Word의 변경 내용 추적

문서를 변경한 사람을 확인하려면 변경 내용 추적 기능을 설정합니다.

변경 내용 추적 설정 또는 해제

  • 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적을 선택합니다.

변경 내용 추적을 설정하면 Word에서 문서에 대한 새로운 변경 내용을 표시합니다.

변경 내용 추적을 해제하면 Word에서는 새 변경 내용의 서식 지정을 중지합니다. 이미 추적된 모든 변경 내용의 서식은 변경 내용을 제거할 때까지 문서에서 유지됩니다.

word 리본 메뉴의 변경 내용 추적

변경 내용 추적을 설정하면 누군가 문서를 변경할 경우 Word에서는 모든 변경 내용에 서식을 지정하고 표시합니다.

Word에서 수정 내용이 문장 안에 표시된 이미지

  1. 검토 탭의 추적 그룹에 있는 변경 내용 간단히 목록에서 보기 옵션을 선택합니다.

    • 변경 내용 간단히는 기본 옵션으로, 변경 내용이 있는 위치가 여백에 빨간색 선으로 표시됩니다.

      해당 위치에 있는 여백의 줄에 추적된 변경 내용 표시

    • 변경 내용 없음은 통합된 변경 내용의 모양을 표시하기 위해 변경 내용을 숨깁니다.

      참고: 메모 및 변경 내용 간단히 또는 메모 및 변경 내용 모두를 선택하여 변경 내용을 다시 볼 수 있습니다.

    • 메모 및 변경 내용 모두는 여러 색의 텍스트 및 선과 함께 모든 편집 내용을 표시합니다.

    • 원본은 문서의 원래 양식을 보여 줍니다.

  2. 변경 내용 표시 목록에서 메모, 잉크, 삽입 및 삭제, 서식, 풍선, 특정 사용자 등 보려는 수정 내용을 선택합니다.

추적 잠금을 설정하고 암호를 추가하면 다른 사용자가 변경 내용 추적을 해제하지 못하게 할 수 있습니다. 추적된 변경 내용이 잠겨 있으면 기능을 해제할 수 없고 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 없습니다.

  1. 검토 탭의 변경 내용 추적 목록에서 추적 잠금을 선택합니다.

    변경 내용 추적 메뉴의 변경 내용 잠금 명령

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 추적 잠금 대화 상자에서 암호를 입력하고 확인을 위해 다시 입력 상자에 다시 입력한 다음 확인을 선택합니다.

      참고: 암호 추가는 선택 사항이고, 보안 기능이 아닙니다. 하지만 다른 사용자가 변경 내용 추적을 해제할 수 없도록 합니다.

    • 추적 잠금 대화 상자에서 취소를 선택합니다.

추적 잠금 해제

  1. 변경 내용 추적 목록에서 추적 잠금을 선택합니다.

  2. 암호를 추가한 경우 메시지가 표시되면 암호를 입력하고 확인을 선택합니다.

    참고: 변경 내용 추적은 여전히 설정되어 있지만 변경 내용을 적용 및 취소할 수 있습니다.

추적된 변경 내용을 문서에서 제거하려면 변경 내용을 적용하거나 취소해야 합니다. 검토용 표시 상자에서 변경 내용 없음을 선택하면 최종 문서의 예상 결과를 확인할 수 있는데 이때 추적된 변경 내용은 단지 일시적으로 숨겨질 뿐입니다. 변경 내용은 삭제되지 않으며 이후 누군가 문서를 열면 다시 표시됩니다. 추적된 변경 내용을 영구적으로 삭제하려면 변경 내용을 적용하거나 취소합니다.

추적된 단일 변경 내용 적용/삭제

  1. 문서를 엽니다.

  2. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 또는 이전을 선택합니다.

  3. 적용 또는 적용 ​​안 함을 선택합니다.

    적용, 적용 안 함, 다음 단추

추적된 모든 변경 내용 적용/삭제

  1. 문서를 엽니다.

  2. 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 적용 목록에서 변경 내용 모두 적용을 선택합니다.

