Outlook Web App의 메일

Outlook Web App을 열면 받은 편지함이 처음 표시됩니다. 받은 편지함은 받은 메시지가 도착하는 곳이며 메시지를 읽고 답하기 위해 가장 많은 시간을 보내는 곳입니다.

이 문서의 내용

메일에 표시되는 내용

새 메시지 작성

초안 작성

읽기 창

별도의 창에서 메시지 열기

삭제된 메시지

폴더 목록

메시지 목록

검색 및 기본 제공 필터

모바일 장치에서 Outlook Web App 사용

알아야 할 추가 사항

자세한 정보를 알고 싶은 경우

메일에 표시되는 내용

Outlook Web App의 메일

  1. 새로 만들기 새 메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다.

  2. 폴더 목록. 폴더 목록에는 사서함의 폴더가 포함되어 있습니다. 즐겨찾기 및 보관 폴더 등 다른 폴더가 포함될 수도 있습니다. 맨 위의 아이콘 왼쪽 펼침 을 클릭하여 이 창을 축소할 수 있습니다. 폴더 이름 옆의 삼각형 아이콘을 클릭하면 이 보기에서 폴더를 확장하고 축소할 수 있습니다.

  3. 검색 창. 검색하려는 내용을 여기에 입력합니다. 예를 들면 메시지를 보낸 사람 중 찾으려는 사람의 이름이나 특정 메시지를 찾기 위해 검색하려는 텍스트를 입력할 수 있습니다.

  4. 메시지 목록에는 현재 폴더의 메시지가 표시됩니다.

  5. 읽기 창에는 선택한 대화나 메시지가 표시됩니다. 메시지 맨 위에 있는 회신 회신, 전체 회신 전체 회신 또는 전달 전달을 클릭하여 대화의 메시지에 응답할 수 있습니다.

  6. 받은 메시지에 응답하는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지에 답하기를 참조하세요. 인쇄 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 인쇄를 참조하세요.

메시지 표시 방식을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일용 표시 설정을 참조하세요.

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새 메시지 작성

새 메시지를 작성하려면
  1. 폴더 목록 위에서 새로 만들기 새 메일을 클릭합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 나타납니다.

  2. 받는 사람을 추가하려면 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력하거나 받는 사람 또는 참조 필드에 전자 메일 주소를 입력하면 됩니다. 특정 인물의 이름을 처음 입력하면 Outlook Web App에서 해당 인물의 주소를 검색합니다. 이후부터는 이름이 캐시로 저장되므로 빠르게 확인할 수 있습니다.

  3. 제목을 추가합니다.

  4. 보내려는 메시지를 입력합니다. 메시지 서식 지정에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App의 메시지 서식 지정을 참조하세요.

  5. 첨부 파일을 추가하려면 화면 맨 위에서 삽입삽입, 첨부 파일을 차례로 클릭한 다음 첨부하려는 파일을 찾아봅니다. 자세한 내용은 첨부 파일 작업을 참조하세요.

  6. 받는 사람이 열지 않아도 그림이 표시되도록 메시지에 그림을 포함하려면 삽입삽입, 그림을 차례로 클릭한 다음 메시지에 추가할 그림을 찾아봅니다.

  7. 메시지에 메시지를 첨부하려면

    1. 목록 보기에서 첨부할 메시지를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.

    2. 새 메시지를 열거나 기존 메시지를 회신 또는 전달합니다.

    3. 읽기 창에 새 메시지를 연 상태에서 Ctrl+V를 눌러 복사한 메시지를 첨부합니다.

  8. 서명을 만들고 모든 메시지 또는 개별 메시지에 자동으로 추가되도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.

  9. 모두 마치고 메시지를 보낼 준비가 됐으면 보내기보내기를 클릭합니다.

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초안 작성

메시지 작성을 바로 마칠 수 없거나 잠시 기다렸다가 메시지를 보내려는 경우 다른 작업을 하다가 나중에 작성을 마칠 수 있습니다. Outlook Web App에서는 메시지를 작성과 동시에 저장하고 임시 보관함 폴더에 추가합니다.

초안 메시지 완성
  1. 폴더 목록에서 임시 보관함 폴더로 이동하여 해당 폴더를 클릭합니다.

  2. 작성 중이었던 메시지를 클릭하여 읽기 창에서 확인합니다.

  3. 편집 계속 편집을 클릭하거나 메시지를 보내지 않기로 결정했다면 삭제취소를 클릭합니다.

