Outlook에서 부재 중 자동 회신 자동 보내기

Outlook에서 부재 중 자동 회신 자동 보내기

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Exchange server 또는 Office 365 비즈니스, 사용 중인 경우 사용자의 전자 메일을 보내는 사람 수 있게 하려면 Outlook에서 부재 중 (부재 중) 알고 있는 하면 없습니다 응답 하지 않는 메시지를 즉시 보내려면 쉽습니다. Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange를 사용 하지 않는 경우 서식 파일 및 규칙을 사용 하 여 자동 회신 설정 여전히 있지만 프로세스는 약간 더 복잡 합니다.

모르는 계정의 유형이 있습니까?

참고: Mac 용 Outlook에 대 한 정보를 찾으려는 경우 Mac 용 Outlook에 대 한 자동 부재 중 회신을 참조 합니다.

자동 회신을 설정 하는 두 가지가 있습니다. 사용 중인 Office 버전에 관계 없이 선택 하는 방법은 Outlook에 있는 전자 메일 계정 유형에 따라 다릅니다.

Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange server 계정을 사용 중인.

계정으로 Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP 또는 IMAP 전자 메일 계정 됩니까합니다.

내가 확실 하지 않은 경우 사용 중인 계정의 종류입니다.

Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange server 계정을 사용 중인

자동 회신 기능은 Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange server 계정이 있는 경우 사용할 수 있습니다.

부재 중 자동 회신 설정
  1. 파일 > 자동 회신 합니다.

    자동 회신

    참고: 자동 회신 보이지 않으면 Exchange server 계정이 것일 되어 있지 합니다. 계정으로 Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP 또는 IMAP 전자 메일 계정 됩니까표시 합니다.

  2. 자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 선택합니다.

    팁: 이 시간 범위 동안에 보낼 상자 부재 중 회신 활성 상태인 경우 일정을 확인할 수 있습니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정 하지 않으면, 자동 회신 기능을 해제 하려면 자동 회신 보내지 않음 확인란을 선택 될 때까지 전송 됩니다.

  3. 내 조직 내부 탭에서 부재 중일 때 팀 구성원이나 동료에게 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    자동 회신 보내기

  4. 필요에 따라 조직 외부 사람들에 게 보낼 자동 회신을 원하는 경우 내 조직 외부 탭, 내 조직 외부의 사용자에 게 자동 회신 확인란을 선택한 다음 부재 중일 때 보낼 응답 메시지를 입력 합니다. 내 대화 상대 또는 내 조직 외부 사람이 메시지를 보낸 사람 회신을 보낼 수 있는지 여부를 선택 합니다.

    참고:   내 조직 외부 사용자 에 게 자동 회신을 보내는 회보, 광고를 비롯 한 모든 전자 메일에 자동 회신을 보낼 되며 잠재적으로 정크 메일 합니다. 조직 외부에 자동 회신 하려는 경우 내 대화 상대 를 선택 하는 것이 좋습니다.

    조직 외부에

자동 회신 해제
  1. 파일 > 자동 회신 합니다.

    자동 회신

  2. 자동 회신 상자에 자동 회신 보내지 않음을 선택 합니다.

계정으로 Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP 또는 IMAP 전자 메일 계정 됩니까

Outlook 규칙 Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange Server 계정에만 사용할 수 있는 자동 회신 기능을 사용 Outlook 전자 메일 서식 파일을 결합할 수 있습니다.

중요: 자동으로 답장을 보내도록, Outlook 새 메시지를 주기적으로 확인 하도록 구성 하 고 실행 중 이어야 합니다.

1단계: 메시지 서식 파일 만들기
  1. > 새 전자 메일을 클릭합니다.

    새 전자 메일 클릭

  2. 메시지 본문에 자동 회신으로 보낼 메시지의 내용을 입력합니다.

    부재 중 메시지

  3. 메시지 창에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

    서식 파일로 저장

  5. 파일 이름 상자에 메시지 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

2단계: 새 전자 메일 메시지에 대한 자동 회신 규칙 만들기
  1. > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.

    규칙 및 알림 관리

  2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

    새 규칙 만들기

  3. 새 규칙으로 시작에서 받은 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    규칙 조건

  4. 어떤 조건을 확인하시겠습니까? 아래에서 필요한 기준을 선택하고 다음을 클릭합니다. 일반적으로 항목을 선택하지 않아도 됩니다.

    규칙 조건

  5. 메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래에서 서식 파일을(를) 사용하여 회신을 선택합니다.

  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값을 클릭)에서 서식 파일을 클릭합니다.

    서식 파일을 포함 하 여 회신

  7. 회신 서식 파일 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

    서식 파일 선택

  8. 직접 만들었거나 다운로드 하는 또는 이전 섹션에서 만든 서식 파일을 선택 하 고 열기 를 클릭 합니다 > 다음 합니다.

