SharePoint Server 2007을 사용한 공동 작업 소개

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대부분의 사람들 큰 부분 공동 작업과 관련 된 자신의 작업일 하루합니다. 정보를 공유 하 고 팀에서 공동 작업 프로젝트를 관리 합니다. 수행 하지 되어 있는 경우 공유 정보를 쉽게 교환 하기 위한 도구 프로젝트 세부 정보 및 마감일 큰 사용자 그룹이 간에 조정 효율적으로 공동 작업을 챌린지 수 있습니다.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 플랫폼을 사용 하는 조직 정보를 공유 하 고 팀에서 함께 작업에 대 한 제공 하므로 보다 효율적으로 수행할 작업을 시작 하는 데 도움이 됩니다. SharePoint 사이트 특정 종류의 도구 및 팀 구성원과 통신, 프로젝트를 추적, 마감일을 조정 하 고 공동으로 만들기 및 문서를 편집 하는 데 사용할 수 있는 작업 영역을 제공 합니다.

팀 생산성 향상

Office SharePoint Server 2007 다양 한 종류의 사이트를 만드는 데 사용할 수 있는 사이트 서식 파일을 포함 합니다.

참고: 이 문서에서는 Adventure Works 자전거, 자전거 구성 요소 및 bicycling 액세서리 제조 하는 가상 회사에서 만든 예제에서는 SharePoint 사이트에 있습니다.

예를 들어에서 Adventure Works 마케팅 부서 팀 사이트 서식 파일에서 만든 사이트를 사용 하 여 팀 프로젝트 및 작업 문서와 관련 된 범위 관리 합니다. 마케팅 부서 구성원 만들기 및 문서, 문제 추적 및 작업을 관리 하 고 링크 및 연락처를 공유 하려면 자신의 팀 사이트 매일 사용 합니다. 하기 때문에 이러한 작업에 대 한 한 위치를 마케팅 부서의 구성원 수 시간 절약 및 생산성 향상된 즐길 수 있습니다.

팀 사이트에 대 한 사이트 서식 파일을 포함 되어 있습니다.

  • 공유 문서 라이브러리

  • 공지 사항 목록

  • 일정

  • 팀 토론 목록

  • 작업 목록

  • 링크 목록

신속 하 게 팀 설정 및 실행 하려는 경우 팀 사이트에 대 한 사이트 서식 파일을 사용 하 여 사이트를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 다용도 서식 파일은 다양 한 요구 사항 충족할 수 있습니다. 단일 부서에 대해 장기적인 일상적인 정보 또는 여러 부서가 관련 된 특수 프로젝트의 문제점과 저장할 수 있습니다. 팀 공동 작업 영역으로 사용 하 여 팀 사이트를 만들어 보다 효율적으로 및 생산성 향상 되 고 결국 더 나은 비즈니스 결과 얻기 위해 수 있습니다. 목록, 라이브러리 또는 기타 기능을 추가 하 여 팀 또는 프로젝트의 요구에 맞게 사이트를 사용자 지정할 수도 있습니다.

더 효율적인 프로젝트 관리

Office SharePoint Server 2007 사이트 프로젝트 관리 및 작업 및 사람이 마감일을 조정 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기능이 포함 되어 있습니다. Adventure Works에서 마케팅 팀 사이트에 중요 한 모임, 업계 이벤트를 추적를 사용 하 여 팀 구성원 및 무역 표시 되는 일정 있습니다. 마케팅 팀 구성원이 자신의 개인 일정 정보가 함께이 정보를 볼 수 있도록 일정 Microsoft Office Outlook 2007 에서 자신의 개인 일정에 연결 합니다. 마케팅 부서에서는 프로젝트 작업 목록을 사용 하 여 시각화 및 마케팅 프로젝트의 주요 단계를 추적 합니다.

팀 사이트를 사용 하 여 프로젝트를 보다 효율적으로 관리 하는 여러 가지 방법 가지.

  • 작업 간의 관계를 시각화 하 고 상태 자동화 된 Gantt 차트에는 프로젝트 수 있도록 프로젝트 작업 목록 서식 파일을 같은 기본 제공 기능을 사용 합니다.

