SharePoint 문서 라이브러리 II: 체크 아웃에 대한 모든 것

개요

체크 아웃 아이콘

회사에서 Windows SharePoint Services 3.0 사이트나 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하고 있습니까? 그렇다면 이 코스에서 문서 라이브러리에 대해 알아보십시오. 여기에서는 본인만 작업할 수 있도록 파일을 체크 아웃하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 파일을 체크 인하는 방법을 비롯하여 다른 유용한 정보를 배울 수 있습니다.

2007 Office 버전이 없는 경우 무료 60일 평가판을 다운로드하거나 지금 구입하실 수 있습니다.

이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 파일을 체크 아웃 및 체크 인해야 하는 이유를 알아봅니다.

  • 파일을 체크 아웃하고 체크 인합니다.

  • 파일을 체크 아웃할 때 파일이 저장되는 위치를 알아봅니다.

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 한 개의 과

  • 각 과 마지막 단계의 자가 진단 테스트(채점 안 함)

  • 코스의 주요 내용을 발췌한 참조 카드

SharePoint 라이브러리에서 파일을 추가하고 편집할 수 있어야 합니다. 필요한 경우 SharePoint 문서 라이브러리 I: 파일 공유 소개를 학습하십시오.

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회사에서 Windows SharePoint Services 3.0 사이트나 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하고 있습니까? 그렇다면 본 코스에서 문서 라이브러리에 대해 알아보십시오. 여기에서는 본인만 작업할 수 있도록 파일을 체크 아웃하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 파일을 체크 인하는 방법을 비롯한 다른 유용한 정보를 배울 수 있습니다.

이 코스에 대한 자세한 내용을 보려면 목표코스 소개를 읽거나 목차를 확인하십시오. 내용을 모두 읽었으면 다음을 클릭하여 첫 번째 과를 시작하십시오.

파일을 체크 아웃 및 체크 인하는 방법

라이브러리의 파일을 필요로 하는 손

사용량이 많은 라이브러리에서는 체크 아웃이 중요합니다.

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사원들이 SharePoint 라이브러리 사용 방법에 익숙해지면 라이브러리가 회사의 중추적인 작업 공간이 되어, 파일을 열고 편집하는 작업은 아주 일상적인 일이 될 것입니다. 그로 인해 여러 사람이 동시에 한 파일을 편집하려고 하는 상황도 발생하겠지요?

SharePoint 문서 라이브러리 I: 파일 공유 소개 코스에서 설명한 것처럼 파일 이름을 클릭하고 편집을 선택하는 것은 항상 가능합니다. 하지만 이처럼 라이브러리 사용량이 많은 상황에서 15분 이상 작업을 수행해야 한다면 파일을 먼저 체크 아웃하는 것이 좋습니다. 그래야 작업을 수행하는 동안 다른 사람이 변경하지 못하도록 파일을 예약할 수 있습니다.

이 코스에서는 체크 아웃의 다른 장점에 대해서도 알 수 있습니다.

체크 아웃에 대한 모든 것을 보려면 다음을 클릭하십시오.

전체 프로세스

작업자에게 체크 아웃된 파일, 작업 중인 파일, 체크 인된 파일

체크 아웃 과정을 살펴봅니다.

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Word 2007이나 Excel 2007 또는 PowerPoint 2007에서 작업하기 위해 파일을 체크 아웃하려면 어떻게 할까요? 다음과 같이 하시면 됩니다.

1. 파일을 체크 아웃합니다. 이 단계에서는 본인만 작업할 수 있도록 파일이 예약됩니다.

2. 파일을 편집하고 저장합니다. 라이브러리에서 파일 이름을 클릭하여 파일을 편집합니다. 파일이 열리면 작업 후 몇 번이든 저장할 수 있습니다. 하지만 저장한 변경 내용은 다른 사람에게 보이지 않습니다.

3. 파일을 체크 인합니다. 파일을 체크 인하면 다른 사람이 변경 내용을 보고 파일을 편집할 수 있게 됩니다.

파일을 체크 아웃 및 체크 인하는 방법

[Untitled] 파일을 닫은 후 체크 인하라는 내용의 메시지

애니메이션에서는 파일을 체크 아웃하는 방법을 볼 수 있습니다.

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Word 2007이나 Excel 2007, PowerPoint 2007에서 작업하기 위해 파일을 체크 아웃하려면 포인터를 파일 이름 위에 놓고 이때 나타나는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 체크 아웃을 클릭합니다. 그런 다음 파일 이름을 클릭하여 파일을 편집합니다. 마지막에 파일을 닫으면 파일을 체크 인하라는 메시지가 표시됩니다.

