Access를 사용 하 여 Excel을 사용 하는 10 가지

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Office 제품군의 제품을 사용할 때 사용 해야 Excel 또는 해야 Access를 사용 하 여 표 형식 데이터를 관리 하 시겠습니까? 도우미 문서를 사용 하 여 Access 또는 Excel 데이터를 관리 하려면, 각 제품의 이점과 테이블에 표시할 항목을 설명 합니다. 하지만 이유 하나 또는 다른 중에서 선택? Access에서 데이터를 저장 하 고 Excel에서 연결 하는 경우 두 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 다음은 이유 다양 한 것은 Excel 및 Access를 함께 사용 하는 10 가지 이유입니다.

Excel 데이터베이스를 없는 경우에 데이터를 저장할 널리 사용 되 고 간단한 데이터베이스 문제를 해결 하는 대개. 하지만 Excel 플랫 파일 데이터베이스, 관계형 데이터베이스 아닌 됩니다. 간단한 표 관련 된 데이터의 여러 테이블로 발전 해야 하는 경우 Access 데이터베이스 응용 프로그램을 신속 하 게 만들려면 정보 근로자에 첫 번째 선택입니다. Access는 훌륭한 "수집 하 고, enterprise 서로 다른 데이터 통합에 대 한" 방문 패드 데이터 되므로 항상 많은 Excel 통합 문서 안의 거주 하는 정도 됩니다. Access에서 데이터를 되 면 수 있는 테이블을 더 추가 하 고 테이블을 조인, 쿼리 (또는 데이터의 보기), 데이터 구조 및 많은 사용자 들 사이에서 데이터 무결성, 공유 및 업데이트 데이터를 보장 하기 위해 데이터 형식을 정의 만들고 강력한 보고서 및 양식 만들기 합니다.

Excel의 간단한 스프레드시트 레이아웃 달리 Access 구성 된 다르게 쉽지 않은 것 처럼 보일 수 있는 몇 가지 서로 관련 된 개체와 처음에 있습니다. 하지만 Access를 사용 하 여 전문가 될 필요가 없습니다. Access는 모든 종류의 사용자를 위한 하 고만 관련해 서 이동 해야 수행할 수 있습니다.

제거를 다시 한 번에 레이어에 액세스 합니다.

Access 레이어

1. 세 가지 방법으로 사용 하 여 액세스: 가끔씩 사용자, 고급 사용자 또는 개발자 합니다.

2. 테이블, 쿼리, 폼 및 보고서 서로 기반으로 작성 한 데이터베이스 응용 프로그램의 중심을 구성 합니다.

3. 가끔씩 사용자는 마법사, 속성 작성기, Office Fluent 사용자 인터페이스 및 Excel과 같은 기능 작업 수행을 신속 하 게 있습니다.

4. 고급 사용자가 매크로, 속성 창, 식, 및 데이터베이스 디자인 및 도구를 보다 자세히 더 많은 있어야 합니다.

5. 개발자 모듈에서 작동 하 고 개발 VBA 코드를 만들고 사용자 지정 데이터베이스 솔루션 런타임 응용 프로그램을 배포할 수 있습니다.

Excel 데이터를 Access에 복사

시작 하기 위해 Excel에서 Access로 데이터를 복사 하는 것이 좋습니다. Access 테이블을 만들고 Excel 워크시트 매우 유사 데이터 시트 보기에서 표시할 수 있습니다. 데이터 시트 보기에서 데이터 형식, 필드 이름 또는 새 필드, 오른쪽 정의 같은 일반적인 표 만들기 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 빈 필드에 날짜를 입력 하는 경우 해당 필드에 대 한 액세스 설정에서 날짜/시간 데이터 입력 합니다. 이름 같은 텍스트를 입력 하면 텍스트 데이터 형식 필드에 적용 됩니다. 필드 이동 하려는 경우 클릭 하 고 끕니다.

Excel에서 데이터를 복사 하 고 Access에 붙여 넣을 때 표를 만들려면 먼저, 심지어 필요 하지 또는 데이터 시트 보기에서 테이블을 엽니다. 자동으로 액세스 하면 데이터에 머리글을 포함 하는 경우 올바른 데이터 형식을 사용 하 여 좋은 추측 및 Access 테이블을 만듭니다를 요청 합니다. 간단한 수 없습니다.

자세한 내용은 빈 데이터 시트 열기를 참조 합니다.

Excel 데이터를 Access에 연결

Access 테이블에 Excel 워크시트에 연결 하려면 Excel과 Access의 이점 파생 하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. Excel에서 데이터를 유지 하지만 정기적으로 보고 및 쿼리 등 많은 액세스 기능 중 일부를 활용 하려는 경우 Access 링크를 사용 합니다. Excel 안팎 없습니다 Access에서 데이터를 연결 합니다.

