Project Server 2010에서 완료 된 프로젝트 보관

프로젝트를 완료 한 후에는 더 이상 바로 액세스할 필요가 없으며 프로젝트 센터와 팀 구성원의 내 작업 보기에 표시 되지 않도록 할 수 있습니다. 완료 된 프로젝트를 보관 하 고 숨기면 이러한 보기에서 "낮은 우선 순위"를 줄이고 사용자가 더 이상 활성 상태가 아닌 프로젝트를 변경 하지 못하도록 할 수 있습니다.

Microsoft Project Server 2010 를 사용 하 여 프로젝트를 효과적으로 보관할 수 있는 "표준" 방법이 하나 있습니다. 해당 방법이 사용자의 요구를 충족 하지 않는 경우에는 조직에 더 적합 한 몇 가지 방법이 있습니다. 이 문서에서는 이러한 방법과 장기간 보관에 대 한 모범 사례에 대해 설명 합니다.

이 문서의 내용

표준 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

2 단계: 프로젝트 요약 작업에서 업데이트 해제

3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

4 단계: 보관 보안 범주 설정

5 단계: 프로젝트 팀 사이트 보관

대체 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

장기간 보관에 대 한 모범 사례

표준 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

프로젝트를 보관 하는 표준 방법은 여러 단계 프로세스입니다.

  • 1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

  • 2 단계: 프로젝트 요약 작업에서 업데이트 해제

  • 3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

  • 4 단계: 보관 보안 범주 설정

  • 5 단계: 프로젝트 팀 사이트 보관

이러한 단계는 다음 각 섹션에 명시 된 대로 프로젝트 관리자와 관리자가 수행 합니다.

1 단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

이전에 프로젝트를 팀 구성원에 게 게시 한 경우 해당 보기에서 프로젝트 및 해당 작업을 제거 하려면 프로젝트 관리자가 보관 중인 프로젝트의 모든 작업의 게시를 취소 해야 합니다. 프로젝트 관리자는 Microsoft Project Web App 에서이 프로세스를 시작할 수 있지만, 게시 취소 된 실제 프로세스는 Microsoft Project Professional 2010 에서 수행 됩니다.

참고:  작업을 게시 취소 해도 프로젝트에서 수락 및 적용 된 작업은 제거 되지 않습니다. 그러나 작업과 연결 된 업데이트 승인 기록은 모두 삭제 됩니다.

모든 프로젝트 작업의 게시를 취소 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 빠른 실행의 프로젝트에서 프로젝트 센터를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

  3. 작업 탭의 프로젝트 그룹에서 편집 단추에 있는 화살표를 클릭 한 다음 Project Professional을 클릭 합니다.

  4. Project Professional 2010 에서 Gantt 차트 보기의 테이블 영역에 있는 맨 오른쪽 열로 스크롤하고 새 열 추가 머리글을 클릭 한 다음 게시를 클릭 합니다. Gantt 차트 보기에 이미 게시 열이 표시 되어 있는 경우이 단계를 건너뜁니다.

  5. 프로젝트의 각 작업에 대 한 게시 열에서 아니요를 클릭 합니다.

    팁:  대규모 프로젝트에 대해이 프로세스의 속도를 빠르게 하려면 첫 번째 작업을 아니요로설정 합니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 핸들을 클릭 하 고 끌어서 게시 열의 셀 내용을 복사 합니다.

  6. 파일 탭에서 게시를 클릭 합니다.

  7. 프로젝트가 게시 되 면 프로젝트를 닫고 체크 인 합니다.

2 단계: 프로젝트 요약 작업에서 업데이트 해제

다음으로 프로젝트 관리자가 프로젝트 요약 작업에서 업데이트를 해제 해야 하므로 작업표 보고가 가능 하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 요약 작업에서 업데이트를 해제 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 빠른 실행의 프로젝트에서 프로젝트 센터를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

  3. 옵션 탭의 표시/숨기기 그룹에서 프로젝트 요약 작업 확인란을 선택 합니다.

  4. 옵션 탭의 작업 그룹에서 업데이트에 닫기를클릭 합니다.

  5. 작업 선택 섹션에서 프로젝트 요약 작업 (ID 0)에 대 한 확인란을 선택 하 고 게시를 클릭 합니다.

3 단계: 관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹 설정

프로젝트 관리자가 프로젝트를 보관 하도록 준비한 후 관리자는 관리자를 제외한 모든 사용자를 포함 하는 보안 그룹을 만듭니다.

관리자가 아닌 사용자에 대 한 보안 그룹을 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 보안에서 그룹 관리를 클릭 합니다.

  3. 새 그룹을 클릭합니다.

  4. 그룹 정보 섹션에서 그룹 이름 상자에 관리자가 아닌 사용자를 모두 입력 합니다.

  5. 사용자 섹션의 사용 가능한 사용자 상자에서 관리자가 아닌 모든 사용자의 이름을 선택한 다음 추가 를 클릭 하 여 선택한 사용자 상자로 이동 합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

4 단계: 보관 보안 범주 설정

관리자가 모든 비 관리자 사용자 그룹을 만든 후에는 다음 단계를 통해 보관 보안 범주를 만듭니다. 이 프로세스가 진행 되는 동안 관리자는이 범주에 포함 하 여 보관할 프로젝트를 선택 합니다.

보관 보안 범주를 만들려면 다음을 실행 합니다.

  1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 보안에서 종류 관리를 클릭 합니다.

  3. 범주 관리 페이지에서 새 범주를 클릭 합니다.

  4. 이름 및 설명 섹션의 범주 이름 상자에 보관 을 입력 합니다.

