Outlook의 기본 작업

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Outlook 전자 메일, 일정, 연락처, 작업 및 할 일 목록, 한 곳에서 구성합니다. 해당 조직의 전자 메일 계정을 사용 하 여 시작합니다. 해당 위치에서 작업을 시작할 수 있는 전자 메일, 작업 또는 약속으로 전환 및 사용자에 대 한 정보를 저장 하면 상호 작용 연락처에 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 필요가 되도록 합니다. 몇 가지 기본 작업의 빠른 단계별로 살펴보겠습니다.

시작

첫 번째 작업 Outlook 계정 설정입니다. 이렇게 하면 준비가 수신을 달력을 사용 하 여, 연락처, 만들기 및 Outlook 작업 사용 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

같은 컴퓨터에 이전 버전의 Outlook 를 사용 하는 경우 자동으로 설치가 됩니다. 받지 못했다면, 자동 계정 설정 Outlook 시작 하 고 프로세스를 안내 처음으로 시작 됩니다.

사용자 이름, 전자 메일 주소 및 암호에 대 한 라는 메시지가 나타납니다. 정도로, 일반적으로 하지만 Outlook 는 전자 메일 서버 이름 등의 정보에는 몇 가지 더 많은 부분에 대 한 요청 자동 설치가 실패 하는 경우. 해당 정보가 없는 경우 세부 사항을 전자 메일 공급자에 게 수 있습니다.

Backstage 보기의 계정 추가 단추

참고: 준비가 되 면 나중을 다른 전자 메일 계정에 추가 하려는 경우 파일 > 계정 추가 를 자동 계정 설정 시작 합니다.

빠른 실행 표시줄

빠른 실행 표시줄 Outlook 환경의 중요 한 부분입니다. 상위 Outlook 기능 사이 이동 하는 간단한 방법을 이며-메일, 일정, 사람 및 작업 합니다. 표준 탭 및 리본 다양 한 도구를 사용 하 고 Outlook 관리 하기 위해 옵션을 제공 하는 것 외에도 막대가입니다.

표시 막대에 빠른 액세스 Outlook 창 아래쪽에 있는 일반적으로-선택한 설정에 따라-단추 이름 (왼쪽된 이미지) 또는 기능 이름와 관련 된 아이콘 (오른쪽 이미지).

이름, 메일, 일정, 사람 및 작업 단추 등으로 표시 된 막대 outlook 빠른 실행 (세 개의 점 또는 줄임표) 옵션

메일, 일정, 사람, 작업 및 기타 옵션 아이콘을 보여 주는 막대 outlook 빠른 실행

빠른 실행 도구 모음 표시 되는 내용을 변경합니다

어떤 단추 (또는 아이콘) 빠른 실행 도구 모음 표시 되 고도 어떤 순서로 표시를 제어할 수 있습니다.

  1. 더 많은 다른 옵션 선택 > 탐색 옵션 입니다.

    탐색 옵션을 보려면 빠른 실행 도구 모음 보다 (세 개의 점) 선택

  2. 탐색 옵션 대화 상자에서 다음을 수행 합니다.

    빠른 실행 표시줄 탐색 옵션 대화 상자

    • 단추 또는 표시줄에 나타나는 아이콘의 수를 변경 하려면 보이는 항목의 최대 수 에 대 한 4 의 기본 설정을 늘리거나 줄입니다.

    • 이름 대신 아이콘을 보려면 탐색 압축 확인란을 선택 합니다.

    • 단추 또는 아이콘이 표시 방법을 다시 정렬 하려면 이 순서로 표시 상자에서 항목을 선택 하 고 위로 이동 또는 아래로 이동을 선택 합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

    팁: 변경 내용이 마음에 들지 않는 경우, 또는 다시 시작, 다시 설정 을 선택 합니다.

전자 메일에 조직 내부 및 외부 사용자에 연결 됩니다. 전자 서명 및 전자 메일 메시지에 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

새 전자 메일 만들기

  1. 임의 메일 폴더(예: 받은 편지함)에서 새 전자 메일을 선택합니다.

    새 전자 메일

    바로 가기 키:    전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

  2. 전자 메일을 다 작성하면, 보내기를 선택합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참조 합니다.

