Visio에서 피벗 다이어그램 만들기

Visio에서 피벗 다이어그램 만들기

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피벗 다이어그램은 트리 구조로 정렬 된 셰이프 모음으로, 알아보기 쉬운 시각적 형식으로 데이터를 분석 하 고 요약할 수 있습니다. 이는 워크시트, 테이블, 보기 또는 큐브에서 가져온 정보가 포함 된 상위 노드 라는 단일 도형으로 시작 됩니다. 상위 노드를 하위 노드로 분리 하 여 데이터를 다양 한 방식으로 볼 수 있습니다.

범주, 수준 및 노드를 이해 하려면 데이터 원본 컨텍스트의 각 요소를 고려 합니다.

  • 데이터 원본의 각 열은 숫자가 아닌 숫자나 숫자입니다.

  • 분기, 판매원 또는 전화 번호와 같은 숫자가 아닌 열을 범주로 간주 합니다. 이러한 모든 것은 상위 노드 아래의 수준이 될 수 있습니다. 전화 번호와 같은 열에 있는 값은 숫자 이지만 요약할 수 있는 숫자가 아닙니다.

  • 숫자 열은 합계 또는 평균을 가질 수 있는 숫자나 통화와 같은 데이터 또는 최소값이 나 최대값이 있는 데이터로 생각 하면 됩니다.

  • 각 노드는 지정 된 열에서 공통 값이 있는 데이터 원본의 행 그룹으로 생각할 수 있습니다. 예를 들어 "분기" 범주의 경우 QTR4 있는 모든 행이 단일 노드로 그룹화 됩니다.

피벗 다이어그램 만들기

  1. Visio를 엽니다.

  2. 비즈니스 서식 파일/범주에서 피벗 다이어그램 > 만들기를 클릭 합니다.

  3. 데이터 선택 마법사의 단계를 따릅니다.

    마침을클릭 하면 다음 세 개의 셰이프가 드로잉 페이지에 나타납니다.

    • 데이터 원본에 대 한 정보가 포함 된 데이터 범례

    • 피벗 다이어그램의 이름에 대 한 텍스트 상자

    • 가져온 데이터 집합을 포함 하는 최상위 노드

  4. 드로잉 페이지의 위쪽 노드를 클릭 하 고 리본의 피벗 다이어그램 탭에 있는 범주 추가에서 데이터를 그룹화 하려는 범주 (일반적으로 데이터 원본에 있는 열)를 클릭 합니다.

피벗 다이어그램 드로잉의 왼쪽에 나타나는 피벗 다이어그램 창에는 범주 추가합계 추가라는 두 개의 목록이 있습니다.

범주 추가 목록에 데이터를 그룹화 할 수 있는 기준이 되는 데이터 원본 범주가 표시 됩니다. 범주는 대부분의 데이터 원본 (Microsoft SQL Server Analysis Services의 차원)의 열에 해당 합니다. 노드를 하위 노드로 나누려면 피벗 다이어그램 드로잉에서 노드를 클릭 한 다음 범주 추가 목록에서 범주를 클릭 합니다.

각 범주에는 네 가지 기능을 사용할 수 있습니다. 범주 추가에서 범주 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 여 다음 기능에 액세스 합니다.

  • <category name> 추가     이 옵션은 이름을 클릭 하는 것과 동일한 작업을 수행 하며 선택한 노드를 해당 범주의 하위 노드로 나눕니다.

  • 모두 선택     이 옵션은 해당 범주로 세분 되는 드로잉의 모든 노드를 선택 합니다.

  • 데이터 그래픽 편집     이 옵션을 선택 하면 노드의 데이터 모양을 사용자 지정할 수 있는 데이터 그래픽 편집 대화 상자가 열립니다.

  • 열 구성     이 옵션을 선택 하면 조건에 맞는 하위 집합으로 데이터의 행을 필터링 할 수 있는 열 구성 대화 상자 (SQL Server Analysis Services의 차원 구성 대화 상자)가 열립니다. 필터를 제거 하려면 열의 데이터 표시 위치(작업 선택)에서 상자를 다시 설정 합니다.

합계 추가 목록에는 데이터 원본의 열이 요약 되 고 노드에 나열 될 수 있는 열이 표시 됩니다. 예를 들어 각 판매 사용자가 수행한 총 판매량을 표시 하 고 각 판매 담당자가 처리 한 주문의 수를 표시할 수 있습니다.

