SharePoint Online 사이트로 문서 및 파일 이동

SharePoint Online 사이트로 문서 및 파일 이동

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Office 365 에 대 한 SharePoint Online을 설정 하는 경우 문서 및 팀 사이트에 추가 하려는 파일 있을 수 있습니다. 사이트에 다른 종류의 콘텐츠를 추가할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

참고: 함께 사용할 수 있도록 비즈니스용 OneDrive 및 팀 사이트를 설정 하는 방법에 대 한 문서, Office 365 파일 저장소 및 공유를 설정을 참조 하십시오.

이 문서의 내용

시작 하기 전에

폴더, 라이브러리, 하위 사이트 만들기

문서, 그림 및 파일 업로드

연락처, 일정 및 스프레드시트에 대 한 SharePoint 목록 만들기 고려

일반 비즈니스 요구에 대 한 SharePoint 솔루션 고려

사이트 사용자의 콘텐츠 검색 지원

시작하기 전에

파일을 이동 하려면 시작 하기 전에 Office 365 에서 SharePoint Online 대 한 사용 중인 저장소 용량을 확인 합니다. SharePoint Online 에 대 한 저장소 용량 한도 대 한 정보를 찾으려면, SharePoint Online 제한 사항참고 하세요.

참고: Office 365 사항을 기억해 야 합니다 SharePoint Online (팀 사이트)에 대 한 저장 용량 한도 저장 용량 한도에서 Exchange online (에 대 한 다 전자 메일 계정). 사서함 저장 용량 한도 대 한 자세한 내용은 받는 사람에 게Office 365 Exchange online 서비스 설명 표시 됩니다.

다음 단계로 현재 갖고 있는 콘텐츠를 분석합니다. 여기에는 문서, 이미지, 양식 등이 포함됩니다.

참고:  파일 탐색기에서 기존 파일을 크기 및 날짜별로 검색합니다. 이는 최근에 사용되었거나 매우 큰 파일을 신속하게 파악하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 콘텐츠는 정기적으로 사용할 및 모든 저장 하도록 할지 여부에 대 한 인지 Office 365 에서 해당 합니다. 와 마찬가지로 작은 집으로 이동 하는 경우, 목표 새 사이트에 맞게 어떤 결정 하는 것입니다. 예를 들어 이제 조직에서 SharePoint Online 에 대 한 Office 365 제한 보다 더 많은 저장소를 사용 하는 경우 다음과 같은 의사 결정 해야 합니다.

  • 어떤 파일을 이동할 것인가?

  • 추가 저장소 공간을 구입할 것인가?

  • 사이트 확장에 대비한 공간을 마련할 계획인가? (대부분 해당)

조직에서 대규모 또는 복잡 한 경우 초대 하는 데 도움이 되는 전문가 하는 것이 좋습니다. Microsoft Pinpoint에서 신뢰할 수 있는 도움말을 찾을 수 있습니다. Pinpoint는를 빠르고 쉽게 방법 세계의 회사에 대 한 인증 된 Microsoft 전문가 및 전문 서비스를 찾을 수입니다.

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폴더, 라이브러리, 하위 사이트 만들기

이동하려는 콘텐츠를 정한 후 구성 방법을 계획합니다. 팀 사이트의 문서 라이브러리에 파일을 업로드하여 시작할 수 있습니다. 특히 파일이 많아질 것으로 예상하는 경우 콘텐츠를 구성하는 것이 좋습니다. 콘텐츠 용량이 커지게 되면 해당 콘텐츠를 저장할 추가 문서 라이브러리, 양식 라이브러리, 그림 라이브러리를 만들 수 있습니다. 여러 종류의 문서 또는 프로젝트에 대해 하위 사이트를 만들 수도 있습니다.

사이트의 콘텐츠를 구성 하는 구조를 계획 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 팀 사이트의 콘텐츠 계획을 참조 합니다.

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문서, 그림, 파일 업로드

Word 문서, PDF 파일, JPG 사진 등 파일을 업로드 하려면 라이브러리 또는 라이브러리의 폴더에 업로드 합니다.

참고: SharePoint Online 라이브러리에 업로드할 수 있는 단일 파일에 대 한 최대 파일 크기는 현재 2GB입니다. 또한, 한 번에 100 개 이하의 파일 업로드할 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 파일의 수에 따라 달라집니다. 먼저 대상 라이브러리로 이동한 다음 아래 표를 사용하여 방법을 선택합니다.

파일 수

업로드 방법

단일 문서

새 문서 > 기존 파일 업로드를 선택한 다음 컴퓨터에서 파일을 찾습니다.

여러 문서 및 폴더

리본 메뉴의 라이브러리 탭에서 탐색기에서 열기 단추를 선택합니다. 그런 다음 파일 탐색기를 사용하여 파일을 끌어다 놓습니다.