      또는

    • 적용 ​​안 함 목록에서 변경 내용 모두 취소를 선택합니다.

Word에서 변경 내용을 적용하거나 제거한 후 다음 변경 내용으로 이동합니다.

메모 보기

  • Word에서는 메모가 추가된 부분에 풍선이 표시됩니다. 메모를 보려면 메모 풍선을 선택합니다.

    변경 내용 간단히의 메모 아이콘

  • 변경 내용을 보려면 여백의 근처에 있는 선을 클릭합니다. 그러면 Word가 모든 변경 내용 보기로 전환합니다.

    모든 변경 내용 보기에 표시되는 변경 내용 추적

단일 메모 삭제

  • 메모를 선택하고, 검토 탭의 메모 그룹에서 삭제를 선택합니다.

모든 메모 삭제

  • 검토 탭의 메모 그룹에 있는 삭제 목록에서 문서에서 메모 모두 삭제를 선택합니다.

팁: 최종 버전의 문서를 공유하기 전에 문서 검사를 실행하는 것이 좋습니다. 이 도구는 추적된 변경 내용 및 메모, 숨겨진 텍스트, 속성의 개인적인 이름, 그리고 공유하지 않으려는 기타 정보를 확인합니다.

  • 파일 탭에서 정보 > 문제 확인 > 문서 검사를 선택합니다.

메모에 대한 자세한 내용은 메모 삽입 및 삭제를 참조하세요.

수행하려는 작업

  • 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적을 선택합니다.

    변경 내용 추적이 다음 그림과 같이 강조 표시됩니다.

    변경 내용 추적이 설정된 추적 그룹

참고: 변경 내용 추적 기능을 사용할 수 없는 경우 문서 보호를 해제해야 할 수 있습니다. 검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한을 클릭한 다음 문서 보호 작업창의 맨 아래에 있는 보호 중지를 클릭합니다. 문서 암호를 알아야 할 수도 있습니다.

변경 내용 추적 표시를 상태 표시줄에 추가할 수도 있습니다.

  • 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경 내용 추적을 선택합니다.

    변경 내용 추적이 설정된 상태 표시줄

    참고: 이제 상태 표시줄의 변경 내용 추적 표시를 사용하여 변경 내용 추적을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

변경 내용 추적을 해제하면 변경 내용을 표시하지 않고 문서를 수정할 수 있습니다. 그러나 기능을 해제해도 이미 추적된 변경 내용은 제거되지 않습니다.

  • 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적 단추를 선택합니다.

    변경 내용 추적 단추가 다음 그림과 같이 더 이상 강조 표시되지 않습니다.

    추적 그룹

중요: 추적된 변경 내용을 제거하려면 검토 탭의 변경 내용 그룹에 있는 적용적용 안 함 명령을 사용합니다.

메모 및 추적된 변경 내용 작업에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

메모 또는 추적된 변경 내용 표시/숨기기

메모 삽입/삭제

추적된 변경 내용 검토, 적용, 적용 안 함, 숨기기

수행하려는 작업

문서에서 작업하는 동안 쉽게 추적된 변경 내용과 메모를 만들고 볼 수 있습니다. 기본적으로 Microsoft Office Word 2007에서는 풍선을 사용하여 삭제, 메모, 서식 변경 및 이동한 콘텐츠를 표시합니다. 모든 변경 내용을 문장 안에 표시하려는 경우 추적된 변경 내용과 메모가 원하는 방식으로 표시되도록 설정을 변경할 수 있습니다.

풍선으로 변경 내용 추적

풍선(1)에 서식 변경 내용, 메모 및 삭제가 표시됩니다.

참고: 변경 내용과 메모가 들어 있는 문서를 실수로 배포하지 않도록 Word에서는 변경 내용과 메모가 기본적으로 표시됩니다. 검토용 표시 상자에는 기본적으로 메모 및 변경 내용 최종본 옵션이 선택되어 있습니다.

  1. 수정할 문서를 엽니다.