데이터 원본의 열 외에도 합계 추가 는 각 노드에 표시 되는 데이터 원본의 행 수를 계산 하는 Count 항목 (SQL Server Analysis Services 제외)을 포함 합니다.

합계 추가 목록의 각 항목에는 여섯 가지 기능을 사용할 수 있습니다. 항목 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 여 다음 기능에 액세스 합니다.

  • 합계     이 옵션을 선택 하면 각 노드에 포함 된 모든 행의 숫자 값이 추가 됩니다.

  • Avg     이 옵션은 각 노드에 포함 된 모든 행의 숫자 값의 평균을 계산 합니다.

  • 최소     이 옵션은 각 노드에 포함 된 모든 행의 최 솟 값을 표시 합니다.

  • 최대     이 옵션은 각 노드에 포함 된 모든 행의 최대값을 표시 합니다.

  • 개수     이 옵션은 각 노드에 포함 된 행의 수를 보여 줍니다.

  • 열 구성     이 옵션을 선택 하면 조건에 맞는 하위 집합으로 데이터의 행을 필터링 할 수 있는 열 구성 대화 상자 (SQL Server Analysis Services의 경우에는 차원 구성 대화 상자)가 열립니다. 필터를 제거 하려면 열의 데이터 표시 위치(작업 선택)에서 상자를 다시 설정 합니다.

피벗 다이어그램의 데이터 필터링

피벗 다이어그램 수준의 각 노드는 공통 값을 공유 하는 데이터 원본의 행 그룹을 나타냅니다. 예를 들어 네 번째 분기 (Qtr4)에 대 한 노드는 분기 열에 Qtr4 있는 행의 모든 숫자 데이터를 포함 합니다.

필터를 사용 하 여 지정 된 수준으로 표시 되는 노드를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 분기의 데이터가 더 이상 관심이 없는 경우 Qtr1 노드를 숨길 수 있습니다.

  1. 피벗 다이어그램 창의 범주 추가에서 필터링 하려는 데이터 (범주 이름)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열 구성을클릭 합니다.

  2. 열 구성 대화 상자의 필터있는 데이터 표시 위치: <category name>의 맨 왼쪽 열에서 작업을 선택 하 고 가장 오른쪽 열에 값을 입력 하 여 작업할 데이터를 지정 합니다.

    선택한 조건에 맞는 정보가 있는 노드만 드로잉에 나타납니다.

필터를 제거 하려면 데이터 표시 위치 목록 (작업 선택)의 맨 왼쪽 열에서 작업을 다시 설정 합니다.

참고: 데이터 원본이 SQL Server Analysis Services 큐브인 경우 필터링 하려는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 차원 구성을클릭 한 다음 차원 구성 대화 상자에서 수준 구성을클릭 합니다. 수준 구성 대화 상자의 필터아래에서 category name 데이터 표시아래의 맨 왼쪽 열에서 작업을 선택 하 고 가장 오른쪽 열에 값을 입력 하 여 작업 하려는 데이터를 지정 합니다.

피벗 다이어그램 노드의 데이터 사용자 지정

피벗 다이어그램 노드를 확장 하면 각 노드에 기본 데이터 집합이 표시 됩니다. 표시할 숫자 데이터, 해당 데이터의 이름, 숫자 데이터를 요약 하는 방법 등을 변경할 수 있습니다.

특정 데이터 표시 또는 숨기기

숫자 데이터 (일반적으로 데이터 원본에 있는 열)를 표시 하거나 숨기면 해당 변경 내용이 선택한 피벗 다이어그램의 모든 노드에 적용 됩니다.

  1. 피벗 다이어그램 노드를 선택 합니다.

  2. 피벗 다이어그램 창의 합계 추가에서 표시 하거나 숨길 데이터의 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 합니다.

숫자 데이터 요약 방법 변경

피벗 다이어그램 노드에 표시 되는 기본 데이터는 데이터 원본에서 첫 번째 열의 합계입니다. 요약 함수를 Sum에서 Average, Min, Max 또는 Count로 변경할 수 있습니다.

참고: 이는 SQL Server Analysis Services에 적용 되지 않습니다.