  4. 메시지를 보내려면 편집을 마치고 보내기보내기를 클릭합니다.

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읽기 창

읽기 창은 메시지가 표시되는 곳입니다. 읽기 창에서는 메시지를 읽을 수 있을 뿐 아니라 새 창을 열지 않고도 메시지에 응답할 수 있습니다.

메시지 읽기 창

  • 메시지 맨 위에서 회신회신, 전체 회신 전체 회신 또는 전달 전달을 선택하여 메시지에 답합니다. 대화 맨 위의 읽기 창에 빈 메시지가 나타납니다.

  • 읽은 상태로 표시읽지 않은 상태로 표시를 사용하여 메시지의 읽기 상태를 변경합니다.

  • 더 많은 옵션의 메뉴를 보려면 확장된 메뉴에 해당하는 아이콘 확장된 메뉴 을 선택합니다.

읽기 창의 위치를 변경하려면
  1. Outlook Web App 창 위쪽에 있는 기어 아이콘 설정 아이콘 을 선택합니다.

  2. 디스플레이 설정 > 읽기 창을 선택합니다.

  3. 원하는 항목을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭하여 선택을 저장하고 디스플레이 설정 창을 닫습니다.

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별도의 창에서 메시지 열기

기본적으로 읽기 창에서 작업을 읽고 만들지만 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 메시지를 보거나 편집할 수 있어야 합니다.

새 메시지를 작성하거나 받은 메시지에 회신하거나 메시지를 전달하는 경우 메시지 위쪽에서 팝업 아이콘 새 창에서 열기 을 클릭하여 새 창으로 메시지를 표시할 수 있습니다.

읽고 있는 메시지를 별도의 창에서 열려면 확장된 메뉴 아이콘 확장된 메뉴 을 클릭하고 별도의 창에서 열기를 선택합니다.

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삭제된 메시지

메시지를 삭제하면 삭제된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 지운 편지함 폴더의 메시지는 기술 지원팀에서 설정한 자동 정책에 따라 이 폴더에서 해당 메시지를 선택하거나 지운 편지함 폴더를 비워 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 삭제된 메시지를 복구하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 지운 편지함 또는 전자 메일 복구를 참조하세요.

지운 편지함 폴더 비우기
  1. 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 폴더 비우기를 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭하여 지운 편지함 폴더의 항목을 영구적으로 삭제할 것임을 확인합니다.

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폴더 목록

폴더 목록에는 모든 사서함에 있는 기본 폴더와 사용자가 만든 폴더가 표시됩니다. 조직의 설정에 따라 즐겨찾기와 보관 폴더가 나타날 수도 있습니다.

OWA_메일 폴더 목록

목록 맨 위에서 펼침 단추를 클릭하여 폴더 목록을 닫을 수 있습니다. 내용을 보려면 목록에서 원하는 폴더를 클릭합니다.

폴더 목록에 있는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 새 폴더 만들기, 기존 폴더 삭제 도는 폴더 비우기 등 폴더에서 실행되는 작업 메뉴가 나타납니다.

새 폴더 만들기
  1. 폴더 목록에서 아무 폴더나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더 만들기를 선택합니다. 이름이 없는 새 폴더가 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 폴더에 하위 폴더로 추가됩니다.

    하위 폴더가 아닌 폴더를 만들려면 사서함 폴더 바로 위에 있는 자신의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 새 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

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메시지 목록

메시지 목록에는 현재 폴더의 메시지가 표시됩니다. 표시되는 메시지는 필터를 선택하거나 검색을 사용하여 관리할 수 있습니다. 메시지 목록에는 일부 작업을 빠르게 처리할 수 있는 도구가 있습니다.

  • 메시지 목록의 오른쪽에서 아이콘을 선택하여 메시지나 대화를 삭제하거나 플래그를 추가할 수 있습니다. 다른 아이콘을 선택하면 첨부 파일이 있는 메시지, 중요도가 높거나 낮은 메시지, 대화에 읽지 않은 항목이 몇 개인지 등이 나타납니다.

  • 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 메시지를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나, 다른 폴더로 이동하거나, 해당 메시지를 기반으로 규칙을 만드는 등의 옵션 메뉴를 볼 수 있습니다.

  • 메시지 왼쪽의 삼각형을 클릭하면 대화에 있는 모든 메시지를 볼 수 있도록 대화를 확장할 수 있습니다.

