Access에서 우편물 레이블 만들기

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Microsoft Access Access 테이블에 저장 된 데이터를 포함 하는 레이블을 만들기 위한 몇 가지 다른 옵션이 제공 됩니다. 가장 간단한 레이블에 맞게 서식이 지정 된 보고서 만들기 및 인쇄 하려면 Access에서 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여입니다. 레이블에 Access 테이블에 저장 된 데이터를 포함할 수 또는 데이터를 가져오거나 Microsoft Excel 통합 문서 또는 Microsoft Outlook 등의 다른 원본에서 연결 된 연락처 목록 Access 내 보고서로 레이블을 만들 수 있고 "병합" Microsoft Word 문서를 사용 하 여 데이터 다음 Word에서 레이블을 인쇄 수 있습니다. 이 문서에서는 하는 단계에 설명 합니다.

실행할 작업

Access를 사용 하 여 레이블 만들기 및 인쇄 하려면

Microsoft Word에서 편지 병합 마법사를 사용 하 여 Access 데이터 인쇄

Access를 사용 하 여 레이블 만들기 및 인쇄 하려면

Access에서 원하는 레이블에 맞게 작은 페이지 크기와 서식이 지정 된 보고서로 레이블을 만듭니다. 우편물 레이블 가장 일반적으로 사용 되지만 Access 데이터를 다양 한 용도로 레이블 형식으로 인쇄할 수 있습니다. 우편물 레이블을 만들 경우 보고서 테이블이 나 쿼리에서 주소가 포함 된 주소 데이터를 가져옵니다. 보고서를 인쇄 하면 선택 하면 단일 레이블 각 주소에 대 한 레코드 원본에서 됩니다.

레이블의에서 사용 하 여 (예: Microsoft Excel 또는 Microsoft Outlook) 다른 원본에서 데이터 가져오기 또는 연결 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서를 참고 소개 데이터 가져오기 및 내보내기에합니다.

우편물 레이블 마법사 레이블과에 표시할 데이터에 대 한 몇 가지 질문을 요청 합니다. 필요한 경우 마법사는 지정한 다음 수 있는 보고서를 만듭니다.

Access에서 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여 레이블 만들기

  1. 탐색 창에서 고 레이블에 표시할 데이터가 포함 된 개체를 선택 합니다. 표, 연결된 된 테이블 또는 쿼리를 일반적으로이 하지만 폼 또는 보고서를 선택할 수도 있습니다.

  2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 레이블을 클릭합니다.

    우편물 레이블 마법사가 시작 됩니다.

    우편물 레이블 마법사의 첫 번째 페이지

    1. 레이블 제조업체 및 제품 번호 알고 있는 경우:

      • 제조업체에서 필터 상자에서 제조업체를 선택 합니다.

      • 레이블을 선택의 레이블 크기 하 시겠습니까? 상자입니다.

        그렇지 않으면, 크기, 전체 숫자 열에서 값을 가진 레이블과 일치 하는 제품을 찾아 봅니다.

        비슷한 레이블 찾을 수 없는 경우:   

      • 사용자 지정 을 클릭 한 다음 새로 만들기 를 클릭 합니다.

        새 레이블 대화 상자가 표시 됩니다.

        우편물 레이블 마법사의 새 우편물 레이블 페이지

      • 사용자 레이블 크기를 측정 하 고 새 레이블 대화 상자에서 해당 상자에 크기를 입력 합니다.

      • 레이블 이름 텍스트 상자에 사용자 지정 레이블 이름을 입력 레이블 종류 및 고 확인 을 클릭 한 다음 원하는 방향을 선택 합니다.

        이미 만든 사용자 지정 레이블 선택 하려는 경우:   

      • 사용자 지정 레이블 크기 표시 를 클릭 한 다음 원하는 사용자 지정 레이블을 클릭 합니다.

    2. 시트 피드 에서 또는 용지 연속 레이블 종류 를 선택 하 고 을 클릭 합니다.

    3. 글꼴 이름, 크기, 두께 및 텍스트 색을 레이블에 사용할 선택 하 고 을 클릭 합니다.

    4. 마법사의 우편물 레이블을 시겠습니까 페이지의 프로토타입 레이블 상자에 추가 하려면 두 번 클릭 하 고 레이블에 사용 가능한 필드 목록에서 원하는 필드를 선택 합니다.

