Outlook 2007에서 자동 부재 중 회신 보내기

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전자 메일 메시지를 보내는 사람 전부 또는 일부를 자동으로 회신을 보내려면 Microsoft Office Outlook 2007 설정할 수 있습니다.

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Exchange Server 계정이 있는 경우 부재 중 알림를 사용 하 여 자동 회신 설정 수 있습니다. Exchange Server 계정이 있는 경우로 이동 합니다. ( 부재 중 알림 명령만 표시 도구 메뉴에서 Microsoft Exchange Server 계정을 사용 하는 경우입니다.) 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 모든 Outlook 사용자에 대해 사용할 수 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정이 있는 경우로 이동 합니다. 사용 중인 계정 유형을 잘 모를 경우 Exchange Server 계정이 있는지 구별 하는 방법으로 이동 합니다.

참고: 다음 섹션에서는 > 확대 기가 콘텐츠를 클릭 합니다.

Exchange Server 계정이 있는 경우

Exchange Server 계정을 사용 하 고 있는지 여부를 확인 하는 가장 쉬운 방법은 받은 편지함 폴더를 연 다음 도구 메뉴에서 부재 중 알림 명령 인지를 표시 하는 합니다. 메뉴 아래에 있는 확장 단추 단추 이미지 표시 되 면 클릭 모든 도구 메뉴에서 명령을 표시 되도록 합니다.

도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

명령이 없는 경우, 대부분의 경우 Exchange Server 계정을 사용 하지 않는 한 부재 중 알림을 사용할 수 없는 합니다. 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 사용할 수 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우로 이동 합니다.

참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

Exchange Server 계정을 사용 하는 있지만 도구 메뉴에서 부재 중 알림 명령이 나타나지 않으면 알고 있는 경우 이러한 좋습니다 지원에 대 한 Microsoft 기술 지원 담당자에 게 문의를.

계정에서 사용 하는 Exchange Server 버전이 확실 하지 않은 경우 계정을 사용 하 여 Exchange Server 버전 확인으로 이동 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. 주 Outlook을 시작할 때 표시 되는 파일, 편집, 보기, 이동, 도구, 작업도움말 메뉴를 포함 하는 동일한 창이입니다. 도구 메뉴 없음 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 windows 있는입니다.

    부재 중 알림 명령이 표시 되지 않으면 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 모든 Outlook 사용자는 사용할 수 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우로 이동 합니다.

  2. 부재 중 자동 회신 보내기를 클릭합니다.

  3. 원하는 경우 이 시간 범위 동안에만 보내기 확인란을 선택하여 부재 중 회신이 활성화되는 시기를 예약합니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정하지 않으면 부재 중 자동 회신 보내지 않음을 클릭할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

  4. 자리를 비운 동안 보낼 응답 메시지를 내 조직 내부 탭에 입력합니다.

    조직 외부의 사람에게 자동 응답을 보내려면 4단계와 5단계를 계속해서 수행합니다.

  5. 내 조직 외부 탭에서 조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하고 부재 중일 때 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    조직의 사용자 회사로 정의 일반적으로 되 고 전자 메일 시스템에 Exchange Server 계정이 있는 사람을 포함 합니다.

    조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하면 내 조직 외부 탭 이름 옆에 (설정)이 표시됩니다.

  6. 내 조직 외부 탭에서 내 연락처만 또는 조직 외부의 모든 사람을 클릭하여 자동 응답을 보낼 사람을 지정합니다.

    참고: 이 연락처는 Exchange Server 연락처 폴더에 있어야 합니다. 이 연락처가 개인 폴더 파일(.pst)의 일부인 폴더에만 들어 있으면 자동 응답 메시지가 발송되지 않습니다.

계정에서 사용 하는 Exchange Server 버전이 확실 하지 않은 경우 계정을 사용 하 여 Exchange Server 버전 확인으로 이동 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

    부재 중 알림 명령이 표시 되지 않으면 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 모든 Outlook 사용자는 사용할 수 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우로 이동 합니다.

