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사용자 프로필개인 사이트 에 노출 된 모든 개인 설정 기능 및 속성에는 권장 되는 기본 정책이 있습니다. 조직의 요구에 따라 이러한 정책을 사용자 지정할 수 있습니다. 각 정책에는 정책 설정과 기본 표시 유형 설정 등 두 부분이 있습니다.

정책 설정 정보

일부 개인 설정 기능은 조직의 주요 비즈니스 프로세스에 대해 중요한 정보를 제공하기도 하지만 전사적으로 공유하기에 적합하지 않은 정보도 있을 수 있습니다. 또한 일부 사용자에게는 공유해야 하지만 모두에게 공개할 수는 없는 정보가 존재하기도 합니다. 후자의 경우 이러한 특정 상황을 해결하기 위한 정책을 만들어야 합니다. 적절한 기능이나 속성을 결정하기 위해서는 조직의 비즈니스 부문에서 일하는 담당자와 협력해야 합니다.

정책 설정은 다음과 같습니다.

  • 사용 기본 표시 유형 설정에 따라 사용자 프로필 서비스 관리자 또는 이 관리자를 제외한 사용자에게 기능이 표시됩니다.

  • 필수 이 속성에는 정보가 포함되어야 하며 정보는 기본 액세스를 기준으로 공유됩니다. 이 기능이나 속성을 포함하는 양식은 필수 정보를 제공할 때까지 전송할 수 없습니다. 예를 들어 조직도 정보를 제공하는 데 사용될 수 있도록 관리자 속성은 대개 필수로 지정합니다.

  • 옵션 속성을 만들었지만 해당 값이 자동으로 제공되지 않을 수 있습니다. 각 사용자가 속성에 대한 값을 제공할지 또는 속성을 비워 둘지 결정합니다. 예를 들어 내 동료 기능은 선택 사항입니다. 사용자의 내 팀 목록에는 빈 목록 대신 모두를 포함하는 전체 동료 목록이 표시되며, 액세스 권한이 있는 사용자에게 기본적으로 공개됩니다. 사용자는 목록에서 동료를 제거하여 거부하거나 동료를 추가하여 목록을 확장할 수 있습니다.

  • 사용 안 함 속성 또는 기능은 사용자 프로필 서비스 관리자에게만 표시됩니다. 개인 설정 사이트 또는 웹 파트에 표시되지 않으며 공유할 수 없습니다.

  • 사용자 무시 가능 사용자 무시 가능 옵션은 기본적으로 선택되어 있으며 사용자가 언제든지 이러한 속성에 대한 기본 표시 유형 설정을 변경할 수 있도록 설정하는 옵션입니다. 관리자가 속성을 만들 때 사용자 무시 가능 옵션을 선택했는지 여부에 상관없이 사용자는 항상 설정을 무시할 수 있습니다. 즉, 관리자가 속성을 만들고 값을 설정한 후 사용자가 해당 값을 사용하도록 강요할 수 없다는 의미입니다.

참고: 기본 액세스 정책이 모든 사람으로 설정되어 있고 사용자 무시 옵션을 선택하지 않은 속성 및 기능은 다른 SharePoint 사이트로 복제할 수 있습니다.

기본 표시 유형 설정 정보

표시 유형 설정은 특정 개인 설정 기능에 대한 정보를 볼 수 있는 사용자를 지정합니다.

사용할 수 있는 설정은 다음과 같습니다.

  • 모든 사람 사이트 뷰어 사용 권한이 있는 사용자라면 누구나 관련 정보를 볼 수 있습니다.

  • 비공개 사용자 프로필 서비스의 사용자와 관리자만 정보를 볼 수 있습니다.

사용자 프로필 정책 및 개인 정보 설정 편집

기본 정책 및 개인 정보 설정은 대부분의 조직에 적용되지만 조직의 요구 사항에 따라 기본 설정을 편집할 수 있습니다.

  1. 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자로 Microsoft 365에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘을 선택하고 관리자를 선택하여 Microsoft 365 관리 센터를 엽니다. (관리자 타일이 보이지 않는 경우 사용자는 조직에서 Microsoft 365 관리자 권한이 없습니다.)

  3. 왼쪽 창에서 관리 센터 > SharePoint를 선택하세요.

  4. 사용자 프로필을 선택합니다.

  5. 사용자에서 사용자 정책 관리를 선택합니다. 사용자 프로필 정책이 표시됩니다.

SharePoint Online 관리 센터에서 사용자 프로필 페이지를 선택한 상태의 스크린샷

  1. 정책을 편집하려면 정책 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 드롭다운 화살표를 선택한 다음 정책 편집을 선택합니다.

    참고:  정책은 삭제할 수 없지만 사용하지 않도록 설정할 수는 있습니다. 정책을 사용하지 않도록 설정하면 기본적으로 정책이 더 이상 적용되지 않습니다.

  2. 편집을 마치면 확인을 선택합니다.

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