Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기

Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기

Outlook 2016 같은 Outlook 앱을 컴퓨터에 설치하면 Outlook 앱을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 서로 다른 전자 메일 계정 간에 옮길 수 있습니다.

예를 들어 Office 365 사서함과 Gmail 계정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 두 항목을 모두 Outlook 2016에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook 2016을 사용하여 Gmail 계정의 항목을 내보낸 후 Office 365 사서함으로 가져올 수 있습니다.

.pst 파일에서 Outlook으로 전자 메일, 연락처 및 일정을 가져오는 방법

다음 가져오기 지침 목록에서 선택합니다. .pst 파일을 만들려면 지침을 참조하여 Outlook에서 전자 메일 데이터 내보내기를 수행하세요.

Office 365 사서함을 Outlook 2016 또는 2013 같은 Outlook 앱에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Office 365 사서함으로 옮길 수 있습니다. 문제 해결 방법은 다음과 같습니다.

  1. Outlook에 “원본” 전자 메일 계정을 추가합니다. 예를 들어 Outlook 2016에 Gmail 계정을 추가할 수 있습니다. 모든 전자 메일 및 연락처가 표시될 때까지 잠시 기다립니다.

  2. Outlook에 Office 365 전자 메일 계정을 추가합니다. 그러면 Outlook이 자동으로 Office 365와 동기화됩니다. Outlook에 Office 365 사서함의 내용이 표시됩니다.

  3. 전자 메일을 원본 계정에서 .pst 파일로 내보내려면 내보내기 지침에서 선택합니다.

    예를 들어 Outlook 2010이 있으면 ‘Outlook 2010: Outlook 항목을 .pst 파일로 내보내기’를 선택합니다.

  4. Office 365로 전자 메일을 가져오려면 이 문서의 가져오기 지침(아래)에서 선택합니다.

    예를 들어 Outlook 2016을 사용 중이면 “Outlook 2013 및 Outlook 2016: .pst 파일에서 Outlook 항목 가져오기’를 선택합니다.

    Outlook은 Office 365 전자 메일 계정과 동기화되므로 지침을 사용하여 전자 메일을 가져오면 전자 메일은 Office 365 전자 메일 계정으로 바로 이동합니다.

이 지침에서는 다른 Outlook 인스턴스에서 Outlook 전자 메일, 연락처, 일정을 이미 내보냈고 이제 Outlook 2013, Outlook 2016 또는 Office 365 사서함으로 이러한 항목들을 가져온다고 가정합니다.

  1. Outlook 2016 또는 2013에서 리본 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

    리본 메뉴의 왼쪽 위에 파일 옵션이 없는 경우 컴퓨터에 설치한 Outlook 앱을 사용하지 않는 것입니다. 어떤 버전의 Outlook이 있나요?를 참조하여 사용 중인 Outlook 버전을 찾아 올바른 가져오기 단계를 수행하세요.

    Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.
  2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다. 마법사가 시작됩니다.

    열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기를 선택합니다.

  3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

  4. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 가져올 .pst 파일을 찾습니다. 옵션 아래에서 전자 메일 및 연락처 처리 방법을 선택한 후 다음을 선택합니다.

    가져올 .pst 파일을 선택합니다.

  6. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  7. .pst 파일의 내용을 Office 365 사서함으로 가져오려면 여기서 해당 사서함을 선택합니다.

    Office 365 사서함으로 가져오지 않으려는 경우 현재 폴더로 항목 가져오기를 선택합니다. 이렇게 하면 현재 선택한 폴더에 데이터를 가져옵니다.

    Office 365 사서함으로 전자 메일, 연락처 및 일정을 가져오려면 여기에서 해당 사서함을 선택합니다.

  8. Finish(마침)를 선택합니다. Outlook에서 .pst 파일의 내용을 즉시 가져오기 시작합니다. 진행률 표시줄이 사라지면 작업이 완료됩니다.

    Office 365 사서함으로 .pst 파일을 가져오는 경우 Office 365에 연결하고 있다는 메시지가 표시될 수 있습니다. 잠시라도 인터넷 연결이 끊어지면 이 문제가 발생합니다. 인터넷에 다시 연결되면 Outlook에서 .pst 파일을 계속 가져옵니다.

팁:  Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 개의 전자 메일 또는 연락처만 검색하려는 경우 Outlook 데이터 파일을 다음 탐색 창에서 .pst 파일의 전자 메일과 연락처를 기존의 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

.pst 파일이 손상된 것 같으면 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 복구를 참조하세요.

