XML 확장 팩을 사용 하 여 스마트 문서 만들기

스마트 문서는 Excel 통합 문서와 같이 작업할 때 도움말을 제공 하도록 프로그래밍 된 파일입니다. 양식 및 서식 파일과 같은 몇 가지 유형의 Excel 파일은 스마트 문서로 작동할 수도 있습니다.

스마트 문서에 대 한 자세한 정보

스마트 문서는 비즈니스 프로세스 워크플로 제어 및 정보 다시 사용 및 공유 같은 두 가지 일반적인 비즈니스 문제에 대 한 해결 방법을 제공 합니다. 이러한 스마트 문서 솔루션을 만들려면 Excel 통합 문서에 XML 확장 팩을 추가 합니다. 이러한 솔루션은 스마트 문서 소프트웨어 개발 키트를 사용 하 여 다운로드 하거나 개발할 수 있습니다.

참고: 웹용 Excel에서는 스마트 문서를 열 수 없습니다.

스마트 문서는 워크플로의 일부인 통합 문서에 특히 잘 작동 합니다. 워크플로는 비즈니스 프로세스와 관련 된 특정 작업 순서 또는 작업을 통해 문서 또는 항목의 자동화 된 움직임을 말합니다. 워크플로를 사용 하 여 문서 승인 또는 검토와 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 일관성 있게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 회사에 연간 직원 경비 양식 채우기 프로세스가 있을 수 있으며이 용도로 Excel 서식 파일을 이미 사용 하 고 있을 수 있습니다. 해당 서식 파일이 스마트 문서로 변환 되 면 직원 이름, 직원 번호, 관리자 이름 등 필요한 일부 정보를 자동으로 완성 하는 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 경비 보고서를 작성 하면 스마트 문서에 워크플로를 통해 다음 단계로 보낼 수 있는 단추가 표시 됩니다. 스마트 문서에는 관리자가 누구 인지 "알고 있음"이 있으므로 해당 사용자에 게 자동으로 회람 될 수 있습니다. 또한 문서를 보유 하 고 있는 사람에 관계 없이, 스마트 문서에는 경비 검토 워크플로에서 어디에 있는지, 그리고 다음 단계를 수행 해야 하는지에 대해 알고 있습니다.

스마트 문서를 사용 하 여 기존 콘텐츠를 공유 하 고 다시 사용할 수 있습니다. 예를 들어 변호사는 계약을 작성할 때 기존 상용구를 사용할 수 있으며, journalists는 bylines 및 자주 사용 하는 다른 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 스마트 문서를 사용 하면 정보를 쉽게 공유할 수 있을 뿐만 아니라 다른 Microsoft Office 프로그램과도 상호 작용할 수 있습니다. 예를 들어 스마트 문서를 사용 하 여 Outlook을 통해 전자 메일 메시지를 보낼 수 있으며,이 경우 문서를 유지 하거나 Outlook을 직접 시작 하지 않아도 됩니다.

스마트 문서 솔루션을 추가 하면 새 스마트 문서를 열 때마다 사용 가능한 솔루션 목록에 표시 됩니다. 솔루션을 사용 하려면 먼저 문서에 XML 확장 팩을 첨부 하 여 Excel 통합 문서를 스마트 문서로 변환 해야 합니다. XML 확장 팩에는 XML 파일과 이러한 구성 요소를 참조 하는 매니페스트가 포함 된 여러 구성 요소가 포함 되어 있습니다. 확장 팩에 연결 된 문서를 열면 Excel 에서도 문서 동작 작업창이 열립니다. 이 작업창에는 작업을 완료 하기 위한 도구와 스마트 문서 사용에 대 한 도움말이 포함 될 수 있습니다. 스마트 문서에서 제공 하는 특정 기능은 만든이의 개발자 또는 IT 전문가가 구현 하는 디자인에 따라 달라 집니다. 필요한 경우, 스마트 문서 솔루션의 위치 및 세부 정보에 대 한 정보 기술 (IT) 전문가에 게 문의 하세요.

