SharePoint Designer와 Visio 간에 워크플로 전송

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Microsoft SharePoint Designer 2010에서는 Microsoft Visio Premium 2010에서 만든 워크플로를 가져오거나 Visio로 내보내 볼 수 있습니다. visio의 flowcharting에 이미 익숙한 비즈니스 분석가 및 프로세스 분석가는 visio를 사용 하 여 비즈니스 논리를 나타내는 워크플로를 디자인 하 고, 워크플로를 내보내고, SharePoint Designer를 사용 하 여 사이트 소유자 또는 IT 전문가를 사용 하도록 설정할 수 있습니다. SharePoint 2010에서 자동화할 수 있는 양식에서이를 구현 합니다.

Visio의 비즈니스 논리를 SharePoint Designer의 워크플로 규칙으로 해석

또한 다음과 같은 두 가지 방법으로 SharePoint Designer의 워크플로를 시각화할 수 있습니다.

  • SharePoint 2010 서버에 Visio 서비스가 설치 되어 있는 경우 워크플로 상태 페이지에서 진행 상황과 과제를 표시 하는 워크플로 시각화를 만들 수 있습니다.

  • Visio로 워크플로를 내보내 피드백 및 승인에 사용할 수 있는 워크플로 드로잉을 만들 수 있습니다.

Visio로 내보낼 수 있는 워크플로 다이어그램

실행할 작업

Visio에서 워크플로 가져오기

Visio로 워크플로 내보내기

Visio Services를 사용 하 여 SharePoint 2010에서 워크플로 시각화

Visio에서 워크플로 가져오기

SharePoint 워크플로를 가져오려면 다음을 수행 합니다.

  1. SharePoint Designer 2010, 탐색 창에서 워크플로를 클릭 합니다.

  2. 워크플로 탭의 관리 그룹에서 Visio에서 가져오기를클릭 합니다.
    워크플로 가져오기

  3. visio 드로잉에서 워크플로 가져오기 대화 상자에서 사용 하려는 Visio Workflow 인터체인지 (.vwi) 파일을 찾아 선택 하 고 다음을 클릭 합니다.

  4. 워크플로의 이름을 입력 한 다음 가져온 후에 사용할 워크플로 유형을 선택할 수 있습니다. 선택 사항은 다음과 같습니다.

    1. 목록 워크플로    -특정 목록에 연결 된 워크플로입니다. 이 옵션을 선택 하는 경우 워크플로가 연결 될 목록을 선택 해야 합니다.

    2. 다시 사용할    수 있는 워크플로-콘텐츠 형식에 연결 된 워크플로 이므로 이식이 가능 합니다. SharePoint 사이트의 여러 목록에서 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택 하는 경우 워크플로가 실행 될 콘텐츠 형식을 선택 해야 합니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

가져온 워크플로는 SharePoint Designer의 전체 화면 워크플로 편집기에 나타납니다. Visio 다이어그램의 모든 사용자 지정 도형 텍스트는 워크플로의 목적을 명확 하 게 하기 위해 SharePoint Designer에 활동 레이블 (아래 이미지의 회색 텍스트)으로 가져옵니다.

가져온 워크플로

SharePoint Designer로 가져온 후에는 워크플로를 편집할 수 있으며 필요한 조건, 작업, 단계 및 설정을 추가 하도록 수정할 수 있습니다. 워크플로 편집에 대 한 자세한 내용은 워크플로 디자인 및 사용자 지정 소개 를 참조 하세요.

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Visio로 워크플로 내보내기

SharePoint Designer 2010에서 워크플로를 만들거나 편집한 후에는 visio Premium 2010에서 열 수 있는 visio 드로잉으로 워크플로를 내보낼 수 있습니다. SharePoint Designer에서 편집한 후에 워크플로를 다시 Visio로 가져오는 기능 ("라운드트립"이 라고도 함)은 비즈니스 사용자와 워크플로 디자이너 간에 더 긴밀 한 공동 작업을 가능 하 게 합니다. 이러한 방식으로 워크플로 디자인을 반복 하는 경우 Visio를 사용 하 여 비즈니스 요구 사항을 정의한 다음 변경 내용을 조정 하 고 승인 하는 방법으로 라운드트립을 사용할 수 있습니다.

참고: Visio Premium 2010에서는 단계를 지원 하지 않습니다. sharepoint designer에 추가한 단계 정보는 Visio에서 워크플로를 보고 sharepoint designer로 다시 가져올 때 손실 될 수 있습니다.

워크플로를 내보내려면 다음을 수행 합니다.

  1. SharePoint Designer 2010의 탐색 창에서 워크플로 를 클릭 합니다.

  2. 워크플로 탭의 관리 그룹에서 Visio로 내보내기를클릭 합니다.

  3. 워크플로를 Visio 드로잉으로 내보내기 대화 상자에서 파일의 이름을 지정한 다음 위치를 선택 하 고 저장을 클릭 합니다. 내보낸 파일은 Visio Premium 2010에서 직접 열 수 있는 .vwi 파일로 저장 됩니다.

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Visio Services를 사용 하 여 SharePoint 2010에서 워크플로 시각화

SharePoint Designer 2010을 사용 하면 워크플로 상태 페이지에서 워크플로 시각화를 사용 하도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 실행 중에 시각적으로 워크플로 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 아래 워크플로 시각화는 "진행 중" 작업 및 "완료 된 작업"을 보여 줍니다. 작업에 배정 된 사용자도 작업 셰이프 내에서 명확 하 게 표시 됩니다.

SharePoint 워크플로 시각화

워크플로 상태 페이지에 워크플로 시각화를 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. SharePoint Designer 2010의 경우 탐색 창에서 워크플로 를 클릭 한 다음 시각화 하려는 워크플로를 클릭 합니다.

  2. 해당 워크플로의 요약 페이지에 있는 설정에서 상태에 워크플로 시각화 표시 페이지 상자를 선택 합니다.

    참고: SharePoint Server 2010에서 visio Services를 사용 하도록 설정 해야 하며 visio Premium 2010을 SharePoint Designer 2010와 같은 컴퓨터에 설치 해야 합니다.

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