Visio Gantt 차트와 일정 및 작업 세부 정보 공유

Visio Gantt 차트와 일정 및 작업 세부 정보 공유

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Gantt 차트는 프로젝트 작업을 예약한 다음 진행률을 추적하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Visio에서 Gantt 차트를 만들어 관리자나 다른 팀 구성원에 게 자세한 작업 및 일정 정보를 전달할 수 있습니다. Gantt 차트를 사용 하 여 작업 수준에서 프로젝트의 일정을 관리할 수도 있습니다.

Gantt 차트 설정

  1. 범주 목록에서 일정 범주를 클릭 합니다.

  2. Gantt 차트를 클릭 한 다음 만들기를 클릭 합니다.

  3. Gantt 차트 옵션 대화 상자에서 날짜 표시줄의 날짜를 설정 합니다.

    • 날짜 탭을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.
      주 단위 는 차트에 사용 하려는 가장 긴 시간 단위 (예: 년 또는 월) 이며 보조 단위 는 가장 작은 수입니다 (예: 일 또는 시간).

    • 서식 탭에서 작업 막대, 중요 시점 및 요약 막대에 사용할 도형 및 레이블을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.
      어떤 서식을 선택 해야 하는지 확실 하지 않으면 기본 선택 항목을 그대로 사용 합니다. 나중에 서식을 변경할 수 있습니다.

Gantt 차트에 데이터 추가

작업

Gantt 차트의 각 작업은 차트 프레임의 행을 차지 합니다. 작업 이름 열의 셀에 작업 이름을 입력 하면 작업 기간이 날짜 표시줄 아래의 영역에 작업 막대로 표시 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 이름 변경

  • 작업을 포함 하는 작업 이름 열에서 셀을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

작업 기간 설정 또는 변경

  • 변경할 날짜나 기간을 포함 하는 Gantt 차트 프레임의 셀을 클릭 한 다음 새 정보를 입력 합니다.

다음과 같이 기간을 입력 합니다.

  • 1h 1 시간

  • 1 일에 대해 1d

  • 1 주에 대 한 1w

  • 1 개월 동안 1m

새 작업 행 추가

  • 셰이프 창에서 셰이프를 끌어 새 행을 배치할 차트 위에 놓습니다.

작업에 완료율 표시기 추가

  1. 완료율 열을 표시할 위치 왼쪽에 있는 열을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.

  3. 열 형식에서 완료율을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

작업을 진행 하는 동안 새 열에 작업 완료율을 입력 합니다. 작업 표시줄에 완료율 표시기가 나타납니다.

작업 삭제

  • 삭제 하려는 작업을 나타내는 행에서 임의의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭 합니다.

일정

중요 시점은 작업이 아닌 일정의 중요 한 이벤트를 나타내므로 기간을 0으로 설정 합니다.

목표

실행할 작업

새 중요 시점 추가

  1. 셰이프 창에서 중요 시점 셰이프를 끌어 새 중요 시점 행을 만들려는 차트 위에 놓습니다.

  2. 중요 시점을 나타내는 행의 시작 열에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 편집 을 클릭 합니다.

  3. 날짜를 설정 하 고 확인을 클릭 합니다. 시작 열의 날짜와 일치 하도록 완료 열의 날짜가 변경 되 고 기간은 0으로 설정 됩니다.

기존 작업을 중요 시점으로 변환

  • 중요 시점으로 변환할 작업을나타내는 행의 기간 열에 0의 기간을 입력 합니다.

중요 시점 표식 모양을 변경 하는 방법

  • 중요 시점 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

중요 시점 삭제

  • 삭제 하려는 중요 시점을 나타내는 행에서 임의의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭 합니다.

요약 작업

여러 하위 작업을 하나의 우산 작업으로 결합 하려는 경우 요약 작업을 사용할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

요약 작업 아래에 하위 작업 만들기

요약 작업은 일반 작업 행입니다. 아래에 있는 하위 작업을 요약 하 여 설명 합니다. 하위 작업을 만들려면 다음을 실행 합니다.

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 클릭 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 들여쓰기를 클릭 합니다.

이제 들여쓴 작업이 위의 요약 작업의 하위 작업입니다.

요약 작업의 기간 설정

  1. 첫 번째 하위 작업의 행에서 시작 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 시작 날짜를 입력 합니다.

  2. 동일한 하위 작업에 대해 완료 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 끝 날짜를 입력 합니다.

  3. 각 하위 작업에 대해 1 ~ 2 단계를 반복 합니다.

모든 하위 작업에 대 한 작업 기간 정보를 추가한 후 요약 작업 기간이 자동으로 채워집니다.

작업 수준 올리기 (내어쓰기)

  • 수준을 올릴 작업의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 내어쓰기를 클릭 합니다.

요약 작업 막대의 모양을 변경 하는 방법

  1. 변경 하려는 요약 작업의 시간 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 요약 막대에서 막대의 시작 및 끝에 대해 원하는 기호를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

의존 관계 (연결 된 작업)

다른 작업을 Gantt 차트로 만들면 두 작업 막대가 연결 되는 화살표로 표시 됩니다. 다른 작업이 종속 된 작업의 날짜 또는 기간을 변경 하는 경우 종속 작업 날짜도 변경 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 간 의존 관계 설정

  1. 연결 하려는 작업 및 중요 시점에 대 한 이름 셀을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 Ctrl 키를 누른 채로 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 연결을 클릭 합니다.

작업 간 의존 관계 끊기

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 의존 관계를 해제 하려는 작업을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 Ctrl 키를 누른 채로 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 연결 끊기를클릭 합니다.

의존 관계 화살표의 스타일 변경

  • Gantt 차트를 연 상태에서 드로잉 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 S 형식 연결선을 클릭 합니다.

