여러 페이지를 동시에 보려는 경우 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

  • 탐색 창의 오른쪽 위 모서리에서  셔터 표시줄 열기/닫기 단추(<<)를 클릭한 다음 보고서 보기 영역을 확장합니다.

  • 가로 또는 세로 스크롤 막대를 사용하여 보고서를 배치합니다.

  • 보고서의 영역을 확대 하는 인쇄 미리 보기 탭의 확대/축소 그룹에서 아래 화살표를 클릭 확대/축소 및 확대 비율을 선택 합니다. 또한 프로그램 창의 오른쪽 아래 모서리에서 확대/축소 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

  • 한 번에 여러 페이지를 미리 보려면는 확대/축소 그룹 클릭 두 페이지 또는 클릭 다른 페이지 와 다음 옵션을 선택 합니다.

인쇄 옵션을 선택:    에 인쇄 그룹에서 클릭 인쇄 한 다음 인쇄 옵션을 선택 합니다.

인쇄 미리 보기 닫기:    에 미리 보기 닫기 그룹에서 클릭 인쇄 미리 보기 닫기 합니다.

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