Access에서 데이터 형식 사용자 지정

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데이터베이스의 데이터는 미리 정의된 형식으로 제공되지만, 다른 형식을 원하는 경우 사용자 지정 형식을 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 형식은 데이터가 표시되는 방법만 변경하므로 데이터는 변경되지 않습니다. 이 문서에서는 사용할 수 있는 문자 유형 및 문자를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

참고:  Access 앱에 대해서는 사용자 지정 형식 옵션을 사용할 수 없습니다.

실행할 작업

사용자 지정 형식에 대 한 자세한 정보

숫자 및 통화 데이터 형식에 대한 형식

텍스트 데이터 형식에 대 한 형식

날짜/시간 데이터 형식에 대한 형식 지정

사용자 지정 형식에 대한 자세한 정보

사용자 지정 형식을 만들려면 테이블 필드의 형식 속성에 다양한 문자를 입력합니다. 이러한 문자는 형식을 지정하려는 방법에 따라 자리 표시자(예: 0, #), 구분 기호(예: 마침표, 쉼표), 리터럴 문자 및 색일 수 있습니다. Access에서는 테이블 필드에서 사용하는 모든 사용자 지정 형식을 바인딩(링크)된 폼이나 보고서의 컨트롤에 자동으로 적용합니다.

네 가지 유형의 숫자 값,  즉 양수, 음수, 0(영) 및 null(정의되지 않음)에 대해 형식을 지정할 수 있습니다. 각 값 유형에 대해 형식을 만들려면 양수 값, 음수 값, 0 값, null 값의 순서로 형식을 지정해야 하며 각 형식은 세미콜론으로 구분해야 합니다.

사용자 지정 형식의 예: #,###.##;(#,###.##)[빨강];0,000.00;"정의되지 않음"

표시 형식: 1,234.568-1.234.568 = 0

각 항목의 의미

  • 숫자 기호(#)는 자릿수 자리 표시자입니다. 값이 없는 경우 공백이 표시됩니다. 공백 대신 0을 표시할 수도 있습니다.
    예를 들어 1234를 1234.00으로 표시하려면 ####.00과 같이 숫자 0을 자리 표시자로 사용합니다.

  • 소수 자릿수가 두 자리인 양수 값

  • 소수 자릿수가 두 자리인 음수 값(단, 괄호 안에 빨간색으로 표시됨)

  • 소수 자릿수가 항상 두 자리이고 숫자 0으로 표시되는 0 값

  • "정의 되지 않음" 라는 단어가 있는 null 값

한 문자열에는 구역을 4개까지 포함할 수 있으며, 각 구역은 세미콜론(;)으로 구분합니다. 테이블 필드에 null 값이 허용되지 않는 경우에는 네 번째 구역을 생략할 수 있습니다.

구역

형식 설명

예제

첫 번째 구역에 #,###.##이 포함된 경우

양수 값이 표시됩니다.

1234.5678은 1,234.568로 표시됩니다.

이 형식은 1000 단위 구분 기호로 쉼표를, 소수 구분 기호로 마침표를 사용합니다. 레코드의 소수 자릿수가 사용자 지정 형식의 자리 표시자 문자 수보다 많으면 형식에 지정된 소수 자릿수만큼만 표시되고 나머지 값은 반올림됩니다. 예를 들어 형식에 소수 자릿수가 두 자리로 지정되었지만 테이블 필드에 포함된 값이 3,456.789인 경우에는 소수 값이 0.79로 반올림됩니다.

팁: 값이 더 크거나 소수 자릿수가 더 많은 형식의 경우에는 #,###.###과 같이 소수 값에 대해 자리 표시자를 더 추가합니다.

두 번째 구역에 (#,###.##)[빨강]이 포함된 경우

음수 값만 표시됩니다.
데이터에 음수 값이 없으면 해당 필드는 비어 있는 상태로 유지됩니다.

음수 값은 리터럴 문자  또는 괄호로 묶입니다. 이 예제에서는 음수 값이 빨간색으로 표시됩니다.

