SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리

조직에서 공급업체, 클라이언트 또는 고객과 직접 문서를 공유하거나 공동 작업과 관련된 작업을 수행하는 경우, SharePoint Online의 외부 공유 기능을 사용하여 조직 외부 사람과 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 또는 이 경우가 아니라면 조직에서 외부 공유 사용을 제한하고자 할 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Online 공유 옵션 및 공유 옵션을 계획하는 방법을 살펴봅니다.

(공유 설정을 바로 살펴보려면 Turn external sharing on or off for SharePoint Online(SharePoint Online에 대한 외부 공유 켜기 또는 끄기)을 참조하세요. 파일 또는 폴더를 공유하려면 OneDrive 파일 및 폴더 공유 또는 Share SharePoint files or folders in Office 365(Office 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유)를 참조하세요.)

외부 공유 계획은 SharePoint Online에 대한 전체 사용 권한 계획의 일부로 포함되어야 합니다.

외부 공유는 전체 SharePoint Online 환경 및 해당 환경에 포함된 사이트 모음에 대해 기본적으로 설정되어 있습니다. 사용자가 사이트 사용을 시작하기 전이나 이 기능을 어떤 방식으로 사용할지 정확히 알게 될 때까지 이 기능을 전역으로 해제할 수 있습니다.

SharePoint Online의 외부 공유 기능이란?

SharePoint Online에는 외부 공유에 대한 전역(테넌트 전체) 설정과 사이트 모음 설정이 둘 다 있습니다. 테넌트 수준 설정은 사이트 모음 수준의 모든 설정을 재정의합니다.

SharePoint Online 테넌트 및 개별 사이트 모음에 대해 다음과 같은 기본 공유 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 외부 공유 없음 - Office 365 구독의 내부 사용자와만 사이트 및 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 디렉터리의 외부 사용자와만 공유 - Office 365 사용자 디렉터리에 이미 있는 외부 사용자와만 사이트, 폴더 및 문서를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 이전에 공유 초대를 수락한 사용자나 다른 Office 365 또는 Azure Active Directory 테넌트에서 가져온 사용자가 여기에 해당합니다.

  • 인증된 외부 사용자와 공유 - 다른 Office 365 구독 또는 Azure Active Directory 구독의 Microsoft 계정이나 회사 또는 학교 계정이 있는 외부 사용자와 사이트, 폴더 및 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 익명 사용자와 공유 - 링크가 있는 모든 사용자가 문서를 보거나 편집하거나 폴더에 업로드할 수 있는 익명 링크를 통해 문서 및 폴더(그러나 사이트는 아님)를 공유할 수 있습니다.

위 목록은 가장 제한적인 옵션에서 가장 덜 제한적인 옵션의 순서로 나열되어 있습니다. 어떤 옵션을 선택하든 더 제한적인 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 예를 들어 익명 사용자와 공유를 허용하도록 선택하는 경우 내부 사용자를 비롯하여 인증된 외부 사용자 및 이미 디렉터리에 있는 사용자와 여전히 공유할 수 있습니다.

공유 및 보안   

외부 사용자와 공유해서는 안 되는 기밀 정보가 있는 경우 외부 공유가 해제되어 있어 기밀 정보를 안전하게 보관할 수 있는 하나 이상의 사이트 모음 사용을 고려하세요. 필요에 따라 외부 공유에 사용할 추가 사이트 모음을 만듭니다. 그러면 중요한 정보에 대한 외부 액세스가 차단되어 보안 위험을 관리하는 데 도움이 됩니다.

외부 사용자란?

외부 사용자는 하나 이상의 사이트, 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한이 부여된 Office 365 구독 외부의 사용자입니다. 외부 사용자의 유형은 다음과 같은 두 가지가 있습니다.

인증된 사용자   

인증된 사용자는 다른 Office 365 구독의 Microsoft 계정이나 회사 또는 학교 계정이 있는 사용자입니다. 내부 사용자와 사이트 및 문서를 공유하는 방법과 거의 동일하게 이러한 사용자와 사이트 및 문서를 공유할 수 있습니다. 사용 권한 및 그룹은 내부 사용자에 대해 작동하는 것과 같은 방식으로 인증된 외부 사용자에 대해 작동합니다.

외부 사용자는 Office 365 구독 라이선스를 갖고 있지 않으므로 기본 공동 작업에 제한됩니다.

  • 인증된 외부 사용자는 자신에게 할당된 사용 권한 수준에서 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 외부 사용자가 구성원 그룹에 추가된 경우 해당 사용자는 편집 권한을 갖게 되며 목록을 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 또한 목록 항목과 문서를 보고, 추가하고, 업데이트하고, 삭제할 수도 있습니다.