열 추가

목표

실행할 작업

기존 열 이름 바꾸기

  • 이름을 바꿀 열의 머리글을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

미리 디자인 된 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.

  3. 열 형식 목록에서 추가 하려는 데이터 형식에 해당 하는 열 이름을 클릭 한 다음 확인을클릭 합니다.

직접 디자인 한 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.

  3. 열 형식 목록에서 데이터 형식 (예: 사용자가 정의한 10 진수, 사용자 정의 텍스트또는 사용자 정의 시간)에 해당 하는 사용자 정의 열 중 하나를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  4. 열에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

참고:  텍스트 열을 두 개 이상 추가 하는 경우에는 매번 다른 사용자 정의 텍스트 옵션을 클릭 합니다. 예를 들어 첫 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 1 , 두 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 2 를 차례로 클릭 합니다.

데이터 열 삭제 (숨기기)

  • 삭제 (숨기기) 하려는 열의 머리글을 선택 합니다.

  • Gantt 차트 탭의 그룹에서 숨기기를 클릭 합니다.

참고:  차트에서 열을 삭제 하거나 숨기면 해당 열의 데이터가 파일에 보존 됩니다. 나중에 열을 다시 표시 하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열 삽입을 클릭 합니다. 목록에서 다시 표시 하려는 열을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

데이터 열 이동

  1. 이동 하려는 열의 머리글을 클릭 합니다.

  2. 열을 새 위치로 끕니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 열을 다른 열의 왼쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 왼쪽에 놓습니다.

    • 열을 다른 열의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

    • 열을 날짜 표시줄 영역의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 날짜 표시줄 영역의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

날짜 표시줄

날짜 표시줄은 프로젝트가 끝나는 날짜부터 시작 하는 주/보조 시간 단위를 확장 한 것입니다. 날짜 표시줄의 시간 단위, 시작 및 종료 날짜, 휴무일로 간주 되는 날짜를 정의할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

시작 또는 끝 날짜 변경 또는 둘 다

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭 합니다.

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 날짜 표시줄 범위에서 날짜 범위를 설정 합니다.

시간 단위 변경

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭 합니다.

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 시간 단위에서 원하는 주 단위보조 단위 를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

휴무 날짜 설정

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 작업 시간 구성을클릭 합니다.

  2. 작업 시간 구성 대화 상자에서 작업일 및 작업 시간에 대해 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

특정 작업 또는 중요 시점으로 스크롤

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 스크롤하여 표시할 작업 또는 중요 시점을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 작업으로 스크롤을 클릭 합니다.

특정 날짜로 스크롤

  • 날짜 표시줄의 끝 부분으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 완료까지 이동을클릭 합니다.

  • 한 보조 단위를 왼쪽으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 다음을 클릭 합니다.

  • 한 보조 단위를 오른쪽으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 이전을 클릭 합니다.

  • 날짜 표시줄의 시작 부분으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 시작 위치로 이동을클릭 합니다.

날짜 표시줄 영역의 너비 변경

  1. 날짜 표시줄 열을 선택 합니다.

  2. 해당 영역이 원하는 너비가 될 때까지 열의 오른쪽에 있는 선택 핸들을 양쪽 방향으로 끕니다.

추가 시간 단위 표시

  1. Gantt 차트 프레임을 둘러싼 실선을 클릭 하 여 프레임을 선택 합니다.

  2. 프레임의 오른쪽 가운데에 있는 선택 핸들을 오른쪽 쪽으로 끕니다.

참고:  날짜 표시줄을 확장 하 여 더 많은 시간 단위를 표시 하면 프로젝트와 연결 된 종료 날짜도 변경 됩니다.

실행할 작업

Gantt 차트를 통신 도구로 사용

Gantt 차트 설정

Gantt 차트에 데이터 추가

큰 Gantt 차트 인쇄

Gantt 차트를 통신 도구로 사용

Gantt 차트에서 막대와 화살표 등의 그래픽 요소는 작업 및 두 개체 간의 의존 관계를 나타내므로 한 작업의 변경 내용이 나머지 사용자에 게 미치는 영향을 추적할 수 있습니다.

여러 하위 작업을 하나의 요약 작업 아래에 그룹화 하 고 설명, 필요한 자원, 완료 비율을 각 작업에 추가할 수도 있습니다.

작업은 날짜 표시줄에 막대로 표시 됩니다.

작업 막대가 있는 Gantt 차트

Gantt 차트에 색 구성표를 적용 하 고 텍스트 레이블을 추가 하 여 프레젠테이션에 시각적으로 멋진 주석을 달 수 있습니다.

복잡 한 프로젝트의 일정을 Visio Gantt 차트로 시작 하는 경우에는 일정 데이터를 Microsoft Project 2010 로 간단 하 게 내보낸 다음 project를 사용 하 여 프로젝트를 세부적으로 계획 하 고 관리할 수 있습니다.

상품

때 사용

Visio

  • 시각적으로 눈에 보이는 프레젠테이션에 대 한 주석 일정을 준비 하려고 합니다.

  • 프로젝트의 초기 단계에서 일정의 기본 작업을 정의 하려고 합니다.

  • 일정에 30 개 미만의 작업이 포함 되어 있습니다.

프로젝트

  • 프로젝트 계획 및 스케줄링을 위해 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 사용 하려고 합니다.

  • 일정에 수십 개의 작업이 포함 되어 있습니다.

  • 여러 자원을 작업에 배정 하거나 다른 프로젝트에 대 한 일정을 연결 해야 합니다.

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Gantt 차트 설정

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 서식 파일 선택에서 일정을 클릭 한 다음 Gantt 차트를 두 번 클릭 합니다.