  2. 현재 외부에 있음을 클릭합니다.

  3. 자리를 비운 동안 다른 사람에게 보낼 메시지를 보낸 사람에게 자동으로 회신할 내용(한 번만 알림) 상자에 입력합니다.

부재 중일 때 전자 메일 메시지를 확인 하지 않을 경우 사용 부재 중 알림 규칙 자동으로 Outlook 사람들과 취해야 할 조치를 지정 하 여 받는 메시지를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 규칙을 자동으로 메시지 이동 또는 복사 하 고 사용자 지정 회신을 보내는 메시지를 삭제 하려면 다른 폴더를 만들 수 있습니다.

규칙을 만들 때 Outlook에서 규칙이 적용되는 방식을 이해하는 것이 중요합니다.

  • 부재 중 부재 중 알림 명령 설정 되어 있는 경우에 규칙이 적용 됩니다.

  • 규칙 목록에 나타나는 순서 즉, 위에서 아래의 순서로 규칙이 적용됩니다.

  • 규칙 편집 대화 상자에서 여러 조건을 선택하면 선택한 모든 조건에 맞는 메시지에만 규칙이 적용됩니다. 예를 들어 보낸 사람(조건)을 "김숙영"으로 지정하고 제목란에 "마케팅 회의"(조건)를 지정하면 두 조건에 모두 맞는 메시지에만 규칙이 적용됩니다.

  • 그러나 한 조건에 대해 여러 기준을 설정하면 해당 조건의 기준에 하나라도 맞는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다. 예를 들어 보낸 사람란에 "김숙영;최유정"을 지정하면 "김숙영"이나 "최유정"이 보내는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다.

부재 중 규칙을 만들려면

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

  2. 규칙을 클릭합니다.

    참고: Exchange Server 2003 또는 Exchange server 계정을 사용 하는 경우 대신 규칙 추가 클릭 합니다. 계정에서 사용 하는 Exchange Server 버전이 확실 하지 않은 경우 계정을 사용 하 여 Exchange Server 버전 확인으로 이동 합니다.

  3. 다음 조건에 맞는 메시지가 도착할 때에서 적용할 규칙에 대해 메시지가 충족해야 할 조건을 지정합니다.

  4. 조건을 더 지정하려면 고급을 클릭하고 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 이 규칙이 마지막으로 적용되도록 지정하려면 규칙 연속 처리 안 함 확인란을 선택합니다.

  6. 수행할 동작에서 필요한 동작을 선택합니다. 여러 개의 동작을 선택할 수 있습니다.

    참고: 메시지를 삭제하도록 지정하면 부재 중 알림 대화 상자의 규칙 목록에서 삭제 규칙 이후의 규칙은 메시지에 적용되지 않습니다.

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

    팁: 모든 프로필에 대 한 규칙 표시 확인란을 선택 하 여 모든 Microsoft Outlook 프로필에 대해 부재 중 규칙을 볼 수 있습니다.

  2. 규칙을 편집하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    특정 규칙 변경   

    1. 규칙을 클릭하고 규칙을 선택한 후 규칙 편집을 클릭합니다.

      참고: Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2000 계정을 사용하는 경우 먼저 규칙을 선택하고 규칙 편집을 클릭합니다.

    2. 규칙의 조건과 동작을 변경합니다.

    받은 메시지에 규칙이 적용되는 순서 변경   

    1. 이 규칙은 사용자가 외부에 있을 때 받은 메시지에만 적용됩니다. 목록에서 위로 또는 아래로 이동할 규칙을 클릭합니다.

    2. 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.

    규칙 삭제   

    1. 이 규칙은 사용자가 외부에 있을 때 받은 메시지에만 적용됩니다.에서 삭제할 규칙을 클릭합니다.

    2. 규칙 삭제를 클릭합니다.

  1. 부재 중 알림 규칙을 설정하거나 해제하려면 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

  2. 대화 상자의 맨 위에 있는 규칙 단추를 클릭 합니다.

    참고: Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2000 계정을 사용하는 경우에는 다음 단계로 이동합니다. 여기에는 규칙 단추가 없습니다.

