SharePoint 워크플로 서식 파일 셰이프 가이드

이 Visio 작업은 SharePoint Designer 2010의 설명 추가 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

설명 추가

이 작업을 사용하면 워크플로 디자이너에서 나중에 참조할 수 있도록 정보를 제공하는 설명을 추가할 수 있습니다. 이 작업은 특히 워크플로를 공동으로 작성하고 있는 다른 사용자가 있는 경우 유용합니다. 예를 들어 현재 워크플로에 사용되는 변수의 이름이 친숙하지 않은 경우 이 작업을 사용하여 워크플로에서 변수의 역할을 나타내는 설명을 추가할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 날짜에 시간 추가 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

날짜에 시간 추가

이 작업을 사용하면 날짜에 특정 시간(분, 시간, 일, 월 또는 연)을 추가하여 해당 출력 값을 변수로 저장할 수 있습니다. 날짜는 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회일 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 계산하기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

계산하기

이 작업을 사용하면 두 값에 대해 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기와 같은 계산을 수행하여 해당 출력 값을 변수에 저장할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 워크플로 기록 목록에 로그 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 기록 목록에 로그

이 작업을 사용하면 워크플로에 대한 메시지를 해당 워크플로 기록 목록에 로그할 수 있습니다. 메시지는 워크플로 이벤트에 대한 요약이나 워크플로에 관련된 중요한 내용일 수 있습니다. 워크플로 기록 목록은 워크플로와 관련된 문제를 해결하는 데 유용합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 다음 기간 동안 일시 중지 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

다음 기간 동안 일시 중지

이 작업을 사용하면 특정 기간(일, 시간 또는 분) 동안 워크플로를 일시 중지할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 다음 날짜까지 일시 중지 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

다음 날짜까지 일시 중지

이 작업을 사용하면 특정 날짜까지 워크플로를 일시 중지할 수 있습니다. 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 날짜/시간 필드의 시간 부분 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

날짜/시간 필드의 시간 부분 설정

이 작업을 사용하면 타임스탬프를 만들고 출력 값을 변수에 저장할 수 있습니다. 시간 및 분 단위로 시간을 설정하고 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 워크플로 상태 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 상태 설정

이 작업을 사용하면 워크플로 상태를 설정할 수 있습니다. 기본 옵션은 취소됨, 승인됨, 거부됨입니다.

작업의 드롭다운에 새 상태 값을 입력할 수 있습니다. 상태 값을 입력하면 입력한 내용이 자동으로 드롭다운 목록에 추가됩니다.

워크플로 상태 설정 작업이 사용자 지정 값을 사용한 워크플로의 마지막 단계일 경우 워크플로 일시 중지 또는 완료 시 목록의 상태 열에서 사용자 지정 값을 볼 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 워크플로 변수 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 변수 설정

이 작업을 사용하면 워크플로 변수를 값으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 워크플로에서 변수에 데이터를 할당하려고 할 때 사용합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 워크플로 중지 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 중지

이 작업을 사용하면 워크플로의 현재 인스턴스를 중지하고 워크플로 기록 목록에 메시지를 로그할 수 있습니다. 작업에서 지정한 메시지는 워크플로 완료 시 워크플로 기록의 설명 열에 표시됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 사용 권한 추가 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 권한 추가

이 작업은 항목에 대한 특정 사용 권한 수준을 특정 사용자에게 부여합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 항목 체크 인 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

항목 체크 인

이 작업은 체크 아웃된 항목을 체크 인합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 항목 체크 아웃 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

항목 체크 아웃

이 작업을 사용하면 항목을 체크 아웃할 수 있습니다. 워크플로는 문서를 체크 아웃하기 전에 항목이 체크 인되었는지 확인합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 복사 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 복사

이 작업을 사용하면 목록 항목을 다른 목록에 복사할 수 있습니다. 목록 항목에 문서가 있으면 문서도 대상 목록에 복사됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 만들기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 생성

이 작업을 사용하면 지정한 목록에 새 목록 항목을 만들 수 있습니다. 새 항목에 필드와 값을 제공할 수 있습니다.