자세한 내용은 업로드, 만들기 또는 라이브러리에서 파일 삭제를 참조 합니다.

참고: 라이브러리에 업로드할 수 없는 경우 특정 파일 형식이 있습니다. 이러한 목록, 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 형식을 문서를 참고 하세요.

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연락처, 일정, 스프레드시트용 SharePoint 목록 만들기 고려

모든 비즈니스에는 일정, 작업, 스프레드시트 등 여러 형식의 데이터가 있습니다. 이러한 유형의 데이터는 콘텐츠를 사이트 목록으로 이동하거나 변환할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 연락처의 목록을 연락처 목록으로 변환할 수 있습니다. 뿐만 아니라 일정을 특수한 종류의 목록인 SharePoint 일정으로 변환할 수 있는 경우가 많습니다.

이제 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용 하 여 정보를 추적 하는 경우 이러한 스프레드시트 SharePoint Online 의 문서 라이브러리에 직접 업로드할 수 있습니다. 또는 SharePoint 목록으로 스프레드시트를 가져올 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 목록을 업데이트할 수, 때문에 SharePoint 목록의 장려 공동 작업 합니다. 다양 한 정보를 정확 하 게 표시 하려면 목록 보기를 만들 수 있습니다.

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일반 비즈니스 요구에 대한 SharePoint 솔루션 고려

콘텐츠를 이동하는 다른 방법은 기존 작업 관리가 더욱 용이한 SharePoint 솔루션을 사용하는 것입니다. 예를 들어 대부분의 조직에서는 직원들의 일상적인 업무 지식을 확보하여 공유하고자 합니다. 사이트의 위키가 이 같은 공유 방식에 제격일 수 있습니다.

다음 표에서는 비즈니스 프로세스 관리에 도움이 될 수 있는 SharePoint 기능을 설명합니다.

비즈니스 프로세스

설명

중요한 공지 사항을 팀 블로그와 공유

블로그는 동료에게 정보를 전달하는 유용한 도구 역할을 할 수 있습니다. 정보 공유를 위한 포럼을 만들려는 경우에는 블로그 설정을 고려하세요.

위키를 사용하여 팀 정보 공유 및 공동 작업

위키는 사용자가 직접 커뮤니티 정보를 만들고 유지하는 특별한 사이트입니다. 위키는 프로세스 정보나 업무에 중요한 일반 참조 정보를 수집 및 공유하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.

리소스 일정을 SharePoint 그룹 일정으로 이동

그룹 일정 회의실, 시청각 장비 등과 같은 일반적인 리소스를 예약 하는 좋은 방법은 될 수 있습니다. SharePoint Online 사이트에 거주 하 고 그룹 일정을 때문에 팀의 모든 사람이 볼 수 쉽게 SharePoint 또는 Outlook에서.

데이터베이스 프로그램을 Access 앱으로 변환

Microsoft Access 2013을 사용하면 데이터베이스를 디자인 및 게시한 다음 팀 사이트에서 데이터베이스를 사용할 수 있도록 Access 앱을 만들 수 있습니다.

워크플로를 통해 비즈니스 프로세스 자동화

워크플로를 사용하면 비즈니스 프로세스의 주요 작업을 자동화하고 추적할 수 있습니다. 승인 프로세스 또는 의견 수집과 같은 작업에 매우 유용합니다.

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사이트 사용자의 콘텐츠 검색 지원

문서 및 파일을 팀 사이트로 이동한 후에는 다른 사이트 사용자에게 알려야 합니다. 사용자가 사이트에서 콘텐츠를 검색하는 데 사용할 수 있는 여러 방법을 제공할 수 있습니다.

다음 표에서는 검색에 사용할 수 있는 다양한 방법을 설명합니다.

방법

설명

검색을 사용하여 콘텐츠 찾기

SharePoint Online 사이트에서 콘텐츠를 찾는 가장 쉬운 방법은 검색 기능을 사용 하는입니다.

콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 목록 및 라이브러리의 보기 구성

보기에 표시되는 요소를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 한 보기에서 제목과 만든 이를 표시할 수 있습니다. 다른 보기에서는 특정 날짜 이후에 추가된 항목만 표시 할 수도 있습니다.

사이트 탐색 사용자 지정

사이트 사용자가 콘텐츠를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 팀 사이트에 대한 탐색을 사용자 지정할 수 있습니다.

오프라인 상태에서 온라인 콘텐츠 검색

오프 라인일 때 SharePoint Online 사이트에 있는 콘텐츠를 검색 하려면 비즈니스용 OneDrive 또는 Outlook을 사용할 수 있습니다.

콘텐츠 업데이트 추적

수 있도록 돕는 사이트 사용자가 콘텐츠를 쉽게 찾을, 팀 사이트의 콘텐츠 계획 계획 가이드 문서를 참조 하는 방법에 대 한 자세한 내용은.

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2016 년 10 월 31 일 업데이트

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