메시지에 전자 메일 서명 추가

메시지의 맨 아래에 표시 되는 개인 설정 된 서명을 만듭니다. 서명은 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 손으로 쓴 서명 이미지를 포함할 수 있습니다.

서명 만들기

  1. 새 메시지에서 서명 > 서명을 선택합니다.

    서명

  2. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 입력name한 다음 확인을 선택 합니다.

  4. 기본 서명 선택에서 다음을 수행합니다.

    • 전자 메일 계정 목록에서 서명을 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다.

    • 새 메시지 목록에서 모든 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. 전자 메일 메시지에 자동으로 서명하지 않으려면 (없음)이 기본값이므로 이 옵션은 무시할 수 있습니다.

    • 회신/전달 목록에서 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 추가(자동 서명)할 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.

  5. 서명 편집에서 입력은서명을 선택한 다음 확인을 선택 합니다.

서명 추가

  • 새 메시지에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택합니다.

    서명

자세한 내용은 참고 만들기 및 전자 메일 메시지 서명 추가합니다.

전자 메일 메시지 전달 또는 회신

  1. 리본이나 읽기 창에서 회신, 전체 회신, 또는 전달을 선택합니다.

    회신

  2. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 받는 사람을 추가하려면 해당 상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 입력합니다.

    • 받는 사람을 제거하려면 해당상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참조하세요.

전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가

파일을 공유 하려면 메시지에 첨부할 수 있습니다. 메시지, 연락처, 작업 등 다른 Outlook 항목 첨부할 수 있습니다.

  1. 새 메시지를 작성 하거나 기존 메시지를 선택 하 고 회신, 전체 회신또는 전달을선택 합니다.

  2. 메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.

    파일 첨부

자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참고하세요.

전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장

읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

첨부 파일 열기

사용 중인 Outlook 버전에 따라 첨부 파일 열기에 사용할 수 있는 여러 옵션 있을 수 있습니다.

  • 첨부 파일을 두 번 클릭합니다.

자세한 내용은 첨부 파일 열기를 참조하세요.

첨부 파일 저장

  1. 읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 선택합니다.

  2. 첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택해도 됩니다.

    첨부 파일로 저장

자세한 내용은 첨부 파일 저장을 참조하세요.

약속 및 모임을 개인 작업과 회사 생활 언어 있으며 일정 둘 다 관리 하기 위한 완벽 한 수단입니다. Outlook 와 예약 된 이벤트의 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

일정 약속 만들기

Outlook에서 약속은 모임과 다릅니다. 약속은 다른 사람을 초대하거나 회의실 또는 장비와 같은 리소스를 예약하지 않고 일정에서 만드는 작업입니다.

일정 클릭

  • 일정 폴더에서 새 약속을 선택합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 선택해도 됩니다.

    일정 새 약속

    바로 가기 키    약속을 만들려면 Ctrl+Shift+A를 누릅니다.

자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참조하세요.

모임 예약

Outlook 모임에 다른 사람을 포함 하 고 리소스 회의실 등을 포함할 수 있습니다. 받은 편지함에서 모임 요청에 대 한 응답을 얻을 수 있습니다.

  • 일정 폴더에서 새 모임을 선택합니다.

    일정 새 모임

바로 가기 키:   Outlook 의 폴더에서 새 모임 요청을 만들려면 Ctrl + Shift + Q를 누릅니다.

자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참조하세요.

미리 알림 설정

중요한 마감일을 놓치지 않도록 알림 창에 미리 알림이 나타납니다. 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 Outlook의 거의 모든 항목에 대해 미리 알림을 설정하거나 제거할 수 있습니다.

약속 또는 모임의 경우

  • 약속 또는 모임을 열고 미리 알림 목록 상자에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우

  • 추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.

팁: 미리 알림을 사용 하 여 전자 메일 메시지를 할 일 항목 플래그 신속 하 게 있습니다. 이러한 미리 알림을 할 일 목록에 나타나고 작업 폴더에 메시지 내용을 담고 미리 알림을 자동으로 추가 되지 않습니다. 미리 알림 추가 하려면 메시지 목록에서 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 선택 추가 작업 > 미리 알림 추가 합니다.

