Access에서 우편물 레이블 만들기

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

Microsoft Access 2010 Access 테이블에 저장 된 데이터를 포함 하는 레이블을 만들기 위한 몇 가지 다른 옵션이 제공 됩니다. 가장 간단한 레이블에 맞게 서식이 지정 된 보고서 만들기 및 인쇄 하려면 Access에서 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여입니다. 레이블에 Access 테이블에 저장 된 데이터를 포함할 수 또는 데이터를 가져오거나 Microsoft Excel 통합 문서 또는 Microsoft Outlook 등의 다른 원본에서 연결 된 연락처 목록 Access 내 보고서로 레이블을 만들 수 있고 "병합" Microsoft Word 문서를 사용 하 여 데이터 다음 Word에서 레이블을 인쇄 수 있습니다. 이 문서에서는 하는 단계에 설명 합니다.

실행할 작업

Access를 사용 하 여 레이블 만들기 및 인쇄 하려면

Microsoft Word에서 편지 병합 마법사를 사용 하 여 Access 데이터 인쇄

Access를 사용하여 레이블 만들기 및 인쇄

Access에서는 원하는 레이블에 맞게 페이지 크기가 작은 보고서 형식으로 레이블을 만듭니다. 레이블은 우편물을 보낼 때 가장 일반적으로 사용되지만 Access 데이터를 레이블 형식으로 인쇄하면 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 우편물 레이블을 만들 경우에는 주소가 포함된 테이블 또는 쿼리에서 보고서로 주소 데이터를 가져옵니다. 보고서를 인쇄하면 원본으로 사용하는 레코드 원본의 각 주소에 대해 단일 레이블이 만들어집니다.

레이블의에서 사용 하 여 (예: Microsoft Excel 또는 Microsoft Outlook) 다른 원본에서 데이터 가져오기 또는 연결 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서를 참고 소개 데이터 가져오기 및 내보내기에합니다.

우편물 레이블 마법사는 레이블 및 레이블에 표시할 데이터에 대한 일련의 질문을 제시한 후 이에 대한 답변을 기초로 보고서를 만듭니다. 나중에 필요한 경우 이 보고서를 사용자 지정할 수 있습니다.

Access의 우편물 레이블 마법사를 사용하여 레이블 만들기

중요: 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여 만든 레이블 보고서 Access Services 기능에 게시와 호환 되지 않습니다. 그러나 데이터베이스를 Access 프로그램에서 열어 놓은 경우 레이블을 인쇄할 여전히 있습니다.

  1. 탐색 창에서 고 레이블에 표시할 데이터가 포함 된 개체를 선택 합니다. 표, 연결된 된 테이블 또는 쿼리를 일반적으로이 하지만 폼 또는 보고서를 선택할 수도 있습니다.

  2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 레이블을 클릭합니다.

    참고: 웹 데이터베이스에서 작업 하는 경우 클라이언트 보고서레이블 명령이 있습니다.

    우편물 레이블 마법사가 시작됩니다.

    우편물 레이블 마법사의 첫 번째 페이지

    1. 레이블의 제조업체 및 제품 번호를 알고 있는 경우 다음과 같이 합니다.

      • 제조업체로 필터링 상자에서 제조업체를 선택합니다.

      • 레이블 크기를 지정하십시오. 상자에서 레이블을 선택합니다.

        그렇지 않으면 크기열 개수 열의 값이 레이블과 일치하는 제품을 찾아 보십시오.

        비슷한 레이블 찾을 수 없는 경우:   

      • 사용자 지정을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

        새 우편물 레이블 대화 상자가 표시됩니다.

        우편물 레이블 마법사의 새 우편물 레이블 페이지

      • 레이블의 크기를 측정한 후 새 우편물 레이블 대화 상자의 각 상자에 측정값을 입력합니다.

      • 레이블 이름 텍스트 상자에 사용자 지정 레이블의 이름을 입력하고 원하는 레이블 형식 및 방향을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

        이미 만든 사용자 지정 레이블 선택 하려는 경우:   

      • 사용자 지정 레이블 크기 표시를 클릭하고 원하는 사용자 지정 레이블을 클릭합니다.

