SharePoint 시작

Office 365나 조직의 기업 사내 사이트에 로그인하면 앱 시작 관리자 탐색에 뉴스 피드 또는 Yammer, OneDrive 및 SharePoint가 표시됩니다. 여기에서 SharePoint로 진입할 수 있습니다.

SharePoint가 강조 표시된 앱 시작 관리자입니다.

조직에서 SharePoint를 사용하여 웹 사이트를 만들 수 있습니다. 거의 모든 장치의 정보를 저장, 구성, 공유, 액세스할 수 있는 안전한 위치로 SharePoint를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome 또는 Mozilla Firefox 같은 웹 브라우저만 있으면 됩니다.

  • 비즈니스용 OneDrive   작업 문서와 기타 파일을 저장할 수 있는 사용자만의 공간입니다. 비즈니스용 OneDrive에 파일을 저장하면 사용자 본인만 볼 수 있지만, 동료에게 손쉽게 공유하고 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive를 시작하세요.

  • SharePoint    팔로우하는 사이트를 쉽게 찾고 액세스할 수 있으며 새로운 팀 사이트를 빠르게 만들 수 있습니다. 사이트 팔로우팀 사이트 만들기에 대해 자세히 알아보세요.

  • 설정     sharepoint online 공용 웹 사이트 설정 단추  SharePoint 사이트 사용자 지정을 위한 추가 사이트 작업을 볼 수 있습니다.

고객 의견을 반영하여 2017년 1월 5일에 업데이트되었습니다.

지금 바로 SharePoint로 할 수 있는 10가지 작업

SharePoint는 강력합니다. SharePoint로 할 수 있는 일은 무궁무진합니다. 몇 가지 기본 작업을 익히면 머지않아 전문가가 될 수 있습니다.

작업

실행할 작업

온라인 문서 라이브러리인 비즈니스용 OneDrive로 파일을 업로드하면 파일을 어디서나 액세스할 수 있습니다.

OneDrive > 업로드를 클릭합니다.

Office 365의 비즈니스용 OneDrive 업로드 단추 스크린샷

또는 컴퓨터에서 비즈니스용 OneDrive 페이지로 파일을 끌어 놓을 수 있습니다. 라이브러리에 파일 업로드를 참조하세요.

문서에 대해 비즈니스용 OneDrive와 SharePoint 팀 사이트 중에서 결정하려면 비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?를 참조하세요.

(SharePoint 2013에서 새 문서 > 기존 파일 업로드를 클릭합니다.)

기존 파일 업로드 단추가 강조 표시된 새 문서 대화 상자의 스크린샷

Office 365가 설치되어 있지 않은 경우 파일을 업로드하는 옵션 하나만 표시됩니다.

문서 라이브러리에서 문서 열기

작업하려는 문서를 클릭하면 Office Online에서 열립니다. 컴퓨터에 설치되어 있는 응용 프로그램을 사용하려면 문서 편집 > <응용 프로그램 이름>에서 편집을 클릭합니다. 문서 라이브러리에 대한 내용은 문서 라이브러리란?을 참조하세요.

Word에서 편집이 강조 표시되고 SharePoint 라이브러리에서 열린 Word 문서

다른 사용자와 동시에 동일한 문서 작업

문서 라이브러리에서 작업하려는 문서를 클릭하여 엽니다. Office Online에서 문서가 열립니다. 현재 이 문서를 편집하고 있는 사용자 수가 문서 아래쪽에 표시됩니다.

파일을 작업 중인 작성자의 이름

문서 공동 작업 및 공동 작성을 참조하세요.

문서 공유

공유하려는 문서를 선택하고 줄임표(...)를 클릭하여 메뉴를 연 다음 공유를 클릭합니다.

공유가 강조 표시된 SPO 문서 오른쪽 클릭 메뉴

동영상: Office 365에서 문서 공유 또는 동영상: SharePoint Server 2013에서 문서 공유를 참조하세요.

사이트 공유

사이트 소유자 권한이 있는 경우 SharePoint 또는 사이트를 클릭하고 공유하려는 사이트를 선택한 다음 공유 SharePoint 2016의 공유 단추 를 클릭합니다.

조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유(SharePoint Online 전용)를 참조하세요.