  2. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적 단추를 클릭합니다. 변경 내용 추적 단추가 다음 그림과 같이 강조 표시됩니다.

    변경 내용 추적 설정 단추

  3. 선택 사항입니다. 변경 내용 추적 표시를 상태 표시줄에 추가합니다. 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경 내용 추적을 클릭합니다. 상태 표시줄에서 변경 내용 추적 표시를 클릭하여 변경 내용 추적을 설정하거나 해제합니다.

    변경 내용 추적 표시

  4. 텍스트나 그래픽을 삽입, 삭제, 이동 또는 서식 지정하여 원하는 대로 변경합니다. 메모를 추가할 수도 있습니다.

참고: 변경 내용 추적을 사용한 다음 문서를 웹 페이지(.htm 또는 .html)로 저장하면 추적된 변경 내용이 웹 페이지에 나타납니다.

다양한 방법으로 추적된 변경 내용이나 메모를 숨길 수 있지만, 변경 내용 추적 기능이 설정된 동안 변경한 내용과 삽입한 메모는 적용 또는 취소하거나 삭제할 때까지 모두 문서의 일부로 남아 있습니다.

변경 내용 표시 등에서 추적된 변경 내용을 숨기는 경우 삽입 및 삭제에 대한 확인 표시를 지워도 추적된 기존 변경 내용이나 메모는 문서에서 삭제되지 않습니다. 대신, 추적된 변경 내용을 숨기면 취소선이 그어진 텍스트, 밑줄, 풍선을 처리할 필요 없이 문서를 볼 수 있습니다.

  • 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적 단추를 클릭합니다.

    변경 내용 추적 단추가 다음 그림과 같이 더 이상 강조 표시되지 않습니다.

    Word 리본 이미지

변경 내용 추적 표시를 포함하도록 상태 표시줄을 사용자 지정한 경우 추적 그룹에서 변경 내용 추적을 클릭하면 상태 표시줄의 표시도 해제됩니다.

참고: 변경 내용 추적을 해제해도 문서에서 추적된 변경 내용은 제거되지 않습니다. 문서에 추적된 변경 내용이 더 이상 없는지 확인하려면 모든 변경 내용이 표시되도록 하고 문서의 각 변경 내용에 대해 적용 또는 적용 안 함 명령을 사용해야 합니다.

여러 가지 방법으로 변경 내용과 메모를 숨길 수 있습니다. 이렇게 하면 문서에 변경 내용과 메모가 없는 것처럼 보입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 검토용 표시 상자   검토 탭의 추적 그룹에 있는 검토용 표시 상자에는 현재 보기 모드가 표시됩니다. 이 상자에서는 문서를 보기 위한 추가 옵션도 제공합니다. 최종본이나 원본을 클릭하면 변경 내용과 메모가 숨겨집니다. 변경 내용과 메모를 표시하려면 메모 및 변경 내용 최종본 또는 메모 및 변경 내용 원본을 선택합니다.

    Word 리본 이미지

  • 변경 내용 표시   검토 탭의 추적 그룹에 있는 변경 내용 표시 목록을 사용하여 메모와 변경 내용을 숨길 수 있습니다. 변경 내용 표시에서 확인 표시가 있는 항목은 표시되고 확인 표시가 없는 항목은 숨겨집니다. 삽입 및 삭제와 같은 항목을 표시하려면 변경 내용 표시 메뉴에서 해당 항목을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

Word의 기본값은 문서 여백의 풍선에 삭제 및 메모를 표시하는 것입니다. 그러나 메모를 문장 안에 표시하고 모든 삭제를 풍선 안이 아니라 취소선이 그어진 상태로 표시하도록 표시를 변경할 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 풍선을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 모든 수정 내용을 문장 안에 표시를 클릭하여 삭제를 취소선이 그어진 상태로 표시하고 메모를 문장 안에 표시합니다.

추적된 변경 내용이 표시되는 방식을 변경하는 데 사용 가능한 여러 가지 옵션이 있습니다.