세 번째 구역에 0,000.00이 포함된 경우

모든 0(영) 값의 형식을 정의합니다.

필드에 포함된 값이 0이면 0,000.00이 표시됩니다. 숫자 대신 텍스트를 표시하려면 큰따옴표를 사용하여 "영"과 같이 지정합니다.

네 번째 구역에 "정의되지 않음"이 포함된 경우

레코드에 null 값이 포함된 경우 사용자에게 표시되는 형식을 정의합니다. 이 경우 사용자에게는 "정의되지 않음"이라는 단어가 표시됩니다.

"Null"이나 "****" 등의 다른 텍스트를 사용할 수도 있습니다. 큰따옴표로 묶인 주위 문자는 리터럴로 처리되며 입력한 그대로 표시됩니다.

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숫자 및 통화 데이터 형식에 대한 형식

사용자 지정 형식을 만들려면 아래 표에 나와 있는 형식 문자를 사용합니다.

문자

설명

#

자릿수를 표시하는 데 사용됩니다. 각 문자 인스턴스는 숫자 한 자리를 나타냅니다. 특정 위치에 값이 없으면 공백이 표시됩니다. 자리 표시자로도 사용 가능합니다.

예를 들어 있는 #서식, ## 적용 하 고 필드에 값을 45 입력 하는 경우 45 표시 됩니다. Access 표시 12,145 필드에 12,145를 입력 하는 경우-천 단위 왼쪽에 하나의 개체 틀을 정의 하는 경우에 구분 합니다.

0

자릿수를 표시하는 데 사용됩니다. 각 문자 인스턴스는 숫자 한 자리를 나타냅니다. 특정 위치에 값이 없으면 0(영)이 표시됩니다.

1000 단위 구분 기호 및 소수 구분 기호

1000 단위 구분 기호 및 소수 구분 기호 위치를 나타내는 데 사용됩니다.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -) 및 재무 기호(¥ £ $)를 삽입하는데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다. 이러한 기호는 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

!

모든 값을 왼쪽에 맞춥니다. 왼쪽 맞춤을 적용하는 경우 # 및 0 숫자 자리 표시자는 사용할 수 없지만 텍스트 문자에 대한 자리 표시자는 사용할 수 있습니다.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 숫자 데이터를 오른쪽에 맞추고 값 왼쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

예를 들어 £##*~.00 형식을 사용하면 통화 액수가 £45~~~~~.15로 표시됩니다. 필드에 표시되는 물결표 문자(~) 수는 테이블 필드의 공백 수에 따라 다릅니다.

%

형식 문자열의 마지막 문자로 사용됩니다. 값에 100을 곱한 결과로 얻은 값을 뒤에 백분율 기호를 붙여 표시합니다.

E+, E-

또는

e+, e-

공학용(지수) 표기법을 사용하여 값을 표시합니다.

미리 정의된 공학용 형식으로 값을 모두 표시할 수 없는 경우에 이 옵션을 사용합니다. 값을 양의 지수로 표시하려면 E+ 또는 e+를 사용하고 음의 지수로 표시하려면 E- 또는 e-를 사용합니다. 이러한 자리 표시자는 다른 문자와 함께 사용해야 합니다.

예를 들어 숫자 필드에 0.000E+00 형식을 적용하고 612345를 입력하면 6.123E+05가 표시됩니다. Access에서는 먼저 값을 소수 자릿수(소수 구분 기호 오른쪽이나 왼쪽에 있는 0의 개수) 세 자리로 변환합니다. 그런 다음 원래 값의 소수 구분 기호 오른쪽(언어 설정에 따라서는 왼쪽)에 있는 숫자로부터 지수 값을 산출합니다. 이 경우에는 원래 값에서 "612345"(다섯 자리)가 소수점 오른쪽에 표시되어야 하므로 Access에서 6.123 x 105에 해당하는 6.123E+05를 표시합니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

숫자 또는 통화 데이터 형식에 사용자 지정 형식 적용:

  1. 디자인 보기 에서 테이블을 열고 서식을 지정할 필드 선택

  2. 일반 탭에서 형식 상자 옆에 있는 셀을 클릭하고 필요한 형식에 따라 특정 문자를 입력합니다.