      우편물 레이블 마법사의 레이블에 필드 추가

      • 프로토타입 레이블 상자에서 필드 사이 공백을 추가 하려면 스페이스바를 누릅니다.

      • 새 줄을 만들려면 enter 키를 누릅니다.

      • 필드와 줄 사이 이동 하려면 화살표 키를 사용 합니다.

      • 상자에서 필드를 제거 하려면 백스페이스 키를 누릅니다.

      • 다른 텍스트 또는 문장 부호 (예를 들어 도시 이름 뒤 쉼표)를 추가 하려면 커서를 표시 하 고 입력을 시작 하려면 텍스트를 배치할 위치를 클릭 합니다. 이 텍스트가 각 레이블에 같아야 합니다.

        참고: 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여 다음과 같은 데이터 형식 필드를 추가: (텍스트) 짧은 텍스트, 긴 텍스트 (예: 메모), 숫자, 날짜/시간, 통화, 예/아니요, 또는 첨부 파일 합니다. 다른 데이터 형식 필드를 추가 하려면 우편물 레이블 마법사를 완료 한 후 디자인 보기에서 레이블 보고서를 열고 하 고 필드를 추가 하려면 필드 목록 창을 사용 합니다. 보고서 디자인 보기에서 열려 있는 동안 필드 목록 창을 열려면 ALT + F8 키를 누릅니다.

        레이블에서 원하는 방식으로 정렬 된 필드가 있는 경우 다음 을 클릭 합니다.

    5. 다음 페이지에서 레이블 정렬 기준 필드를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 다음 대규모 메일 발송을 위한 우편 번호별으로 정렬 하는 것이 좋습니다. 사용 가능한 필드 목록에서 정렬 기준으로 사용할 필드를 선택 하 고 정렬 기준 상자에 추가 하려면 두 번 클릭 합니다. 완료 되 면 다음 을 클릭 합니다.

      우편물 레이블 마법사에서 정렬 순서 설정

    6. 마지막 페이지에서 레이블의 이름을 입력 하 고 마침을 클릭 합니다.

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지에서 레이블을 인쇄 모양으로 표시 를 선택한 경우 레이블 인쇄 미리 보기에 표시 됩니다. 확대 / 축소 레이블을 클릭 하거나 상태 표시줄의 확대/축소 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

      확대/축소 컨트롤

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지에서 수정 레이블 디자인을 선택한 경우 디자인 보기에서 레이블 보고서가 표시 됩니다.

      참고: 인쇄 미리 보기는 볼 수 있습니다 단으로 배치 있을 때만 보기입니다. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 확인 하는 경우 한 개의 열에 모든 데이터가 표시 됩니다.

레이블의 모양을 사용자 지정

레이블을 원하는 방식으로 보이지 않는 디자인 보기에서 보고서를 열고 내용을 변경 하 여 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 레이블이 있는 작업을 하는 경우 보다 정확 하 게 제어할 레이아웃이 있는 디자인 보기를 사용 하 여 일반적으로 쉽습니다. 디자인 보기에서 변경한 결과 보려면 인쇄 미리 보기로 전환 합니다.

Access 데이터를 표시 하려면 가로 충분 한 공간이 없는 하는 방법에 대 한 메시지가 표시 되는 경우

이 메시지가 나타나면 일부 레이블이 측정 부수적입니다. 일반적으로 레이블 레이블 용지 왼쪽 및 오른쪽 가장자리 가까이 매우 가져올 때 발생 합니다. 원인은 있는지 그리고 기본 인쇄 범위를 벗어난 차례 대로 일부 측정 단위를 지정 하려면 마법사를 미리 보거나 레이블을 인쇄할 때 표시할 메시지를 발생할 수 있습니다.

레이블에 텍스트 맞춤에 만족 하는 경우 들리지 않는 빈 페이지 마다 다른 페이지 다음 하려는 경우 보고서의 디자인을 그대로 두고 바로 확인을 클릭 메시지에 표시 될 때마다 합니다. 그렇지 않은 경우 다음 섹션에 설명 된 대로 페이지 설정 옵션 중 일부를 조정 시도할 수 있습니다.

