Outlook의 기본 작업

Outlook 에서는 전자 메일, 일정, 연락처, 작업, 할 일 목록 등을 모두 한 곳에서 구성할 수 있습니다. 해당 조직이 전자 메일 계정으로 시작 합니다. 여기서 전자 메일 작업을 시작 하 고, 작업 또는 약속으로 전환 하 고, 연락처에서 상호 작용 하는 사람들에 대 한 정보를 저장 하 여 이메일 주소나 전화 번호를 따로 입력할 필요가 없습니다. 몇 가지 기본 작업을 살펴보겠습니다.

시작

첫 번째 조치는 Outlook 계정을 설정 하는 것입니다. 그런 다음 전자 메일을 받고, 일정을 사용 하 고, 연락처를 만들고, Outlook 작업을 사용할 수 있습니다.  

동일한 컴퓨터에서 이전 버전의 Outlook 를 사용 하는 경우 설정이 자동으로 설정 됩니다. 그렇지 않은 경우에는 Outlook 처음 시작할 때 자동 계정 설정이 시작 되 고 프로세스를 안내 합니다.

이름, 전자 메일 주소 및 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 보통 이 정도면 충분하지만 자동 설정이 실패할 경우 Outlook에서 메일 서버 이름과 같은 몇 가지 정보를 묻는 메시지가 나타납니다. 해당 정보가 없을 경우 전자 메일 공급자에게 세부 정보를 문의할 수 있습니다.

Backstage 보기의 계정 추가 단추

참고: 나중에 다른 전자 메일 계정을 추가 하려면 파일 > 계정 추가 를 선택 하 여 자동 계정 설정을 시작 합니다.

빠른 실행 표시줄

빠른 실행 표시줄은 Outlook 환경에서 중요 한 부분입니다. 즉, 메일, 일정, 사람, 작업 등의 상위 Outlook 기능 간을 쉽게 이동할 수 있는 방법입니다. 이 막대는 Outlook 사용 하 고 관리 하는 데 도움이 되는 다양 한 도구와 옵션을 제공 하는 표준 탭과 리본 메뉴에 추가 됩니다.

일반적으로 Outlook 창 맨 아래에 있는 빠른 실행 표시줄에는 선택한 설정에 따라 단추 이름 (왼쪽 이미지) 또는 기능 이름과 연결 된 아이콘 (오른쪽 이미지) 중 하나가 표시 됩니다.

이름, 메일, 일정, 인물 정보, 작업 단추 등을 표시 하는 Outlook 빠른 실행 표시줄 (점 또는 타원 3 개) 옵션

메일, 일정, 인물 정보, 작업, 기타 옵션 아이콘을 보여 주는 Outlook 빠른 실행 표시줄

빠른 실행 표시줄에 표시 되는 내용 변경

빠른 실행 표시줄에 표시 되는 단추 (또는 아이콘)를 제어할 수 있으며, 표시 순서에도 해당 됩니다.

  1. 다른 > 탐색 옵션을 선택 합니다.

    빠른 실행 표시줄에서 추가 (점 3 개)를 선택 하 여 탐색 옵션 보기

  2. 탐색 옵션 대화 상자에서 다음을 수행 합니다.

    빠른 실행 표시줄의 탐색 옵션 대화 상자

    • 막대에 표시 되는 단추 또는 아이콘의 수를 변경 하려면 표시 되는 최대 항목 수에 대 한 기본 설정인 4 를 늘리거나 줄입니다.

    • 이름 대신 아이콘을 보려면 탐색 압축 확인란을 선택 합니다.

    • 단추나 아이콘이 나열 되는 방식을 다시 정렬 하려면 표시 순서 상자에서 항목을 선택한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동을선택 합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

    팁: 변경한 내용이 마음에 들지 않거나 처음부터 다시 시작 하려면 재설정을 선택 합니다.

메일

전자 메일은 조직의 내부 및 외부 사용자에 게 사용자에 게 연결 합니다. 전자 메일 메시지에 전자 서명과 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

새 전자 메일 만들기

  1. 임의 메일 폴더(예: 받은 편지함)에서 새 전자 메일을 선택합니다.

    새 전자 메일

    바로 가기 키:    전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl + Shift + M을 누릅니다.

  2. 전자 메일을 다 작성하면, 보내기를 선택합니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참조하세요.