추가 작업

피플

사람들은 해당 사용자에 대 한 통 이름 등 및 회사 등 비즈니스 및 개인 연락처 양식 사용자입니다. 완전히 사용자 지정 하는 사용자를 연락처로 추가 하 고 누가 하거나 추가할 수 없는 경우 계정으로 적용할 수 있는 유일한 제한 사항은 또는 회사 부과 되는 제한 사항을 합니다. 예를 들어, 회사, 특정 외부 전자 메일 주소와 일치 하는 방법에 대 한 규칙이 있을 수 있습니다.

연락처 만들기

연락처 이름 및 전자 메일 주소 처럼 간단한 항목 일 수를 포함할 수 예를 들어,도 주소가, 여러 전화 번호, 사진, 생일 등의 세부 정보 또는 합니다. Outlook 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 바로 가기 모음에서 사용자 옵션 아래에서 연락처를 찾을 수 있습니다.

사람

  • 인물 정보에서 새 연락처를 선택합니다.

    새 연락처

    바로 가기 키:   Outlook 의 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl + Shift + C를 누릅니다.

자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참조하세요.

Outlook 주소록에 연락처 목록 보기

주소록에 연락처의 복사본을 저장 하는 것이 좋습니다. Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 장치에 연락처의 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일을 다운로드 한 Excel 에서 열 수 있습니다.

  1. Outlook 열기, 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 합니다.

    열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기를 선택합니다.

  2. 가져오기 / 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 선택 > 다음 합니다.

  3. 쉼표로 구분 된 값 을 선택 하 고 파일로 내보내기 페이지에서 계정에서 내보내기 폴더와 연락처 선택 합니다.

    위로 스크롤한 다음 내보낼 연락처 폴더를 선택합니다.

    중요: 작업을 진행 하기 전에 있는지 확인 전자 메일 계정에 연결을 선택 하면 연락처 폴더입니다. 다른 사용자의 컴퓨터에서 다음이 단계를 수행 하는 경우에 특히 중요입니다.

  4. 다음 찾기를 선택 > 탐색 한 다음 쉼표로 분리 값 (.csv) 파일을 저장할 위치도 이동 합니다.

  5. 파일 이름을 입력 한 다음 확인 을 선택 > 다음 합니다.

    주소록에 연락처를.csv 파일로 저장

  6. 내보내기 프로세스를 시작 하려면 완료 를 선택 합니다.

    참고: Outlook 내보내기 프로세스가 완료 되 면 메시지가 표시 되지 않습니다.

대화 상대.csv 파일 열기

일반적으로 내보낸 연락처 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일 Excel 에서 열립니다.

  1. .Csv 파일을 저장할 위치를 찾아서 엽니다.

  2. 연락처의 파일에 나열 된 확인 합니다.

    Excel에서 열린 Outlook.csv 파일의 예

    참고: 빈 셀 수 있습니다. 정상입니다.

  3. 동일한 버전의 Outlook 또는 다른 전자 메일 서비스에는 다른 장치에서 파일을 가져오는 방법을 잠재적 문제를 방지 하려면 변경 하지 않고 파일을 닫습니다.

작업 만들기

많은 사람들이 유지 할 일 목록-스프레드시트 내에서 또는 용지와 전자 방식을 조합 하 여 용지에 있습니다. Outlook 여러 목록을 하나로 결합 알림 표시를 한 작업 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

  1. Outlook 를 열고 탭에서 새로 만들기 그룹에서 새 항목 선택 합니다.

  2. 작업 을 선택 하 고 필요에 따라 작업 폼을 작성 다음 저장 후 닫기를 선택 합니다.

바로 가기 키    새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참조하세요.

작업 할당

  1. 빠른 실행 도구 모음 Outlook 빠른 실행 도구 모음 작업 아이콘 또는 탐색 모음 에서 작업 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 리본 메뉴의 새 작업 아이콘 선택 하거나 작업을 만들려면 Ctrl + Shift + K를 누릅니다.

      또는

    • 기존 작업을 엽니다.

  3. 작업 할당 을 선택 합니다.

    리본 메뉴의 작업 할당 명령

  4. 작업 양식에서 다음을 수행 합니다.

