SharePoint 문서 라이브러리 I: 소개

개요

문서 라이브러리 아이콘 SharePoint에서 Word를 사용하는 방법과 SharePoint에서 Excel을 사용하는 방법, SharePoint에서 PowerPoint와 OneNote를 사용하는 방법이 궁금하십니까? SharePoint 문서 라이브러리를 사용해 보십시오. 이 코스에서는 SharePoint 문서 라이브러리의 기본 사항을 소개합니다.

이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • SharePoint 문서 라이브러리를 통해 여러분과 동료가 얻을 수 있는 이점 파악

  • Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션 및 OneNote 파일을 SharePoint 문서 라이브러리에 추가하여 공유

  • SharePoint에서 브라우저 또는 Office 프로그램을 사용하여 파일 보기 및 편집

  • 브라우저에서 보기브라우저에서 편집이 표시되지 않는 이유 파악

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 한 개의 학과

  • 각 학과 마지막 단계의 자가 진단 테스트(채점 안 함)

  • 코스를 마친 후 인쇄할 수 있는 참조 카드

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오프라인 버전(75.8MB)

문서 라이브러리란 무엇입니까?

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

라이브러리의 기본 사항: 파일 추가/이름 바꾸기/삭제

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

라이브러리에서 파일을 보는 방법

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

라이브러리에서 파일을 편집하는 방법

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

문서 라이브러리 작업 팁

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

브라우저에서 보기와 브라우저에서 편집 명령이 표시되지 않는 이유

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

프로그램에서 파일을 편집할 수 없는 이유

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

자가 진단

다음 테스트를 완료하여 내용을 제대로 이해하고 있는지 확인하십시오. 답안은 공개되지 않으며 테스트 점수도 매겨지지 않습니다.

문서 라이브러리란 무엇입니까?

사용자 본인만 파일을 공유하는 곳입니다.

정답이 아닙니다. 사용자만을 위한 문서 라이브러리가 있을 수도 있지만, 일반적으로 여러 사람이 함께 사용합니다. 다른 답을 선택하십시오.

다른 사람과 파일을 공유하는 곳입니다.

정답입니다. 사이트에 파일이 추가되면 다른 사람들이 보고 편집할 수 있습니다.

웹에서 Word 문서를 공유하는 곳입니다.

정답이 아닙니다. 문서 라이브러리는 Word 문서로만 제한되지 않습니다. 다른 답을 선택하십시오.

회사의 다른 사람들과 행사 및 모임 일정을 공유하는 곳입니다.

정답이 아닙니다. 이러한 기능을 하는 최고의 도구는 일정입니다. 다른 답을 선택하십시오.

컴퓨터에서 문서 라이브러리에 파일을 추가하려면 어떻게 합니까?

문서 탭에서 새 문서를 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 이것은 새 문서를 처음부터 만드는 방법에 해당하고 컴퓨터에서 파일을 추가하는 방법이 아닙니다. 다른 답을 선택하십시오.

파일을 문서 탭에 끌어서 놓습니다.

정답이 아닙니다. 파일을 문서 탭에 끌어 놓을 수 없습니다. 다른 답을 선택하십시오.

문서 탭에서 문서 업로드를 클릭합니다.

정답입니다. 이것은 컴퓨터에서 문서 라이브러리에 파일을 업로드할 수 있는 방법 중 하나입니다.

라이브러리 탭에서 파일 업로드를 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 라이브러리 탭에는 파일 업로드 명령이 없습니다. 다른 답을 선택하십시오.

라이브러리 URL이 다음과 같습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint를 사용하여 저장하기 위해 필요한 부분은 무엇입니까?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

정답이 아닙니다. 다른 답을 선택하시오.

http://sharepoint/Team%20Files/

정답입니다. “Forms/AllItems.aspx”를 빼면 됩니다.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

정답이 아닙니다. 다른 답을 선택하십시오.

http://sharepoint/

정답이 아닙니다. 너무 짧습니다. 다른 답을 선택하십시오.