  • 피벗 다이어그램 창의 합계 추가에서 변경 하려는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 적용 하려는 요약 함수를 선택 합니다.

범주 추가 및 합계 추가 목록에서 항목 이름 변경

  1. 피벗 다이어그램 창의 범주 추가 또는 합계 추가에서 변경 하려는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열 구성을클릭 합니다.

  2. 열 구성 대화 상자의 이름 상자에 새 이름을 입력 합니다.

    원래 이름으로 되돌리려면 원본 이름 사용을 클릭 합니다.

수준에서 노드 수 제한

단일 수준 또는 모든 피벗 다이어그램 수준에서 표시할 노드 수를 선택할 수 있습니다. 이 기능은 큰 워크시트, 테이블 또는 뷰로 작업 하는 경우에 유용 하며 모든 데이터를 별도의 노드로 구분할 필요가 없습니다.

예를 들어 주문 수준에서 처음 5 개 노드 또는 판매원 수준에서 처음 5 개 노드만 표시 하려고 할 수 있습니다.

모든 수준에 표시 되는 노드 수 제한

  1. 변경 하려는 피벗 다이어그램의 최상위 노드를 클릭 합니다.

  2. 피벗 다이어그램 탭의 데이터 그룹에서 데이터 대화 상자 표시 아이콘을 클릭 합니다.

  3. 피벗 다이어그램 옵션 대화 상자의 데이터 옵션에서 각 분석 결과의 항목 제한 확인란을 선택 합니다.

  4. 최대 항목 수 상자에 표시 하려는 최대 노드 수를 입력 합니다.

    각 수준에 대해 제목 표시줄에 줄임표 (...)가 있는 새 노드가 피벗 다이어그램에 나타납니다. 이러한 셰이프에는 각 수준에 대 한 숨겨진 노드가 포함 되어 있습니다.

단일 수준으로 표시 되는 노드 수 제한

  1. 다이어그램에서 제한 하려는 수준의 분석 결과 셰이프 를 선택 합니다.

  2. 피벗 다이어그램 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 & 필터 정렬을클릭 합니다.

  3. 분석 결과 옵션 대화 상자의 표시에서 이 분석 결과의 항목 제한 확인란을 선택 합니다.

  4. 최대 항목 수 상자에 표시 하려는 최대 노드 수를 입력 합니다.

    피벗 다이어그램에 제목 표시줄에 줄임표 (...)가 있는 새 노드가 표시 됩니다. 이 셰이프는 해당 수준에 대 한 숨겨진 데이터를 포함 합니다.

한 수준에 있는 모든 노드를 자동으로 다시 정렬

피벗 다이어그램 탭의 정렬 & 필터 단추를 사용 하 여 데이터 값에 따라 수준에서 노드의 순서를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 판매원 별로 판매 되는 판매량이 있는 최상위 노드가 있다고 가정해 보겠습니다. 판매원 노드를 이름별로 또는 각 판매원의 수익 량을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

  1. 정렬 하려는 수준에 대해 분석 결과 셰이프 을 선택 합니다.

  2. 피벗 다이어그램 탭에서 정렬 & 필터를 클릭 합니다.

  3. 분석 결과 옵션 대화 상자에서 범주 (일반적으로 데이터 원본의 열)와 집계 (예: 합계, 최소 또는 최대)를 선택 하 여 노드를 정렬 한 다음 확인을 클릭 합니다.

한 수준 내의 단일 노드 수동 이동

  1. 이동 하려는 노드를 클릭 합니다.

  2. 피벗 다이어그램 탭에서 왼쪽/위쪽으로 이동 또는 오른쪽/아래쪽으로 이동을클릭 합니다.

피벗 다이어그램에서 데이터 새로 고침

기존 피벗 다이어그램에서 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 드로잉에 여러 피벗 다이어그램이 포함 된 경우 하나 또는 모두 새로 고칠 수 있습니다.

  • 피벗 다이어그램을 새로 고치려면 드로잉에서 해당 피벗 다이어그램을 선택 합니다. 피벗 다이어그램 탭의 데이터 그룹에서 새로 고침을 클릭 합니다.

  • 드로잉의 모든 피벗 다이어그램을 새로 고치려면 새로 고침 아래의 화살표를 클릭 한 다음 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

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