Access에서 데이터베이스 테이블을 만드는 근본적으로 서로 다른 두 가지 방법입니다. 사용자가 Access 데이터베이스에 데이터를 저장 하려면 새 기본 테이블을 만들 수 또는 Access 데이터베이스를 벗어난 기존 데이터에 대 한 링크를 만들 수 있습니다. 연결 된 테이블의 데이터 표시 되 고 다양 한 방법으로 기본 테이블 처럼 동작 합니다. 연결 테이블 관리자 마법사를 사용 하면 추적 찾아 Excel 워크시트 또는 다른 데이터 원본을 이동할 경우와 링크 나누기 업데이트할 수 있습니다.

Excel 워크시트 또는 명명된 된 범위에 연결 하면 Excel 데이터에 연결 된 새 테이블이 만들어집니다. 추가, 편집 또는 데이터를 삭제 하려면 하면 Excel에서 변경한 및 Access 테이블의 데이터 새로 고침 (또는 다시 쿼리). 그러나 Access에서 테이블의 내용을 편집할 수 없습니다. Excel에 연결 된 데이터를 Access에서 보고서, 쿼리 및 읽기 전용 양식을 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 가져오기 또는 연결 된 Excel 통합 문서에서 데이터를참조 합니다.

Excel에서 Access로 데이터 가져오기

데이터 코드 잘라내기 하려는 경우 Access로 데이터 가져오기를 수행 하 여 데이터를 Excel로 이동할 수 있습니다. 노트는 가져올 word에 Excel과 Access 간 두 가지 의미 합니다. Excel에서 가져오기 (연결)을 하거나 새로 고칠 수 있는 데이터에 대 한 영구 연결을 확인 합니다. Access에서 가져오기를 수행할 때는 하면 데이터를 가져오는 영구 데이터 연결을 사용 하지 않고 Access를 한 번에. 데이터를 가져올 때 Excel에서 데이터를 변경 하지 않고 데이터 새 또는 기존 테이블에 저장 됩니다. Access에서 Excel 통합 문서를 한 번에 있는 워크시트의 일부 또는 전체를 가져올 수 있습니다.

가져오기 마법사 가져오기 단계를 안내 하 고 데이터 형식을 변경 하 고 머리글을 추가 하려면 여부에 대 한 중요 한 결정을 내릴 수 있습니다. 데이터를 가져올 때 오류가 발생 하면 Access 경고를 표시 하 고 빠르게 찾기 및 찾아서 수정할 수 있도록 테이블의 오류를 저장 합니다. 예를 들어 있을 수 있으며 아래로 블루 이라고 생각 열에 있는 영숫자 우편 번호 코드 된 모든 숫자 또는 기본 키 필드에 대 한 중복 ID가 검색 되었습니다. Excel 통합 문서에서에 따라 변경 하 고 다시 데이터를 가져옵니다 하거나 새 Access 테이블의 변경 내용을 확인 합니다. 단계를 사용 하 여 저장 하 고 알려줍니다 Outlook 작업을 만들 수도 수 있는 작업을 완료 하면 정기적으로 가져오기 작업을 수행 하는 경우.

데이터를 가져올 하 고, 액세스의 기본가 이제 추가 하려면 데이터 시트와 폼을 사용할 수를 편집 하 고 데이터를 삭제 합니다. 데이터를 가져오면 Excel에서 데이터를 삭제 하려면 여부를 결정할 수 있습니다. 일반적으로 데이터를 업데이트 한 개만 위치는 것이 좋습니다.

참고: Excel에서 Access로 데이터 가져오기만 수식의 결과에 해당 수식이 가져오지 않습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Excel에서 Access 데이터에 연결

Access 데이터를 Excel로 다시 연결할 수도 있습니다. Access 데이터베이스를 자주 Office 데이터 연결 파일 (.odc)에 저장 된 Excel에 대 한 연결 만들기 한 테이블 또는 쿼리에서 모든 데이터를 검색 합니다. 데이터에 연결 하면 자동으로 새로 고침 (하거나 업데이트할 수) 데이터베이스를 새 정보로 업데이트 될 때마다 원본 Access 데이터베이스에서 Excel 통합 문서입니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

테이블 형식 레이아웃을 사용한 직원 보고서

Access에서 데이터를 되 면 만들기 및 사용자 지정 도구 보고서의 영원한 배열 활용을 작성할 수 있습니다. 몇 번의 클릭으로 보고서를 작성 하려면? 보고서 마법사를 사용 합니다. 디자인 및 실시간으로 라이브 데이터가 포함 된 보고서 레이아웃을 수정, 이동 및 데이터 블록으로 크기 조정, 추가 및 필드를 제거 하 고 작성 했을 때 변경 내용을 즉시 확인할? 레이아웃 보기를 사용 합니다. 보고서를 검색, 필터 및 정렬 라이브 데이터와 상호 작용 하려면? 보고서 보기를 사용 합니다. 모두에 직접 명령 단추, 페이지 번호, 사진, 하이퍼링크 및 전문가 수준의 스타일을 추가 하 시겠습니까? 리본 메뉴의 디자인 탭의 다양 한 컨트롤 마법사 및 컨트롤레이아웃 그룹에서 갤러리를 사용 합니다. Access를 사용 하 여 간단한 보고서, 그룹 및 요약 보고서, 우편물 레이블, 그래픽 보고서와 하위 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.

