PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

프레젠테이션 공유 및 공동 작성자

1. 프레젠테이션 초안을 만든 다음 OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 저장합니다.

2. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

   참고: 다른 사용자가 프레젠테이션에서 작업 중인 경우 공동 작성 아이콘 이 표시되며 상태 표시줄에 프레젠테이션에서 작업 중인 인원을 알려주는 숫자가 표시됩니다. 아래와 같이 공동 작성 아이콘 을 클릭하면 프레젠테이션에서 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다.

   

3. 작업을 마치면 파일 > 저장을 클릭합니다.

   자신만 프레젠테이션에서 작업 중인 경우 파일이 저장되며 완료됩니다. 사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

다른 사용자가 변경한 내용 해결

동일한 프레젠테이션에서 다른 사용자가 작업 중인 경우 다음 오류 메시지 중 하나가 나타날 수 있습니다.

• 다른 작성자가 변경한 경우 다음 메시지가 표시됩니다.

  

• 사용자와 다른 작성자가 변경한 내용이 서로 충돌하면 다음 메시지가 표시됩니다.

  

다른 사용자가 변경한 내용을 resolve 방법은 다음과 같습니다.

1. 병합 탭에서 변경 내용 표시를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 충돌한 업데이트 내용만 표시하려면 충돌만 표시를 클릭합니다.

     

   • 모든 변경 내용을 표시하려면 모든 변경 내용 표시를 클릭합니다.

2. 변경 내용을 수락하거나 거부하려면 다음 중 하나 또는 모두를 수행합니다.

   충돌한 변경 내용:

   • 충돌하는 변경 내용을 적용하려면 충돌하는 변경 아이콘 옆에 있는 상자를 검사(아래 그림 참조).

     

   • 충돌한 변경 내용을 거부하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 상자를 선택하지 않으면 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.

   표준 변경 내용:

   • 표준 변경을 수락하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다.

     

   • 표준 변경 내용을 거부하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

3. 변경 내용의 검토를 마치면 병합 보기 닫기를 선택합니다.

   병합 보기 닫기를 선택하면 모든 변경 내용이 적용되고 서버에 업로드됩니다.

   참고:  병합 보기 닫기를 선택하면 다시 돌아가 플래그가 지정된 변경 내용을 볼 수 없습니다.

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

1. PowerPoint 프레젠테이션을 열고 리본 메뉴의 오른쪽 위 모서리에서 공유 선택한 다음, 초대 사람 선택합니다. 
   
   프레젠테이션을 Microsoft 365의 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하지 않은 경우 PowerPoint 지금 저장하라는 메시지를 표시합니다.
   
   

   참고: OneDrive 또는 SharePoint에 프레젠테이션을 업로드하지 않으려는 경우 대신 복사본 보내기 를 선택하여 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유할 수 있습니다.

2. 프레젠테이션을 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 위쪽의 컨트롤을 사용하여 초대자가 파일을 편집할 수 있는지 아니면 파일만 볼 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다 .

3. 공유를 클릭합니다. 초대된 사용자에게 전자 메일이 전송됩니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

   다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

   

2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

   

   (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. PowerPoint > 기본 설정 > 보기 > 선택한 항목에 대한 현재 상태 플래그 표시)를 선택하여 켭니다.

   

3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

   사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

변경된 파일을 열 때 알림

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 파일을 다시 열 때 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 알림을 표시합니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 온라인 문서의 변경 내용을 자동으로 추적합니다.

이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다."라는 도구 설명이 있습니다.

   

2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이라는 표기법이 표시됩니다.

   (수정된 슬라이드가 강조 표시된 경우도 있지만 변경된 종류는 개별 슬라이드에 설명되어 있지 않습니다. 이러한 변경의 예로는 메모 창의 변경 내용, 도형 삭제, 주석 추가 및 애니메이션 변경이 있습니다.)

   

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

• 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

• 변경한 사용자가 버전 16.11 이상에서 웹용 PowerPoint 또는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 사용하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인

• 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

• 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

주석을 사용하여 통신

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 주석 선택하여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 주석을 확인합니다.

새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 resolve 수 있습니다.

(Microsoft 365 만 해당) @-sign과 그 사람의 이름을 사용하여 메모에 동료에 태그를 지정합니다. 해당 사용자는 메모에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

(Microsoft 365 만 해당) 파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅 할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽 위에 있는 채팅 아이콘 클릭합니다.

이전 버전의 파일을 참조하세요.

Office 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 유지합니다.

이전 버전의 파일 목록을 열려면 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택한 다음 버전 기록 찾아보기를 선택합니다.

버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열려면 다음을 수행합니다.

• 오른쪽의 버전 기록 창에서 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택합니다.

  해당 버전의 읽기 전용 복사본은 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.

다른 사용자와 프레젠테이션 공유

1. 도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 공유

2. 링크 보내기 대화 상자에서 프레젠테이션을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
   
   

   원하는 경우 동료에게 메시지를 추가합니다.

3. 보내기를 클릭합니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

여러 사람이 동시에 파일에서 작업하는 경우 표시기에서 다음 위치가 표시됩니다.

• 창의 오른쪽 위 모서리에는 현재 파일이 열려 있는 각 사용자에 대한 프로필 사진 또는 이니셜이 있는 배지가 표시됩니다. 해당 배지를 선택하여 현재 슬라이드 데크의 위치를 확인합니다.

• 축소판 그림 창에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리에 현재 해당 슬라이드에 있는 사람의 이름이 있는 레이블이 표시됩니다.

다른 사용자가 수정한 내용 보기

다른 사람이 변경한 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 다음 두 가지 방법으로 알려줍니다.

• 창 오른쪽에 있는 동안 메시지가 나타납니다.

  

• 왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 수정된 슬라이드는 청록색 배경으로 강조 표시됩니다.

  

  해당 슬라이드를 열면 수정된 슬라이드 요소 주위에 청록색 윤곽선도 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보면 청록색 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드의 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이라는 표기법이 표시됩니다.

메모 또는 채팅을 사용하여 회의

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 주석 선택하여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 주석을 확인합니다.

새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 resolve 수 있습니다.

@-sign과 그 사람의 이름을 사용하여 메모에 동료에 태그를 지정합니다. 해당 사용자는 메모에 대한 링크가 포함된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅 할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽 위에 있는 채팅 단추 클릭합니다.

이전 버전의 파일을 참조하세요.

Office 작업하는 동안 이전 버전의 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 유지합니다.

파일 > 정보 > 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일 목록을 엽니다.

버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다. 이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.

프레젠테이션 파일 이름 바꾸기

다른 사용자와 공동 작성하는 동안 웹용 PowerPoint 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.

1. 브라우저 창 위쪽에 있는 웹용 PowerPoint 제목 표시줄 가운데에 있는 파일 이름을 클릭합니다.
   
   

2. 파일의 새 이름을 입력합니다. 또는 화살표 키를 사용하여 제목 내에 삽입 지점을 배치한 다음 파일 이름에 변경 내용을 입력합니다.

3. 마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.

잠시 후 이름 변경은 현재 열려 있는 파일의 다른 인스턴스와 동기화됩니다.