팀 사이트 만들기

사이트 소유자 권한이 있는 경우 SharePoint 또는 사이트를 클릭한 다음 새 사이트를 클릭합니다.

사이트 페이지의 새 사이트 단추 스크린샷

Outlook 또는 Office 365에서 그룹을 만들면 SharePoint에 팀 사이트가 생깁니다. 사이트 만들기를 참조하세요.

팀 사이트에 목록 또는 라이브러리 추가

목록 또는 라이브러리를 추가하려는사이트에서 로 이동합니다설정 > 앱 추가.

앱 추가가 강조 표시된 설정 메뉴

사이트에 앱 추가를 참조하세요.

문서를 변경하는 동안 문서의 이전 버전 유지

문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 버전 기록을 클릭하거나(메뉴를 스크롤해야 할 수 있음)

버전 기록이 강조 표시된 문서 라이브러리 오른쪽 클릭 메뉴

파일 탭에서 문서를 선택하고 버전 기록을 클릭합니다.

버전 기록이 강조 표시된 파일 탭

목록이나 라이브러리에서 버전 작동 방식을 참조하세요.

항목 검색

이 사이트 검색 상자에 검색 키워드를 입력하고 아래쪽 화살표를 클릭하여 검색 범위를 선택한 다음 검색 아이콘 검색 상자 돋보기 아이콘 을 클릭합니다.

검색 상자 스크린샷

사용자에게 중요한 콘텐츠 찾기를 참조하세요.

조직 전체와 정보 공유

앱 시작 관리자를 클릭한 다음 뉴스 피드 또는 Yammer를 클릭하고 메시지를 입력한 다음 게시를 클릭합니다.

뉴스 피드 상자 및 게시 단추의 스크린샷

모든 사용자에게 게시를 참조하세요.

고급 기능 알아보기

초보자와 중급자를 위한 SharePoint 교육에서 다음 정보를 확인하세요.

  • 정보를 공유할 블로그 만들기 및 관리

  • 목록 만들기 및 설정

  • 문서 공유

  • 목록 사용

  • 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 라이브러리 동기화

  • 프로필 및 개인 정보 설정 업데이트

라이브러리 간 파일 및 폴더 복사 및 이동

사용하는 SharePoint 버전에 따라 다양한 방법으로 파일을 복사하거나 이동할 수 있습니다. SharePoint Online에서 복사 위치 명령을 사용하여 라이브러리 간에 복사할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더, 파일 또는 링크 이동 또는 복사를 참조하세요.

SharePoint 라이브러리를 폴더 보기로 가져오면 모든 파일 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 기본적으로 폴더를 동기화하거나 탐색기에서 폴더를 여는 두 가지 방법으로 작업을 수행할 수 있습니다. 동기화된 폴더는 유지되며 언제든지 사용할 수 있고, 탐색기에서 열기는 1회 작업입니다.

라이브러리를 동기화하면 데스크톱 컴퓨터에 로컬 복사본이 만들어집니다. 두 라이브러리를 동기화하는 경우 파일 및 폴더를 복사 또는 이동하고, 폴더를 만들고, 파일 또는 폴더를 하나 이상 삭제할 수 있습니다. 동기화된 라이브러리는 자동으로 SharePoint 라이브러리와 동기화됩니다. 라이브러리를 동기화하는 방법을 보려면 Office 365를 사용하지 않는 경우 SharePoint 파일 또는 비즈니스용 OneDrive 파일을 동기화하도록 컴퓨터 설정 또는 문서 라이브러리의 파일을 컴퓨터에 동기화를 참조하세요.

Windows 탐색기를 사용하여 파일을 조작하는 또 다른 방법은 탐색기에서 라이브러리를 여는 것입니다. 동기화된 폴더처럼 파일 및 폴더를 복사, 이동, 편집할 수 있으며 데스크톱에서 수행할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 파일은 SharePoint 라이브러리에 자동으로 업데이트됩니다. 파일 탐색기에서 사이트 라이브러리 파일로 작업하는 방법을 참조하세요.

항목에 대한 액세스 제어

SharePoint에서는 사용 권한이 중요합니다. 사용 권한 작동 방식을 이해하면 사이트에서 항목에 대한 액세스를 제어하는 방법을 알 수 있게 됩니다. 동영상: SharePoint의 사용 권한 이해를 시청하세요.

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