보고서를 만든 후 전자적인 방식으로 보고서 배포에 대 한 액세스를 사용 합니다. 예를 들어, 전자 메일 메시지를 사용 하 여 보고서를 보낼 하거나 Access 스냅숏 또는 웹 페이지 또는 SharePoint 사이트에 추가 하려면 PDF 파일 등 다양 한 형식의 보고서를 저장할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

예제 양식

Access에서 데이터를 되 면 많은 양식 만들기 및 사용자 지정 도구를 이용할 수 있습니다. 폼 디자인 몇 번의 클릭 하려면? 폼 마법사를 사용 합니다. 디자인 및 실시간 데이터와 실시간으로 양식 레이아웃을 수정, 이동 및 데이터 블록으로 크기 조정, 추가 및 필드를 제거 하 고 작성 했을 때 변경 내용을 즉시 확인할? 레이아웃 보기를 사용 합니다. 모두에 직접 명령 단추, 목록 상자, 콤보 상자, 옵션 그룹, 그림, 입력된 마스크, 차트, 하이퍼링크 및 전문가 수준의 스타일을 추가 하 시겠습니까? 리본 메뉴의 디자인 탭의 다양 한 컨트롤 마법사 및 컨트롤레이아웃 그룹에서 갤러리를 사용 합니다. Access를 사용 하 여 간단한 폼, 탭된 양식, 연속 폼, 팝업 폼, 모달 대화 상자 및 하위 폼을 쉽게 만들 수 있습니다.

Access에서는 두 가지 모두의 최상의 액세스할 수 있도록 동기화 된 데이터 시트와 폼 보기를 표시 하는 분할 표시 폼을 쉽게 만들 수 있습니다. 세련 된 폼을 작성 하면 스크롤, 필터링 및도 폼의 아래에 있는 표준 탐색 단추와 검색 상자를 사용 하 여 폼과 관련 된 데이터를 검색 하기 쉽습니다.

분할 폼

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

자동 필터

데이터의 하위 집합을 사용 하는 데이터 필터링을 사용 하면 어떤 제품을 원하는 방식으로 주문 데이터를 정렬 합니다. Access에서 사용자가 Excel 다시 완전히 새로운 사용자 인터페이스에 대 한 자세한 내용은 필요 없이 데이터 시트의 데이터 필터링 및 정렬 볼 수 있습니다. 아이콘, 명령 메뉴, 명령, 조건, 및 대화 상자는 텍스트, 숫자, 날짜 또는 빈 셀을 사용 하 여 작업할 여부 매우 유사 합니다. 필터 및 정렬 데이터 시트 보기와 함께 저장할 수 있습니다.

Access에서 쿼리를 만들고 아니더라도 대 한 SQL 의미를 알 수 있습니다. 네 가지 쿼리 마법사 간단한 쿼리를 만들, 중복 데이터 찾기, 일치 하지 않는 레코드를 찾고 및 크로스탭 쿼리 만들기 하는 데 도움이 됩니다. 쿼리; 만들기도 없습니다 간단히 필터링 및 표시 하 고 원하는 방식으로 데이터 시트와 저장 된 데이터를 정렬 합니다.

국가 조건

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

우편물 레이블 마법사의 첫 번째 페이지

가족 성장 했으므로 공휴일 카드 목록 갑자기 좀 더 크게 인가요 하 고 더 많은 생일 및 기념일을 추적 해야 합니다. 문제가 안 돼. Access 테이블 또는 쿼리를 사용 하 여 편지 병합 데이터 원본으로 고 글자, 카드, 전자 메일 메시지 및 봉투에 Word 편지 병합 마법사를 사용 하 여 편지 병합 작업을 만들 수 있습니다. 우편물 레이블 만들기 해야 하는 경우 Access에서 우편물 레이블 마법사 레이블을 만들고 인쇄 프로그램에서 만든 보고서를 사용 합니다. 각 고객 주소에 해당 바코드를 자동으로 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Access와 Excel SharePoint 목록의 데이터에 연결 하는 명령을 제공 합니다. Excel에서는 연결 된 SharePoint 목록의; 읽기 전용 (단방향) 연결 반면 액세스를 사용 하면 데이터 읽기 및 쓰기 (양방향) 연결 된 SharePoint 목록에 있습니다. Access와 SharePoint 목록과 작동 잘 함께 합니다. Access와 SharePoint 데이터 형식-서식 있는 텍스트와 같은 추가 (지원 하기 위해 메모 필드에 표시 된 버전 기록 추적), 첨부 파일, 일련 번호, 조회, 및 다중값된 필드-데이터 일관성 있는 경우 원활한 통합 및 적은 확인 합니다.