이 지침에서는 다른 Outlook 인스턴스에서 Outlook 전자 메일, 연락처, 일정을 이미 내보냈고 이제 Outlook 2010 또는 Office 365 사서함으로 이러한 항목들을 가져온다고 가정합니다.

  1. Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일 탭을 선택합니다.

    리본 메뉴의 왼쪽 위에 파일 옵션이 없는 경우 컴퓨터에 설치한 Outlook 버전을 사용하지 않는 것입니다. 어떤 버전의 Outlook이 있나요?를 참조하여 사용 중인 Outlook 버전을 찾아 올바른 가져오기 단계를 수행하세요.

    Outlook 2010에서 파일 탭을 선택합니다.

  2. 열기 > 가져오기를 선택합니다. 마법사가 시작됩니다.

    열기를 선택한 다음 가져오기를 선택합니다.

  3. 가져오기/내보내기 마법사에서 가져오기 - 다른 프로그램 또는 파일을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택합니다.

  4. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    .pst 가져오기를 선택합니다.

  5. 찾아보기를 선택하고 가져올 .pst 파일을 선택한 후 다음을 선택합니다.

    참고 사항:  Outlook에 있는 같은 항목을 가져온 정보로 바꾸려는 경우 옵션 아래에서 해당 옵션을 선택합니다. 바꾸지 않으려면 같은 항목은 가져오지 않음을 선택합니다.

    가져올 .pst 파일을 선택합니다.

  6. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  7. 항목 가져오기 옵션을 설정합니다. 특정 전자 메일만 가져오려는 경우 필터를 선택합니다. 읽은 전자 메일 또는 읽지 않은 전자 메일만 가져오려는 경우 기타 선택 사항 탭을 선택합니다.

    일반적으로 기본 설정을 변경할 필요가 없습니다. 상위 폴더(일반적으로 개인 폴더, Outlook 데이터 파일 또는 전자 메일 주소)는 자동으로 선택됩니다.

    특정 전자 메일만 가져오려는 경우 필터를 선택합니다.

  8. 하위 폴더 포함이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션이 설정되면 선택한 폴더 아래에 있는 모든 폴더를 가져옵니다.

  9. 대상 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 현재 폴더로 항목 가져오기 - 이렇게 하면 현재 선택한 폴더에 데이터를 가져옵니다.

    • 같은 폴더로 항목 가져오기 - 원본 폴더와 동일한 이름의 대상 폴더에 데이터를 가져옵니다(예: 받은 편지함에서 받은 편지함 폴더로). Outlook에 폴더가 없는 경우 해당 폴더가 만들어집니다.

  10. 마침을 선택합니다. Outlook에서 데이터 가져오기가 즉시 시작됩니다. 진행률 상자가 닫히면 완료된 것입니다.

팁:  Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 개의 전자 메일 또는 연락처만 검색하려는 경우 Outlook 데이터 파일을 다음 탐색 창에서 .pst 파일의 전자 메일과 연락처를 기존의 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

.pst 파일이 손상된 것 같으면 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 복구를 참조하세요.

이 지침에서는 Outlook 2007 항목을 백업 파일로 이미 내보냈고 이제 이러한 항목을 복원한다고 가정합니다. 또는 Office 365 사서함으로 가져올 수 있습니다.

  1. Outlook 2007 리본 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

    리본 메뉴의 왼쪽 위에 파일 옵션이 없는 경우 컴퓨터에 설치한 Outlook 버전을 사용하지 않는 것입니다. 어떤 버전의 Outlook이 있나요?를 참조하여 사용 중인 Outlook 버전을 찾아 올바른 가져오기 단계를 수행하세요.

    Outlook 2007에서 파일 탭을 선택합니다.

  2. 가져오기/내보내기를 선택합니다. 마법사가 시작됩니다.

    가져오기/내보내기를 선택합니다.

  3. 가져오기/내보내기 마법사에서 가져오기 - 다른 프로그램 또는 파일을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  5. 찾아보기를 클릭하고 가져올 파일을 선택합니다.

    참고: Outlook에 이미 있는 항목을 가져온 정보로 바꾸거나 중복되게 하려는 경우가 아니라면 옵션 아래에서 같은 항목은 가져오지 않음을 클릭하지 않는 것이 좋습니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 개인 폴더 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하라는 메시지가 표시된 후에 확인을 클릭합니다.