그렇다면 이 과정이 실제로는 어떻게 이루어지는지 보겠습니다. 황영순 씨는 Contoso 마케팅 전략 문서를 편집해야 합니다. 그런데 다른 사람들이 동시에 이 문서를 편집할 가능성이 있기 때문에 파일을 편집하기 전에 체크 아웃하려고 합니다. 황영순 씨의 작업 과정을 보려면 재생을 클릭하십시오.

파일이 저장되는 위치

체크 아웃 명령을 클릭한 후 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 클릭합니다.

로컬 임시 폴더 사용 확인란의 선택 여부에 따라 파일이 저장되는 위치가 달라집니다.

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그렇다면 여기서 "체크 아웃한 파일은 어디로 가지?"라는 의문이 생길 수 있습니다.

이 그림과 같이 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하면 파일이 사용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 정확한 위치에 대해서는 잠시 후에 살펴보겠습니다.

이 확인란을 선택하지 않으면 파일을 체크 아웃한 후에도 파일이 서버에 그대로 남습니다.

어떤 경우든 파일은 본인만 사용할 수 있도록 예약되고 변경 내용은 파일을 체크 인할 때까지 다른 사람에게 표시되지 않습니다. 하지만 두 옵션 중에서 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하는 것이 좋습니다. 왜일까요? 그 이유를 확인하려면 다음을 클릭하십시오.

SharePoint 임시 보관함 폴더를 사용한 체크 아웃

폴더로 체크 아웃된 파일, 작업 중인 파일, 체크 인된 파일

SharePoint 임시 보관함 폴더를 사용하여 체크 아웃하는 방법을 살펴봅니다.

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이번에는 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택할 때 이루어지는 프로세스를 살펴보겠습니다.

1. 파일을 체크 아웃하면 파일이 컴퓨터의 폴더에 저장됩니다. Microsoft Windows XP의 경우에는 내 문서의 내 ¥SharePoint 임시 보관함 폴더로, Windows Vista의 경우에는 문서의 ¥SharePoint 임시 보관함 폴더로 체크 아웃됩니다. 이렇게 되면 이동 중에 파일을 작업할 수 있을 뿐 아니라, 인터넷을 통해 라이브러리에 연결할 수 없을 때도 파일 작업이 가능하므로 랩톱을 사용할 때 특히 편리합니다.

2. 편집한 파일을 저장하면 변경 내용이 라이브러리가 아닌 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 게다가 인터넷 연결을 통해 파일을 저장하는 것이 아니기 때문에 파일이 훨씬 빠르게 저장됩니다.

3. 파일을 체크 인하면 다른 사람들도 이 변경 내용을 보고 파일을 사용하여 작업할 수 있습니다.

이렇듯 이동 중에도 파일을 사용할 수 있고 저장 시간도 짧기 때문에 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.

Windows Vista 사용자

로컬 임시 폴더로 파일을 체크 아웃할 수 없다는 내용의 Windows Vista 오류 메시지

Windows Vista에서 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하면 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.

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Windows Vista 사용자라면 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택했을 때 이 같은 오류 메시지가 표시될 수 있다는 점을 기억하십시오.

이 메시지에서 확인을 클릭해도 파일을 체크 아웃할 수 있지만, 파일은 SharePoint 임시 보관함 폴더로는 체크 아웃되지 않습니다. 다시 말해 파일을 오프라인에서 편집하는 편리한 기능은 활용할 수 없습니다. 파일을 편집하려면 인터넷 연결을 통해 라이브러리에 지속적으로 액세스해야 합니다.

현재 작업 중인 라이브러리를 신뢰할 수 있습니까? 예를 들어 회사의 라이브러리이고 여기에 저장된 파일을 신뢰할 수 있다면, SharePoint 사이트 URL을 Internet Explorer의 신뢰할 수 있는 사이트 목록에 추가하십시오. 이 후에는 이 사이트를 열 때 오류 메시지가 표시되지 않을 것입니다. 이 작업 방법에 대한 정보는 이 코스 끝에 있는 빠른 참조 카드에서 확인할 수 있습니다.

파일을 체크 인하는 다른 방법

체크 인 명령을 클릭합니다.

파일을 체크 인하는 다른 방법을 살펴봅니다.

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황영순 씨가 파일을 닫자 체크 인 메시지가 표시되는 것을 애니메이션을 통해 확인하셨을 것입니다. 하지만 파일을 로컬 임시 폴더로 체크 아웃했고, 인터넷 연결을 통해 라이브러리에 접근할 수 없는 경우라면 체크 인 메시지가 나타나지 않을 것입니다.

