Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기

Office 365, Outlook.com 또는 Exchange 계정이 있는 경우에만 다음 단계에 따라 자동 부재 중 회신을 보낼 수 있습니다. 다른 모든 전자 메일 계정의 경우에는 Forward and redirect email automatically(전자 메일을 자동으로 전달 및 리디렉션)를 참조하세요.

  1. 파일 > 자동 회신을 선택합니다.

    자동 회신

  2. 자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 선택합니다.

    원하는 경우 자동 회신의 날짜 범위를 설정합니다. 설정하면 종료 시간에 입력하는 날짜 및 시간에 자동 회신이 해제됩니다. 그러지 않으면 자동 회신을 수동으로 해제해야 합니다.

    참고: 자동 회신이 보이지 않으면 POP 또는 IMAP 계정으로 Outlook을 사용하고 있는 것일 수 있습니다. 자동 회신을 설정하는 방법에 대한 지침은 Forward and redirect email automatically(전자 메일을 자동으로 전달 및 리디렉션)를 참조하세요.

  3. 내 조직 내부 탭에서 부재 중일 때 팀 구성원이나 동료에게 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    자동 회신 메시지 입력

    참고: 조직 외부의 모든 사람에게 자동 회신을 보내면 뉴스레터 및 광고와 잠재적인 정크 메일을 비롯한 모든 전자 메일에 자동 회신을 보냅니다. 조직 외부의 사람에게 자동 회신을 보내려면 내 연락처만을 선택하는 것이 좋습니다.

  4. 확인을 선택하여 설정을 저장합니다.

자동 부재 중 회신 끄기

Outlook이 자동 회신을 보내도록 설정된 경우 리본 아래에 이 정보가 포함된 메시지가 표시됩니다. 자동 부재 중 회신을 사용하지 않도록 설정하려면 끄기를 선택합니다. 자동 회신 날짜나 보낸 메시지를 수정하려면 위 단계에 따라 설정을 수정합니다.

자동 회신 해제

문제 해결: 자동 회신이 보이지 않음

파일을 선택한 후 Automatic Replies이 보이지 않으면 Outlook 자동 회신 기능을 지원하지 않는 Gmail, Yahoo 또는 다른 POP나 IMAP 계정을 사용하는 것일 수 있습니다. 들어오는 메시지에 회신하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 단, Outlook을 실행 중인 상태로 두어야 합니다. 자세한 내용은 Manage email messages by using rules(규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리)를 참조하세요.

자동 회신을 설정하는 두 가지 방법이 있습니다. Outlook에서 사용하는 전자 메일 계정 유형에 따라 방법을 선택합니다.

Exchange Server 계정을 사용하는 경우

Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! 또는 기타 POP3나 IMAP 계정을 사용하는 경우

어떤 종류의 계정을 사용하는지 확실하지 않은 경우

Exchange Server 계정을 사용하는 경우

부재 중 알림 설정 또는 해제

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 주 창은 Outlook을 시작할 때 나타나는 창으로 파일, 편집, 보기, 이동, 도구, 동작, 도움말 메뉴가 포함되어 있습니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에는 도구 메뉴가 없습니다.

    부재 중 알림 명령이 표시되지 않는 경우 모든 Outlook 사용자가 사용할 수 있는 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! 또는 기타 POP3나 IMAP 계정을 사용하는 경우로 이동합니다.

  2. 부재 중 자동 회신 보내기를 클릭합니다.

  3. 원하는 경우 이 시간 범위 동안에만 보내기 확인란을 선택하여 부재 중 회신이 활성화되는 시기를 예약합니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정하지 않으면 부재 중 자동 회신 보내지 않음을 클릭할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

  4. 자리를 비운 동안 보낼 응답 메시지를 내 조직 내부 탭에 입력합니다.

    조직 외부의 사람에게 자동 응답을 보내려면 4단계와 5단계를 계속해서 수행합니다.

  5. 내 조직 외부 탭에서 조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하고 부재 중일 때 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    일반적으로 조직은 사용자 회사로 정의되며 해당 전자 메일 시스템에 Exchange Server 계정이 있는 사용자를 포함합니다.

    조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하면 내 조직 외부 탭 이름 옆에 (설정)이 표시됩니다.

  6. 내 조직 외부 탭에서 내 연락처만 또는 조직 외부의 모든 사람을 클릭하여 자동 응답을 보낼 사람을 지정합니다.

