SharePoint 일정 IV: 팁과 요령

개요

일정 활용하기

브라우저 및 Outlook 2007에서 SharePoint 사이트의 일정을 사용하면 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

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이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 사이트에서 일정을 최대한으로 활용합니다. 이벤트 세부 정보의 변경 내용을 파악하고, 일정 항목을 신속하게 찾고, 일정 모양을 쉽게 제어합니다.

  • Outlook에서 SharePoint 일정을 보다 효율적으로 봅니다. 정돈된 상태를 유지하고, 미리 알림을 통해 정보를 얻고, 다른 사람이 SharePoint 일정을 Outlook에 연결할 수 있도록 공유 메시지를 보낼 수 있습니다.

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 한 개의 학과

  • 각 과 마지막 단계의 자가 진단 테스트(채점 안 함)

  • 코스의 주요 내용을 발췌한 참조 카드

이 코스는 네 개의 코스로 구성된 시리즈의 마지막입니다. 나머지 코스에 대한 링크는 다음과 같습니다.

SharePoint 일정 I: 팀 일정을 최대한 활용하기

SharePoint 일정 II: SharePoint 일정을 Outlook에 연결

SharePoint 일정 III: 직접 일정 만들기

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회사에서 Windows SharePoint Services 3.0이나 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하고 있습니까? SharePoint 사이트의 일정 기능을 사용하여 정보를 공유하고 있다면, SharePoint 일정 시리즈의 네 번째 코스인 본 코스를 통해 웹 브라우저 및 Outlook 2007에서 SharePoint 일정 작업에 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 팁을 익혀 보십시오.

이 코스에 대한 자세한 내용을 보려면 목표코스 소개를 읽거나 목차를 확인하십시오. 내용을 모두 읽었으면 다음을 클릭하여 첫 번째 과를 시작하십시오.

SharePoint 일정 작업에 대한 팁

알림, 보기, 검색, 공유에 대한 팁

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이 시리즈의 이전 코스를 학습했다면 기본적인 부분은 이미 충분히 익혔을 것입니다. 여기에서는 SharePoint 일정의 이점을 고루 사용할 수 있도록 몇 가지 고급 기능을 활용하는 방법에 대해 배워 보겠습니다.

전자 메일 알림 받기 및 변경 사항 파악

작업 메뉴의 알림 명령

애니메이션에서 SharePoint 사이트에 알림을 설정하는 방법을 볼 수 있습니다.

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변경 사항을 확인하기 위해 일정을 일일이 찾아 보는 작업은 쉽지 않습니다. SharePoint 사이트의 일정에서 전자 메일 알림 기능을 사용하면 휴가 일정이 변경되었는지, 회의 시간이 조정되었는지 매번 직접 확인하지 않고도 변경 사항이 생길 때마다 바로 알림을 받아볼 수 있습니다.

SharePoint 사이트에서 알림을 설정하려면, 우선 알림을 수신할 일정을 시작한 다음 작업 메뉴에서 알림을 클릭하십시오. 구체적인 실행 방법은 이 코스의 마지막에 나오는 빠른 참조 카드의 "참고 항목" 링크를 참고하십시오.

전자 메일 알림 설정에 필요한 단계와 알림이 나타나는 모습을 애니메이션으로 확인하려면 그림 위에 있는 재생을 클릭하십시오.

일정의 모든 내용을 한 번에 보기

모든 이벤트 명령

애니메이션에서 달력 보기와 모든 이벤트 보기 사이를 전환하는 방법을 볼 수 있습니다.

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일정에 있는 모든 이벤트를 한눈에 파악하고 싶으신가요? 일정은 이벤트 목록이라고 볼 수 있으므로, 사이트 오른쪽 위의 보기 상자에서 모든 이벤트를 클릭하면 간편하고 분류하기 쉬운 목록 형태로 모든 항목을 확인할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 월별 일정이나 주별 일정을 일일이 탐색하지 않고도 일정 항목을 살펴볼 수 있습니다. 단, 일정 항목이 많은 경우 일부 항목은 스크롤해서 찾아야 할 수도 있습니다. 달력 보기로 다시 전환하려면 보기 상자에서 달력을 클릭합니다.