  • 메시지 맨 위에 있는 레이블을 사용하여 날짜별 대화와 날짜별 항목 보기를 전환할 수 있습니다.

Outlook 메시지 목록

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검색 및 기본 제공 필터

검색 창과 기본 제공 필터는 메시지 목록 맨 위에 있습니다.

OWA_메일 검색 및 필터

  • 검색하려면 검색 창을 클릭하고 찾으려는 내용을 입력합니다. 그러면 그 아래에 추천 단어 목록이 나타나는데, 이 중 하나를 클릭하여 해당 항목을 검색할 수 있습니다. 또는 원하는 검색어를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 검색을 시작할 수 있습니다. 검색어를 지우려면 검색 창 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭합니다.

  • 기본 제공 필터(모두, 읽지 않음, 내가 받은 메시지, 플래그 지정됨)를 사용하면 메시지 목록에 표시할 메시지를 빠르게 선택할 수 있습니다. 모두를 선택하면 모든 메시지가, 읽지 않음을 선택하면 읽음으로 표시되지 않은 메시지가, 내가 받은 메시지를 선택하면 받는 사람 또는 참조 목록에 자신의 이름이 나타나는 모든 메시지가, 플래그 지정됨을 선택하면 플래그가 지정된 모든 메시지가 나타납니다.

검색에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 검색을 참조하세요.

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모바일 장치에서 Outlook Web App 사용

태블릿이나 스마트폰 같은 모바일 장치에서 Outlook Web App을 사용하는 경우 위의 이미지와 다르게 나타날 수 있습니다.

메일

대부분의 기능은 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터에서 Outlook Web App을 사용할 때와 같이 작동하지만, 몇 가지 사항은 약간 다릅니다.

아래쪽 모서리의 탐색 아이콘 탐색 을 탭하여 메일, 일정, 사람 간을 전환할 수 있습니다.

검색하려면 검색 아이콘 검색 을 탭합니다. 메시지를 전체 화면에서 읽으려면 읽기 아이콘 전체 화면으로 보기 을 탭합니다. 더 보기 아이콘 추가 옵션 을 탭하면 더 많은 선택 항목이 표시됩니다.

화면 메뉴를 표시하기 위해 마우스 오른쪽 단추를 사용하는 대신 길게 탭합니다. 메시지 목록에서 여러 항목을 선택하려면 추가할 각 항목을 살짝 밉니다. 항목의 선택을 취소하려면 다시 살짝 밉니다.

새 항목 아이콘 새 항목 을 탭하여 새 항목을 만듭니다. 펼침 단추 아이콘 왼쪽 펼침 상향 펼침 을 탭하여 항목이 나타나는 화면의 일부를 확장 또는 축소할 수 있습니다.

모바일 장치를 사용할 때 옵션으로 이동하려면 더 보기 아이콘 추가 옵션 을 탭한 다음 옵션을 탭합니다. 자세한 내용은 모바일 장치의 옵션을 참조하세요.

장치용 OWA 앱에 대한 자세한 내용은 iPad용 OWA 및 iPhone용 OWA를 참조하세요.

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알아야 할 추가 사항

  • Outlook Web App에서는 브라우저의 맞춤법 검사기를 사용합니다. 맞춤법 검사는 자동으로 실행되며 웹 브라우저의 설정을 사용하여 구성할 수 있습니다.

  • Outlook Web App 창 위쪽의 기어 아이콘 설정 아이콘 을 클릭하여 다음과 같은 설정에 대한 링크를 찾을 수 있습니다.

    • 계정 설정(암호 포함)

    • 자동 회신

    • 메시지용 디스플레이 설정

    • 오프라인 설정

    • 테마

    • 메일, 일정, 기타 기능에 대한 옵션

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자세한 정보를 알고 싶은 경우

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적용 대상: Office 365, Office 365 관리자, Office 365 Small Business 관리자, Office 365용 Outlook Web App, Office 365 Small Business용 Outlook Web App, 21Vianet에서 운영하는 Office 365, 21Vianet이 운영하는 Office 365용 Microsoft Outlook Web App - 중소기업 에디션, 21Vianet이 운영하는 Office 365 - 중소기업 에디션 관리자, 21Vianet이 운영하는 Office 365 - 관리자, 21Vianet이 운영하는 Office 365용 Outlook Web App, Outlook Web App



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