  9. 자동 회신 규칙에 예외를 확인 합니다. 예외를 추가 하 고 다음 을 선택 하려면 하지 일반적인입니다.

  10. 1단계: 규칙 이름 지정 아래에서 자동 회신 규칙의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

    규칙 이름 지정

  11. 자동으로 답장을 보내도록, Outlook 실행 해야 한다는 됨을 알리는 메시지가 표시 됩니다. 확인 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

규칙 마법사의 서식 파일을(를) 사용하여 회신 규칙은 한 세션이 진행되는 동안 보낸 사람 각각에게 자동 회신을 한 번만 보냅니다. 세션은 Outlook을 시작하여 이 응용 프로그램을 종료할 때까지의 시간을 의미합니다. 이 규칙을 적용하면 한 사람으로부터 여러 개의 메시지를 받더라도 Outlook에서 자동 회신을 반복하여 보내지 않습니다. 세션 중에는 Outlook에서 이미 회신을 보낸 사용자의 목록을 보관합니다. Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 새 세션으로 간주되어 자동 회신을 보낸 사용자의 목록이 재설정됩니다.

팁: 자동 회신 발송을 중지하려는 경우 이 규칙을 해제해야 함을 잊지 않도록 Outlook 작업이나 할 일 미리 알림을 만들면 편리합니다.

자동 회신 해제
  1. 선택 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리 합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 규칙 을 해제 하려면 규칙 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

계정의 유형이 확실 하지 않은

Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange 계정이 있는지 구별 하는 가장 쉬운 방법은 파일 메뉴를 선택 하면 부재 중 알림 기능을 사용할 수 있으면 표시 됩니다. 그렇다면, Office 365 비즈니스 에디션 또는 Exchange server 계정을 사용 중인참고 합니다. 그렇지 않으면 계정으로 Office 365 Home, Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP 또는 IMAP 전자 메일 계정 됩니까볼 수 있습니다.

참고 항목

교육 과정: 자동 회신 및 Outlook에서 받은 편지함 규칙 설정

메시지에 서명 추가

규칙을 사용 하 여 메시지 관리

자동 회신을 설정 하는 두 가지가 있습니다. 선택 하는 방법은 Outlook에 있는 전자 메일 계정 유형에 따라 다릅니다.

Exchange Server 계정이있습니다.

Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP3 또는 IMAP 계정 됩니까합니다.

내가 확실 하지 않은 경우 사용 중인 계정의 종류입니다.

Exchange Server 계정이

부재 중 알림 설정 또는 해제
  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. 주 Outlook을 시작할 때 표시 되는 파일, 편집, 보기, 이동, 도구, 작업도움말 메뉴를 포함 하는 동일한 창이입니다. 도구 메뉴 없음 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 windows 있는입니다.

    부재 중 알림 명령이 표시 되지 않으면 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 모든 Outlook 사용자는 사용할 수 있습니다. Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP3 또는 IMAP 계정 됩니까로 이동 합니다.

  2. 부재 중 자동 회신 보내기를 클릭합니다.

  3. 원하는 경우 이 시간 범위 동안에만 보내기 확인란을 선택하여 부재 중 회신이 활성화되는 시기를 예약합니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정하지 않으면 부재 중 자동 회신 보내지 않음을 클릭할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

  4. 자리를 비운 동안 보낼 응답 메시지를 내 조직 내부 탭에 입력합니다.

    조직 외부의 사람에게 자동 응답을 보내려면 4단계와 5단계를 계속해서 수행합니다.

  5. 내 조직 외부 탭에서 조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하고 부재 중일 때 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    일반적으로 조직은 사용자 회사로 정의되며 해당 전자 메일 시스템에 Exchange Server 계정이 있는 사람을 포함합니다.

    조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하면 내 조직 외부 탭 이름 옆에 (설정)이 표시됩니다.

  6. 내 조직 외부 탭에서 내 연락처만 또는 조직 외부의 모든 사람을 클릭하여 자동 응답을 보낼 사람을 지정합니다.

    참고: 이 연락처는 Exchange Server 연락처 폴더에 있어야 합니다. 이 연락처가 개인 폴더 파일(.pst)의 일부인 폴더에만 들어 있으면 자동 응답 메시지가 발송되지 않습니다.

Outlook.com, Hotmail, Gmail, yahoo! 또는 기타 POP3 또는 IMAP 계정 됩니까

Outlook 규칙은 Exchange Server 계정 사용자에만 사용할 수 있는 부재 중 알림, 기능을 재현할을 Outlook 전자 메일 서식 파일을 결합할 수 있습니다. 이 조합은 사용 하 여 받는 메시지에 자동된 회신을 보내려면 전자 메일 계정을 사용할 수 있습니다.

