SharePoint 문서 라이브러리 II: 라이브러리 구성

개요

폴더 아이콘 폴더와 열을 사용하여 SharePoint 문서 라이브러리를 구성합니다. 또한 SharePoint 버전 기록을 설정하는 방법, 다른 사용자에게 SharePoint 사이트에 대한 사용 권한을 부여하는 방법을 알아봅니다.

이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리에서 파일을 구성하기 위한 폴더 만들기

  • SharePoint 문서 라이브러리에서 파일을 보다 쉽게 추적, 정렬 및 필터링하기 위한 열 만들기

  • SharePoint 버전 기록 설정, 이전 버전 보기 및 이전 버전 복원

  • SharePoint 라이브러리에 대한 액세스가 필요한 사람들에게 사용 권한 부여

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 한 개의 학과

  • 코스를 마친 후 인쇄할 수 있는 참조 카드

라이브러리에서 파일을 보고, 추가하고, 편집하고, 삭제하는 방법을 이미 알고 있어야 합니다. 기본 사항에 대한 코스는 SharePoint 문서 라이브러리 I: 소개를 참조하십시오.

Microsoft Office 온라인 교육에서 보다 다양한 코스를 확인할 수 있습니다.

소개

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폴더 사용 방법

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열 사용 방법

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팁: 폴더와 열을 함께 사용

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버전 기록 사용 방법

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사용 권한 부여 방법

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사용자 의견

참조 카드

관련 정보

폴더 만들기

기본적으로 라이브러리에 새 폴더 명령이 표시됩니다. 라이브러리 소유자 또는 라이브러리에 대한 디자인 권한이 있는 사용자는 고급 목록 설정을 변경하여 새 폴더 명령의 표시 여부를 결정할 수 있습니다.

  1. 폴더를 추가할 라이브러리 또는 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 빠른 실행에서 라이브러리의 이름을 클릭하거나 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 해당 라이브러리 섹션에서 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  3. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 섹션에서 문서 탭을 클릭하고 새로 만들기 그룹에서 새 폴더를 클릭합니다.

  4. 새 폴더 대화 상자의 이름 상자에 새 폴더의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    참고 나중에 폴더 이름을 변경하려면 폴더 이름을 선택하고 리본 메뉴의 라이브러리 도구 섹션 문서 탭에 있는 관리 그룹에서 속성 편집을 클릭한 다음 이름 상자에서 폴더 이름을 변경합니다.

라이브러리에 사이트 열 추가

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다. 목록 또는 라이브러리 이름이 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다. 탭 이름은 목록 또는 라이브러리 형식에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 목록이 일정인 경우 탭 이름은 일정입니다.

  3. 설정 그룹에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 클릭합니다.

    목록 설정

  4. 목록 설정 또는 라이브러리 설정 페이지의 섹션에서 기존 사이트 열에서 추가를 클릭합니다.

  5. 사이트 열 페이지의 열에 있는 열 선택 섹션에서 사용 가능한 사이트 열을 선택하고 추가를 클릭합니다.

    사용 가능한 사이트 열에서 열을 선택하면 열이 포함된 그룹과 설명(있는 경우)이 표시됩니다.

    사이트 열 추가

  6. 사이트 사용자가 목록이나 라이브러리를 처음 열면 자동으로 표시되는 기본 보기에 열을 추가하려면 기본 보기에 추가를 선택합니다.

    선택한 목록 또는 라이브러리 형식에 따라 옵션 섹션에 다른 설정이 표시될 수도 있습니다. 원하는 옵션을 추가로 선택합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

버전 기록 설정

  1. 작업할 라이브러리로 이동합니다. 라이브러리 이름이 빠른 실행 창에 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 라이브러리 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 클릭합니다.

  3. 라이브러리 설정 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추 을 클릭합니다.

  4. 라이브러리 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다. 그러면 버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

  5. 문서 버전 기록 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 주 버전을 만듭니다. - 이 옵션을 선택하면 주 버전 수에 제한을 설정할 수 있습니다.

    • 주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다. - 이 옵션을 선택하면 주 버전 수와 초안을 보관할 버전 수 둘 다에 대해 제한을 설정할 수 있습니다.

  6. 선택 사항: 보관할 버전 수를 제한합니다.

    • 라이브러리에 보관할 버전 수를 제한하려면 다음 버전 수 유지 확인란을 선택합니다. 버전 수를 제한하지 않으려면 확인란을 선택하지 않습니다. 확인란 바로 아래의 상자에 보관할 버전 수를 입력합니다.

    • 보관할 초안 수를 제한하려면 다음 주 버전 수에 대한 초안 유지 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다. 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

  7. 선택 사항: 문서 라이브러리에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 지정합니다. 초안 항목 보안 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자. 사이트 읽기 권한이 있는 모든 사용자에게 항목 액세스를 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다.를 선택한 경우 사용할 수 있습니다.

    • 항목을 편집할 수 있는 사용자. 편집 권한이 있는 사용자만 초안을 볼 수 있도록 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다.를 선택한 경우 사용할 수 있습니다.

    • 항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목을 만든 이. 원래 항목을 만든 사람과 라이브러리에서 항목 승인 권한이 있는 사람만 초안을 볼 수 있도록 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 콘텐츠 승인 섹션이 로 설정된 경우 사용할 수 있습니다.

  8. 선택 사항: 이 라이브러리에서 체크 아웃을 요구할지 여부를 지정합니다. 기본적으로는 체크 아웃이 필요하지 않습니다. 기본값을 변경하려면 체크 아웃 필요 섹션에서 를 선택합니다.

  9. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 문서 라이브러리 설정 페이지로 돌아갑니다.

적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



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