  • 변경 내용 추적 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 변경 내용 추적 옵션을 클릭하여 Word에서 변경된 텍스트와 그래픽을 표시하는 데 사용하는 색과 기타 서식을 변경할 수 있습니다.

    참고: 다른 검토자가 변경한 내용에 특정 색을 할당할 수는 없지만 여러 검토자를 추적할 수 있도록 각 검토자의 변경 내용이 문서에서 다른 색으로 표시됩니다.

  • 삭제를 포함하는 모든 변경 내용을 문서 여백에 표시되는 풍선 안이 아니라 인라인에서 볼 수 있습니다. 변경 내용을 문장 안에 표시하려면 추적 그룹에서 풍선을 클릭한 다음 모든 수정 내용을 문장 안에 표시를 클릭합니다.

    모든 수정 내용을 문장 안에 표시를 클릭하면 문서의 모든 수정 내용 및 메모가 문장 안에 표시됩니다.

  • 모든 풍선이 표시되는 여백 영역을 강조 표시하려면 변경 내용 표시에서 메모 및 변경 내용 표시를 클릭합니다.

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 표시할 변경 내용 유형을 선택합니다.

      참고: 변경 내용 표시 메뉴에서 선택을 취소하여 특정 유형의 변경 내용을 숨기는 경우에도 사용자나 검토자가 문서를 열 때마다 자동으로 변경 내용이 나타납니다.

    • 검토자를 가리킨 다음 변경 내용 및 메모를 표시하려는 검토자의 이름 옆에 있는 확인란을 제외한 모든 확인란을 클릭하여 선택을 취소합니다.

      참고: 목록에 있는 모든 검토자의 확인란을 모두 선택하거나 선택 취소하려면 모든 검토자를 클릭합니다.

추적 그룹의 검토용 표시 목록을 사용하여 편집 과정의 다양한 단계에서 문서를 볼 수 있습니다. 목록의 네 가지 옵션은 각각 문서의 다른 보기를 제공합니다. 문서를 열 때 기본값은 변경 내용 최종본입니다.

Word 리본 이미지

  • 변경 내용 최종본    이 보기는 추적된 모든 변경 내용과 메모가 표시된 최종 문서를 표시합니다. Word에서 열리는 모든 문서에 대한 기본 보기입니다.

  • 최종    이 보기는 추적된 변경 내용을 표시하지 않고 모든 변경 내용을 텍스트에 통합하여 문서를 표시합니다. 그러나 적용, 취소 또는 삭제되지 않은 추적된 모든 변경 내용이나 메모는 문서에 유지됩니다.

  • 변경 내용 원본    이 보기는 추적된 변경 내용과 메모가 표시된 원본 텍스트를 표시합니다.

  • 원본    이 보기는 추적된 변경 내용과 메모 없이 원본 문서를 표시합니다. 그러나 적용, 취소 또는 삭제되지 않은 문서의 추적된 모든 변경 내용이나 메모는 문서에 유지됩니다.

편집자 또는 검토자는 일반적으로 변경 내용이 통합된 후 표시되는 방식으로 문서를 보려고 합니다. 이 절차에서는 변경 내용과 함께 문서 모양을 확인할 수 있는 기회를 편집자나 검토자에게 제공합니다.

  • 검토 탭의 추적 그룹에 있는 검토용 표시 상자에서 변경 내용 최종본을 클릭합니다.

참고: 메모 및 추적된 변경 내용을 풍선 안에 표시하려는 경우 인쇄 모양 보기 또는 웹 모양 보기에 있어야 합니다.

Word의 기본값은 문서 여백의 풍선에 삭제 및 메모를 표시하는 것입니다. 그러나 메모를 문장 안에 표시하도록 변경할 수 있습니다. 인라인 메모는 메모 표시를 포인터로 가리키면 볼 수 있습니다.

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 풍선을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 모든 수정 내용을 문장 안에 표시를 클릭하여 삭제를 취소선이 그어진 상태로 표시하고 메모를 문장 안에 표시합니다.

  3. 문서에서 메모를 포인터로 가리킵니다. 메모가 화면 설명에 표시됩니다.