문서 라이브러리에서 파일을 보는 경우는 언제입니까?

문서에 간단하고 비교적 가벼운 변경이 필요한 경우

정답이 아닙니다. 변경이 필요할 때 파일을 보는 것은 아닙니다. 다른 답을 선택하십시오.

다른 사람과 파일을 공동 작성해야 하는 경우

정답이 아닙니다. 공동 작성이란 여러분과 다른 사용자가 파일을 동시에 편집하는 것을 의미합니다. 다른 답을 선택하십시오.

문서 전체가 아닌 일부만 보아야 하는 경우

정답이 아닙니다. 파일을 볼 때 스크롤하고 확대/축소하면 전체를 볼 수 있습니다. 다른 답을 선택하십시오.

파일을 열기만 하고 편집하지는 않는 경우

정답입니다. 파일을 편집하면 실수로 변경하기가 쉽습니다. 따라서 변경할 사항이 없는 경우 파일을 보기만 하고 편집하지 않는 것이 좋습니다.

문서 라이브러리를 사용하여 작업할 때 Word 프로그램에서 문서를 편집하려면 어떻게 합니까?

파일을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭한 다음 지금 문서 편집을 선택합니다.

정답이 아닙니다. 지금 문서 편집이라는 명령은 없습니다. 다른 답을 선택하십시오.

파일을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭한 다음 속성 편집을 선택합니다.

정답이 아닙니다. 그러나 파일의 이름을 바꾸려는 경우 이 방법을 사용해야 합니다. 다른 답을 선택하십시오.

파일을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭한 다음 Microsoft Word에서 편집을 선택합니다.

정답입니다.

파일을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭한 다음 체크 아웃을 선택합니다.

정답이 아닙니다. 체크 아웃은 파일을 혼자만 사용하기 위한 기능으로, 다른 사용자가 편집하지 못하도록 하려는 경우 유용합니다. 그러나 체크 아웃하는 것으로는 문서가 편집 가능하도록 열리지 않습니다. 편집하려면 해야 할 것이 또 있습니다. 다른 답을 선택하십시오.

사용자 의견

참조 카드

관련 정보

라이브러리에 파일을 업로드하는 방법

  1. 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다.

  2. 페이지 위에 있는 문서 탭을 클릭합니다.

  3. 문서 업로드를 클릭합니다.

  4. 단일 파일을 업로드하려면 찾아보기를 클릭합니다. 여러 파일을 업로드하려면 여러 파일 업로드를 클릭한 다음 파일 찾아보기를 클릭합니다.

  5. 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 필요한 경우 완료를 클릭합니다.

  8. 라이브러리에서 파일이 보이지 않으면 F5를 눌러 브라우저를 새로 고칩니다.

Word, Excel 및 PowerPoint 2010에서 라이브러리에 저장하는 방법

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. 파일 이름 상자에 라이브러리의 URL을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
    참고 URL을 "Forms"까지만 입력합니다.

    Correct:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    Incorrect:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. 라이브러리가 나타나면 파일 이름을 입력한 다음 저장 단추를 클릭합니다.

파일을 보는 방법

  1. 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다.

  2. 파일 이름을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭합니다.

  3. 파일을 간단히 검토하려면 브라우저에서 보기를 클릭합니다.

  4. 브라우저에 특정 기능이나 도구가 없는 경우 파일 메뉴에 있는 <프로그램 이름>에서 열기를 클릭합니다.

파일을 편집하는 방법

  1. 웹 브라우저에 URL을 입력하여 라이브러리로 이동합니다.

  2. 파일 이름을 마우스 포인터로 가리키고 메뉴를 클릭합니다.

  3. 파일을 간단히 변경하려면 브라우저에서 편집을 클릭합니다. 또한 파일을 프로그램에서 보다 많이 변경하려면 <프로그램 이름>에서 편집을 클릭합니다.


적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



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