  3. 상태 열에서 설정하거나 해제할 규칙의 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있고 이 명령을 클릭할 때 다음과 같은 대화 상자가 나타난다면 Exchange 2007 계정을 사용하고 있는 것입니다.

참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

부재 중 알림 대화 상자

도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있고 이 명령을 클릭할 때 다음과 같은 대화 상자가 나타난다면 Exchange Server 2003 또는 이전 버전의 계정을 사용하고 있는 것입니다.

부재 중 알림 대화 상자

도구 메뉴에서 부재 중 알림 명령이 없으면 가능성이 없는 경우 Exchange Server 계정이 있습니다. 그러나 대부분의 부재 중 알림 동작 규칙을 사용 하 여 대략적인 수 있습니다. 자세한 내용은 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우 로 이동 합니다.

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POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정이 있는 경우

Outlook 규칙은 Exchange Server 계정 사용자에만 사용할 수 있는 부재 중 알림, 기능을 재현할을 Outlook 전자 메일 서식 파일을 결합할 수 있습니다. 이 조합은 사용 하 여 받는 메시지에 자동된 회신을 보내려면 전자 메일 계정을 사용할 수 있습니다.

중요: 자동 회신을 보내려면 컴퓨터를 켜 두고 Outlook이 계속 실행되도록 두어야 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 메일 메시지를 클릭합니다.

  2. 옵션 탭의 서식 그룹에서 일반 텍스트를 클릭합니다.

  3. 자동 응답으로 보낼 메시지를 메시지 본문에 입력합니다.

  4. 메시지 창에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  6. 파일 이름 상자에 메시지 서식 파일의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

이동 2 단계: 새 전자 메일 메시지에 자동으로 회신 하는 규칙 만들기합니다.

  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 새 규칙으로 시작에서 도착 시 메시지 확인을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. 어떤 조건을 확인하시겠습니까?에서 나에게만 보낸 경우 확인란을 선택하고 기타 필요한 조건을 모두 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 이 규칙은 받은 모든 메시지에 적용 됨을 알리는 대화 상자가 표시 되 면 를 클릭 합니다.

  6. 메시지로 무엇을 하시겠습니까?에서 서식 파일을(를) 사용하여 회신 확인란을 선택합니다.

  7. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값을 클릭)에서 서식 파일을 클릭합니다.

  8. 회신 서식 파일 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

  9. 이전 섹션에서 만든 서식 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 자동 응답 규칙에 적용할 예외에 대한 확인란을 선택할 수도 있습니다.

  12. 다음을 클릭합니다.

  13. 1단계: 규칙 이름 지정에서 자동 응답 규칙의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

팁: 자동 회신 발송을 중지하려는 경우 이 규칙을 해제해야 한다는 것을 기억하는 데 도움이 되도록 Outlook 작업이나 할 일 미리 알림을 만드는 것도 좋은 방법입니다.

규칙 마법사의 서식 파일을(를) 사용하여 회신 규칙은 한 세션이 진행되는 동안 보낸 사람 각각에게 자동 회신을 한 번만 보냅니다. 이 규칙을 적용하면 한 사람으로부터 여러 개의 메시지를 받더라도 Outlook에서 자동 회신을 반복하여 보내지 않습니다. 세션이 진행되는 동안 Outlook에서는 이미 회신을 보낸 사용자의 목록을 보관합니다. 그러나 Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 자동 회신을 보낸 사용자의 목록이 재설정됩니다.

중요: 규칙 마법사를 통해 응답을 자동으로 보내려면 Outlook을 새 메시지를 정기적으로 확인하도록 구성하여 계속 실행해야 합니다.

위의 2단계에서 만든 규칙을 해제하려면 다음과 같이 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 이름 아래에서 해제하려는 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

참고 항목

Microsoft Office Outlook 2007의 새로운 기능 이란

Outlook 2007 일정을 사용 하 여 외부에서 시간 표시

연결 되는 내 계정이 Microsoft Exchange Server 버전 확인

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