SharePoint Workspace 2010: 소개

개요

SharePoint 2010 교육 네트워크나 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에도 언제 어디서나 SharePoint 콘텐츠에 액세스하여 작업하고 싶으십니까? SharePoint Workspace 2010을 통해 자신의 사이트를 오프라인으로 가져와서 온라인 상태가 될 때마다 변경 내용을 서버에 자동으로 동기화하는 방법에 대해 알아봅니다.

이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 작업 영역 정의

  • 웹 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에서 시작하는 SharePoint 작업 영역 만들기

  • SharePoint 작업 영역에서 문서 업데이트 및 서버와 동기화

  • 수동으로 SharePoint 작업 영역을 서버와 동기화

  • SharePoint 작업 영역에서 SharePoint 사이트로 이동

  • SharePoint 작업 영역의 문서를 체크 아웃 및 체크 인

  • SharePoint 작업 영역에서 문서 및 항목 충돌 해결

  • SharePoint 작업 영역에서 오류 해결

  • SharePoint 작업 영역에서 목록 연결을 끊고 다시 연결

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 세 개의 학과

  • 세 번째 학과 마지막 단계의 자가 진단. 테스트는 점수로 환산되지 않습니다.

  • 코스를 마친 후 인쇄할 수 있는 참조 카드

이 코스를 진행하려면 SharePoint 사이트에서 작업한 경험이 있어야 합니다.

Microsoft Office 온라인 교육에서 보다 다양한 코스를 확인할 수 있습니다.

오프라인 버전(27MB)

SharePoint 작업 영역 만들기 및 액세스

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

탐색, 동기화, 체크 인 및 체크 아웃

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

충돌 해결, 연결 끊기 및 다시 연결

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

자가 진단

다음 테스트를 완료하여 내용을 제대로 이해하고 있는지 확인하십시오. 답안은 공개되지 않으며 테스트 점수도 매겨지지 않습니다.

SharePoint 작업 영역이란?

사용자 개인이 고유하게 사용할 수 있도록 네트워크에 연결될 때마다 서버와 자동으로 동기화되는 SharePoint 사이트 오프라인 복사본입니다.

정답입니다.

SharePoint 사이트를 만들 수 있는 서식 파일 유형입니다.

정답이 아닙니다. 서식 파일일 수 있지만 이 경우에는 적용되지 않습니다. 다른 답을 선택하십시오.

SharePoint 사이트를 구성하는 장소입니다.

정답이 아닙니다. 브라우저에서 SharePoint 사이트를 구성하기 위해 즐겨찾기를 사용할 수 있습니다. SharePoint Workspace 실행창에서 SharePoint 작업 영역을 구성할 수 있습니다.

다른 사용자와 SharePoint 콘텐츠를 편집할 수 있는 장소입니다.

정답이 아닙니다. SharePoint 작업 영역은 사용자 개인이 고유하게 사용할 수 있는 SharePoint 사이트 오프라인 복사본입니다.

SharePoint 작업 영역에서 항목을 업데이트한 후 SharePoint 사이트의 버전과 어떻게 동기화합니까?

업데이트 항목을 클립보드에 복사합니다. 서버에서 항목을 열어 업데이트를 붙이고 변경 내용을 저장합니다.

정답이 아닙니다. 복사 및 붙여넣기로 가능하지만 업데이트를 동기화하는 데는 비효율적입니다.

서버로 이동하여 SharePoint 작업 영역의 변경 내용을 업로드합니다.

정답이 아닙니다. 서버에는 SharePoint 작업 영역의 변경 내용을 업로드하는 기능이 없습니다.

아무 작업도 하지 않습니다. 네트워크와 연결하면 업데이트가 자동으로 서버에 동기화됩니다. 오프라인 상태인 경우 업데이트는 다음 번에 온라인 상태가 될 때 자동으로 서버에 동기화됩니다.

정답입니다.

다른 이름으로 저장한 후 대화 상자에서 서버 URL을 지정합니다.

정답이 아닙니다. [다른 이름으로 저장]은 항목이 문서인 경우에 로컬 복사본을 저장합니다.

편집하려는 항목을 다른 SharePoint 사용자가 편집하지 못하도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

편집할 항목을 열면 다른 SharePoint 사용자는 해당 사용자가 항목을 편집하고 있음을 알려 주는 메시지를 받게 됩니다.

정답이 아닙니다. 서버의 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 항목을 열어 편집할 수 있으며 해당 사용자가 파일을 열고 있음을 알려 주는 메시지를 받지 않습니다.

네트워크에 연결되어 있으면 항상 작업할 수 있습니다. 온라인 상태일 때 해당 항목을 열면 다른 사용자는 같은 항목을 열 수 없습니다.