  3. Gantt 차트 옵션 대화 상자에서 날짜 표시줄에 대 한 날짜를 설정 합니다. 작업 막대, 중요 시점 및 기타 차트 요소의 서식을 지정 하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

    • 날짜 탭을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

      참고: 주 단위 는 차트에 사용 하려는 가장 긴 시간 단위 (예: 년 또는 월) 이며 보조 단위 는 가장 작은 수입니다 (예: 일 또는 시간).

    • 서식 탭에서 작업 막대, 중요 시점 및 요약 막대에 사용할 도형 및 레이블을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.
      Gantt 차트 옵션 대화 상자

참고:  어떤 서식을 선택 해야 하는지 확실 하지 않으면 기본 선택 항목을 그대로 사용 합니다. 나중에 서식을 변경할 수 있습니다.

차트 프레임 위쪽 닫기

Gantt 차트를 설정한 후에는 일반 차트 프레임이 나타납니다.

프레임은 일정의 세부 정보를 칠할 수 있는 빈 canvas와 같습니다.

  • 작업 이름 열에서 셀을 클릭 한 다음 일반 텍스트를 특정 작업 이름으로 바꾸려면 입력 합니다. 프로젝트 진행에 따라 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다.

  • 처음에는 시작완료 열의 날짜가 프로젝트에 대해 지정한 시작 날짜를 반영 합니다. 날짜를 변경 하려면 셀을 클릭 한 다음 입력 합니다.

  • 새 시작 및 완료 날짜를 입력 하면 기간 열이 자동으로 업데이트 됩니다. 날짜 중 하나를 입력 하 여 작업의 기간을 표시할 수도 있습니다.

  • 날짜 표시줄 ( 2000 이라는 레이블이 표시 된 영역인 아래에 표시 된 달)에서 주 단위 는 위쪽에 있고 보조 단위 는 아래쪽에 있습니다. 날짜 표시줄은 사용자가 지정한 시작 및 완료 날짜로 시작 하 고 끝납니다. 작업 시작 날짜와 종료 날짜나 기간을 추가 하면 작업 막대가 날짜 표시줄 아래 영역에 나타나고 영역이 확장 됩니다.

팁: 각 작업에 대 한 추가 데이터를 기록 하려면 열을 더 추가 하면 됩니다. 예를 들어 Gantt 차트에 각 작업을 담당 하는 사용자가 반영 되도록 자원 열을 추가할 수 있습니다.

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Gantt 차트에 데이터 추가

프로젝트 일정의 세부 정보를 반영 하는 데이터로 프레임을 채울 수 있습니다. 다음 일정 요소를 추가 하 고 구체화할 수 있습니다.

Tasks

일정

요약 작업

의존 관계 (연결 된 작업)

데이터 열

날짜 표시줄

작업

작업 막대가 있는 Gantt 차트

Gantt 차트의 각 작업은 차트 프레임의 행을 차지 합니다. 작업 이름 열의 셀에 작업 이름을 입력 하면 작업 기간이 날짜 표시줄 아래의 영역에 작업 막대로 표시 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 이름 변경

  • 작업을 포함 하는 작업 이름 열에서 셀을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

작업 기간 설정 또는 변경

  • 변경할 날짜나 기간을 포함 하는 Gantt 차트 프레임의 셀을 클릭 한 다음 새 정보를 입력 합니다.

참고:  다음과 같이 기간을 입력 합니다.

  • 1h 1 시간

  • 1 일에 대해 1d

  • 1 주에 대 한 1w

  • 1 개월 동안 1m

Gantt 차트의 맨 아래에 새 작업 추가

  • 차트를 둘러싼 실선을 클릭 하 여 Gantt 차트 프레임을 선택 합니다. 새 작업 행을 만들려면 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 새로 만들기를 클릭 합니다.
    작업 그룹

두 개의 기존 작업 사이에 새 작업 추가

  • 행에서 새 작업 행을 표시할 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 새로 만들기를 클릭 합니다.
    작업 그룹

작업에 완료율 표시기 추가

  1. 완료율 열을 표시할 위치 왼쪽의 열 위쪽에 있는 음영 처리 된 부분을 선택 하 고 Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.
    열 그룹

  2. 열 형식에서 완료율을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  3. 작업을 진행 하는 동안 새 열에 작업 완료율을 입력 합니다. 작업 표시줄에 완료율 표시기가 나타납니다.

작업 삭제

  • 삭제 하려는 작업을 나타내는 행에서 임의의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭 합니다.
    작업 그룹

일정

Gantt 차트의 중요 시점

중요 시점은 작업이 아닌 일정의 중요 한 이벤트를 나타내므로 기간을 0으로 설정 합니다.

목표

실행할 작업

새 중요 시점 추가

  1. gantt 차트 셰이프 스텐실에서 중요 시점 셰이프를 gantt 차트 프레임으로 끌어 중요 시점 앞과 뒤에 추가 하려는 작업에 대 한 작업 이름을 포함 하는 셀 사이에 놓습니다.

  2. 중요 시점을 나타내는 행의 시작 열에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 편집 을 클릭 합니다.

  3. 원하는 날짜를 입력 한 다음 확인을 클릭 합니다. 시작 열의 날짜와 일치 하도록 완료 열의 날짜가 변경 되 고 기간은 0으로 설정 됩니다.

기존 작업을 중요 시점으로 변환

  • 중요 시점으로 변환할 작업을나타내는 행의 기간 열에 0의 기간을 입력 합니다.

중요 시점 표식 모양을 변경 하는 방법

  • 중요 시점 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

중요 시점 삭제

  • 삭제 하려는 중요 시점을 나타내는 행에서 임의의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭 합니다.
    작업 그룹

요약 작업

요약 작업 및 하위 작업이 있는 Gantt 차트

여러 하위 작업을 하나의 우산 작업으로 결합 하려는 경우 요약 작업을 사용할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

하위 작업을 사용 하 여 요약 작업 만들기

  1. 요약 작업 및 하위 작업 또는 중요 시점을 Gantt 차트에 추가 합니다.