메시지에 전자 메일 서명 추가

메시지 맨 아래에 나타나는 개인 설정된 서명을 만듭니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다.

서명 만들기

  1. 새 메시지에서 서명 > 서명을 선택합니다.

    서명

  2. 전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 이름을 입력한 다음, 확인을 선택합니다.

  4. 기본 서명 선택에서 다음을 수행합니다.

    • 전자 메일 계정 목록에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택 합니다.

    • 새 메시지 목록에서 모든 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. 전자 메일 메시지에 자동으로 서명하지 않으려면 (없음)이 기본값이므로 이 옵션은 무시할 수 있습니다.

    • 회신/전달 목록에서 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 추가(자동 서명)할 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.

  5. 서명 편집에서 서명을입력 하 고 확인을 선택 합니다.

서명 추가

  • 새 메시지에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택합니다.

    서명

자세한 내용은 전자 메일 메시지 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.

전자 메일 메시지 전달 또는 회신

  1. 리본 또는 읽기 창에서 회신, 전체 회신또는 전달을 선택 합니다.

    회신

  2. 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 받는 사람을 추가하려면 해당 상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 입력합니다.

    • 받는 사람을 제거하려면 해당상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참조하세요.

전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가

파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 다른 Outlook 항목을 첨부할 수도 있습니다.

  1. 새 메시지를 작성 하거나 기존 메시지를 선택 하 고 회신, 전체 회신또는 전달을선택 합니다.

  2. 메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.

    파일 첨부

자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참조하세요.

전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장

읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

첨부 파일 열기

사용 중인 Outlook 버전에 따라 첨부 파일을 여는 데 사용할 수 있는 여러 옵션이 있을 수 있습니다.

  • 첨부 파일을 두 번 클릭합니다.

자세한 내용은 첨부 파일 열기를 참조하세요.

첨부 파일 저장

  1. 읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 선택합니다.

  2. 첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택해도 됩니다.

    첨부 파일로 저장

자세한 내용은 첨부 파일 저장을 참조하세요.

IOS 또는 Android 용 Outlook 설치

Outlook Mobile과 PC 용 Outlook을 함께 사용 하 여 추가 기능을 제공 합니다.

IOS 용 outlook 또는 Android 용 outlook을 사용 하는 경우에는 초안이 모바일 장치와 자동으로 동기화 됩니다. 여기서 컴퓨터에서 시작한 메시지를 완료 하거나, 사진 또는 카메라의 첨부 파일을 쉽게 추가 하거나, Office Lens를 사용 하 여 모임에서 화이트 보드의 노트를 캡처할 수 있습니다.

약속 및 모임은 개인 및 비즈니스 생활의 byproduct, 일정은 모두 관리 하기 위한 완벽 한 차량입니다. Outlook 를 사용 하 여 예약 된 이벤트의 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

일정 약속 만들기

Outlook에서 약속은 모임과 다릅니다. 약속은 다른 사람을 초대하거나 회의실 또는 장비와 같은 리소스를 예약하지 않고 일정에서 만드는 작업입니다.

일정 클릭

  • 일정 폴더에서 새 약속을 선택합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 선택해도 됩니다.

    일정 새 약속

    바로 가기 키:    약속을 만들려면 Ctrl + Shift + A를 누릅니다.

자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참조하세요.

모임 예약

Outlook 모임에는 다른 사용자가 포함 되며 회의실 등의 리소스가 포함 될 수 있습니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.

  • 일정 폴더에서 새 모임을 선택합니다.

    일정 새 모임

바로 가기 키:   Outlook 의 폴더에서 새 모임 요청을 만들려면 Ctrl + Shift + Q를 누릅니다.

자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참조하세요.

미리 알림 설정

중요한 마감일을 놓치지 않도록 알림 창에 미리 알림이 나타납니다. 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 Outlook의 거의 모든 항목에 대해 미리 알림을 설정하거나 제거할 수 있습니다.

약속 또는 모임의 경우

  • 약속 또는 모임을 열고 미리 알림 목록 상자에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우

  • 추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.

팁: 미리 알림을 사용하면 전자 메일 메시지를 할 일 항목으로 빠르게 표시할 수 있습니다. 이러한 미리 알림을 통해 메시지가 할 일 목록 및 작업 폴더에 표시 되지만 미리 알림을 자동으로 추가 하지 않습니다. 메시지 목록에서 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 미리 알림을 추가합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.