정답이 아닙니다. 서버의 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 다른 사용자는 사용자의 네트워크 연결 여부에 관계없이 항목을 열여 편집할 수 있습니다.

해당 항목을 편집할 수 있는 다른 SharePoint 사용자에게 메시지를 보내 항목을 편집할 것이라고 알립니다. 편집이 완료되면 다른 메시지를 보냅니다.

정답이 아닙니다. 항목을 편집할 수 있는 모든 사용자에게 메시지를 보낸다는 것은 현실적으로 불가능하며 오류가 발생할 가능성이 높습니다.

항목을 체크 아웃하여 서버에서 해당 항목을 잠금 상태로 유지합니다.

정답입니다. [홈] 탭에서 [SharePoint] 그룹에 있는 [체크 아웃]을 클릭합니다. 다시 체크 인 할 때까지 서버에서 해당 항목이 체크 아웃 잠금 상태가 됩니다.

웹 브라우저에서 SharePoint 작업 영역에서 연관된 SharePoint 사이트로 이동하는 가장 빠른 방법은 무엇입니까?

웹 브라우저를 열고 웹 주소를 입력합니다. SharePoint 사이트 위치를 즐겨찾기로 저장해야 합니다.

정답이 아닙니다. 가능한 방법이지만 사이트로 이동하는 가장 빠른 방법은 아닙니다.

SharePoint 작업 영역에 있는 콘텐츠 영역의 제목 표시줄에서 이동 경로 링크를 클릭합니다.

정답입니다.

[파일] 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 이동한 후 [정보]를 클릭한 다음 [온라인 연결 설정 변경]에서 웹 주소를 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 가능한 방법이지만 SharePoint 사이트로 이동하는 더 빠른 방법이 있습니다.

[서버에서 사용 가능]으로 분류된 목록을 선택한 다음 [브라우저에서 목록을 엽니다]를 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 가능한 방법이지만 사이트로 이동하는 가장 빠른 방법은 아니며 작업 영역에서 이 범주에 어떤 목록도 포함하지 않을 수 있습니다.

사용자 의견

참조 카드

참고 항목

SharePoint 작업 영역 만드는 방법

오프라인에서 작업하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 웹 브라우저에서 SharePoint 작업 영역과 동기화하려는 사이트로 이동합니다. 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.

  • SharePoint Workspace 실행창에 있는 탭에서 새로 만들기를 클릭하고 SharePoint Workspace를 클릭합니다. 목록에서 SharePoint 사이트를 선택하거나 SharePoint 사이트 URL을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

SharePoint 작업 영역에서 문서 체크 아웃 방법

  1. 작업 영역의 콘텐츠 창에서 원하는 문서 라이브러리를 클릭합니다.

  2. 체크 아웃하려는 하나 이상의 문서를 선택합니다.

  3. 탭에서 SharePoint 그룹에 있는 체크 아웃을 클릭합니다.

수동으로 서버와 목록 또는 작업 영역 동기화하는 방법

  1. 특정 목록만 동기화하려는 경우 작업 영역의 콘텐츠 창에서 목록을 선택합니다.

  2. 동기화 탭에서 동기화를 클릭한 다음 동기화 도구를 클릭합니다.
    작업 영역 동기화를 클릭하여 작업 영역에 있는 모든 목록을 서버와 동기화합니다.

콘텐츠 창에서 목록 정렬 방법 변경

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 보기 탭의 정렬 그룹에서 콘텐츠 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다.

  • 콘텐츠 창의 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구 표시 방법을 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.

충돌 또는 오류 해결 방법

  1. 충돌 또는 오류가 발생한 항목을 선택합니다.

  2. 오류 도구/해결 탭에서 충돌 또는 오류 해결을 클릭합니다.

  3. 항목 유형에 따라 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 항목이 문서인 경우 업로드 센터에서 해결 옵션을 선택합니다.

    • 항목이 목록 항목인 경우 충돌 해결 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.

서버에서 SharePoint 작업 영역의 목록 연결을 끊는 방법

  1. 콘텐츠 창에서 서버와 연결을 끊으려는 목록을 클릭합니다.

  2. 동기화 탭에서 동기화 설정 변경을 클릭하고 서버에서 <목록 이름> 연결 끊기를 클릭합니다.

서버에 SharePoint 작업 영역 목록을 연결하는 방법

  1. 콘텐츠 창에서 목록을 선택합니다. 서버에서 사용 가능 아래에 나열됩니다.

  2. 서버에 <목록 이름> 연결을 클릭합니다.
    옵션을 사용할 수 없는 경우 목록에서 SharePoint 작업 영역에 동기화를 지원하지 않습니다.

적용 대상: Groove 2010



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