  2. 하위 작업을 선택 하려면 작업 이름을 포함 하는 셀을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 클릭 합니다.

  3. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 들여쓰기를 클릭 합니다.
    작업 그룹

요약 작업의 기간 설정

  1. 첫 번째 하위 작업의 행에서 시작 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 시작 날짜를 입력 합니다.

  2. 동일한 하위 작업에 대해 완료 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 끝 날짜를 입력 합니다.

  3. 각 하위 작업에 대해 1 ~ 2 단계를 반복 합니다.

참고:  모든 하위 작업에 대 한 작업 기간 정보를 추가한 후 요약 작업 기간이 자동으로 채워집니다.

작업 수준 내리기 (들여쓰기)

  • 수준을 내릴 작업의 이름을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 들여쓰기를 클릭 합니다.
    작업 그룹

작업 수준 올리기 (내어쓰기)

  • 수준을 올릴 작업의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 Oudent를 클릭 합니다.
    작업 그룹

요약 작업 막대의 모양을 변경 하는 방법

  1. 변경 하려는 요약 작업의 작업 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 요약 막대에서 막대의 시작 및 끝에 대해 원하는 기호를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

의존 관계 (연결 된 작업)

Gantt 차트의 중요 시점

다른 작업을 Gantt 차트로 만들면 두 작업 막대가 연결 되는 화살표로 표시 됩니다. 다른 작업이 종속 된 작업의 날짜 또는 기간을 변경 하는 경우 종속 작업 날짜도 변경 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 간 의존 관계 설정

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 의존 관계를 설정 하려는 작업 및 중요 시점을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 연결을 클릭 합니다.
    작업 그룹

작업 간 의존 관계 끊기

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 의존 관계를 해제 하려는 작업을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 연결 끊기를클릭 합니다.
    작업 그룹

의존 관계 화살표의 스타일 변경

  • Gantt 차트를 연 상태에서 드로잉 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 S 형식 연결선을 클릭 합니다.

데이터 열

프로젝트 일정은 작업 관련 데이터로 빌드됩니다. 작업 시작 날짜와 기간을 누적 하 여 프로젝트의 완료 날짜를 결정 합니다. Visio Gantt 차트에서 데이터 열에 작업 데이터를 저장 합니다.

Gantt 차트에 추가 작업 데이터를 기록 하 고 표시 하려는 경우 새 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 복잡 하거나 고유한 작업을 설명 하는 작업 메모 열, 각 작업을 완료 하는 데 필요한 사람을 나열 하는 자원 열, 각 작업의 완료율을 추적 하는 완료율에 대 한 열을 추가할 수 있습니다.


작업 막대가 있는 Gantt 차트

새 Gantt 차트를 만들 때 차트에는 기본적으로 작업 이름, 시작 날짜, 완료 날짜, 기간 열이 포함 되어 있습니다. 기존 열을 다시 정렬 하 고, 새 열을 추가 하 고, 더 이상 필요 하지 않은 열을 삭제할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

기존 열 이름 바꾸기

  • 이름을 바꿀 열의 머리글을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

미리 디자인 된 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.
    열 그룹

  3. 열 형식 목록에서 추가 하려는 데이터 형식에 해당 하는 열 이름을 클릭 한 다음 확인을클릭 합니다.

직접 디자인 한 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭 합니다.
    열 그룹

  3. 열 형식 목록에서 데이터 형식 (예: 사용자가 정의한 10 진수, 사용자 정의 텍스트또는 사용자 정의 시간)에 해당 하는 사용자 정의 열 중 하나를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  4. 열에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

참고:  텍스트 열을 두 개 이상 추가 하는 경우에는 매번 다른 사용자 정의 텍스트 옵션을 클릭 합니다. 예를 들어 첫 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 1 , 두 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 2 를 차례로 클릭 합니다.

데이터 열 삭제 (숨기기)

  • 삭제 (숨기기) 하려는 열의 머리글을 선택 합니다.

  • Gantt 차트 탭의 그룹에서 숨기기를 클릭 합니다.
    열 그룹

참고:  차트에서 열을 삭제 하거나 숨기면 해당 열의 데이터가 파일에 보존 됩니다. 나중에 열을 다시 표시 하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열 삽입을 클릭 합니다. 목록에서 다시 표시 하려는 열을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

데이터 열 이동

  1. 이동 하려는 열의 머리글을 클릭 합니다.

  2. 열을 새 위치로 끕니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 열을 다른 열의 왼쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 왼쪽에 놓습니다.

    • 열을 다른 열의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

    • 열을 날짜 표시줄 영역의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 날짜 표시줄 영역의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

참고: 날짜 표시줄 영역이 긴 경우 영역 중간점을 지나서 열을 이동 하려면 축소 해야 할 수 있습니다. 축소 하려면 보기 메뉴에서 확대/축소를 가리킨 다음 원하는 확대/축소 수준을 클릭 합니다.

날짜 표시줄

날짜 표시줄은 프로젝트가 끝나는 날짜부터 시작 하는 주/보조 시간 단위를 확장 한 것입니다. 날짜 표시줄의 시간 단위, 시작 및 종료 날짜, 휴무일로 간주 되는 날짜를 정의할 수 있습니다.

작업 막대가 있는 Gantt 차트

날짜 표시줄에서 특정 날짜나 작업을 스크롤하여 날짜 표시줄 영역의 너비를 변경 하 고 날짜를 더 많이 표시할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

시작 또는 끝 날짜 변경 또는 둘 다

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭 합니다.
    관리 그룹

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 날짜 표시줄 범위에서 변경 하려는 날짜 클릭을 변경 합니다.