추가 작업

인물 정보

사용자는 비즈니스 및 개인 연락처를 형성 하는 해당 사람과 회사의 버킷 이름입니다. 연락처를 연락처로 추가 하는 사람은 누구 든 지 추가 하거나 추가할 수 없는 사용자에 게 적용 될 수 있는 제한 사항이 나 사용자가 설정한 제한 사항입니다. 예를 들어 회사에 특정 외부 전자 메일 주소와 대응 하는 규칙이 있을 수 있습니다.

연락처 만들기

연락처는 이름 및 전자 메일 주소 처럼 간단할 수도 있고, 예를 들어 거리 주소, 여러 전화 번호, 사진, 생일 등의 세부 정보를 포함할 수 있습니다. Outlook 창 왼쪽 아래 모서리에 있는 바로 가기 표시줄의 사용자 옵션에서 연락처를 찾을 수 있습니다.

피플

  • 인물 정보에서 새 연락처를 선택합니다.

    새 연락처

    바로 가기 키:   Outlook 의 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl + Shift + C를 누릅니다.

자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참조하세요.

Outlook 주소록에서 연락처 목록 가져오기

주소록에 연락처 복사본을 저장 하는 것이 좋은 방법입니다. Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 에서 연락처의 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일을 장치에 다운로드 하 여 Excel 에서 열 수 있습니다.

  1. Outlook 를 열고 파일Outlook 선택 하 & 내보내기 > 가져오기/내보내기를엽니다.

    열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기를 선택합니다.

  2. 가져오기/내보내기 마법사에서 다음> 파일로 내보내기를 선택 합니다.

  3. 쉼표로 구분 된 값 을 선택 하 고 파일로 내보내기 페이지에서 계정에 대해 내보낼 폴더로 연락처 를 선택 합니다.

    위로 스크롤한 다음 내보낼 연락처 폴더를 선택합니다.

    중요: 계속 하기 전에 선택한 연락처 폴더가 전자 메일 계정에 연결 되어 있는지 확인 합니다. 이는 다른 사용자의 컴퓨터에서 이러한 단계를 수행 하는 경우 특히 중요 합니다.

  4. 다음 > 찾아보기를선택 하 고 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일을 저장 하려는 위치로 이동 합니다.

  5. 파일 이름을입력 한 다음 확인 > 다음 선택 합니다.

    연락처 주소록을 .csv 파일로 저장

  6. 마침을 선택 하 여 내보내기 프로세스를 시작 합니다.

    참고: 내보내기 프로세스가 완료 되 면Outlook 메시지가 표시 되지 않습니다.

연락처 .csv 파일 열기

내보낸 연락처의 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일은 일반적으로 Excel 에서 열립니다.

  1. .Csv 파일을 저장 한 위치로 이동한 다음 엽니다.

  2. 연락처가 파일에 나열 되는지 확인 합니다.

    Excel에서 연 Outlook .csv 파일의 예

    참고: 빈 셀이 있을 수 있습니다. 평소입니다.

  3. 동일한 버전의 Outlook 또는 다른 전자 메일 서비스를 사용 하는 다른 장치에서 파일을 가져올 때 발생 하는 문제를 방지 하기 위해 변경 하지 않고 파일을 닫습니다.

작업

작업 만들기

여러 사람이 할 일 목록은 종이, 스프레드시트 또는 종이와 전자 방법의 조합으로 할 수 있습니다. Outlook에서는 할 일 모음 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.

  1. Outlook 을 열고 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 선택 합니다.

  2. 작업을 선택 하 고 필요에 따라 작업 양식을 채운 다음 저장 & 닫기를선택 합니다.

바로 가기 키:    새 작업을 만들려면 Ctrl + Shift + K를 누릅니다.

자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참조하세요.

작업 할당

  1. 빠른 실행 표시줄의 Outlook 빠른 실행 표시줄의 작업 아이콘 또는 탐색 모음작업 을 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 리본에서 새 작업 아이콘 를 선택 하거나 Ctrl + Shift + K를 눌러 작업을 만듭니다.

      또는

    • 기존 작업을 엽니다.

  3. 작업 할당을 선택 합니다.