  3. Ctrl+S를 눌러 작업을 저장합니다.

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텍스트 데이터 형식에 대한 형식

텍스트 및 메모 데이터 형식 미리 정의 된 형식에 동의 하지 않으면 있지만 테이블 데이터를 읽기 쉽게 만들기를 사용자 지정 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 웹 양식을 사용 하 여 신용 카드 번호를 수집 하기 위해 공백 없이 그러한 수치를 저장 하는 경우 신용 카드 번호를 읽기 쉽게 만들기 위해 적절 한 공백 추가 하려면 사용자 지정 형식을 사용할 수 있습니다. 텍스트 및 메모 데이터 형식 문자열의 두 가지 형식 섹션을 허용합니다. 문자열의 첫 번째 섹션 텍스트 표시 방식을 제어 어떻게 빈 값을 제어 하는 두 번째 섹션 이나 길이가 0 인 문자열 나타납니다. 서식을 지정 하지 않으면, 데이터 시트의 모든 텍스트 액세스 왼쪽에 맞춥니다.

다음 표에서는 텍스트 데이터 형식에 적용할 수 있는 사용자 지정 형식 및 해당 설명이 나와 있습니다.

문자

설명

@

형식 문자열의 해당 위치에 사용 가능한 모든 문자를 표시합니다. Access에서 원본 데이터의 모든 문자를 표시하면 나머지 모든 자리 표시자가 공백으로 표시됩니다.

예를 들어 형식 문자열이 @@@@@이고 원본 텍스트가 ABC인 경우 텍스트가 왼쪽에 맞춰지고 문자 왼쪽에 공백 두 개가 표시됩니다.

&

형식 문자열의 해당 위치에 사용 가능한 모든 문자를 표시합니다. Access에서 원본 데이터의 모든 문자를 표시하면 나머지 모든 자리 표시자에는 아무 것도 표시되지 않습니다.

예를 들어 형식 문자열이 &&&&&이고 텍스트가 ABC인 경우 왼쪽에 맞춰진 텍스트만 표시됩니다.

!

자리 표시자 문자를 오른쪽에서 왼쪽으로 채우지 않고 왼쪽에서 오른쪽으로 채우도록 지정합니다. 이 문자는 모든 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 합니다.

<

모든 텍스트를 소문자로 표시합니다. 이 문자는 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 하지만 느낌표(!) 다음에 올 수 있습니다.

>

모든 텍스트를 대문자로 표시합니다. 이 문자는 형식 문자열의 처음 부분에 사용해야 하지만 느낌표(!) 다음에 올 수 있습니다.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 나오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 텍스트를 왼쪽에 맞추고 값 오른쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -), 재무 기호(¥ £ $), 괄호를 삽입하는 데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다.  이러한 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 삽입할 수 있습니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

참고: 형식을 지정하면 Access에서는 원본 필드의 데이터를 사용하여 자리 표시자 문자를 채웁니다.

텍스트 필드에 사용자 지정 형식 적용

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 형식을 지정할 필드를 선택한 다음 일반 탭에서 형식 상자 옆에 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 형식을 입력합니다. 지정할 수 있는 사용자 지정 형식의 종류는 필드에 대해 선택한 데이터 형식에 따라 다릅니다.

  4. Ctrl+S를 눌러 작업을 저장합니다.

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날짜/시간 데이터 형식에 대한 형식 지정

날짜/시간 데이터 형식에 대해 미리 정의된 형식이나 사용자 지정 형식을 지정하지 않으면  yyyy-mm-dd 오전/오후 h:nn:ss 날짜 형식이 자동으로 적용됩니다. 날짜/시간 필드의 사용자 지정 형식에는 두 개의 구역,  즉 날짜 구역과 시간 구역이 포함될 수 있습니다. 각 구역은 세미콜론으로 구분합니다. 예를 들어 기본 날짜 형식을 yyyy/mm/dd;h:nn:ss와 같이 다시 만들 수 있습니다.