참고: 스마트 문서를 처음 사용 하는 경우에는 공용 언어 런타임 구성 요소를 설치 해야 한다는 메시지가 표시 될 수 있으며, 다른 버전의 구성 요소가 필요 합니다. 해당 유형의 메시지가 표시 되는 경우 시스템 관리자에 게 문의 하세요.

개발 또는 IT 리소스를 사용할 수 없는 경우 타사에서 만든 스마트 문서를 다운로드할 수 있습니다. 개발자 인 경우 스마트 문서를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 MSDN (Microsoft Developer Network) 웹 사이트의 스마트 문서 소프트웨어 개발 키트를 참조 하세요.

맨 위로 이동

스마트 문서 솔루션 추가 및 첨부

  1. 개발 도구 탭이 표시 되지 않으면 다음을 실행 하 여 표시 합니다.

    1. 파일 탭에서 리본 사용자 지정> 옵션 을 클릭 합니다.

    2. 리본 메뉴 사용자 지정 대화 상자의 오른쪽에 있는 리본 메뉴 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택한 다음 개발 도구 상자를 확인 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007를 사용 하는 경우 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다. 자주 사용 하는 범주의 Excel 작업 옵션에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭 합니다.

    확장 팩

  3. 추가를 클릭합니다.

  4. XML 확장 팩 설치 대화 상자에서 추가 하려는 솔루션의 매니페스트 위치를 찾습니다.

  5. 열기를 클릭합니다.

  6. 사용할 수 있는 XML 확장 팩 목록에서 문서에 첨부 하려는 솔루션을 클릭 한 다음 첨부를 클릭 합니다.

맨 위로 이동

스마트 문서에 연결 된 XML 확장 팩 변경

  1. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 수행하여 표시합니다.

    1. 파일 탭에서 리본 사용자 지정> 옵션 을 클릭 합니다.

    2. 리본 메뉴 사용자 지정 대화 상자의 오른쪽에 있는 리본 메뉴 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택한 다음 개발 도구 상자를 확인 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007를 사용 하는 경우 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다. 자주 사용 하는 범주의 Excel 작업 옵션에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭 합니다.

    확장 팩

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    1. 문서에서 XML 확장 팩의 이름과 URL 속성을 제거 하려면 삭제를 클릭 합니다. 사용할 수 있는 xml 확장 팩 목록에서는 xml 확장 팩을 계속 사용할 수 있습니다.

    2. 현재 XML 확장 팩을 새 XML 확장 팩으로 바꾸려면 사용 가능한 xml 확장 팩 목록에서 다른 xml 확장 팩을 선택한 다음 첨부를 클릭 합니다.

    3. 설정 된 간격으로 자동 업데이트 하도록 XML 확장 팩을 구성할 수 있습니다. 이 기간을 벗어난 업데이트를 확인 하려면 업데이트를 클릭 합니다. 업데이트 된 XML 확장 팩을 사용할 수 있는 경우 새 구성 요소가 다운로드 됩니다.

맨 위로 이동

스마트 문서 솔루션 삭제

  1. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 수행하여 표시합니다.

    1. 파일 탭에서 리본 사용자 지정> 옵션 을 클릭 합니다.

    2. 리본 메뉴 사용자 지정 대화 상자의 오른쪽에 있는 리본 메뉴 드롭다운 목록에서 기본 탭 을 선택한 다음 개발 도구 상자를 확인 합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

      참고: Excel 2007를 사용 하는 경우 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭 합니다. 자주 사용 하는 범주의 Excel 작업 옵션에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  2. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 확장 팩을 클릭 합니다.

    확장 팩

  3. 사용할 수 있는 XML 확장 팩 목록에서 삭제 하려는 솔루션을 클릭 한 다음 삭제를 클릭 합니다.

참고: 스마트 문서 솔루션을 삭제 하면 해당 솔루션에 대 한 레지스트리 정보가 제거 됩니다. 솔루션을 삭제 해도 다른 스마트 문서에서 해당 파일을 사용할 수 있으므로 XML 확장 팩으로 컴퓨터에 설치 된 모든 파일은 제거 되지 않습니다.

맨 위로 이동

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×