시간 단위 변경

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭 합니다.
    관리 그룹

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 시간 단위에서 원하는 주 단위보조 단위 를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

휴무 날짜 설정

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 작업 시간 구성을클릭 합니다.
    관리 그룹

  2. 작업 시간 구성 대화 상자에서 작업일 및 작업 시간에 대해 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

특정 작업 또는 중요 시점으로 스크롤

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 스크롤하여 표시할 작업 또는 중요 시점을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 작업으로 스크롤을 클릭 합니다.
    탐색 그룹

특정 날짜로 스크롤

  • 날짜 표시줄의 끝 부분으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 완료까지 이동을클릭 합니다.

  • 한 보조 단위를 왼쪽으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 다음을 클릭 합니다.

  • 한 보조 단위를 오른쪽으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 이전을 클릭 합니다.

  • 날짜 표시줄의 시작 부분으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 시작 위치로 이동을클릭 합니다.
    탐색 그룹

날짜 표시줄 영역의 너비 변경

  1. 날짜 표시줄 영역의 맨 위에 있는 회색 영역을 한 번 클릭 한 다음 다시 클릭 하 여 날짜 표시줄 열을 선택 합니다.

  2. 해당 영역이 원하는 너비가 될 때까지 열의 오른쪽에 있는 파란색 선택 핸들을 양쪽 방향으로 끕니다.

추가 시간 단위 표시

  1. Gantt 차트 프레임을 둘러싼 실선을 클릭 하 여 프레임을 선택 합니다.

  2. 프레임의 오른쪽 가운데에 있는 파란색 선택 핸들을 오른쪽 쪽으로 끕니다.

참고:  날짜 표시줄을 확장 하 여 더 많은 시간 단위를 표시 하면 프로젝트와 연결 된 종료 날짜도 변경 됩니다.

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큰 Gantt 차트 인쇄

작은 프로젝트에 대 한 일정을 만드는 경우가 아니라면 Gantt 차트가 표준 프린터 페이지 하나 이상으로 확장 될 수 있습니다. 다음 표에서는 발생할 수 있는 몇 가지 인쇄 문제와 인쇄 하기 전에 수행할 수 있는 단계에 대해 설명 하 고 예상 되는 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

문제

해결 방법

실행할 작업

Gantt 차트의 일부만 인쇄 됩니다.

드로잉 페이지에 전체 차트가 맞는지 확인 합니다.

  1. 디자인 탭의 페이지 설정 그룹에서 페이지 설정 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

  2. 페이지 설정 대화 상자에서 페이지 크기 탭을 클릭 하 고 확대/축소 인쇄에서 자동 맞춤을선택 합니다.

  3. 자동 맞춤옆에 있는 용지 너비 상자에 "1"을 입력 하 고 용지 에 "1"을 입력 합니다.

  4. 적용 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

인쇄 된 페이지와 드로잉 페이지 방향이 다릅니다.

프린터 페이지 방향을 변경 합니다.

  • 디자인 탭의 페이지 설정 그룹에서 용지 방향을클릭 한 다음 원하는 방향을 클릭 합니다.

차트가 인쇄 되는 페이지 수를 알 수 없습니다.

인쇄 하기 전에 드로잉이 인쇄 되는 모양을 미리 봅니다.

  • 파일 탭에서 인쇄를 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

페이지 나누기가 발생 하는 위치를 알 수 없습니다.

페이지 나누기를 사용 하 여 차트에서 얼마나 많은 페이지를 바둑판식으로 배열할 수 있는지 확인 합니다.

  • 보기 탭의 표시 그룹에서 페이지 나누기를 선택 합니다. 차트의 회색 선은 페이지 나누기가 발생할 위치를 나타냅니다.

인쇄 된 페이지 사이의 나누기가 시작 되지 않은 위치에서 발생 합니다.

여백 설정을 변경 하 여 페이지 사이의 겹치기를 제어 합니다. 여백이 클수록 페이지 간에 겹치는 크기가 커집니다.

  1. 디자인 탭의 페이지 설정 그룹에서 페이지 설정 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

  2. 인쇄 설정 탭의 프린터 용지아래에서 설정을클릭 합니다.

  3. 원하는 여백 설정을 입력 한 다음 확인 을 두 번 클릭 합니다.

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실행할 작업

Gantt 차트를 통신 도구로 사용

Gantt 차트 설정

Gantt 차트에 데이터 추가

큰 Gantt 차트 인쇄

Gantt 차트를 통신 도구로 사용

Gantt 차트에서 막대와 화살표 등의 그래픽 요소는 작업 및 두 개체 간의 의존 관계를 나타내므로 한 작업의 변경 내용이 나머지 사용자에 게 미치는 영향을 추적할 수 있습니다.

여러 하위 작업을 하나의 요약 작업 아래에 그룹화 하 고 설명, 필요한 자원, 완료 비율을 각 작업에 추가할 수도 있습니다.

작업은 날짜 표시줄에 막대로 표시 됩니다.

Gantt 차트 예

Gantt 차트에 색 구성표를 적용 하 고 텍스트 레이블을 추가 하 여 프레젠테이션에 시각적으로 멋진 주석을 달 수 있습니다.

복잡 한 프로젝트의 일정을 Visio Gantt 차트로 시작 하는 경우 일정 데이터를 Microsoft office project로 내보낸 다음 Office project를 사용 하 여 프로젝트를 세부적으로 계획 하 고 관리할 수 있습니다. Office visio에서 Gantt 차트를 내보내는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Office visio의 도움말을 참조 하세요.

상품

때 사용

Office Visio

  • 시각적으로 눈에 보이는 프레젠테이션에 대 한 주석 일정을 준비 하려고 합니다.

  • 프로젝트의 초기 단계에서 일정의 기본 작업을 정의 하려고 합니다.