    참고: 이 연락처는 Exchange Server 연락처 폴더에 있어야 합니다. 이 연락처가 개인 폴더 파일(.pst)의 일부인 폴더에만 들어 있으면 자동 응답 메시지가 발송되지 않습니다.

Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! 또는 기타 POP3나 IMAP 계정을 사용하는 경우

Outlook 전자 메일 서식 파일과 Outlook 규칙을 함께 사용하여 Exchange Server 계정 사용자에게만 제공되는 부재 중 알림 기능을 구현할 수 있습니다. 이 조합을 사용하면 전자 메일 계정만 사용하더라도 들어오는 메시지에 대해 자동으로 회신을 보낼 수 있습니다.

중요: 자동 회신을 보내려면 컴퓨터를 켜 두고 Outlook이 계속 실행되도록 두어야 합니다.

1단계: 메시지 서식 파일 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 메일 메시지를 클릭합니다.

  2. 옵션 탭의 서식 그룹에서 일반 텍스트를 클릭합니다.

  3. 메시지 본문에 자동 회신으로 보낼 메시지의 내용을 입력합니다.

  4. 메시지 창에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  6. 파일 이름 상자에 메시지 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

2단계: 새 전자 메일 메시지에 대한 자동 회신 규칙 만들기

  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 새 규칙으로 시작에서 도착 시 메시지 확인을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. 어떤 조건을 확인하시겠습니까?에서 나에게만 보낸 경우 확인란을 선택하고 기타 필요한 조건을 모두 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 받은 메시지 전체에 이 규칙이 적용됨을 알리는 대화 상자가 나타나면 를 클릭합니다.

  6. 메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래에서 서식 파일을(를) 사용하여 회신 확인란을 선택합니다.

  7. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값을 클릭)에서 서식 파일을 클릭합니다.

  8. 회신 서식 파일 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

  9. 이전 섹션에서 만든 서식 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 자동 응답 규칙에 적용할 예외에 대한 확인란을 선택할 수도 있습니다.

  12. 다음을 클릭합니다.

  13. 1단계: 규칙 이름 지정 아래에서 자동 회신 규칙의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

팁: 자동 회신 발송을 중지하려는 경우 이 규칙을 해제해야 한다는 것을 기억하는 데 도움이 되도록 Outlook 작업이나 할 일 미리 알림을 만드는 것도 좋은 방법입니다.

규칙 마법사의 서식 파일을(를) 사용하여 회신 규칙은 한 세션이 진행되는 동안 보낸 사람 각각에게 자동 회신을 한 번만 보냅니다. 이 규칙을 적용하면 한 사람으로부터 여러 개의 메시지를 받더라도 Outlook에서 자동 회신을 반복하여 보내지 않습니다. 세션이 진행되는 동안 Outlook에서는 이미 회신을 보낸 사용자의 목록을 보관합니다. 그러나 Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 자동 회신을 보낸 사용자의 목록이 재설정됩니다.

중요: 규칙 마법사를 통해 응답을 자동으로 보내려면 Outlook을 새 메시지를 정기적으로 확인하도록 구성하여 계속 실행해야 합니다.

자동 회신 해제

  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 이름 아래에서 해제하려는 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

어떤 종류의 계정을 사용하는지 확실하지 않은 경우

Exchange Server 계정을 사용하고 있는지 여부를 확인하는 가장 손쉬운 방법은 받은 편지함 폴더를 열고 도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있는지 살펴보는 것입니다. 메뉴 아래쪽에 있는 확장 단추 단추 이미지 가 있으면 클릭하여 도구 메뉴의 모든 명령을 표시할 수 있습니다.

도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

이 명령이 없으면 Exchange Server 계정을 사용하고 있지 않기 때문에 부재 중 알림을 사용할 수 없는 경우일 가능성이 큽니다. 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용하는 경우로 이동합니다.

참고: 도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

Exchange Server 계정을 사용하지만 부재 중 알림 명령이 도구 메뉴에 표시되지 않는 경우에는 Microsoft 기술 지원 전문가에게 지원을 요청하는 것이 좋습니다.

참고 항목

Use the Outlook 2007 calendar to show time away from the office(Outlook 2007 일정을 사용하여 부재 중 시간 표시)

Send automatic Out of Office replies for Outlook for Mac(Outlook for Mac에서 자동 부재 중 회신 보내기)

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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