    • 받는 사람 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    • 제목 추가, 시작 날짜기한 선택 하 고 필요에 따라 상태, 우선 순위 를 설정 합니다.

      할당된 작업의 시작 날짜 및 기한 속성

    • 수락 또는 기본적으로 선택 두 확인란의 선택을 취소: 내 작업 목록에이 작업의 업데이트 된 복사본을 유지 하 고 나 게이 작업이 완료 되 면 상태 보고서 보내기 합니다.

    • 필요한 경우 아래 확인란 콘텐츠 블록에 메시지를 입력 합니다.

  5. 작업을 반복 하려면 되풀이 리본 메뉴에서 선택 하려는 경우 다음 확인 을 선택 작업 되풀이 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

    참고: 되풀이 작업을 배정 하는 경우 작업의 복사본이 작업 목록에 남아 있지만 업데이트 되지 않습니다. 나 게이 작업이 완료 되 면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택 하면 작업의 완료 된 각 항목에 대 한 상태 보고서 받습니다.

  6. 보내기를 선택합니다.

팁: Outlook 한 사람에 게 배정 된 작업의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 작업에서 작업할 수 있는 여러 사람을 원하는 경우 작은 조각으로 작업을 나눌 또는 각 작업을 개별적으로 지정 합니다. 예를 들어 세 명의 작성자가 작성 보고서를 추적 하려면 세 개의 별도 작업 만들고 적절 한 작성기에 각 개별 작업을 할당 합니다.

수락 또는 거절 할당된 된 작업

작업을 만들고 사용자에 게 할당 하는 경우 받은 편지함에 나타납니다.

읽기 창에 표시된 작업 요청의 수락 및 거절 명령

  • 읽기 창에서 수락 또는 거절 을 선택 합니다.

    또는

    작업 열기 리본 메뉴, 및 선택한 옵션에 관계 없이 수락 또는 거절 을 선택, 보내기 전에 답장 고치기 또는 지금 답장 보내기 를 선택한 다음 확인 을 선택 합니다.

    참고: 수락 된 작업이 Outlook 작업 목록에 나타납니다.

작업을 열면 표준 적절 하 게 사용자와 다른 사람에 게 작업 할당 사람에 게 회신, 전체 회신 또는 전달 수 있습니다. 메시지 블록에서 메모를 포함할 수도 있습니다.

작업 보기

  1. Outlook 열고 빠른 실행 도구 모음 Outlook 빠른 실행 도구 모음 작업 아이콘 을 선택 합니다.

  2. 할 일 목록 또는 작업 목록에서 전체 폼 보기에 항목을 두 번 클릭 합니다.

언제 든 지 작업을 보는 방법을 변경할 수 있습니다.

  • 탭의 현재 보기 그룹에서 다른 보기를 선택 합니다.

    작업에 대 한 현재 보기 옵션 .

작업 인쇄

다음, 사항에 따라 어느 형식으로 인쇄 하도록 선택할 및 작업을 보는 방법을 선택할 수 있습니다-표 스타일이 나 메모 스타일-작업 인쇄 됩니다. 인쇄 하려면 단일 작업을 선택 하는 경우 예를 들어 다음 설정을 사용할 수 있는 유일한 인쇄는 메모 스타일입니다. 하지만 목록 할 일 목록 등을 선택 하면 표 스타일 인쇄 서식도 제공 됩니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음 Outlook 빠른 실행 도구 모음 작업 아이콘 선택 합니다.

    Outlook 빠른 실행 표시줄

  2. 폴더 중 하나에서 단일 작업을 선택-할 일 목록 또는 작업 목록 등 하거나 폴더를 선택 합니다.

  3. 파일 > 인쇄 및 설정에서 형식 (가능한 경우)를 선택 합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 또는 일정 항목 인쇄

Outlook에서 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목과 같은 항목을 인쇄하거나 일정, 주소록 또는 메일 폴더의 콘텐츠 목록처럼 보기를 확장하여 인쇄할 수 있습니다.

  1. Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 > 인쇄를 선택합니다.

인쇄

자세한 내용은 Outlook 항목 인쇄를 참조하세요.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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