  • 일정에 30 개 미만의 작업이 포함 되어 있습니다.

Office 프로젝트

  • 프로젝트 계획 및 스케줄링을 위해 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 사용 하려고 합니다.

  • 일정에 수십 개의 작업이 포함 되어 있습니다.

  • 여러 자원을 작업에 배정 하거나 다른 프로젝트에 대 한 일정을 연결 해야 합니다.

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Gantt 차트 설정

먼저 기본 차트 프레임 및 날짜 표시줄의 날짜를 설정 합니다. 작업 막대, 중요 시점 및 기타 차트 요소의 서식을 지정 하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

나중에 날짜를 변경 하거나 작업 및 중요 시점을 추가 하거나 삭제 하 고 작업 간에 의존 관계를 만들 수 있습니다. 색 구성표를 적용 하 고 제목 및 범례를 추가할 수도 있습니다.

  1. Visio의 파일 메뉴에서 새로 만들기, 일정을 차례로 가리킨 다음 Gantt 차트를 클릭 합니다.

  2. 날짜 탭을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 선택 합니다.

    주 단위 는 차트에 사용 하려는 가장 긴 시간 단위 (예: 년 또는 월) 이며 보조 단위 는 가장 작은 수입니다 (예: 일 또는 시간).

  3. 서식 탭에서 작업 막대, 중요 시점 및 요약 막대에 사용할 도형 및 레이블을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

어떤 서식을 선택 해야 하는지 확실 하지 않으면 기본 선택 항목을 그대로 사용 합니다. 나중에 서식을 변경할 수 있습니다.

차트 프레임 위쪽 닫기

Gantt 차트를 설정한 후에는 일반 차트 프레임이 나타납니다.

프레임은 일정의 세부 정보를 칠할 수 있는 빈 canvas와 같습니다.

  • 작업 이름 열에서 셀을 클릭 한 다음 일반 텍스트를 특정 작업 이름으로 바꾸려면 입력 합니다. 프로젝트 진행에 따라 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다.

  • 처음에는 시작완료 열의 날짜가 프로젝트에 대해 지정한 시작 날짜를 반영 합니다. 날짜를 변경 하려면 셀을 클릭 한 다음 입력 합니다.

  • 새 시작 및 완료 날짜를 입력 하면 기간 열이 자동으로 업데이트 됩니다. 날짜 중 하나를 입력 하 여 작업의 기간을 표시할 수도 있습니다.

  • 날짜 표시줄 ( 2000 이라는 레이블이 표시 된 영역인 아래에 표시 된 달)에서 주 단위 는 위쪽에 있고 보조 단위 는 아래쪽에 있습니다. 날짜 표시줄은 사용자가 지정한 시작 및 완료 날짜로 시작 하 고 끝납니다. 작업 시작 날짜와 종료 날짜나 기간을 추가 하면 작업 막대가 날짜 표시줄 아래 영역에 나타나고 영역이 확장 됩니다.

각 작업에 대 한 추가 데이터를 기록 하려면 열을 더 추가 하면 됩니다. 예를 들어 Gantt 차트에 각 작업을 담당 하는 사용자가 반영 되도록 자원 열을 추가할 수 있습니다.

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Gantt 차트에 데이터 추가

프로젝트 일정의 세부 정보를 반영 하는 데이터로 프레임을 채울 수 있습니다. 다음 일정 요소를 추가 하 고 구체화할 수 있습니다.

작업

일정

요약 작업

의존 관계 (연결 된 작업)

데이터 열

날짜 표시줄

작업

작업 막대가 있는 Gantt 차트

Gantt 차트의 각 작업은 차트 프레임의 행을 차지 합니다. 작업 이름 열의 셀에 작업 이름을 입력 하면 작업 기간이 날짜 표시줄 아래의 영역에 작업 막대로 표시 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 이름 변경

  • 작업을 포함 하는 작업 이름 열에서 셀을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

작업 기간 설정 또는 변경

  • 변경할 날짜나 기간을 포함 하는 Gantt 차트 프레임의 셀을 클릭 한 다음 새 정보를 입력 합니다.

다음과 같이 기간을 입력 합니다.

  • 1h 1 시간

  • 1 일에 대해 1d

  • 1 주에 대 한 1w

  • 1 개월 동안 1m

Gantt 차트의 맨 아래에 새 작업 추가

  • 차트를 둘러싼 실선을 클릭 하 여 Gantt 차트 프레임을 선택 합니다. 새 작업 행을 만들려면 프레임의 아래쪽 가운데에 있는 녹색 선택 핸들을 끕니다.

두 개의 기존 작업 사이에 새 작업 추가

  • 새 작업 행을 표시할 행의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 새 작업 을 클릭 합니다.

작업에 완료율 표시기 추가

  1. 완료율 열을 표시할 위치 왼쪽의 열 위쪽에 있는 음영 처리 된 부분을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열 삽입 을 클릭 합니다.

  2. 열 형식에서 완료율을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  3. 작업을 진행 하는 동안 새 열에 작업 완료율을 입력 합니다. 작업 표시줄에 완료율 표시기가 나타납니다.

작업 삭제

  • 삭제 하려는 작업을 나타내는 행에서 임의의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 삭제 를 클릭 합니다.

작업 막대 모양 변경

  • 작업 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다. 목록에서 원하는 옵션을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

일정

Gantt 차트의 중요 시점

중요 시점은 작업이 아닌 일정의 중요 한 이벤트를 나타내므로 기간을 0으로 설정 합니다.

목표

실행할 작업

새 중요 시점 추가

  1. gantt 차트 셰이프 스텐실에서 중요 시점 셰이프를 gantt 차트 프레임으로 끌어 중요 시점 앞과 뒤에 추가 하려는 작업에 대 한 작업 이름을 포함 하는 셀 사이에 놓습니다.