보기 전환에 대한 예제를 애니메이션으로 보려면 그림 위에 있는 재생을 클릭하십시오.

사용자 지정 보기로 원하는 내용만 보기

보기를 만들기 위한 단계

애니메이션에서 보기를 만드는 단계를 볼 수 있습니다.

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SharePoint 사이트의 일정을 통해 휴가 등 서로의 일정을 파악하는 작업 그룹이 있다고 가정해 봅시다. 이때 설정 메뉴의 보기 만들기를 클릭하면 휴가에 대한 일정만 살펴볼 수도 있습니다. 보기를 만드는 구체적인 방법은 이 코스의 마지막에 나오는 빠른 참조 카드의 "참고 항목" 링크를 참고하십시오.

이 예제를 애니메이션으로 보려면 그림 위에 있는 재생을 클릭하십시오.

특정 항목 검색(방법 1)

SharePoint 사이트의 검색 상자

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일정에서 특정 항목을 검색하려면 어떻게 해야 할까요? 가령, 세미나가 예정되어 있다는 사실은 기억하지만 나머지 세부 사항은 잊어버렸다면 당혹스러울 것입니다. 이럴 때는 기억하고 있는 정보를 검색 기준으로 사용하여 검색 상자에서 전체 일정을 검색하면 됩니다.

그림에서 이 예제를 볼 수 있습니다.

1. 검색 상자에 검색 기준을 입력합니다. 위의 예제에서는 세미나에 대한 일정 항목을 찾기 위해 세미나를 입력했습니다.

2. 검색 단추를 클릭합니다.

3. 검색 결과 페이지에 해당 결과가 나타날 것입니다.

특정 항목 검색(방법 2)

Outlook의 검색 결과 창

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이전 페이지에서는 SharePoint 사이트의 일정 항목을 검색하는 방법을 배웠습니다. 그렇다면 Outlook에서 공유 일정을 사용할 때는 어떻게 해야 할까요? 짐작할 수 있듯 Outlook에서도 SharePoint 일정 항목을 바로 검색할 수 있습니다.

Outlook에서 검색하는 방법을 이미 알고 있다면 탐색 창에 공유 일정의 이름을 클릭하는 단계만 추가로 기억하면 됩니다. 검색 범위를 공유 일정으로 제한하기 위해서입니다.

Outlook에서 검색하는 방법은 위의 예제 그림에서 간단하게 볼 수 있습니다.

1. 공유 일정의 이름을 클릭합니다.

2. 검색 상자에 검색 기준을 입력합니다.

3. 검색 결과 창에 해당 결과가 표시됩니다.

일반 보기로 돌아가려면, 예제 그림에 빨간색 상자로 표시된 것처럼 탐색 창에서 주요 일정의 이름을 클릭하면 됩니다.

Outlook으로 사람들에게 알림

공유 메시지 작성

애니메이션에서 SharePoint 일정에 대한 공유 메시지를 보내는 방법을 볼 수 있습니다.

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본 교육 시리즈의 첫 번째 코스를 통해 공유 일정을 알리는 부분에 대한 중요성과 웹 브라우저로 링크를 전송하는 방법에 대해 배웠습니다. 일정을 Outlook과 연결한 후에는 유사한 메시지를 Outlook을 통해 바로 전송할 수 있습니다. 이 방법을 통해 받는 사람은 공유 일정을 Outlook에 바로 연결할 수 있게 됩니다. 구체적인 실행 방법은 이 코스의 마지막에 나오는 빠른 참조 카드의 "참고 항목" 링크를 참고하십시오.

이 부분에 대한 예제를 애니메이션으로 보려면 그림 위에 있는 재생을 클릭하십시오.

다음 테스트를 완료하여 내용을 제대로 이해하고 있는지 확인하십시오. 답안은 공개되지 않으며 테스트 점수도 매겨지지 않습니다.

SharePoint 사이트에 있는 일정의 전자 메일 알림은 어떤 역할을 합니까?

곧 있을 이벤트에 대해 알립니다.

