SharePoint 관리 센터에서 SharePoint Online 사용자 프로필 관리

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사용자 프로필은 한 명의 사용자에 설명 하는 사용자 속성의 모음입니다. 정책 및 설정을 사용자와 연결 된 각 속성 포함 되어 있습니다. 사용자 프로필은 중요 한 다른 사용자와 연결 된 콘텐츠 찾기, 서로 대 한 자세한 내용을 보려면 하 고 공유 기능을 사용 하 여 공동 작업 하는 데 유용 합니다.

기본 사용자 프로필 속성 Office 365 디렉터리 서비스에서 SharePoint Online으로 제공 됩니다. 하지만 SharePoint Online 관리자 사용자 프로필 속성 추가, 사용자 정책 정의 및 대상 그룹을 작성 하 여 SharePoint 기능 향상 시킬 수 있습니다.

참고: Office 365 교육 에디션의 SharePoint online 사용자 프로필 자동으로 동기화 되지 않습니다. 보고 SharePoint Online에서 사용자 프로필을 편집 하려면 사용자는 SharePoint 사이트를 방문 먼저 해야 합니다. 사용자가 사이트를 방문 후 다음 예정 된 Office 365 디렉터리 서비스 동기화 하는 동안 프로필을 SharePoint Online으로 동기화 됩니다.

프로필 및 SharePoint 관리자 역할에서 더 많은 정보를 보려면

조직에서 사용자를 위한 풍부 하 고 개인 설정 된 환경을 제공할 사용자 프로필 뉴스 피드, 사이트 및 사용자 검색 등의 기능 사용 합니다.

자세한 내용은 내 사이트 및 검색 참고 하세요.

참고: SharePoint Online 사용자 프로필에 대한 편집 내용은 SharePoint 컨텍스트 내에서만 적용되며 다른 Office 365 서비스와는 동기화되지 않습니다.

사용자 프로필을 적절히 관리하면 전사적인 커뮤니케이션과 워크플로를 개선할 수 있습니다. 마찬가지로 신중하게 계획된 정책을 사용하여 해당 프로필을 제어하면 조직의 해당 구성원에게 적절한 정보가 표시됩니다.

SharePoint Online은 최소 24시간에 한 번씩 수행하도록 정기적으로 예약된 단방향 동기화 중에 Office 365 디렉터리 서비스에서 프로필 정보를 받습니다.

조직이 Office 365에 등록하고 배포하는 경우 사용자 계정은 다음과 같습니다.

  • 수동으로 만들어지고 Office 365 디렉터리 서비스에 추가됩니다. 또는

  • 온-프레미스 Active Directory와 동기화됩니다.

조직이 Office 365 디렉터리 서비스에서 수동으로 사용자 계정을 만든 경우 사용자는 Office 365 로그인을 위한 Microsoft Azure Active Directory 자격 증명을 받게 됩니다. 이 자격 증명은 다른 데스크톱 또는 회사 자격 증명과 별도입니다. 이러한 사용자 계정을 변경하려면 Office 365 관리 센터를 사용합니다.

조직에서 Office 365 디렉터리 동기화 (DirSync) 도구를 사용 하도록 선택할 수 온-프레미스 Active Directory에서 사용자 정보를 채웁니다. DirSync 단일 로그온 페더레이션를 지원합니다. Office 365 디렉터리 서비스에 대 한 자세한 내용은 Office 365 DirSync 콘텐츠 맵참조 하세요.

온-프레미스 Active Directory에서 DirSync를 사용하여 Office 365 디렉터리 서비스에 프로필 정보를 공급하고, 다시 SharePoint Online 프로필에 공급하는 방법을 보여주는 다이어그램

디렉터리 동기화 도구(DirSync)를 사용하면 온-프레미스 Active Directory 사용자 프로필을 Office 365 디렉터리 서비스와 동기화한 후 SharePoint Online 사용자 프로필과 동기화할 수 있습니다. Active Directory 정보는 온-프레미스 Active Directory 서버에서 SharePoint Online으로 한 방향으로만 이동합니다. 이로써 Active Directory에 있는 가장 정확한 최신 상태의 사용자 데이터가 SharePoint Online에 반영됩니다.

참고: Office 365 디렉터리 서비스와 함께 자동 프로필 동기화 미리 지정 된 정기적으로 발생합니다. 변경 내용을 사용자의 프로필에 나타나기 전에 최대 24 시간 정도 걸릴 수 있습니다. 노트는 교육에 대 한 Office 365에서 사용자 프로필 또는 되지 않은 만든 동기화 한 사용자가 SharePoint 사이트를 방문 합니다.

