SharePoint Workspace 2010의 기본 작업

SharePoint Workspace의 작업 영역 형식

SharePoint Workspace에서는 SharePoint 작업 영역, Groove 작업 영역 및 공유 폴더의 세 가지 작업 영역 형식을 제공합니다.

이번 릴리스에 새롭게 포함된 SharePoint 작업 영역을 이용하여 컴퓨터에서 SharePoint 사이트의 복사본을 만들면 서버와 자동으로 동기화됩니다. 이러한 유형의 작업 영역에는 작업 영역을 만든 사용자 한 명만 구성원으로 포함될 수 있습니다.

Grove 작업 영역은 Office Groove 2007과 같은 이 소프트웨어의 이전 버전을 사용한 적이 있다면 친숙한 작업 영역입니다. 이 작업 영역 형식에는 보통 필요에 따라 추가할 수 있는 다양한 생산성 도구가 포함되며, 초대를 통해 참가한 둘 이상의 구성원이 포함됩니다.

공유 폴더는 Windows 파일 시스템에서 폴더의 내용을 공유할 수 있게 해주는 특별한 유형의 Groove 작업 영역입니다. 이 유형의 작업 영역에 대한 자세한 내용은 공유 폴더 정보를 참조하세요.

SharePoint 작업 영역의 각 부분

1. SharePoint 문서 라이브러리가 동기화되는 작업 영

2. SharePoint 목록이 동기화되는 작업 영역

3. 목록 또는 라이브러리가 지원되지 않는 SharePoint 작업 영역. SharePoint 사이트에서 이 콘텐츠를 탐색할 수 있도록 웹 링크가 제공됩니다.

4. 선택한 문서 라이브러리의 콘텐츠

4. 선택한 문서 라이브러리의 콘텐츠

이 문서에서는 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역을 만드는 방법을 설명합니다.

Groove 작업 영역에서는 공통적인 목표를 가진 그룹이나 조직이 아이디어를 공유하고 함께 작업할 수 있습니다. Groove 작업 영역에는 일반적으로 둘 이상의 "구성원", 즉 초대를 통해 작업 영역에 참가하는 사람들이 있습니다. 작업 영역의 콘텐츠는 매우 동적이어서 현재 온라인 상태인 모든 구성원이 자신 또는 다른 구성원이 추가한 업데이트를 즉시 볼 수 있습니다. 또한 온라인 상태가 되면 다른 구성원과 업데이트를 주고받을 수 있습니다.

Groove 작업 영역을 통해 구성원은 다양한 특수 응용 프로그램 도구로 작업 할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 자료 개발을 논의하기 위해 매주 회의를 진행한다고 가정합니다. 활동에는 마감일 설정, 작업 할당 및 완료된 작업 검토가 포함될 수 있습니다. 이 회의를 용이하게 하기 위해 작업 영역 구성원은 문서 도구에 파일을 게시하고 토론 도구에서 문제를 논의하고 일정 관리 도구를 사용하여 회의 의제에서 공동 작업할 수 있습니다. 현재 작업 공간에서 동시에 온라인에 있는 모든 구성원은 실시간 채팅을 사용하여 상호 작용할 수 있습니다.

1. 이 작업 영역의 도구

2. 이 작업 영역의 구성원

3. 현재 선택한 작업 영역 도구의 콘텐츠

4. 새 콘텐츠 또는 읽지 않은 콘텐츠가 포함된 항목

5. 작업 영역에 초대 상자에서 이 작업 영역에 새 구성원을 초대하세요.

6. 작업 영역 채팅 대화 내용

모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 다운로드하는 SharePoint 작업 영역 만들기

SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 간단한 방법은 SharePoint 사이트로 이동하여 사이트를 컴퓨터와 동기화하는 것입니다. 그러면 지원되는 목록 및 라이브러리의 모든 항목이 SharePoint 작업 영역으로 다운로드됩니다. 문서 라이브러리 항목의 내용은 SharePoint 작업 영역에서 문서를 열 때 요청 시에만 다운로드됩니다.

아직 지원되지 않는 목록 및 라이브러리는 작업 영역의 콘텐츠 창에 표시되며 SharePoint 사이트에 대한 링크를 제공합니다.

1. 웹 브라우저에서, SharePoint 작업 영역에서 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint 작업 영역에 동기화를 클릭하세요.

   

3. SharePoint 작업 영역과 동기화 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

   

   새로 열리는 “동기화 진행률” 대화 상자를 통해 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

   

4. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭하세요.

선택한 목록 또는 라이브러리를 동기화하는 SharePoint 작업 영역 만들기

경우에 따라 SharePoint 작업 영역에서 특정 목록이나 라이브러리만 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다. 그렇게 하면 다른 목록 및 라이브러리에서 항목을 다운로드하는데 시간을 소비하지 않아도 됩니다.

1. 웹 브라우저에서, SharePoint 작업 영역에서 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.

2. 컴퓨터와 동기화할 목록 또는 라이브러리를 선택합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 목록을 선택한 경우 목록 도구에서 목록을 클릭하세요.

     

   • 라이브러리를 선택한 경우 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.

     

4. SharePoint 리본의 연결 및 내보내기 그룹에서 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.

5. 확인을 클릭합니다.동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

6. 확인을 클릭합니다.동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

개별 목록 또는 라이브러리 동기화

1. 콘텐츠 창에서 동기화할 목록 또는 라이브러리를 클릭합니다.

2. 동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 동기화 도구를 클릭합니다.

   

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

SharePoint 작업 영역의 모든 목록 및 라이브러리 동기화

• 동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 작업 영역 동기화를 클릭합니다.

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

실행창에서 SharePoint 작업 영역으로 이동

자신이 만든 SharePoint 작업 영역으로 이동하려면 실행창에서 해당 작업 영역을 열면 됩니다.

1. SharePoint 작업 영역을 시작합니다.

2. 실행창에서 홈 탭을 클릭합니다.

3. SharePoint 작업 영역 이름을 두 번 클릭하여 작업 영역을 엽니다.

파일 시스템에서 SharePoint 작업 영역으로 이동

파일 시스템에서 SharePoint 작업 영역으로 직접 이동할 수 있습니다.

Windows Vista 이상 버전을 실행 중인 경우 작업 영역은 사용자 프로필 폴더의 작업 영역 폴더에 저장됩니다.

Windows XP를 실행 중인 경우 작업 영역은 내 문서 폴더의 작업 영역 폴더에 저장됩니다.

작업 영역 폴더를 열면 SharePoint Workspace가 실행 중이지 않은 경우 자동으로 시작됩니다. 목록의 작업 영역에는 실행창에서와 같은 아이콘이 표시됩니다.

작업 영역 "폴더"를 열면 해당 작업 영역의 모든 문서 도구 목록이 나타납니다.