아닙니다. 이벤트를 알리는 것이 목표일 경우에는 일정을 Outlook에 연결하고 Outlook에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 하지만 미리 알림은 사용자 본인에게만 제공되며 Outlook에서만 볼 수 있습니다.

일정이 변경되었음을 알립니다.

정답입니다.

유지 관리를 위해 사이트가 다운될 것임을 알립니다.

아닙니다. 이러한 유형의 알림은 사이트 관리자가 보냅니다. 다시 한번 생각해 본 다음 다른 답변을 선택하십시오.

보기를 통해 일정에 있는 특정 항목만 볼 수도 있습니다.

틀립니다.

아닙니다. 보기를 통해 일정에 있는 특정 항목만 표시하고 볼 수 있습니다.

맞습니다.

정답입니다.

다음 중 특정 일정 항목을 검색할 수 있는 곳은 어디입니까?

Outlook에서만

아닙니다. 검색을 수행할 수 있는 장소가 한 곳 더 있습니다. 이 답변보다 더 나은 답변이 있습니다. 다른 답변을 선택하십시오.

SharePoint 사이트에서만

아닙니다. 검색은 여러 곳에서 수행할 수 있습니다. 이 답변보다 더 나은 답변이 있습니다. 다른 답변을 선택하십시오.

Outlook 또는 SharePoint 사이트에서

정답입니다. 이 두 장소 중 하나에서 일정 항목을 검색할 수 있습니다.

Outlook에서 공유 메시지를 보내면 받는 사람이 Outlook의 메시지를 통해 바로 공유 일정에 연결할 수 있습니다.

맞습니다.

정답입니다. 받는 사람이 일정에 바로 연결할 수 있도록 해주는 단추가 메시지에 포함되어 있습니다.

틀립니다.

맞는 내용입니다. 받는 사람이 일정에 바로 연결할 수 있도록 해주는 단추가 메시지에 포함되어 있습니다.

자가 진단

사용자 의견

참조 카드

Microsoft® Office Outlook® 2007 및 Windows® SharePoint® Services 3.0 사이트 또는 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 사이트에서 SharePoint 일정을 보다 효율적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁을 확인하십시오.

이 코스는 네 개의 코스로 구성된 시리즈의 마지막입니다. 나머지 코스에 대한 링크는 다음과 같습니다.

SharePoint 일정 I: 팀 일정을 최대한 활용하기

SharePoint 일정 II: SharePoint 일정을 Outlook에 연결

SharePoint 일정 III: 직접 일정 만들기

참고 항목

알림 만들기

보기 만들기 또는 변경

SharePoint 사이트에서 일정 항목 찾기

  1. 검색할 일정을 표시합니다. 예를 들어 기본 제공되는 일정을 표시하려면 빠른 실행에서 일정을 클릭합니다.

  2. 검색 상자에 검색 기준을 입력합니다.

  3. 검색 단추를 클릭합니다.

검색 결과 페이지에 해당 결과가 나타날 것입니다.

Outlook에서 일정 항목 찾기

  1. Outlook에 일정이 표시되어 있지 않으면 탐색 창에서 일정을 클릭합니다.

  2. 탐색 창의 다른 일정 아래에서 공유 일정의 이름을 클릭합니다.

  3. 검색 상자에 검색 기준을 입력합니다.

검색 결과 창에 해당 결과가 표시됩니다.

Outlook에서 공유 메시지 보내기

SharePoint 일정을 Outlook에 연결한 후에는 해당 일정을 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.

바로 가기 메뉴의 공유 명령

1. 다른 일정 아래에서 공유 일정의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 그림에서는 공유 일정의 이름이 "팀 사이트 - 일정"입니다.

2. "SharePoint 일정 이름" 공유를 클릭합니다. 여기서 SharePoint 일정 이름은 공유 일정의 이름입니다.

공유 메시지가 작성됩니다. 받는 사람 상자를 채우고 보내기를 클릭합니다.

공유 일정을 미리 보거나 공유 일정에 연결할 수 있도록 해주는 단추가 메시지를 받는 사람에게 표시됩니다. 단, 받는 사람이 SharePoint에 액세스할 수 있어야 합니다.

공유 메시지의 공유 탭

적용 대상: SharePoint Server 2007, Outlook 2007



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