이런 경우에는 어떻게 해야 할까요? 간단합니다. 사무실에 다시 돌아와서 라이브러리와의 인터넷 연결이 복구되었을 때 체크 인하면 됩니다. 웹 브라우저에서 문서 라이브러리의 파일 위에 포인터를 놓고, 이때 나타나는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 체크 인을 클릭하십시오.

참고    사무실로 돌아온 후 파일을 열었다가 닫는 경우에도 파일을 체크 인하라는 메시지가 표시됩니다.

중요    파일을 체크 인하라는 알림은 자동으로 표시되지 않습니다. 따라서 사무실로 돌아온 후에는 잊지 말고 파일을 체크 인해야 합니다.

파일을 체크 아웃했을 때 다른 사람에게 표시되는 내용

커서로 체크 아웃 아이콘을 가리키면 황영순 씨가 파일을 체크 아웃했다는 내용의 팁이 나타납니다.

체크 아웃한 파일에는 체크 아웃 아이콘이 함께 나타납니다. 이 아이콘 위에 포인터를 놓으면 파일을 체크 아웃한 사람을 볼 수 있습니다.

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체크 아웃한 파일은 다른 사람에게 어떻게 표시될까요? 녹색 사각형에 흰색 화살표가 있는 체크 아웃 아이콘이 파일에 나타납니다. 이 그림에서는 Contoso 마케팅 전략 파일이 체크 아웃된 것을 알 수 있습니다. 파일을 체크 아웃한 사람을 확인하려면 체크 아웃 아이콘 위에 마우스를 놓으십시오. 이 경우에는 황영순 씨가 파일을 체크 아웃한 것을 볼 수 있습니다.

그래도 사람들이 이 파일을 편집하려고 하면 어떻게 될까요? 그러면 "사용 중인 파일"이라는 메시지가 나타나면서 황영순 씨가 편집하느라 파일이 잠겨 있다는 것을 알려 줍니다. 이 파일을 읽기 전용으로 열 수는 있지만 파일은 황영순 씨가 작업하기 전 상태로 열리게 됩니다.

마음이 바뀌었을 경우

체크 아웃 취소 명령을 클릭합니다.

파일의 체크아웃을 취소하는 방법을 살펴봅니다.

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체크 아웃한 파일에서 작업을 진행하던 중 변경한 내용이 마음에 들지 않는 경우에는 어떻게 할까요? 파일을 체크 아웃하기 전의 상태로 되돌릴 방법이 있을까요? 이 경우, 파일에서 변경한 내용을 모두 실행 취소하지 않고도 이전 상태로 쉽게 되돌릴 수 있는 방법이 있습니다.

방법은 간단합니다. 체크 아웃을 취소하면 됩니다. 파일 위에 포인터를 놓고 이때 나타나는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 체크 아웃 취소를 클릭하십시오. 이제 파일은 체크 아웃하기 이전 상태로 돌아가게 됩니다.

체크 아웃이 필요한 일부 라이브러리

파일을 클릭하는 포인터, 체크 아웃 및 편집 명령

라이브러리에서 체크 아웃이 필요한 경우 이 대화 상자에 작은 변화가 나타납니다.

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경우에 따라, 사이트 담당자가 파일을 항상 체크 아웃하도록 라이브러리를 설정하기도 합니다. 설정 여부는 파일 편집을 시도할 때 알 수 있습니다. 파일을 편집하는 옵션이 체크 아웃 및 편집으로 바뀌었다면 항상 체크 아웃하도록 설정된 것입니다.

일반 직원들은 이 같은 설정을 인식하지 못한 채 파일을 체크 아웃하는 경우가 많겠지만, 많은 회사에서 흔히들 사용하는 설정입니다.

주요 버전

SharePoint 사이트 홈 페이지

Windows SharePoint Services 3.0 또는 Office SharePoint Server 2007 사이트의 일반적인 예입니다.

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이 코스에서는 Windows SharePoint Services 3.0과 Microsoft Office SharePoint Server 2007에서 라이브러리를 사용하는 방법을 학습할 수 있습니다. 단, 이전 버전에서 파일을 체크 아웃하는 경우에는 작동 방식이 이 코스의 설명과 다를 수 있습니다.

그렇다면 사용 중인 버전은 어떻게 확인해야 할까요? 여러분 사이트의 담당자에게 문의해 보십시오. 그런데, 본인이 담당자라면 서버를 설정한 사람에게 문의해 보십시오. IT 부서에 이 질문을 해결해 줄 사람이 있을 것입니다.