Access 데이터베이스로 SharePoint 목록 데이터를 연결 되 면 변경 내용을 업로드 하려면 SharePoint 사이트에 SharePoint 목록을 오프 라인으로 데이터 로컬 Access 데이터베이스에서 데이터를 로컬에서 작업 연결을 끊었다가 수행할 수 있습니다. 다른 사용자가 변경한 충돌 하는 모든 데이터 변경 내용 충돌 해결 마법사가 처리 됩니다. 폼과 보고서 Access에서 만든 동일한 데이터를 기반 하지만 SharePoint 목록에 연결 합니다.

Excel에서는 SharePoint 서버에서 다음과 같은 통합 지점을 제공합니다.

Excel의 데이터 중심적 통합 요소

1. Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 한 번 가져오거나 Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 내보내 영구적 단방향 데이터 연결을 만듭니다.

2. 영구적 단방향 데이터 연결을 사용하여 SharePoint 목록에서 Excel 워크시트의 데이터를 새로 고칩니다.

3. Excel Services Excel 통합 문서 게시 및 표시 하 고 웹 파트 페이지에서 Excel 웹 액세스 웹 파트를 사용 하 여 데이터와 상호 작용 합니다.

4. 가져오기 (연결) OLAP 서버, SQL Server 및 Access 데이터베이스 및 플랫 파일에서 Excel 통합 문서에 데이터입니다.

Access를 SharePoint 서버에서 다음과 같은 통합 지점을 제공합니다.

1. Access 보기와 SharePoint 목록 사이에서 데이터 일회성 가져오기 또는 내보내기를 실행합니다.

2. 영구 양방향 연결을 만들어 Access 테이블 및 SharePoint 목록 간 데이터 연결 합니다. (업데이트 된 목록 데이터를 볼 수 Access 테이블에서, 목록에서 업데이트 된 Access 테이블 데이터를 볼 수 있습니다.)

3. 목록 데이터 오프라인으로 전환, Access에서 업데이트, 온라인으로 복원, 업데이트 동기화, 충돌 해결을 수행합니다.

4. Access 데이터시트, 양식 및 보고서 보기에서 목록 데이터를 표시하고 편집합니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

한 줄의 VBA 코드를 작성 하지 않고 매우 복잡 한 데스크톱 데이터베이스 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 각 Access 개체는 포괄적인 속성 및 이벤트 문제를 해결 하기 위해 속성 시트에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 각 개체에는 사용할 수 있는 모든 기능을 표시 하는 디자이너 자세히 설명 합니다. 추가 데이터베이스 서식 파일은 Office Online에서 사용할 수 있습니다. 필드 및 테이블 서식 파일 만들기 및 새 표 빠른 사용자 지정 하는 데 도움이 됩니다. 기본 제공 데이터베이스 디자인 도구로 처음부터 새 데이터베이스를 디자인할 수 있습니다.

Access 매크로 개발자가 필요 하지 않도록 모든 VBA 코드를 작성 하지 않아도 되는 선언적 환경을 사용 합니다. 각 매크로 함수 폼 열기, 쿼리를 실행할 레코드, 찾기 또는 메시지를 표시 하는 등의 작업을 수행 합니다. 보고서, 양식 또는 컨트롤의 모든 이벤트에서 매크로 포함할 수 있습니다. 대부분의 매크로 인수를 갖는 하 고 원하는 작업을 수행할 수 있도록 조건부 논리를 추가할 수 있습니다. 변수 정의 하 고 오류 검사를 다시 수행 VBA 코드를 작성 하지 않고도 있습니다.

프로토타입 디자인 하 고 IT 부서에 의해 실행 합니다. ASAP 필요한 및 핵심 직원와 shoestring에서 수행 하는 경우 팀 솔루션을 만듭니다. 추적 회사 파티의 판매 티켓, 자료를 제조 수명이 추적 하거나 부분에 대 한 승인 태그를 인쇄 합니다. 작업, 문제점, 및 팀 프로젝트에 결과물을 추적할 수 있습니다. 영업 전문가의 작은 그룹 내에서 예상 판매액을 모니터링 하는 데 영업 파이프라인 데이터베이스를 만듭니다.

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