이 작업은 특정 정보를 포함하는 새 항목을 만들려는 경우 사용할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 항목 삭제 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

항목 삭제

이 작업을 사용하면 항목을 삭제할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 항목 체크 아웃 취소 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

체크 아웃 항목 취소

이 작업은 항목이 체크 아웃되고 변경되었지만 변경 내용을 취소하고 다시 체크 인하려는 경우 사용합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 상위 사용 권한 상속 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 권한 상속

항목에 고유한 사용 권한이 있는 경우 이 작업을 사용하면 항목이 목록에서 상위 사용 권한을 상속하도록 할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 사용 권한 제거 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 권한 제거

이 작업은 특정 사용자에 대해 항목에서 사용 권한을 제거합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 사용 권한 바꾸기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 권한 바꾸기

이 작업은 항목의 현재 사용 권한을 작업에서 지정한 새 사용 권한으로 바꿉니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 콘텐츠 승인 상태 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

내용 승인 상태 설정

목록에서 내용 승인을 사용하도록 설정한 경우 이 작업을 사용하여 내용 승인 상태 필드를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중과 같은 값으로 설정합니다. 작업에 사용자 지정 상태를 입력할 수도 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 현재 항목의 필드 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목의 필드 설정

이 작업을 사용하면 현재 항목의 필드를 특정 값으로 설정할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 업데이트 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

목록 항목 업데이트

이작업을 사용하면 목록 항목을 업데이트할 수 있습니다. 필드와 해당 필드의 새 값을 지정할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 현재 항목의 필드가 변경될 때까지 대기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목의 필드가 변경될 때까지 대기

이 작업은 현재 항목의 필드가 새 값으로 변경될 때까지 워크플로를 일시 중지합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 양식을 그룹에 지정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

그룹에 양식 할당

이 작업을 사용하면 사용자 지정 필드를 포함하는 사용자 지정 작업 양식을 만들 수 있습니다.

이 작업을 사용하면 하나 이상의 참가자나 그룹에 작업을 배정하여 작업을 수행하도록 유도할 수 있습니다. 참가자는 사용자 지정 작업 양식의 필드에 응답을 제공하고 작업을 완료하면 양식에서 작업 완료를 클릭합니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 할 일 항목 지정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

할 일 항목 할당

이 작업을 사용하면 각 참가자에게 작업을 배정하여 작업을 수행하도록 한 다음 작업을 완료하면 양식에서 작업 완료 단추를 클릭하도록 유도할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 사용자 데이터 수집 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

사용자의 데이터 수집

이 작업을 사용하면 참가자에게 작업을 배정하여 사용자 지정 작업 양식에 필요한 정보를 제공하고 작업 양식에서 작업 완료 단추를 클릭하도록 유도할 수 있습니다.

이 작업에는 출력 절이 있습니다. 다시 말해, 작업에서 반환하는 정보가 해당 변수에 저장됩니다. 작업에서 완료된 작업 항목의 목록 항목 ID는 수집 변수에 저장됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 승인 프로세스 시작 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

승인 프로세스 시작

이 작업을 사용하면 승인을 위해 문서를 회람할 수 있습니다. 승인자는 문서를 승인 또는 거부하고, 승인 작업을 다시 배정하거나 변경을 요청할 수 있습니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에게 작업을 배정할 수 있습니다. 외부 참가자는 조직의 직원이지만 사이트 모음의 사용자가 아니거나 조직 외부에 있는 모든 사람이 포함됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 의견 프로세스 시작 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

의견 프로세스 시작

이 작업을 사용하면 사용자의 의견을 구하기 위해 특정 순서(순차적으로 또는 동시에)로 작업 항목을 배정할 수 있습니다. 동시에 배정하는 것이 기본값입니다. 사용자나 작업 참가자는 다른 사용자에게 작업을 다시 배정할 수도 있습니다. 프로세스를 완료하면 의견 전송 단추를 클릭하여 작업이 완료되었음을 나타낼 수 있습니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에게 작업을 배정할 수 있습니다. 외부 참가자는 조직의 직원이지만 사이트 모음의 사용자가 아니거나 조직 외부에 있는 모든 사람이 포함됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

사용자 지정 작업 프로세스 시작

사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업은 다른 승인 작업이 요구 사항에 맞지 않을 경우 사용할 수 있는 승인 프로세스 서식 파일입니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 사용자의 관리자 조회 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