다음 테스트를 완료하여 내용을 제대로 이해하고 있는지 확인하십시오. 답안은 공개되지 않으며 테스트 점수도 매겨지지 않습니다.

다음 중 파일을 체크 아웃하는 이유는 무엇입니까?

파일을 변경해야 하는데 5분 정도 걸리기 때문입니다.

정답이 아닙니다. 몇 분 밖에 걸리지 않을 경우에는 체크 아웃할 필요가 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

파일을 수정해야 하는데 5초 정도 걸리기 때문입니다.

정답이 아닙니다. 파일 작업 시간이 몇 초 밖에 걸리지 않을 경우에는 체크 아웃할 필요가 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

문서를 열어둔 동안에도 다른 사람들이 해당 문서를 변경할 수 있도록 하기 위해서입니다.

정답이 아닙니다. 사실은 그 반대입니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

파일을 변경해야 하는데 15분 이상 걸리기 때문입니다.

정답입니다. 이런 경우 체크 아웃을 사용해야 합니다.

다음 중에서 파일을 체크 아웃하는 이유는 무엇입니까?

파일을 체크 인할 때까지는 본인만 파일을 변경할 수 있도록 하기 위해서입니다.

정답입니다. 체크 아웃하면 파일이 예약되어 사용자가 파일을 작업하는 중에 다른 사람이 해당 파일을 변경할 수 없게 됩니다.

상사가 파일을 체크 인할 때까지 상사 이외의 다른 사람이 파일을 변경하지 못하게 하기 위해서입니다.

정답이 아닙니다. 체크 아웃은 다른 사람을 위해서가 아니라 본인을 위해서 하는 작업입니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

파일을 전혀 변경하지 않고 면밀하게 조사하기 위해서입니다.

정답이 아닙니다. 다시 한 번 생각해 보십시오.

여러 사람이 정확하게 같은 시각에 동시에 파일을 변경할 수 있도록 하기 위해서입니다.

정답이 아닙니다. 두 사람 이상이 하나의 파일을 동시에 변경할 수는 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

Windows XP를 사용하고 있는 최승훈 씨는 다음 URL을 가진 라이브러리를 사용하고 있습니다.

http://contoso/sales/pricesheets/

최승훈 씨는 스프레드시트를 체크 아웃할 때 로컬 임시 폴더 사용 옵션을 선택합니다.

파일을 체크 아웃하면 어디에 저장됩니까?

http://contoso/sales/pricesheets/pricesheets.

정답이 아닙니다. 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하지 않았을 때만 이 위치에 파일이 저장됩니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

http://contoso/spreadsheets/SharePoint%20Drafts.

정답이 아닙니다. 파일은 서버로 체크 아웃되지 않습니다. 파일은 다른 위치로 체크 아웃됩니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

내 문서¥SharePoint 임시 보관함

정답입니다.

문서¥SharePoint 임시 보관함

비슷하지만 정답이 아닙니다. 최승훈 씨가 Windows Vista를 사용하고 있다면 이 위치에 파일이 저장됩니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

다음 중에서 Word 2007을 사용하여 파일을 체크 인하는 한 가지 방법은 무엇입니까?

파일을 닫습니다.

정답입니다. 파일을 닫기만 하면 간단히 해결되는 문제입니다. 그러면 파일을 체크 인하라는 메시지가 나타납니다. 다시 말해 인터넷을 통해 라이브러리에 연결되어 있는 경우라면 그렇습니다.

파일 메뉴에서 체크 인을 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 파일을 체크 인할 때는 다른 방법을 사용합니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

SharePoint 임시 보관함에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메시지가 표시되면 체크 인을 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 하지만 원하는 경우 SharePoint 임시 보관함에서 파일을 두 번 클릭할 수는 있습니다. 그러면 파일이 열리고 작업을 한 다음 저장하는 등의 다른 과정을 수행할 수 있습니다. 하지만 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭해도 파일을 체크 인하라는 메시지는 나타나지 않습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

SharePoint 임시 보관함 폴더에서 파일을 두 번 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 하지만 원하는 경우 SharePoint 임시 보관함에서 파일을 두 번 클릭할 수는 있습니다. 그러면 파일이 열리고 작업을 한 다음 저장하는 등의 다른 과정을 수행할 수 있습니다. 하지만 이것은 파일을 체크 인하는 방법이 아닙니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

파일을 랩톱으로 체크 아웃한 다음 외출했다가 사무실로 돌아와 라이브러리에 인터넷 연결을 다시 설정했습니다. 다음 중에서 파일을 체크 인할 수 있는 한 가지 방법은 무엇입니까?