데이터는 하지에 맞춰 정렬에 있는 레이블 제대로 하는 경우

대부분의 경우 디자인 보기에서 조정 하 여 레이블 레이아웃 부 문제를 해결할 수 있습니다. 컨트롤 이동한 너비 또는 세부 정보 섹션의 높이 변경 하 여 레이블 크기를 조정할 수 있습니다.

디자인 보기로 전환 하려면 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

여백 또는 레이블 사이의 간격을 변경 해야 할 경우 디자인 보기에서 페이지 설정 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

  • 페이지 설정 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 을 클릭 합니다.

    탭이 선택 된 페이지 설정 대화 상자가 표시 됩니다.

페이지 설정 대화 상자의 열 탭

페이지 설정 대화 상자의 세 구역에서 다음 설정을 변경할 수 있습니다.

구역

옵션

설명

눈금 설정

열 개수

이 페이지에서 레이블 수와 같아야 합니다.

행 간격

행 레이블 사이의 세로 간격을 늘리거나 새 값을 입력 합니다.

열 간격

레이블 열 사이의 가로 간격을 늘리거나 새 값을 입력 합니다.

열 크기

너비

때 고려해 야 여백 설정 및 간격 열이이 값을 설정 합니다.

확인 하 고 페이지 설정 대화 상자의 인쇄 옵션 클릭 하 여 여백을 조정할 수 있습니다.

높이

필요에 따라 각 레이블의 높이 조정 합니다.

본문과 같게

옵션을 선택 하면 열 너비와 높이으로 설정 너비와 높이 세부 정보 섹션의 디자인 보기에서입니다.

열 레이아웃

행 우선

옵션을 선택 하면 두 번째 열을 아래로 한 다음 첫 번째 열을 아래로 데이터에 레이블 인쇄 합니다.

행 우선

옵션을 선택 하면 첫 번째 행에서 다음 두 번째 행에서 데이터에 레이블 인쇄 합니다.

참고: 인쇄 미리 보기 탭에서 을 클릭 하 여 인쇄 미리 보기에서 페이지 설정 대화 상자를 열 수도 있습니다. 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 하면 변경 내용을 즉시 인쇄 미리 보기에 반영 됩니다.

레이블 인쇄

  1. 임의의 보기에서 보고서를 엽니다 (또는 탐색 창에서 보고서를 선택).

  2. 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 한 다음 인쇄 를 클릭 합니다.

    인쇄 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 프린터, 인쇄 범위, 인쇄 매수 등의 옵션에 대한 선택 내용을 입력합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

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Microsoft Word에서 편지 병합 마법사를 사용 하 여 Access 데이터 인쇄

Access에서 저장 된 주소, 서식을 지정 하 고 레이블을 인쇄 하려면 편지 병합 기능을 사용할 수 있도록 Word로 내보낼 하는 경우 Word에서 편지 병합 마법사를 사용할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 테이블 또는 인쇄 하려는 데이터가 들어 있는 쿼리를 선택 합니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서.Word 병합 을 클릭합니다

  3. Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자에서 문서를 이미 만든 데이터에 연결 하려는 경우 기존 Microsoft Word 문서에 데이터 연결 을 클릭 합니다. 그렇지 않은 경우 새 문서를 만들고 여기에 데이터 연결 을 클릭 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    기존 Microsoft Word 문서에 데이터 연결 을 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자가 열립니다. 문서를 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다. Word에서 문서를 열 수는 있습니다.

    새 문서 만들기를 선택한 경우 Word 빈 문서가 열립니다.

  5. Word에서 편지 병합 작업창의 지침을 따릅니다. 3 단계 (받는 사람 선택) Word 편지 병합 프로세스 중에 도착 하면이 절차의 1 단계에서 선택한 이미 됩니다 데이터 원본을 선택 합니다.

    Word 편지 병합 마법사에 대 한 자세한 내용은 Word 도움말을 참고 합니다.

참고: 주소가 저장 되는 위치에 관계 없이 주소를 인쇄 하려면 Word를 사용할 수 있습니다. Word에서 다양 한 Excel, Outlook, 및 Access와 같은 프로그램에에서 저장 된 주소 목록에 연결할 수 있습니다. 또는 주소 목록에 없는 경우를 수 있는 Word에서 다음 레이블을 만들고 인쇄 합니다. 자세한 내용은 Word 도움말을 참고 합니다.

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