  2. 중요 시점을 나타내는 행의 시작 열에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 편집 을 클릭 합니다.

  3. 원하는 날짜를 입력 한 다음 확인을 클릭 합니다. 시작 열의 날짜와 일치 하도록 완료 열의 날짜가 변경 되 고 기간은 0으로 설정 됩니다.

기존 작업을 중요 시점으로 변환

  • 중요 시점으로 변환할 작업을나타내는 행의 기간 열에 0의 기간을 입력 합니다.

중요 시점 표식 모양을 변경 하는 방법

  • 중요 시점 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

중요 시점 삭제

  • 삭제 하려는 중요 시점을 나타내는 행에서 임의의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 삭제 를 클릭 합니다.

요약 작업

요약 작업 및 하위 작업이 있는 Gantt 차트

여러 하위 작업을 하나의 우산 작업으로 결합 하려는 경우 요약 작업을 사용할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

하위 작업을 사용 하 여 요약 작업 만들기

  1. 요약 작업 및 하위 작업 또는 중요 시점을 Gantt 차트에 추가 합니다.

  2. 하위 작업을 선택 하려면 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 채 클릭 합니다.

  3. 선택한 작업 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 들여쓰기 를 클릭 합니다.

요약 작업의 기간 설정

  1. 첫 번째 하위 작업의 행에서 시작 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 시작 날짜를 입력 합니다.

  2. 동일한 하위 작업에 대해 완료 열의 셀을 클릭 한 다음 해당 작업의 끝 날짜를 입력 합니다.

  3. 각 하위 작업에 대해 1 ~ 2 단계를 반복 합니다.

모든 하위 작업에 대 한 작업 기간 정보를 추가한 후 요약 작업 기간이 자동으로 채워집니다.

작업 수준 내리기 (들여쓰기)

  • 수준을 내릴 작업의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 들여쓰기 를 클릭 합니다.

작업 수준 올리기 (내어쓰기)

  • 수준을 올릴 작업의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 내어쓰기 를 클릭 합니다.

요약 작업 막대의 모양을 변경 하는 방법

  1. 변경 하려는 요약 작업의 작업 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 요약 막대에서 막대의 시작 및 끝에 대해 원하는 기호를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

의존 관계 (연결 된 작업)

Gantt 차트의 중요 시점

다른 작업을 Gantt 차트로 만들면 두 작업 막대가 연결 되는 화살표로 표시 됩니다. 다른 작업이 종속 된 작업의 날짜 또는 기간을 변경 하는 경우 종속 작업 날짜도 변경 됩니다.

목표

실행할 작업

작업 간 의존 관계 설정

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 의존 관계를 설정 하려는 작업 및 중요 시점을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 선택 합니다.

  2. 선택한 작업 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 연결 을 클릭 합니다.

작업 간 의존 관계 끊기

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 의존 관계를 해제 하려는 작업을 선택 합니다. 여러 작업을 선택 하려면 SHIFT 키를 누른 상태에서 선택 합니다.

  2. 선택한 작업 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 연결 끊기를 클릭 합니다.

의존 관계 화살표의 스타일 변경

  • Gantt 차트를 열고 드로잉 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 S 형식 연결선 을 클릭 합니다.

데이터 열

프로젝트 일정은 작업 관련 데이터로 빌드됩니다. 작업 시작 날짜와 기간을 누적 하 여 프로젝트의 완료 날짜를 결정 합니다. Visio Gantt 차트에서 데이터 열에 작업 데이터를 저장 합니다.

Gantt 차트에 추가 작업 데이터를 기록 하 고 표시 하려는 경우 새 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 복잡 하거나 고유한 작업을 설명 하는 작업 메모 열, 각 작업을 완료 하는 사용자를 나열 하는 자원 열, 각 작업의 비율을 추적 하는 완료율에 대 한 열을 추가할 수 있습니다. comple 글머리.


작업 막대가 있는 Gantt 차트

새 Gantt 차트를 만들 때 차트에는 기본적으로 작업 이름, 시작 날짜, 완료 날짜, 기간 열이 포함 되어 있습니다. 기존 열의 순서를 다시 정렬 하 고, 새 열을 추가 하 고, 더 이상 필요 하지 않은 열을 삭제할 수 있습니다.

목표

실행할 작업

기존 열 이름 바꾸기

  • 이름을 바꿀 열의 머리글을 클릭 한 다음 새 이름을 입력 합니다.

미리 디자인 된 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열 삽입 을 클릭 합니다.

  2. 열 형식 목록에서 추가 하려는 데이터 형식에 해당 하는 열 이름을 클릭 한 다음 확인을클릭 합니다.

직접 디자인 한 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 위치의 왼쪽에 있는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열 삽입 을 클릭 합니다.

  2. 열 형식 목록에서 데이터 형식 (예: 사용자가 정의한 10 진수, 사용자 정의 텍스트또는 사용자 정의 시간)에 해당 하는 사용자 정의 열 중 하나를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  3. 열에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

참고:  텍스트 열을 두 개 이상 추가 하는 경우에는 매번 다른 사용자 정의 텍스트 옵션을 클릭 합니다. 예를 들어 첫 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 1 , 두 번째 열에는 사용자 정의 텍스트 2 를 차례로 클릭 합니다.

데이터 열 삭제 (숨기기)

  • 삭제 하려는 열의 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 (숨기기) 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열 숨기기 를 클릭 합니다.

참고:  차트에서 열을 삭제 하거나 숨기면 해당 열의 데이터가 파일에 보존 됩니다. 나중에 열을 다시 표시 하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 열 삽입 을 클릭 합니다. 목록에서 다시 표시 하려는 열을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

데이터 열 이동

  1. 이동 하려는 열의 머리글을 클릭 합니다.