    2. 레이블 형식에서 낱장 용지 또는 연속 용지를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    3. 레이블에 사용할 글꼴 이름, 크기, 두께 및 텍스트 색을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    4. 우편물 레이블을 어떻게 지정하시겠습니까? 마법사 페이지의 사용 가능한 필드 목록에서 레이블에 사용할 필드를 선택한 다음, 해당 필드를 두 번 클릭하여 예제 상자에 추가합니다.

      우편물 레이블 마법사의 레이블에 필드 추가

      • 예제 상자에서 필드 사이에 공백을 추가하려면 스페이스바를 누릅니다.

      • 새 줄을 추가하려면 Enter 키를 누릅니다.

      • 필드와 줄 간에 이동하려면 화살표 키를 사용합니다.

      • 상자에서 필드를 제거하려면 백스페이스 키를 누릅니다.

      • 다른 텍스트 또는 문장 부호(예: 도시 이름 뒤에 나오는 쉼표)를 추가하려면 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓고 입력을 시작합니다. 이 텍스트는 각 레이블에서 동일합니다.

        참고: 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여 다음과 같은 데이터 형식 필드를 추가: 텍스트, 메모, 숫자, 날짜/시간, 통화, 예/아니요, 또는 첨부 합니다. 다른 데이터 형식 필드를 추가 하려면 우편물 레이블 마법사를 완료 한 후 디자인 보기에서 레이블 보고서를 열고 하 고 필드를 추가 하려면 필드 목록 창을 사용 합니다. 보고서 디자인 보기에서 열려 있는 동안 필드 목록 창을 열려면 ALT + F8 키를 누릅니다.

        레이블에서 필드가 제대로 정렬되면 다음을 클릭합니다.

    5. 다음 페이지에서는 레이블을 정렬할 기준 필드를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 우편물을 우편 번호로 정렬할 수 있습니다. 사용 가능한 필드 목록에서 정렬 기준 필드를 선택한 다음, 해당 필드를 두 번 클릭하여 정렬 기준 상자에 추가합니다. 필드 추가 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

      우편물 레이블 마법사에서 정렬 순서 설정

    6. 마지막 페이지가 나타나면 레이블의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지에서 인쇄될 우편물 레이블 미리 보기를 선택한 경우에는 인쇄 미리 보기에 레이블이 표시됩니다. 이때 레이블을 클릭하여 확대/축소하거나 상태 표시줄에서 확대/축소 컨트롤을 사용할 수 있습니다.

      확대/축소 컨트롤

      우편물 레이블 마법사의 마지막 페이지에서 우편물 레이블의 디자인 수정을 선택한 경우에는 디자인 보기에 레이블 보고서가 표시됩니다.

      참고: 인쇄 미리 보기는 볼 수 있습니다 단으로 배치 있을 때만 보기입니다. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 확인 하는 경우 한 개의 열에 모든 데이터가 표시 됩니다.

레이블 모양 사용자 지정

결과 레이블의 모양이 예상과 다른 경우 디자인 보기에서 보고서를 열고 내용을 변경하여 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다. 일반적으로 레이블로 작업하는 경우에는 레이아웃을 세부적으로 조정할 수 있는 디자인 보기를 사용하는 것이 좋습니다. 디자인 보기에서 변경한 내용이 적용된 결과를 확인하려면 인쇄 미리 보기로 전환합니다.

Access 데이터를 표시 하려면 가로 충분 한 공간이 없는 하는 방법에 대 한 메시지가 표시 되는 경우

이 메시지가 나타나면 일부 레이블이 측정 부수적입니다. 일반적으로 레이블 레이블 용지 왼쪽 및 오른쪽 가장자리 가까이 매우 가져올 때 발생 합니다. 원인은 있는지 그리고 기본 인쇄 범위를 벗어난 차례 대로 일부 측정 단위를 지정 하려면 마법사를 미리 보거나 레이블을 인쇄할 때 표시할 메시지를 발생할 수 있습니다.

레이블에 텍스트 맞춤에 만족 하는 경우 들리지 않는 빈 페이지 마다 다른 페이지 다음 하려는 경우 보고서의 디자인을 그대로 두고 바로 확인을 클릭 메시지에 표시 될 때마다 합니다. 그렇지 않은 경우 다음 섹션에 설명 된 대로 페이지 설정 옵션 중 일부를 조정 시도할 수 있습니다.