웹 브라우저에서 라이브러리로 이동합니다. 파일 이름 위에 포인터를 놓고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 메뉴에서 체크 인을 클릭합니다.

정답입니다. 파일을 오프라인으로 작업한 다음 체크 인하는 올바른 방법입니다.

Word에서 탭으로 이동합니다. 파일 이름 위에 포인터를 놓은 다음 체크 인을 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 체크 인 명령은 홈 탭에서 사용할 수 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

Windows의 SharePoint 임시 보관함에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 체크 인을 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 체크 인 명령은 여기서 사용할 수 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

Windows의 SharePoint 임시 보관함에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 체크 인 명령은 SharePoint 임시 보관함이 아닌 다른 위치에서 사용할 수 있습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

Windows Vista를 사용하고 있는데 파일을 체크 아웃할 때 오류 메시지가 나타납니다. 오류 메시지는 로컬 임시 폴더를 사용할 수 없다는 내용입니다. 이 오류 메시지가 나타나지 않게 하려면 사이트를 어디에 추가해야 합니까?

제 3의 즐겨찾기 목록

정답이 아닙니다. 제3의 즐겨찾기란 것은 없습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

신뢰할 수 있는 사이트 목록

정답입니다. 추가하는 방법을 읽어 보려면 이 코스 끝에 있는 빠른 참조 카드를 참조하십시오.

사용하는 브라우저에 따라 즐겨찾기 또는 책갈피

정답이 아닙니다. 라이브러리를 웹 브라우저의 즐겨찾기나 책갈피에 추가하는 것은 좋은 생각이지만 이렇게 해도 이 오류 메시지가 사라지지는 않습니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

Windows Vista의 SharePoint 임시 보관함 폴더

정답이 아닙니다. 사이트를 추가할 장소는 여기가 아닙니다. 여기는 파일이 저장되는 장소입니다. 다시 한번 생각해 보십시오.

사용자 의견

참조 카드

참고 항목

Microsoft® Office Word, Office Excel® 또는 Office PowerPoint® 2007에서 사용할 수 있도록 파일을 체크 아웃하는 방법

  1. 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다.

  2. 파일 이름을 가리켜 아래쪽 화살표를 표시합니다.

  3. 아래쪽 화살표를 클릭하고 이때 나타나는 메뉴에서 체크 아웃을 클릭합니다.

    참고    

    • 파일의 아이콘이 녹색 사각형에 흰색 화살표가 그려진 체크 아웃 아이콘으로 바뀝니다.

    • 컴퓨터에서 오프라인으로 파일 작업을 수행하려는 경우 로컬 임시 폴더 사용 확인란을 선택하도록 합니다.

  4. 그런 다음 파일을 편집하려면 파일 이름을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint 2007 파일을 체크 인하는 방법

  1. 라이브러리가 인터넷으로 연결되어 있는지 확인합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 작업이 완료되면 파일을 닫습니다. 그러면 파일을 체크 인하라는 메시지가 나타납니다.

    • 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다. 파일 이름을 가리키고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 체크 인을 클릭합니다.

체크 아웃을 취소하는 방법

  1. 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다.

  2. 파일 이름을 가리켜 아래쪽 화살표를 표시합니다.

  3. 아래쪽 화살표를 클릭하고 이때 나타나는 메뉴에서 체크 아웃 취소를 클릭합니다.

SharePoint 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트 목록에 추가하는 방법

  1. 웹 브라우저를 사용하여 SharePoint 사이트로 이동합니다.

  2. 왼쪽 위 모서리에 있는 탭을 클릭합니다.

  3. 웹 브라우저에서 도구를 클릭한 다음 인터넷 옵션을 클릭합니다.

  4. 보안 탭을 클릭한 다음 신뢰할 수 있는 사이트 단추를 클릭합니다.

  5. 사이트를 클릭합니다.

  6. 영역에 웹 사이트 추가 필드에 웹 사이트가 표시되어야 합니다. 그렇지 않을 경우 홈 페이지 주소를 입력합니다.

  7. 추가를 클릭합니다.

  8. 사이트가 안전한 사이트가 아닐 경우, 예를 들어 웹 주소나 URL이 HTTPS로 시작되지 않는 경우, 이 영역에 있는 모든 사이트에 대해 서버 확인(https:)을 요청 확인란을 선택 취소합니다.

  9. 닫기를 클릭합니다.

적용 대상: SharePoint Server 2007, Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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