XPS 형식으로 파일 저장

참고   추가 기능을 설치한 이후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참고하십시오.

대부분의 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 만든 파일을 문서 공유에 사용되는 XPS(XML Paper Specification) 형식으로 저장할 수 있습니다.

이 문서의 내용

XPS 형식 개요

Office 프로그램에서 XPS 형식으로 저장

XPS 형식 개요

XPS(XML Paper Specification)는 문서 서식을 유지하고 파일 공유에 사용할 수 있는 전자 파일 형식이며 레이아웃이 고정되어 있습니다. XPS 형식을 사용하면 파일을 온라인으로 보거나 인쇄할 때 원하는 형식을 그대로 유지할 수 있으며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

파일을 XPS 형식으로 보려면 뷰어가 필요합니다. 파일 작성자 또는 받는 사람은 Microsoft Office Online 다운로드 사이트에서 무료로 뷰어를 다운로드할 수 있습니다.

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Office 프로그램에서 XPS 형식으로 저장

사용 중인 2007 Microsoft Office system 프로그램

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

  3. 파일 이름 목록에서 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  5. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 보고서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  6. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.

  7. PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 게시를 클릭합니다.

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Excel

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 통합 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 통합 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.

  6. 게시를 클릭합니다.

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InfoPath

  1. 파일 메뉴에서 내보내기를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 양식 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 양식을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 게시를 클릭합니다.

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OneNote

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 XPS 파일 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 페이지 범위 옆에 있는 옵션 중에서 XPS로 저장할 필기장 부분을 나타내는 옵션을 선택합니다.

  5. 게시를 클릭합니다.

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PowerPoint

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 프레젠테이션 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 프레젠테이션을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 파일에 다양한 옵션을 지정하려면 옵션을 클릭합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.

  6. 게시를 클릭합니다.

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Publisher

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 발행물 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆의 변경을 클릭합니다.

  5. 게시 옵션 대화 상자의 이 발행물을 인쇄하거나 배포할 방법을 지정하십시오. 목록에서 발행물에 가장 적합한 옵션을 선택합니다. 예를 들어 발행물을 온라인으로 배포하는 경우처럼 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기를 클릭합니다. 반대로 파일 크기보다 인쇄 품질이 더 중요한 경우 고품질 인쇄를 클릭합니다.

  6. 고급을 클릭하여 전체 대화 상자를 표시한 다음 원하는 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

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Visio

  1. 파일 메뉴에서 PDF 또는 XPS로 게시를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 드로잉 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS 문서를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 드로잉을 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 페이지의 선택 영역만 인쇄하거나 기타 게시 옵션을 선택하려면 옵션을 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.

  6. 게시를 클릭합니다.

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Word

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장 옆에 있는 화살표를 가리킨 다음 PDF 또는 XPS를 클릭합니다.

  2. 파일 이름 목록에서 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.

  3. 파일 형식 목록에서 XPS를 클릭합니다.

  4. 최적화 옆에서 파일 크기와 인쇄 품질 중 우선 순위에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 문서를 고품질로 인쇄해야 할 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄)을 클릭합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기를 줄이는 것이 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 클릭합니다.

  5. 옵션을 클릭하여 인쇄할 페이지 범위를 설정하거나, 태그 인쇄 여부 및 출력 옵션을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오. 확인을 클릭합니다.

  6. 게시를 클릭합니다.

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적용 대상: Visio Standard 2007



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