데이터와 레이블의 줄이 정확하게 맞지 않는 경우

대부분의 경우 레이블 레이아웃의 사소한 문제는 디자인 보기에서 수정할 수 있습니다. 예를 들어 본문 구역의 너비 또는 높이를 변경하여 레이블 크기를 조정하고 컨트롤을 이동할 수 있습니다.

디자인 보기로 전환 하려면 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

여백 또는 레이블 사이의 간격을 변경 해야 할 경우 디자인 보기에서 페이지 설정 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

  • 페이지 설정 탭의 페이지 레이아웃 그룹에서 을 클릭 합니다.

    탭이 선택 된 페이지 설정 대화 상자가 표시 됩니다.

페이지 설정 대화 상자의 열 탭

페이지 설정 대화 상자의 세 구역에서 다음과 같이 설정을 변경할 수 있습니다.

구역

옵션

설명

눈금 설정

열 개수

이 값은 페이지의 전체 레이블 개수와 같아야 합니다.

행 간격

새 값을 입력하여 레이블 행 사이의 세로 간격을 늘리거나 줄입니다.

열 간격

새 값을 입력하여 레이블 열 사이의 가로 간격을 늘리거나 줄입니다.

열 크기

너비

이 값을 설정할 때는 여백 설정과 열 간격을 고려해야 합니다.

페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 옵션을 클릭하여 여백을 확인하고 조정할 수 있습니다.

높이

필요한 경우 각 레이블의 높이를 조정합니다.

본문과 같게

이 옵션을 선택하면 열 너비/높이가 디자인 보기의 본문 구역 너비/높이와 같게 설정됩니다.

열 레이아웃

행 우선

이 옵션을 선택하면 첫 번째 열부터 순서대로 레이블 데이터가 인쇄됩니다.

열 우선

이 옵션을 선택하면 첫 번째 행부터 순서대로 레이블 데이터가 인쇄됩니다.

참고: 인쇄 미리 보기 탭에서 을 클릭 하 여 인쇄 미리 보기에서 페이지 설정 대화 상자를 열 수도 있습니다. 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 하면 변경 내용을 즉시 인쇄 미리 보기에 반영 됩니다.

레이블 인쇄

  1. 아무 보기에서 보고서를 열거나 탐색 창에서 보고서를 선택합니다.

  2. 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 한 다음 인쇄 를 클릭 합니다.

    인쇄 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 프린터, 인쇄 범위 또는 인쇄 매수와 같은 옵션을 설정합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동

Microsoft Word에서 편지 병합 마법사를 사용 하 여 Access 데이터 인쇄

Access에 저장된 주소를 Word로 내보낸 후 편지 병합 기능을 사용하여 레이블 서식을 지정하고 인쇄하려면 Word의 편지 병합 마법사를 사용하면 됩니다.

참고: 이 절차; 클라이언트 데이터베이스에만 적용 됩니다. Word 병합 명령을 웹 데이터베이스를 사용할 수 없는 경우

  1. 탐색 창에서 인쇄할 데이터가 들어 있는 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서.Word 병합 을 클릭합니다

  3. Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자에서 문서를 이미 만든 데이터에 연결 하려는 경우 기존 Microsoft Word 문서에 데이터 연결 을 클릭 합니다. 그렇지 않은 경우 새 문서를 만들고 여기에 데이터 연결 을 클릭 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    기존의 Microsoft Word 문서로 데이터를 연결을 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자에서 해당 문서를 선택하고 열기를 클릭하면 Word에서 문서가 열립니다.

    새 문서를 만들도록 선택한 경우에는 Word에서 새 문서가 열립니다.

  5. Word에서 편지 병합 작업창의 지침을 따릅니다. 3 단계 (받는 사람 선택) Word 편지 병합 프로세스 중에 도착 하면이 절차의 1 단계에서 선택한 이미 됩니다 데이터 원본을 선택 합니다.

    Word 편지 병합 마법사에 대 한 자세한 내용은 Word 도움말을 참고 합니다.

참고: 주소의 저장 위치에 관계없이 Word에서 주소를 인쇄할 수 있습니다. Word를 사용하면 Excel, Outlook, Access 등 다른 프로그램에 저장된 주소 목록에 연결할 수 있습니다. 주소 목록이 없는 경우에는 Word에서 새로 만든 후 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 자세한 내용은 Word 도움말을 참고하십시오.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×