  5. 사용자 및 그룹 섹션의 사용 가능한 사용자 및 그룹에서 관리자가 아닌 모든 사용자를 클릭 한 다음 추가 를 클릭 하 여 사용 권한을 가진 사용자 및 그룹 으로 그룹을 이동 합니다.

  6. 관리자 이외의 모든 사용자에 대 한 사용 권한에서 모든 사용 권한에 대 한 거부 확인란을 선택 합니다.

    팁:  각 노드 아래에 있는 모든 사용 권한 수준을 거부 하려면 각 최상위 사용 권한 노드 (프로젝트리소스)에 대해 거부 확인란을 선택 합니다.

  7. 프로젝트 섹션에서 표시 된 프로젝트만선택한 다음 사용 가능한 프로젝트 상자에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭 합니다.

    참고: 위의 프로젝트에 대 한 보안 권한 적용아래에 나열 된 확인란 중에서 모든 프로젝트를 선택 하지 않아야 합니다. 이렇게 하면 다른 프로젝트 및 리소스에 대 한 사용 권한 문제가 생길 수 있습니다.

  8. 추가 를 클릭 하 여 프로젝트를 선택한 프로젝트 상자로 이동 합니다.

  9. 저장을 클릭합니다.

5 단계: 프로젝트 팀 사이트 보관

대부분의 프로젝트는 연결 된 프로젝트 팀 사이트를 사용 하 여 프로젝트 일정을 보완 하는 정보를 수집 합니다. 이 정보도 함께 보관 되도록 할 수 있습니다. Microsoft SharePoint Server 2010 사이트 수준 백업을 사용 하도록 설정 합니다. 관리자가이 단계를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 사이트, 목록 또는 문서 라이브러리 (SharePoint Server 2010) 내보내기를참조 하세요.

사이트를 백업한 후에는 관리자가 사이트를 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 팀 사이트를 삭제 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 운영 정책에서 프로젝트 사이트를 클릭 합니다.

  3. 백업한 프로젝트 팀 사이트를 포함 하는 행을 클릭 한 다음 사이트 삭제를 클릭 합니다.

  4. 확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.

맨 위로 이동

대체 방법을 사용 하 여 프로젝트 보관

필요할 때 보관 하는 표준 방법으로 철저 하 게 복구를 할 수 있습니다. 그러나 광범위 한 보관은 조직의 요구 사항에 대 한 것이 아닙니다. 때로는 완료 된 프로젝트를 보기에서 숨기 거 나 프로젝트를 로컬로 저장 하는 것 만으로도 보관 요구 사항을 충족 시킬 수 있습니다.

보관에 대 한 표준 방법이 요구 사항에 맞지 않는 경우 다음과 같은 몇 가지 방법을 활용할 수 있습니다.

  • 프로젝트 센터에서 프로젝트 숨기기    프로젝트 센터에서 완료 된 프로젝트를 숨기려는 경우 프로젝트 세부 정보 페이지에 보관 플래그를 추가 하 고 프로젝트 센터 보기를 필터링 하 여 보관 플래그가 설정 된 프로젝트만 표시할 수 있습니다. 아니요.

  • 초안 데이터베이스에서 프로젝트 제거    또 다른 옵션은 프로젝트가 보관 데이터베이스로 백업 되었는지 확인 한 다음 초안, 게시보고 데이터베이스에서 프로젝트를 삭제 하는 것입니다. 보관 된 프로젝트의 데이터가 나중에 필요한 경우 서버 설정 페이지의 관리 복원 옵션을 사용 하 여 다시 초안 데이터베이스로 가져온 다음 프로젝트를 다시 게시 합니다.

  • 프로젝트를으로 저장 합니다. MPP 파일    Project Server에서 프로젝트를 완전히 제거 하려는 경우 다른 옵션은 Project Professional 2010 를 사용 하 여 Project Server에서 프로젝트를 연 다음 프로젝트를 MPP 파일로 저장 하는 것입니다. 자세한 내용은 프로젝트 저장의 "프로젝트를 로컬로 저장" 섹션을 참조 하세요. MPP 파일이 Project Server의 사용자 지정 필드에 대 한 추가 변경 내용에서 격리 되도록 프로젝트를 모든 사용자 지정 필드 데이터로 저장 하는 것이 좋습니다. 프로젝트를 MPP 파일로 저장 하 고 백업한 후 Project Server에서 삭제 될 수 있습니다. 나중에 프로젝트를 복구 해야 하는 경우 Project Server에 연결 된 상태에서 Project Professional 2010 MPP 파일을 연 다음 프로젝트를 서버에 저장 합니다.

참고:  이 방법을 사용 하면 프로젝트와 project Server의 프로젝트 팀 사이트 간 모든 결과물, 문제점, 위험 연결을 끊을 수 있습니다.

맨 위로 이동

장기간 보관에 대 한 모범 사례

Project MPP 파일 형식, Project Server 콘텐츠 데이터베이스 스키마, SharePoint 사이트 스키마는 새로운 기능을 반영 하도록 변경 될 수 있습니다. 이로 인해 이전 버전과의 호환성에 영향을 줄 수 있으며, 프로젝트를 MPP 파일로 저장 하거나, Project Server 콘텐츠 데이터베이스의 기존 백업 하거나, 프로젝트 팀 사이트 백업을 즉시 사용할 수 없습니다.

모범 사례는 항상 업그레이드 계획에 보관 된 콘텐츠 포함을 계획 하는 것입니다. 이렇게 하면 여러 업그레이드 단계가 필요할 수 있는 이전 프로젝트를 복구 하는 시간이 줄어듭니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×