문자

설명

날짜 구분 기호

연도, 월, 일 구분 기호가 삽입되는 위치를 제어합니다.

c

기본 날짜 형식을 표시합니다.

d 또는 dd

일 단위를 한 자리 또는 두 자리로 표시합니다. 한 자리로 표시하는 경우 자리 표시자를 하나만 사용하고 두 자리로 표시하는 경우에는 자리 표시자를 두 개 사용합니다.

ddd

요일을 세 자로 줄여서 표시합니다.

예를 들어 월요일을 Mon으로 표시합니다.

dddd

요일 이름을 줄이지 않고 모두 표시합니다.

ddddd

간단한 날짜 형식을 표시합니다.

dddddd

자세한 날짜 형식을 표시합니다.

w

요일을 서수로 표시합니다.

예를 들어 월요일을 2로 표시합니다.

m 또는 mm

월을 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

mmm

월 이름을 세 자로 줄여서 표시합니다.

예를 들어 10월을 Oct로 표시합니다.

mmmm

월 이름을 줄이지 않고 모두 표시합니다.

q

현재 달력 분기를 서수로 표시합니다(1-4).

예를 들어 5월의 특정 날짜의 경우 분기 값이 2로 표시됩니다.

y

1년 중 몇 번째 날짜인지 표시합니다(1-366).

yy

연도의 마지막 두 자리를 표시합니다.

참고: 연도는 전체 4자리 숫자로 입력하고 표시하는 것이 좋습니다.

yyyy

0100에서 9999 사이의 범위에서 연도의 네 자리를 모두 표시합니다.

시간 구분 기호

시, 분, 초 구분 기호가 삽입되는 위치를 제어합니다.

h 또는 hh

시를 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

n 또는 nn

분을 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

s 또는 ss

초를 한 자리 또는 두 자리 숫자로 표시합니다.

ttttt

자세한 시간 형식을 표시합니다.

AM/PM

12시간제를 사용하여 시간을 표시하고 뒤에 AM 또는 PM을 붙입니다. 컴퓨터의 시스템 시계를 기준으로 값이 설정됩니다.

A/P 또는 a/p

12시간제를 사용하여 시간을 표시하고 뒤에 A, P, a 또는 p를 붙입니다. 컴퓨터의 시스템 시계를 기준으로 값이 설정됩니다.

AMPM

12시간제를 사용하여 시간을 표시합니다. Windows 국가별 설정에 지정된 오전/오후 표시 기호를 사용합니다.

공백, + - $ ()

필요에 따라 형식 문자열의 원하는 위치에 공백, 수학 문자(+, -), 재무 기호(¥ £ $), 괄호를 삽입하는 데 사용됩니다. 슬래시(\ 또는 /)나 별표(*)와 같은 기타 일반 수학 기호를 사용하려면 해당 기호를 큰따옴표로 묶습니다. 이러한 기호는 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다.

\

바로 다음에 오는 문자를 표시합니다. 문자를 큰따옴표로 묶는 것과 같습니다.

*

별표(*)를 사용하면 바로 다음에 오는 문자가 채우기 문자,  즉 공백을 채우는 데 사용되는 문자가 됩니다. 일반적으로 Access에서는 텍스트를 왼쪽에 맞추고 값 오른쪽의 영역을 공백으로 채웁니다. 채우기 문자는 형식 문자열의 모든 위치에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정된 문자로 모든 공백이 채워집니다.

"리터럴 텍스트"

사용자에게 표시할 텍스트를 큰따옴표로 묶습니다.

[색]

형식 구역에 있는 모든 값에 색을 적용합니다. 색 이름을 대괄호로 묶어야 하며 검정, 파랑, 녹청, 녹색, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색 중 하나를 사용해야 합니다.

자세한 내용은 날짜와 시간 서식을 참고하세요.

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