  • 인증된 사용자는 Office Online을 사용하여 문서를 보고 편집할 수 있습니다. Office Professional Plus가 요금제에 포함된 경우 인증된 사용자는 라이선스를 할당받기 전까지 컴퓨터에 Office 데스크톱 버전을 설치할 수 없습니다.

  • 인증된 외부 사용자는 부여받은 권한에 따라 사이트에서 다른 유형의 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 예를 들어 초대받은 사이트 모음 내 다른 하위 사이트로 이동할 수 있습니다. 또한 사이트 피드 보기 등의 작업도 할 수 있습니다.

인증된 사용자가 많은 기능을 사용해야 할 경우 적절한 Office 365 라이선스를 할당해야 합니다. 내부 사용자에게 라이선스를 할당하는 것과 같은 방법으로 작업을 수행하세요.

익명 사용자   

익명 사용자는 폴더 또는 문서에 대한 공유 가능 링크가 있고 사용자 이름이나 암호를 사용하여 로그인할 필요 없이 문서를 보거나 편집하거나 폴더에 업로드(링크 유형에 따라)할 수 있는 사용자입니다. 익명 링크는 사용자 간에 자유롭게 전달될 수 있으며 관리자가 사용하지 않도록 설정하거나 만료될 때까지(관리자가 만료 날짜를 설정한 경우) 유효합니다.

익명 사용자는 사이트에는 액세스할 수 없으며 관리자는 익명 사용자에게 라이선스를 할당할 수 없습니다. 익명 사용자는 익명 액세스 링크가 있는 특정 문서 또는 폴더만 보거나 편집할 수 있습니다.

사이트 또는 문서를 공유하면 어떻게 되나요?

사이트, 폴더 또는 문서를 공유하는 경우 이면에서 벌어지는 일은 인증된 외부 사용자와 공유하도록 선택했는지 또는 익명 사용자와 공유하도록 선택했는지에 따라 다릅니다.

인증된 외부 사용자와 공유   

인증된 외부 사용자와 문서 또는 사이트를 공유하면 사이트 또는 문서에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 통해 해당 사용자에게 초대가 전송됩니다. 인증된 외부 사용자가 링크를 클릭하면 해당 Microsoft 계정이나 해당 회사 또는 학교 계정의 사용자 이름 및 암호를 사용하여 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 로그인하면 Office 365 구독의 사용자 목록에 인증된 외부 사용자가 추가되며(해당 사용자는 사용자 이름에 #EXT#이 포함되어 나열됨) 사이트 또는 문서에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.

인증된 외부 사용자가 Office 365 구독의 사용자 목록에 표시되고 나면 관리자는 추가 초대를 보내지 않고도 이러한 사용자에게 다른 사이트 또는 문서에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. (사이트 또는 문서를 찾을 수 있도록 사이트 또는 문서에 대한 링크를 인증된 외부 사용자에게 보내야 할 수 있습니다.) 원하는 경우 인증된 외부 사용자에게 Office 365 라이선스를 할당할 수도 있습니다.

사이트 또는 문서에서 인증된 외부 사용자의 사용 권한을 제거하거나 Office 365의 사용자 목록에서 인증된 외부 사용자를 제거하여 이러한 사용자와의 공유를 중단할 수 있습니다.

익명 사용자와 공유   

익명 사용자와 공유하는 경우 익명 사용자가 문서를 편집하거나 보거나 폴더에 업로드할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 보기 링크와 편집 링크는 별도로 만들어지며 지정된 시간에 만료되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 링크를 만든 후 자유롭게 다시 사용하고 전달할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다.

익명 사용자는 Office 365의 사용자 목록에 추가되지 않습니다. 공유한 문서 또는 폴더로 이동하고 익명 링크를 삭제하여 익명 사용자와의 공유를 중단할 수 있습니다.

외부 비즈니스 파트너와 공동 작업

공동 작업하거나 문서를 공유해야 하는 비즈니스 파트너 또는 공급업체가 있는 경우 SharePoint Online 익스트라넷 사이트 설정을 고려하세요. 익스트라넷 사이트는 특정 파트너 또는 공급업체와의 B2B(Business-to-Business) 공동 작업에 사용하는 전용 사이트 모음입니다. 사이트 소유자만 외부 사용자를 초대하고 특정 도메인의 외부 사용자만 초대될 수 있도록 이 사이트를 잠글 수 있습니다.

SharePoint Online 익스트라넷 사이트는 설정하기가 매우 쉽고 온-프레미스 익스트라넷 사이트보다 유지 관리하기가 훨씬 더 쉽고 드는 비용도 저렴합니다. 자세한 내용은 B2B(Business-to-Business) 익스트라넷 솔루션으로 Office 365 SharePoint Online 사용을 참조하세요.

관련 항목

Manage sharing with external users in Office 365 Small Business
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Share sites or documents with people outside your organization
(조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유)Searching for site content shared with external users
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