    문장 안의 메모

메모에 대한 자세한 내용은 메모 삽입 및 삭제를 참조하세요.

Office Word 2007에서는 문서 검사라는 기능이 제공됩니다. 이 기능을 사용하여 문서의 변경 내용, 메모, 숨겨진 텍스트, 기타 개인 정보를 확인할 수 있습니다. 문서를 확인하려면 다음을 수행합니다.

  1. 변경 내용과 메모를 확인할 문서를 엽니다.

  2. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 문서 검사를 클릭합니다.

  3. 문서 검사 대화 상자에서 검사를 클릭합니다.

  4. 검사 결과를 검토합니다. 문서 검사에서 메모와 변경 내용을 찾으면 메모, 수정 내용, 버전 및 주석 옆의 모두 제거를 클릭할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다.

  5. 다시 검사 또는 닫기를 클릭합니다.

문서를 인쇄하기 전에 인쇄 모양 보기로 전환하고 추적된 변경 내용 및 메모를 인쇄된 문서에 표시하려는 방식으로 표시합니다. 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

  • 모든 변경 내용을 표시하여 인쇄   검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시를 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

    참고: 변경 내용 표시를 클릭하면 문서의 모든 태그이 선택한 검토자에 대해 표시되거나 숨겨집니다. 모든 변경 내용을 표시하는 경우 변경 내용 표시 메뉴에서 모든 유형의 변경 내용이 선택됩니다.

  • 유형 또는 검토자별 변경 내용과 메모를 표시하여 인쇄   검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 표시를 클릭한 다음 표시하려는 변경 유형을 선택합니다.

    Word 리본 이미지

  • 편집자 또는 다른 검토자에 대한 변경 내용과 메모 인쇄   검토 탭의 추적 그룹에 있는 검토용 표시 상자에서 변경 내용 최종본을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

변경 내용이 원하는 방식으로 나타나면 문서를 인쇄할 준비가 되었습니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

  2. 인쇄 대화 상자의 인쇄 대상 상자에서 변경 내용을 표시하는 문서를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 기본적으로 Microsoft Word에서는 추적된 변경 내용이 인쇄된 문서에서 가장 멋지게 표시되도록 확대/축소 수준과 페이지 방향이 선택됩니다.

    • 풍선이 설정된 경우 인쇄된 페이지에 풍선이 맞도록 문서가 축소됩니다. 인쇄된 페이지를 읽을 수 있게 하려면 추적 그룹에서 풍선을 클릭한 다음 모든 수정 내용을 문장 안에 표시를 클릭하여 풍선을 해제할 수 있습니다. 페이지 레이아웃을 가로로 설정하여 풍선과 텍스트를 읽기 쉬운 서식으로 인쇄할 수도 있습니다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정에서 방향을 클릭한 다음 가로를 클릭합니다.

추적된 변경 내용의 인쇄 레이아웃 변경

  1. 검토 탭의 추적 그룹에서 변경 내용 추적 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 변경 내용 추적 옵션을 클릭합니다.

  2. 풍선 아래의 인쇄 용지 방향 목록에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 자동     이 옵션을 선택하면 Word에서 문서에 가장 적합한 레이아웃을 제공하는 방향을 결정합니다.

    • 보존     이 옵션을 선택하면 Word에서 페이지 설정 대화 상자에 지정된 방향으로 문서를 인쇄합니다.

    • 가로로 바꿈     이 옵션을 선택하면 가로 방향이 지정되고 가장 많은 공간이 풍선에 허용됩니다.

문서에 대한 변경 내용 목록 인쇄

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

  2. 인쇄 대상 상자에서 변경 내용 목록을 클릭합니다.

변경 내용을 숨겨도 문서에서 변경 내용이 제거되지는 않습니다. 변경 내용 그룹의 적용적용 안 함 명령을 사용하여 문서에서 변경 내용을 제거해야 합니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

  2. 인쇄 대상 상자에서 변경 내용을 표시하는 문서 대신 문서를 클릭합니다.

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×