SharePoint 파일 또는 폴더 공유

SharePoint 사이트에 저장 하는 파일은 일반적으로 사이트에 대 한 사용 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있지만, 해당 사이트에 대 한 액세스 권한이 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유 해야 할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유 하는 경우 사용자가 편집 하거나 보기만 할 것인지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제 든 지 sharepoint 파일을 공유하는 사용자를 확인 하 고 sharepoint 파일 또는 폴더 공유를 중지 하거나 사용 권한을 변경할수 있습니다.

( 사이트 전체를 공유하 고 싶으신가요?)

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파일 또는 폴더 공유

SharePoint 에서 파일 또는 폴더를 공유 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유할 파일 또는 폴더를 선택한 다음 공유를 선택합니다.

    조직 내부 사용자를 위한 링크 공유를 보여 주는 공유 대화 상자의 스크린샷입니다.

  2. ) 드롭다운 목록을 클릭 하 여 링크 종류를 변경 합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

    이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

      참고: 이 옵션은 SharePoint Server 2019 에서 사용할 수 없습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.

    • 이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 다른 사용자에게 전달되지 않도록 누구나 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요.

    모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

  3. 공유하려는 사용자의 이름과 원하는 경우 메시지를 입력합니다.

  4. 링크를 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭합니다.

참고: 파일을 공유할 때 Outlook 옵션을 선택하면 전자 메일 메시지에 파일에 대한 링크만 포함할 수 있습니다. 실제 파일을 첨부 하려면 SharePoint 에서 로컬 복사본을 다운로드 한 다음 해당 파일을 전자 메일에 첨부 해야 합니다.

복사할 수 있는 파일 또는 폴더에 대한 링크 가져오기

공유하는 또 다른 방법은 문자 메시지나 웹 사이트에서 복사하고 붙여넣을 수 있는 파일 또는 폴더 링크를 가져오는 것입니다. 이러한 링크를 공유하는 사람은 사용자의 링크를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.

  1. SharePoint 에서 링크 복사를 클릭 합니다. 링크가 자동으로 클립보드에 복사됩니다.

    링크 복사 대화 상자의 스크린샷

  2. ) 드롭다운 목록을 클릭 하 여 링크 종류를 변경 합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

    이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.

    • 이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이는 항목의 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요. 다운로드 차단 옵션을 선택하면 로컬 복사본을 저장할 수 없습니다.

    모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

  3. 문자 메시지나 웹 사이트와 같이 원하는 위치에 관계 없이 링크를 붙여넣습니다(Ctrl+V).

참고 사항: 

  • 공유 링크로 부여하는 사용 권한은 링크가 존재하는 동안만 지속됩니다. 예를 들어 링크가 비활성화되어 있을 때에는 액세스가 해제됩니다(여전히 다른 수단을 통해 파일에 액세스할 수는 있음).

  • 편집 허용을 선택하는 경우: 로그인한 후 조직의 사용자가 파일을 편집하거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 편집 허용을 선택하지 않으면 조직의 사용자는 파일을 보거나, 복사하거나 다운로드할 수 있습니다.

  • 사이트 관리자는 소유자만 파일 및 사이트를 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다.

  • 사이트 관리자가 사이트 소유자와 공유를 제한 하지 않은 경우에는 파일 또는 폴더에 대 한 편집 권한이 있는 모든 사용자가 공유 또는 복사 링크를 클릭 하 여 파일 또는 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 없는 사용자는 링크 복사 를 사용 하 여 이미 파일 또는 폴더에 대 한 사용 권한이 있는 사용자에 게 작동 하는 링크를 얻을 수 있습니다.

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