중요: 자동 회신을 보내려면 컴퓨터를 켜 두고 Outlook이 계속 실행되도록 두어야 합니다.

1단계: 메시지 서식 파일 만들기
  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 메일 메시지를 클릭합니다.

  2. 옵션 탭의 서식 그룹에서 일반 텍스트를 클릭합니다.

  3. 메시지 본문에 자동 회신으로 보낼 메시지의 내용을 입력합니다.

  4. 메시지 창에서 Office 단추 이미지 Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장 을 클릭 합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일 (*.oft)을 클릭합니다.

  6. 파일 이름 상자에 메시지 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

2단계: 새 전자 메일 메시지에 대한 자동 회신 규칙 만들기
  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  3. 새 규칙으로 시작에서 도착 시 메시지 확인을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  4. 어떤 조건을 확인하시겠습니까?에서 나에게만 보낸 경우 확인란을 선택하고 기타 필요한 조건을 모두 선택한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 받은 메시지 전체에 이 규칙이 적용됨을 알리는 대화 상자가 나타나면 를 클릭합니다.

  6. 메시지로 무엇을 하시겠습니까? 아래에서 서식 파일을(를) 사용하여 회신 확인란을 선택합니다.

  7. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값을 클릭)에서 서식 파일을 클릭합니다.

  8. 회신 서식 파일 선택 대화 상자의 찾는 위치 상자에서 파일 시스템에 있는 사용자 서식 파일을 클릭합니다.

  9. 이전 섹션에서 만든 서식 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 자동 응답 규칙에 적용할 예외에 대한 확인란을 선택할 수도 있습니다.

  12. 다음을 클릭합니다.

  13. 1단계: 규칙 이름 지정 아래에서 자동 회신 규칙의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

팁: 자동 회신 발송을 중지하려는 경우 이 규칙을 해제해야 한다는 것을 기억하는 데 도움이 되도록 Outlook 작업이나 할 일 미리 알림을 만드는 것도 좋은 방법입니다.

규칙 마법사의 서식 파일을(를) 사용하여 회신 규칙은 한 세션이 진행되는 동안 보낸 사람 각각에게 자동 회신을 한 번만 보냅니다. 이 규칙을 적용하면 한 사람으로부터 여러 개의 메시지를 받더라도 Outlook에서 자동 회신을 반복하여 보내지 않습니다. 세션이 진행되는 동안 Outlook에서는 이미 회신을 보낸 사용자의 목록을 보관합니다. 그러나 Outlook을 종료했다가 다시 시작하면 자동 회신을 보낸 사용자의 목록이 재설정됩니다.

중요: 규칙 마법사를 통해 자동으로 회신을 보내려면 새 메시지를 주기적으로 확인하도록 Outlook을 구성하고 계속 실행해야 합니다.

자동 회신 해제
  1. 도구 메뉴에서 규칙 및 알림을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 이름 아래에서 해제하려는 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

가 어떤 종류의 계정 확실 하지 않은

Exchange Server 계정을 사용 하는 여부를 확인 하는 가장 쉬운 방법은 받은 편지함 폴더를 연 다음 도구 메뉴에서 부재 중 알림 명령 인지를 표시 하는 합니다. 메뉴 아래에 있는 확장 단추 단추 이미지 표시 되 면 클릭 모든 도구 메뉴에서 명령을 표시 되도록 합니다.

도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

명령이 누락 된 경우 가장 많이 발생 하는 Exchange server 계정을 사용 하지 않으며 부재 중 알림 사용할 수 없습니다. 메시지에 자동으로 회신 하는 다른 방법은 사용할 수 있습니다. POP3, IMAP 또는 Outlook.com 계정의로 이동 합니다.

참고: 도구 메뉴 주 Outlook 창에 표시 됩니다. Windows 만들기 또는 전자 메일 메시지, 연락처, 작업 등의 항목을 보려면 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

Exchange Server 계정을 사용 하는 있지만 도구 메뉴에서 부재 중 알림 명령이 나타나지 않으면 알고 있는 경우 이러한 좋습니다 지원에 대 한 Microsoft 기술 지원 담당자에 게 문의하.

참고 항목

Outlook 2007 일정을 사용 하 여 외부에서 시간 표시

Mac 용 Outlook에 대 한 자동 부재 중 회신 보내기

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

공유 Facebook Facebook Twitter Twitter 전자 메일 전자 메일

이 정보가 유용한가요?

다른 의견이 있으신가요?

개선 사항에 대해 말씀해 주세요.

의견 주셔서 감사합니다!

×