사용자의 관리자 조회

이 작업을 사용하면 사용자의 관리자를 조회할 수 있습니다. 조회한 다음에는 출력 값이 변수에 저장됩니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 문서 집합 승인 프로세스 시작 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

문서 집합에 대한 승인 보내기   

이 작업을 사용하면 문서 집합에 대해 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 저장소로 문서 집합 보내기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

리포지토리에 문서 집합 보내기

이 작업을 사용하면 문서 집합을 문서 리포지토리로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 리포지토리는 정의된 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 문서 센터와 같은 사이트 자체이거나 SharePoint 사이트의 라이브러리일 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 리포지토리로 문서 보내기 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

리포지토리에 문서 보내기

이 작업을 사용하면 문서를 문서 리포지토리로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 리포지토리는 정의된 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 문서 센터와 같은 사이트 자체이거나 SharePoint 사이트의 라이브러리일 수 있습니다.

이 Visio 동작은 SharePoint Designer 2010의 문서 집합에 대한 콘텐츠 승인 상태 설정 작업과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

문서 집합에 대한 내용 승인 상태 설정

이 작업을 사용하면 문서 집합의 내용 승인 상태를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중으로 설정할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 값이 서로 일치하는 경우 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

데이터 원본 비교

이 조건은 두 값을 비교합니다. 값이 같아야 하는지 또는 같지 않아야 하는지 지정할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 현재 항목 필드와 값이 일치하는 경우 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

문서 필드 비교

이 조건은 필드를 지정 값과 비교하여 확인합니다. 값이 같아야 하는지 또는 같지 않아야 하는지 지정할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 특정 사람이 만듬 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

지정된 작업자가 작성

이 조건은 항목을 특정 사용자가 만들었는지 여부를 확인합니다. 사용자는 전자 메일 주소(예: olivier@contoso.com)로 지정하거나 SharePoint, Exchange 또는 Active Directory 사용자 중에서 선택할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 특정 기간 이내에 만들어짐 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

특정 기간 이내에 작성

이 조건은 항목이 지정한 날짜 사이에 만들어졌는지 여부를 확인합니다. 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 사용할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 특정 사람이 수정함 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

특정 작업자가 수정

이 조건을 사용하면 지정된 사용자가 항목을 수정했는지 여부를 확인할 수 있습니다. 사용자는 전자 메일 주소(예: olivier@contoso.com)로 지정하거나 SharePoint, Exchange 또는 Active Directory 사용자 중에서 선택할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 특정 기간 이내에 수정됨 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

특정 기간 이내에 수정

이 조건은 항목이 지정한 날짜 사이에 수정되었는지 여부를 확인합니다. 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 사용할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 키워드가 포함된 제목 필드 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

제목 필드에 키워드 포함

이 조건은 항목의 제목 필드에 특정 단어가 포함되어 있는지 여부를 확인합니다. 문자열 작성기에서 키워드를 지정하거나(키워드는 정적 값, 동적 문자열 또는 두 가지의 조합일 수 있음) 필드 또는 변수에 조회를 삽입할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 파일 크기가 특정 범위(KB) 이내임 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

특정 범위 이내의 파일 크기

이 조건은 문서의 파일 크기가 지정된 크기(KB 단위) 사이인지 여부를 확인합니다. 이 조건은 평가에서 지정한 크기를 포함하지 않습니다. 조건의 첫 번째 또는 두 번째 크기에 숫자를 입력하거나 조회를 사용할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 파일이 특정 형식으로 되어 있음 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

특정 형식의 파일

이 조건은 현재 항목의 파일 형식이 지정된 형식(예: docx)인지 여부를 확인합니다. 파일 형식을 문자열로 입력하거나 조회를 사용할 수 있습니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 사용 권한 수준 확인 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

정확한 사용자 권한 확인

이 조건은 지정된 사용자에게 필요한 최소 사용 권한 수준이 있는지 확인합니다.

이 Visio 조건은 SharePoint Designer 2010의 목록 항목 사용 권한 확인 조건과 같으며 다음과 같이 나타납니다.

사용자 권한 확인

이 조건은 지정된 사용자에게 필요한 최소 사용 권한이 있는지 여부를 확인합니다.