    리본 메뉴의 작업 할당 명령

  4. 작업 양식에서 다음을 수행 합니다.

    • 대상 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    • 주제를 추가 하 고, 시작 날짜기한을선택 하 고, 필요에 따라 상태우선 순위 를 설정 합니다.

      할당된 작업의 시작 날짜 및 기한 속성

    • 두 확인란의 기본 선택을 적용 하거나 지웁니다 .이 작업 의 업데이트 된 복사본을 내 작업 목록에 저장 하 고 이 작업이 완료 되 면 나에 게 상태 보고서를 보냅니다.

    • 필요한 경우 콘텐츠 블록에서 확인란 아래에 메시지를 입력 합니다.

  5. 작업을 반복 하려면 리본 메뉴에서 되풀이 를 선택 하 고, 작업 되풀이 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음, 확인을 선택 합니다.

    참고: 되풀이 작업을 배정 하는 경우 작업 목록에는 남아 있지만 업데이트 되는 것은 아닙니다. 이 작업이 완료 되 면 사용자에 게 상태 보고서 보내기 확인란을 선택 하면 완료 된 각 작업에 대 한 상태 보고서가 표시 됩니다.

  6. 보내기를 선택합니다.

팁: Outlook 는 한 사람에 게 배정 된 작업의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 여러 사람이 작업을 수행 하도록 하려면 작업을 작은 조각으로 나누거나 각 작업을 개별적으로 할당 합니다. 예를 들어 세 개의 작성기로 작성 된 보고서를 추적 하려면 세 개의 개별 작업을 만들고 각 개별 작업을 적절 한 작성기에 할당 합니다.

할당 된 작업 수락 또는 거절

작업이 만들어지고 할당 되 면 받은 편지함에 표시 됩니다.

읽기 창에 표시된 작업 요청의 수락 및 거절 명령

  • 읽기 창에서 적용 또는 거절을 선택 합니다.

    또는

    작업을 열고 리본 메뉴에서 적용 또는 거절 을 선택 하 고 선택한 옵션에 관계 없이 지금 답장 고치기 또는 응답 보내기를선택한 다음 확인을 선택 합니다.

    참고: Outlook 작업 목록에 수락 된 작업이 표시 됩니다.

작업을 열면 사용자에 게 작업을 배정한 사람 및 다른 사람에 게 적절 하 게 회신하거나, 회신하거나, 전달할 수 있습니다. 메시지 블록에 메모를 포함할 수도 있습니다.

작업 보기

  1. Outlook 를 열고 빠른 실행 표시줄에서 Outlook 빠른 실행 표시줄의 작업 아이콘 을 선택 합니다.

  2. 할 일 목록 또는 작업 목록에서 항목을 두 번 클릭 하 여 전체 양식을 표시 합니다.

언제 든 지 작업을 보는 방법을 변경할 수 있습니다.

  • 탭의 현재 보기 그룹에서 다른 보기를 선택 합니다.

    작업에 대 한 현재 보기 옵션 .

작업 인쇄

작업을 표시 하는 방법을 선택한 다음 인쇄할 항목 (표 스타일 또는 메모 스타일)을 기준으로 작업을 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄할 작업 하나를 선택 하는 경우에는 메모 스타일 에서만 인쇄 설정을 사용할 수 있습니다. 그러나 할 일 목록 등의 목록을 선택 하는 경우 표 스타일 인쇄 형식도 제공 됩니다.

  1. 빠른 실행 표시줄에서 Outlook 빠른 실행 표시줄의 작업 아이콘 를 선택 합니다.

    Outlook 빠른 실행 표시줄

  2. 폴더 중 하나 (할일 목록 또는 작업 목록)에서 하나의 작업을 선택 하거나 폴더를 선택 합니다.

  3. 파일 > 인쇄 를 선택 하 고 설정에서 형식 (사용 가능한 경우)을 선택 합니다.

전자 메일 메시지, 연락처 또는 일정 항목 인쇄

Outlook에서 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목과 같은 항목을 인쇄하거나 일정, 주소록 또는 메일 폴더의 콘텐츠 목록처럼 보기를 확장하여 인쇄할 수 있습니다.

  1. Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 선택합니다.

  2. 파일 > 인쇄를 선택합니다.

인쇄

자세한 내용은 Outlook 항목 인쇄를 참조하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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