SharePoint 프로필 속성 및 정책 정보

기본적으로 SharePoint Online 사용자 프로필은 Office 365 디렉터리 서비스에 의해 채워집니다. 사용자의 성, 이름, 전화 번호, 직함, 등 기본 프로필 속성을 동기화 됩니다. SharePoint 내에서 검색 및 공동 작업 기능을 향상 시키기 위해 사용자 프로필에 추가 하려는 추가 속성 경우 SharePoint Online 관리자는 이러한 사용자 프로필 속성을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 속성 추가 및 편집을 참조 하십시오.

참고: SharePoint Online 관리 센터를 사용하여 새 사용자 프로필 속성을 만들어도 Office 365 디렉터리에 해당 속성이 만들어지지는 않습니다. 이 사용자 프로필 데이터는 SharePoint Online에 대해 고유합니다.

다음 그림과 같이 사용자의 내 정보 페이지는 Office 365 디렉터리 서비스 및 사용자 지정 SharePoint Online 프로필 속성에서 가져온 속성으로 구성될 수 있습니다. 예를 들어 디렉터리 서비스는 사용자의 계정 이름, 회사 전화 번호, 직책, 직장 전자 메일 주소와 같은 기본 사용자 프로필 정보를 제공합니다. 사용자는 이 정보를 편집할 수 없습니다.

Office 365 디렉터리 서비스 프로필 정보 및 SharePoint Online 프로필 정보가 사용자의 내 정보 페이지를 채우는 방법을 보여 주는 다이어그램

대상 그룹은 사용자 프로필의 일부로, 조직에서 사용자의 작업을 기반으로 콘텐츠 대상을 지정할 수 있도록 합니다. 대상 그룹은 다음 항목 중 하나 또는 조합으로 정의할 수 있습니다.

  • 메일 그룹의 멤버 자격

  • Windows 보안 그룹의 멤버 자격

  • 조직 보고 구조의 위치

  • 공용 사용자 프로필 속성

SharePoint 그룹을 사용하여 콘텐츠의 대상을 지정할 수도 있습니다. 조직의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 결정해야 합니다.

대상 그룹을 정의한 후에는 다양한 방식으로 콘텐츠를 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 2013 데스크톱 응용 프로그램에서 파일을 저장할 때 사용자에게 나타나는 추천 SharePoint 사이트를 정의하고 각 링크를 볼 수 있는 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 또는 위쪽 링크 모음에 표시되는 내 사이트 탐색 링크에 대한 대상 그룹을 설정할 수도 있습니다. 또는 대상 그룹이 구성된 환경에서 사이트 관리자는 웹 파트를 사용하여 대상 그룹별로 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.

Office 데스크톱 응용 프로그램 링크, 개인 설정 사이트 링크(내 사이트 탐색 링크), 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치 및 웹 파트를 지정할 수도 있습니다.

자세한 내용은 SharePoint Online 대상 그룹 관리를 참조 하십시오.

내 사이트 설정은 SharePoint 관리 센터의 사용자 프로필에서 액세스할 수도 있습니다.

내 사이트 웹 사이트는 조직의 사용자에게 다양한 소셜 네트워킹 및 문서 관리 기능을 제공하는 개인 사이트입니다. 이러한 기능에는 사이트 사용자가 상호 작용할 수 있는 뉴스 피드 사이트, 비즈니스 문서나 사진 또는 기타 미디어 파일을 저장하고 공유할 수 있는 비즈니스용 OneDrive 사이트, 유용한 웹 사이트를 저장할 수 있는 사이트 페이지, 사용자가 조직의 다른 사람에게 자신을 소개하고 다른 사용자와 연결시켜 주는 공유 문서를 찾을 수 있는 프로필 페이지 등이 포함됩니다.

SharePoint 소셜 기능을 지원하도록 사용자 프로필 속성 및 정책을 설정한 후에는 사용자가 자신의 내 사이트와 상호 작용하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 설정 구성에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online에 대한 내 사이트 설정 관리를 참조하세요.

  1. SharePoint Online 관리자 계정으로 Office 365에 로그인합니다.

  2. SharePoint 관리 센터로 이동합니다.

  3. 사용자 프로필을 선택합니다.

  4. 사용자 사용자 프로필 관리 를 클릭 합니다.

  5. 프로필 찾기 상자에 사용자의 이름을 입력한 다음 찾기를 선택합니다.

  6. 해당 이름과 일치하는 프로필이 표시됩니다.

경고: 조직에서 사용 하는 경우 DirSync 사용자 계정을 온-프레미스 Active Directory와 동기화 하 고 Active Directory 경우 내에서 사용자 계정을 편집 항상 해야 조직에서 사용자 계정을 수동으로 관리, 언제 든 지 Office 365 관리 센터를 사용 하 여 편집 하 고 사용자 계정을 삭제 합니다.

변경 내용은 미리 지정된 일정 간격으로 다음 자동 동기화 중에 SharePoint Online과 동기화됩니다. 서비스에서 프로필 변경 내용이 표시되려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

사용자 프로필 편집 또는 삭제에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 속성 추가 및 편집을 참조하세요.

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