Visio에서 외부 목록 사용

실행할 작업

• 시작하기 전에

• 외부 목록의 데이터를 Visio 다이어그램에 연결

• SharePoint 문서 라이브러리에 Visio 다이어그램 저장

• 브라우저에서 Visio 다이어그램 열기

시작하기 전에

외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자가 계정을 만들고 데이터 원본에 대 한 권한을 제공 하 여 적절 한 사람들이 데이터에 액세스 하 고 데이터가 잘못 된 손에 끝나지 않도록 해야 할 수 있습니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 뷰, 쿼리 등을 만들어 필요한 작업 만으로 결과를 제한 하 고 성능을 향상 시킬 수 있습니다.

SharePoint 서비스 및 계정 구성    관리자는 Business Data Connectivity 서비스, 보안 저장소 서비스, Visio Services를 활성화 해야 합니다.

Secure Store Service 구성    관리자는 외부 데이터 원본에 가장 적합 한 액세스 모드를 결정 하 고 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명을 설정 해야 합니다.

비즈니스 데이터 연결 서비스 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에 게 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소에 대 한 사용 권한이 있고 해당 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인 해야 합니다.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용 되는 연결, 액세스, 작업, 열, 필터 및 기타 메타 데이터에 대 한 정보를 포함 하는 외부 콘텐츠 형식을 정의 해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자는 필요에 따라 외부 콘텐츠 형식 및 외부 목록에 대 한 하나 이상의 보기를 기반으로 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    Office 제품과 외부 데이터를 동기화 하려면 Windows 7 이상을 설치 하 고 각 클라이언트 컴퓨터의 OData V3에 대 한 무료 소프트웨어 제품, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 및 WCF Data Services 5.0을 만들어야 합니다 (필요한 경우 소프트웨어를 다운로드 하 라는 메시지가 자동으로 표시 됨). 또한 Office 설치 옵션인 Business Connectivity Services 가 설정 되어 있는지 확인 합니다 (기본값). 이 옵션은 다음을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임을 설치 합니다. 외부 데이터를 캐시 및 동기화 하 고, 비즈니스 데이터를 외부 콘텐츠 형식에 매핑하고, Office 제품에서 외부 항목 선택기를 표시 하 고, Office 제품 내 사용자 지정 솔루션을 실행 합니다.

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외부 목록의 데이터를 Visio 다이어그램에 연결

1. Visio 2013 에서 데이터 > 클릭 하 여 셰이프에 데이터를 연결합니다.

2. Microsoft SharePoint Foundation 목록을선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

3. 사이트 선택 페이지에서 외부 목록이 있는 SharePoint 사이트의 URL을 입력 하 고 다음을 클릭 합니다.

4. 목록 선택 페이지에서 외부 목록을 선택 하 고 마침을클릭 합니다.

5. 드로잉의 셰이프에 데이터 행을 연결 합니다.

   드로잉의 셰이프에 데이터 행을 연결하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 즉, 기존 셰이프에 행을 한 번에 하나씩 연결하거나, 셰이프에 행을 자동으로 연결하거나, 데이터를 기반으로 셰이프를 만들 수 있습니다. Visio 도움말 시스템의 셰이프에 데이터 행을 연결 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 알아보세요.

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SharePoint 문서 라이브러리에 Visio 다이어그램 저장

1. Visio 2013 에서 다이어그램을 엽니다.

2. 파일을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

3. 다이어그램을 게시 하려는 SharePoint 사이트 및 문서 라이브러리를 찾습니다.

4. 파일 형식에서 Visio 드로잉 (.vsdx)을 선택 합니다.

5. 파일 이름을 입력합니다.

6. 저장을 클릭합니다.

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브라우저에서 Visio 다이어그램 열기

1. 웹 드로잉으로 게시 한 다이어그램이 포함 된 SharePoint 라이브러리로 이동 합니다.

2. 다이어그램을 열려면 이름을 클릭 합니다.

3. 다이어그램을 클릭 하 고 끌어 특정 부분을 표시 한 다음 도구 모음의 확대/축소 도구를 사용 하 여 다이어그램의 크기를 변경 합니다.

4. 브라우저 창에서 전체 다이어그램을 볼 수 있도록 하려면 도구 모음에서 보기에 맞게 확대 단추를 클릭 합니다.

5. 외부 목록에서 최신 데이터를 보려면 도구 모음에서 새로 고침 을 클릭 합니다.

Visio Services에 대 한 데이터 캐싱 설정에 따라 데이터 원본의 변경 내용이 다이어그램을 새로 고쳐 즉시 반영 되지 않을 수도 있습니다.