Access에서 인쇄 옵션 설정

Access에서 인쇄 옵션 설정

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테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서 데이터를 Microsoft Access 데이터베이스에서 인쇄할 수 있지만, 데이터의 눈에 잘 띄는 인쇄 복사본을 생성 하는 보고서에 대 한 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다.

테이블 또는 쿼리에서 데이터를 직접 인쇄 하는 것은 간단한 목록만 인쇄 하려는 경우에 유용 합니다. 폼은 단일 레코드 또는 관련 레코드 집합의 데이터를 보거나 인쇄 하는 데 더 적합 하며, 큰 데이터 또는 데이터 요약을 인쇄할 수 없습니다. 보고서의 데이터를 인쇄 하 여 큰 데이터 집합을 비교, 요약, 합계 한 다음 멋진 레이아웃으로 정보를 표시할 수 있습니다.

보고서를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Access 보고서 소개를참고 하세요.

이 문서의 내용

페이지 설정 옵션 선택

프린터 설정 선택

인쇄 전에 미리 보기

페이지 설정 옵션 선택

보고서를 만든 후 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 레이아웃 옵션을 설정할 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용 하면 여백 설정을 위한 옵션, 모눈선 및 열 사용 또는 서식 없이 보고서의 데이터만 인쇄 하는 방법으로 서식을 미세 조정할 수 있습니다. 인쇄 페이지 옵션을 설정 하려면 다음 단계를 완료 합니다.

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 페이지 설정을 클릭 하 고 원하는 여백, 방향 및 열 설정을 설정 합니다.

    페이지 설정 대화 상자

    인쇄 옵션 탭 설정

설정

설명

여백 (인치)

필요에 따라 기본 여백을 늘리거나 줄이고 예제 페이지에 표시 된 변경 내용을 확인 합니다.

데이터만 인쇄

눈금 등의 레이아웃 기능을 보고서에 인쇄 하지 않으려면이 옵션을 선택 합니다.

분할 표시 폼

보고서에는이 옵션을 사용할 수 없습니다.

보고서의 여백을 사용자 지정 하려면 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 크기 그룹에서 여백을 클릭 하 고 적절 한 옵션을 선택 하면 변경 된 여백 설정이 있는 보고서의 미리 보기가 표시 됩니다.

페이지 탭 설정

설정

설명

용지 방향

세로 또는 가로 방향 중 하나를 선택 합니다. 페이지 미리 보기 탭에서 방향을 설정 하는 대신 보고서가 표시 되는 방식을 확인 하려면 다음을 수행 합니다. 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 세로 또는 가로를 클릭 합니다.

용지

용지 크기 및 원본을 선택 합니다.

고객 주소를 위한 프린터 ...

특정 프린터 사용 을 선택 하면 다른 여러 프린터 및 문서 형식 옵션을 설정할 수 있습니다.

탭 설정

참고: 이러한 옵션은 인쇄 미리 보기 탭의 페이지 레이아웃 그룹에 있는 아래에도 사용할 수 있습니다.

설정

설명

눈금 설정

열 및 행 간격 수를 선택 합니다. 단일 열에 대 한 설정이 면 열 간격열 레이아웃 옵션을 사용할 수 없습니다.

세부 정보와 같음

보고서에서 설정한 것과 같은 크기로 열을 인쇄 하려면 선택 합니다. 열 너비와 높이를 조정 하려면 선택 영역을 지우고 새 값을 입력 합니다.

열 크기

열의 너비와 높이를 선택 합니다.

열 레이아웃

열을 인쇄 하려는 방향을 선택 합니다. 이 옵션은 하나 이상의 열이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

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프린터 설정 선택

보고서에 대 한 페이지 설정 설정을 완료 한 후에는 특정 프린터 옵션을 선택 하 여 인쇄 레이아웃을 제어 하거나 인쇄 하려는 페이지와 인쇄 매수를 제어할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 인쇄 하려는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

  2. 인쇄 미리 보기 탭의 인쇄 그룹에서 인쇄를 클릭합니다.

    바로 가기 키 ctrl + P를 누릅니다.

  3. 인쇄 옵션을 선택한 다음 확인 을 클릭 하 여 보고서를 인쇄 합니다.

다음 표에서는 특정 프린터 설정에서 예상할 수 있는 결과를 설명 합니다.

설정

설명

Printer

보고서를 인쇄 하려는 프린터를 선택 합니다. 방향 및 용지 크기를 설정 하지 않은 경우 속성 단추를 클릭 합니다.

인쇄 범위

  • 보고서의 선택 된 페이지만 인쇄 하려면 페이지 를 선택 하 고 범위를 설정 합니다. 예를 들어 보고서의 5 페이지만 인쇄 하려면 보낸 사람 및 끝 상자에 5 를 입력 합니다.

  • 보고서의 한 페이지만 인쇄 하려면 시작 및 끝 필드를 같은 페이지 번호로 설정 합니다.

Copies

인쇄 매수를 선택 하 고 한 부씩 인쇄를 선택 하 여 여러 페이지로 이루어진 보고서에 대 한 집합을 인쇄할 수 있습니다.

용지를 절약 하거나 인쇄 작업을 출력소로 보내거나 전자 메일을 통해 보고서를 보내려면 보고서의 .pdf 또는 xps 형식을 만들 수 있습니다. 인쇄 미리 보기 탭 의 데이터 그룹에서 pdf 또는 xps를 클릭 합니다.

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인쇄 전에 미리 보기

인쇄 미리 보기 옵션을 사용 하 여 인쇄 된 보고서 버전이 표시 되는 방식을 확인 합니다.

다음 방법 중 하나를 사용 하 여 인쇄 미리 보기에서 보고서를 열 수 있습니다.

  • 아직 열려 있지 않은 보고서를 미리 보려면 탐색 창에서 미리 볼 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

    또는

  • 파일 > 인쇄를 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

    또는

  • 보고서가 열려 있는 경우 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

인쇄 미리 보기의 옵션 을 사용 하 여 인쇄 미리 보기에서 더 많은 서식을 변경할 수 있습니다.

인쇄 미리 보기 명령

보고서의 여러 페이지를 표시 하거나, 다른 페이지로 이동 하거나, 보고서를 미리 볼 때 여러 페이지를 동시에 보려면 다음 옵션을 시도해 보세요.

  • 탐색 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 셔터 표시줄 열기/닫기 단추 (<<)를 클릭 한 다음 보고서 보기 영역을 확장 합니다.

  • 가로 또는 세로 스크롤 막대를 사용 하 여 보고서의 위치를 지정 합니다.

  • 보고서 의 영역을 확대 하려면 인쇄 미리 보기 탭 의 확대/축소 그룹에서 확대/축소 아래의 화살표를 클릭 하 고 확대 비율을 선택 합니다. 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 확대/축소 컨트롤을 사용할 수도 있습니다.

  • 한 번에 여러 페이지를 미리 보려면 확대/축소 그룹에서 두 페이지 를 클릭 하거나 다른 페이지 를 클릭 한 다음 옵션을 선택 합니다.

인쇄 옵션을 선택 합니다.   인쇄 그룹에서 인쇄 를 클릭 한 다음 인쇄 옵션을 선택 합니다.

인쇄 미리 보기 닫기:   미리 보기 닫기 그룹에서 인쇄 미리 보기 닫기를클릭 합니다.

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