  • 공유 일정, 알림 및 알림을 사용 하는 팀 작업을 조정 합니다. Office Outlook 2007 를 볼 수 있고, 개인 일정와 같은 방법으로 업데이트에서 일정으로 SharePoint 사이트의 일정을 연결할 수 있습니다.

  • 모임 작업 영역 사이트 수집 자료 및 모임과 관련 된 문서를 만듭니다.

만들기, 검토 및 문서 공유

Office SharePoint Server 2007 사이트를 만들고 공동으로 문서를 편집 하는 사용자 그룹 마다도 도움이 됩니다. 예를 들어에서 Adventure Works 마케팅 부서 라이브러리의 두 가지 종류가 팀을 만들어 콘텐츠 관리를 사용 합니다.

  • 팀 구성원이 공유 문서 라이브러리를 위치 다른 팀 구성원 수 쉽게 읽을 수 또는 체크 아웃 및 편집에 일반 마케팅 및 예산 문서를 저장 합니다.

  • 팀 슬라이드 라이브러리를 사용 하 여 저장 하 고 다양 한 프레젠테이션의 슬라이드 다시 사용 합니다.

사용자가 몇을 포함 하는 특수 한 프로젝트에 대 한 팀 구성원이 자신의 팀 사이트에서 문서 작업 영역 하위 사이트 경우가 만듭니다. 문서 작업 영역 사이트는 단일 문서 또는 문서 그룹에서 작업을 조정 하는 데 도움이 됩니다.

여러 가지 방법으로 저장 한 문서 및 기타 파일 팀 사이트에서 작업 가지.

  • 문서 라이브러리를 사용 하 여 저장 하 고 중요 한 문서를 관리 합니다. 버전 관리 등의 기능 문서에 수정 내용을 추적 하는 데 도움이 됩니다. 또는 여러 사람이 동시에 변경 하지 못하도록 하려면 라이브러리에서 문서에 대 한 체크 아웃을 요구할 수 있습니다.

  • 특정 문서를 개발 조정 하려면 문서 작업 영역 사이트를 만듭니다.

  • 슬라이드 라이브러리를 사용 하 여 공유 하 고 중앙 위치에서 Microsoft Office PowerPoint 2007 슬라이드 다시 사용 합니다.

  • 사람들이 보고 네트워크에 연결 되지 않은 동안 문서를 편집할 수 있도록 Office Outlook 2007 문서 라이브러리를 오프 라인으로 합니다.

  • 워크플로 사용 하 여 문서 검토 나 승인과 같은 공동 작업을 관리할 수 있습니다. 워크플로에 대 한 자세한 내용은이 교육 과정의 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 섹션을 참조 합니다.

커뮤니티 지식 캡처 및 공유

Office SharePoint Server 2007 사이트 모범 사례를 캡처하고 정보를 공유 하 고 수준 올리기를 중앙 위치와 조직 표준화 비즈니스 프로세스를 제공 합니다. Adventure Works에서 마케팅 부서 위 키 사이트 및 블로그 사이트를 사용 하 여 기록 하 고 팀 관심 있는 정보를 전달 합니다. 마케팅 팀 구성원이 wiki 새 팀 구성원에 게 유용 하는 회사와 팀 프로세스에 대 한 일반 정보를 컴파일하는 데 사용 합니다. 팀의 구성원 wiki에 정보를 추가 하거나 wiki 게시물을 업데이트할 수 있습니다.

정기적으로 팀의 여러 구성원 블로그 사이트에 있는 다른 팀 구성원 수 게시물 읽고 메모를 업계 또는 마케팅 관련 정보를 게시 합니다. 마케팅 블로그 새로운 아이디어, 의견, 또는 영감 공유 하려면 팀 구성원과 포럼을 제공 합니다.

다음은 팀 사이트 캡처 및 공유 집합적 팀 정보 또는 중요 한 정보를 사용 하는 몇 가지 방법입니다.

  • 업데이트 및 알림 또는 신디케이션 RSS (Really Simple)를 사용 하 여 정보를 추적할 수 있습니다.

  • 블로그를 사용 하 여 공유 하거나 정보 승격 합니다.

  • 위 키를 사용 하 여 커뮤니티 기술 또는 문서 내부 프로세스를 캡처하십시오.

  • 토론 또는 설문 조사를 사용 하 여 정보를 수집 하거나 대화 상자는 것을 권장 합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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