Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장

Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장

Office 365용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. 받은 편지함에서 새 항목 > 기타 항목 > Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

  2. 파일 이름을입력 합니다.

  3. 암호를 추가하려면 선택적 암호 추가 확인란을 선택합니다.

  4. 확인을 선택합니다. 암호암호 확인 텍스트 상자 둘 다에 암호를 입력하고 확인을 다시 선택합니다.

    암호를 설정할 경우 예를 들어 Outlook을 시작할 때나 Outlook에서 데이터 파일을 열 때와 같이 데이터 파일을 열 때마다 암호를 입력해야 합니다.

새 Outlook 데이터 파일 만들기

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

그러나 데이터 파일이 추가로 필요한 경우도 있습니다. Outlook 데이터 파일(.pst)은 사용자 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다.

  • 정기적으로 사용 하지 않는 이전 메시지 및 항목은 Outlook 데이터 파일(.pst) 에 보관할 수 있습니다.

  • 온라인 사서함이 거의 가득 찬 경우 일부 항목을 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 내보낼 수 있습니다. 이러한 파일을 사용 하 여 Outlook 계정에서 보관, 프로젝트 파일 또는 백업을 만들 수도 있습니다.

  • Outlook 데이터 파일 (.pst)은 POP3 전자 메일 계정에 사용 됩니다.

팁: Outlook 데이터 파일(.pst) 커지면 OneDrive 동기화가 느려지고 "변경 내용 처리 중" 또는 "파일을 사용 중입니다."가 표시 될 수 있습니다. OneDrive에서 Outlook .pst 데이터 파일을 제거 하는 방법에 대해 알아봅니다.

일부 계정 (IMAP, Microsoft Exchange Server 및 Outlook.com)은 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)을 사용 합니다. 이는 서버에 저장 된 메시지의 동기화 된 복사본입니다. Outlook 등의 여러 장치 및 응용 프로그램에서 액세스할 수 있습니다. 

오프 라인 Outlook 데이터 파일은 drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더에 저장 됩니다.

팁: 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)은 이미 서버의 라이브 정보 복사본 이므로 백업할 필요가 없습니다. 계정을 다시 설정 하거나 다른 컴퓨터 또는 장치에 설치 하면 메시지의 동기화 된 복사본이 다운로드 됩니다.

Outlook 데이터 파일 정보

Outlook에서는 데이터 파일을 사용 하 여 컴퓨터의 항목, Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 저장 합니다. Microsoft Exchange 계정을 사용 하면 항목이 일반적으로 전자 메일 서버에 배달 되 고 저장 됩니다.

전자 메일 서버에 연결 하지 않고 메시지 작업을 할 수 있도록 Outlook은 컴퓨터의 오프 라인 폴더 파일 (.ost)에 저장 된 오프 라인 폴더를 제공 합니다.

  • Outlook .ost 파일은 Exchange 계정이 있고 오프 라인으로 작업 하도록 선택 했거나 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우에만 사용 됩니다.

  • Outlook .pst 파일은 POP3, IMAP, HTTP 계정에 사용 됩니다. Exchange 계정을 포함 하 여 컴퓨터에 있는 Outlook 폴더 및 항목의 보관 파일, 프로젝트 파일 또는 백업 파일을 만들려면 추가 .pst 파일을 만들고 사용 해야 합니다.

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

Outlook 2003/Office Outlook 2007 형식으로 .pst 파일 만들기

기본적으로 Outlook에서는 더 많은 파일과 유니코드 문자 집합을 지 원하는 최신 파일 형식으로 .pst 파일을 만듭니다. 이 파일 형식은 Microsoft Outlook 97, 98, 2000 또는 2002을 사용 하 여 읽을 수 없습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 선택 합니다.

  2. Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)을 클릭 한 다음 확인을 선택 합니다.

  3. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력 하 고 확인을 선택 합니다.

  4. Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력 합니다.

    참고: 표시 이름을 지정 하면 둘 이상의 .pst 파일로 작업할 때 서로 다른 Outlook 데이터 파일을 구분 하는 데 도움이 됩니다. 의미 있는 이름을 선택 하는 것이 좋습니다.

  • 데이터 파일을 암호로 보호 하려면 암호에서 암호 및 암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력 합니다 .

    참고: 보안 향상을 위해 입력할 때 점으로만 표시 됩니다.

    Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자

    암호 팁

  • 의미 있는 이름을 선택 합니다.

  • 원하는 경우이 데이터 파일에 대 한 암호를 선택 합니다. 파일을 열 때마다 데이터 파일 암호를 입력 하 라는 메시지가 표시 되지 않도록 하려면 이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 합니다.

  • 비밀 번호는 최대 15 자까지 입력할 수 있습니다.

  • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27.

  • 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  • 이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 하는 경우에는 다른 컴퓨터에서 .pst를 열어야 하는 경우에 대비 하 여 암호를 기록해 두어야 합니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호 되어 있고 아무도 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우에만이 확인란을 선택 합니다.

    중요: Microsoft, ISP (인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 사용자의 암호에 액세스할 수 없으며, 암호를 잊은 경우 .pst 파일의 내용을 복구 하는 데 도움이 되지 않습니다.

저장 된 데이터 파일과 연결 된 폴더의 이름이 폴더 목록에 나타납니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을클릭 합니다. 기본적으로이 폴더에는 개인 폴더가지정 되어 있습니다.

Outlook 97-2002 형식으로 .pst 파일 만들기

Outlook 97, 98, 2000 또는 2002과 호환 되는 데이터 파일을 만들려면 Outlook 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst)을 만들 수 있습니다. 이 .pst 파일의 파일 형식은 Outlook 97, 98, 2000 및 2002에서 사용할 수 있는 형식과 동일 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 선택 합니다.

  2. Outlook 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst)을 클릭 한 다음 확인을 선택 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력 한 다음 확인을 선택 합니다.

  4. 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력 합니다.

  5. 데이터 파일을 암호로 보호 하려면 암호에서 암호 및 암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력 합니다.

    참고: 보안 향상을 위해 입력할 때 점으로만 표시 됩니다.

    암호 팁

  • 비밀 번호는 최대 15 자까지 입력할 수 있습니다.

  • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27.

  • 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  • 이 암호를 암호 목록에 저장 확인란을 선택 하는 경우에는 다른 컴퓨터에서 .pst 파일을 열어야 할 경우에 대비 하 여 암호를 기록해 둡니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호 되어 있고 아무도 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우에만이 확인란을 선택 합니다.

    중요: Microsoft, ISP (인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 사용자의 암호에 액세스할 수 없으며, 암호를 잊은 경우 .pst 파일의 내용을 복구 하는 데 도움이 되지 않습니다.

저장 된 데이터 파일과 연결 된 폴더의 이름이 폴더 목록에 나타납니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을클릭 합니다. 기본적으로이 폴더에는 개인 폴더가 지정 되어 있습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

참고 항목

Outlook 데이터 파일 (.pst 및 .ost) 소개

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