  8. 항목 가져오기 옵션을 설정합니다. 일반적으로 기본 설정은 변경할 필요가 없습니다.

    • 최상위 폴더 (대개 개인 폴더 또는 전자 메일 주소) 가 자동으로 선택되어 있습니다.

    • 하위 폴더 포함이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 옵션이 설정되면 선택한 폴더 아래에 있는 모든 폴더를 가져옵니다.

  9. 대상 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 현재 폴더로 항목 가져오기 - 이렇게 하면 현재 선택한 폴더에 데이터를 가져옵니다.

    • 같은 폴더로 항목 가져오기 - 원본 폴더와 동일한 이름의 대상 폴더에 데이터를 가져옵니다(예: 받은 편지함에서 받은 편지함 폴더로). Outlook에 폴더가 없는 경우 해당 폴더가 만들어집니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

팁:  개인 폴더 파일(.pst)에서 몇 개의 항목만 검색하려는 경우 개인 폴더 파일(.pst)을 다음 탐색 창에서 개인 폴더 파일(.pst) 폴더의 전자 메일과 연락처를 기존의 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

.pst 파일 내보내기/가져오기를 언제 수행해야 하나요?

전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업하면 .pst 파일이 만들어집니다. 다음과 같은 경우 .pst 파일 내보내기/가져오기를 수행해야 합니다.

  • 한 전자 메일 계정에서 다른 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려는 경우.

    예를 들어 이전 Yahoo 전자 메일 계정인 jakobsol77@yahoo.com이 있다면 새 Office 365 전자 메일 계정인 jakobsol78@contoso.com으로 전자 메일을 이동할 수 있습니다.

    데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가할 수 있습니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 잠시 기다립니다(전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 Yahoo 계정의 전자 메일을 .pst 파일로 내보냅니다. 마지막으로 Office 365 계정에.pst 파일을 가져옵니다.

  • PC 간 이동하는 경우: Outlook이 있는 한 컴퓨터의 전자 메일을 Outlook이 있는 다른 컴퓨터로 이동하는 경우입니다.

    예를 들어 이전 컴퓨터에는 Outlook 2007이 있고 새 컴퓨터에는 Outlook 2016이 있습니다. Outlook 2007의 전자 메일 데이터를 내보내고 Outlook 2016으로 가져오면(이 문서에 설명되어 있음) 됩니다.

  • PC에서 Mac으로 이동하는 경우: 예를 들어 PC의 Outlook에 있는 전자 메일을 Mac의 Outlook 2016으로 가져오려고 합니다.

  • 연락처(전자 메일 주소)만 이동 또는 백업하려는 경우 .pst 내보내기/가져오기를 수행할 필요가 없습니다. 이 경우에는 Outlook에서 연락처 내보내기를 참조하세요. 연락처를 .csv 파일로 내보낸(실제로는 복사본임) 다음 Outlook, Gmail, 기타 전자 메일 공급자에 가져오는 방법을 설명합니다.

  • .pst 파일에서 몇 개의 전자 메일 또는 연락처만 검색하려면 .pst 파일을 열고 현재 Outlook 폴더에 전자 메일을 끌어 놓습니다. 완료되면 다시 .pst 파일을 닫아도 됩니다.

가져오는 데이터 종류

전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업하면 .pst 파일이 만들어집니다. Outlook에서는 전자 메일의 복사본을 .pst 파일로 만듭니다.

  • Outlook에서 전자 메일을 .pst 파일로 내보내면 첨부 파일도 모두 포함됩니다. 따라서.pst 파일을 가져오면 첨부 파일이 표시됩니다.

  • 하지만 보기, 사용 권한, 자동 보관 설정 등의 폴더 속성이나 메시지 규칙 및 수신 거부 목록 같은 메타데이터는 내보내지 않습니다. 따라서 해당 데이터는 가져올 수 없습니다.

  • Outlook에서는 전자 메일, 연락처 및 일정 정보를 .pst로 내보낼 때 정보의 복사본을 만듭니다. 어떤 정보도 Outlook에서 삭제되지 않습니다. Outlook에서 여전히 전자 메일, 연락처, 일정을 보고 액세스할 수 있습니다.

해결되지 않았나요?

일반적인 문제와 해결 방법의 목록은 Outlook.pst 파일을 가져올 때 발생하는 문제 해결을 참조하세요.

참고 항목

Outlook 전자 메일, 연락처 및 일정 내보내기와 가져오기

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