  2. 열을 새 위치로 끕니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 열을 다른 열의 왼쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 왼쪽에 놓습니다.

    • 열을 다른 열의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 다른 열의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

    • 열을 날짜 표시줄 영역의 오른쪽으로 이동 하려면 이동 하려는 열의 중간점을 날짜 표시줄 영역의 중간점 오른쪽에 놓습니다.

참고: 날짜 표시줄 영역이 긴 경우 영역 중간점을 지나서 열을 이동 하려면 축소 해야 할 수 있습니다. 축소 하려면 보기 메뉴에서 확대/축소를 가리킨 다음 원하는 확대/축소 수준을 클릭 합니다.

날짜 표시줄

날짜 표시줄은 프로젝트가 끝나는 날짜부터 시작 하는 주/보조 시간 단위를 확장 한 것입니다. 날짜 표시줄의 시간 단위, 시작 및 종료 날짜, 휴무일로 간주 되는 날짜를 정의할 수 있습니다.

작업 막대가 있는 Gantt 차트

날짜 표시줄에서 특정 날짜나 작업을 스크롤하여 날짜 표시줄 영역의 너비를 변경 하 고 날짜를 더 많이 표시할 수 있습니다.

목표

작업 실행할 수

시작 또는 끝 날짜 변경 또는 둘 다

  1. Gantt 차트에서 날짜 표시줄의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 날짜 표시줄 범위에서 새 시작 날짜나 끝 날짜 또는 시간을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

시간 단위 변경

  1. Gantt 차트에서 날짜 표시줄의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 시간 단위에서 원하는 주 단위보조 단위 를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

휴무 날짜 설정

  1. Gantt 차트에서 날짜 표시줄의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 시간 구성을 클릭 합니다.

  2. 작업일 및 작업 시간에 대해 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

특정 작업 또는 중요 시점으로 스크롤

  1. 작업 이름을 포함 하는 셀을 클릭 하 여 스크롤하여 표시할 작업 또는 중요 시점을 선택 합니다.

  2. Gantt 차트 도구 모음에서 작업으로 스크롤 단추를 클릭 합니다.

참고: gantt 차트 도구 모음이 표시 되지 않으면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 Gantt 차트를 클릭 합니다.

특정 날짜로 스크롤

Gantt 차트에서 날짜 표시줄의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 다음 중 하나를 클릭 합니다.

  • 날짜 표시줄의 끝 부분으로 스크롤 하기 위해 완료 날짜로 스크롤합니다.

  • 왼쪽으로 한 단위 스크롤(1 개의 보조 단위 스크롤)

  • 단위 오른쪽으로 스크롤하여오른쪽으로 한 단위 스크롤 합니다.

  • 시작 날짜로 스크롤하여날짜 표시줄의 시작 부분으로 스크롤합니다.

날짜 표시줄 영역의 너비 변경

  1. 날짜 표시줄 영역의 맨 위에 있는 회색 영역을 한 번 클릭 한 다음 다시 클릭 하 여 날짜 표시줄 열을 선택 합니다.

  2. 해당 영역이 원하는 너비가 될 때까지 열의 오른쪽에 있는 녹색 선택 핸들을 양쪽 방향으로 끕니다.

추가 시간 단위 표시

  1. Gantt 차트 프레임을 둘러싼 실선을 클릭 하 여 프레임을 선택 합니다.

  2. 프레임의 오른쪽 가운데에 있는 녹색 선택 핸들을 오른쪽 쪽으로 끕니다.

참고:  날짜 표시줄을 확장 하 여 더 많은 시간 단위를 표시 하면 프로젝트와 연결 된 종료 날짜도 변경 됩니다.

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큰 Gantt 차트 인쇄

작은 프로젝트에 대 한 일정을 만드는 경우가 아니라면 Gantt 차트가 표준 프린터 페이지 하나 이상으로 확장 될 수 있습니다. 다음 표에서는 발생할 수 있는 몇 가지 인쇄 문제와 인쇄 하기 전에 수행할 수 있는 단계에 대해 설명 하 고 원하는 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

문제

Sol ution

실행할 작업

Gantt 차트의 일부만 인쇄 됩니다.

전체 차트가 드로잉 페이지에 맞는지 확인 하세요.

  1. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 클릭합니다.

  2. 페이지 크기 탭을 클릭 하 고 드로잉 내용에 맞게 크기 조정을클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

인쇄 된 페이지와 드로잉 페이지 방향이 다릅니다.

프린터 페이지 방향을 변경 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 클릭합니다.

  2. 인쇄 설정 탭을 클릭 하 고 원하는 방향을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

차트가 인쇄 되는 페이지 수를 알 수 없습니다.

인쇄 하기 전에 드로잉이 인쇄 되는 모양을 미리 봅니다.

  • 파일 메뉴에서 인쇄 미리 보기를 클릭 합니다.

페이지 나누기가 발생 하는 위치를 알 수 없습니다.

페이지 나누기를 사용 하 여 차트에서 얼마나 많은 페이지를 바둑판식으로 배열할 수 있는지 확인 합니다.

  • 보기 메뉴에서 페이지 나누기를 클릭 합니다. 차트의 회색 선은 페이지 나누기가 발생할 위치를 나타냅니다.

인쇄 된 페이지 사이의 나누기가 너무 자리로 나타날 때

여백 설정을 변경 하 여 페이지 사이의 겹치기를 제어 합니다. 여백이 클수록 페이지 간에 겹치는 크기가 커집니다.

  1. 파일 메뉴에서 페이지 설정을 클릭합니다.

  2. 인쇄 설정 탭에서 설정을 클릭합니다.

  3. 원하는 여백 설정을 입력 한 다음 확인 을 두 번 클릭 합니다.

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