Outlook에서 배포 목록을 그룹으로 업그레이드해야 하는 이유

수 년 동안 조직은 회사 내부와 외부의 사용자 그룹을 대상으로 통신 하 고 공동 작업 하기 위해 메일 그룹에 의존 했습니다. 그러나 이제 Outlook의 Office 365 그룹은 공동 작업을 위한 보다 강력한 솔루션을 제공 합니다.

팁: Outlook 연락처 그룹을 사용 하 여 사용자 목록에 전자 메일을 보내는 방법에 대 한 자세한 내용은 PC 용 outlook에서 연락처 그룹 만들기 또는 배포 목록보기를 참조 하세요.

Office 365 그룹 이란?

Outlook에서 Office 365 그룹을 설정할 때 공동 작업할 사용자 집합을 선택 하 고 해당 사용자가 공유할 리소스 모음을 쉽게 설정할 수 있습니다. 그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다.

이러한 추가 리소스는 다음과 같습니다.

  • 공유 받은 편지함 -메일 그룹에서 기존에 사용 하 던 대화가 발생 하 게 됩니다. 이 공유 받은 편지함은 그룹의 메시지에 대 한 살아있는 보관을 만들기 위해 완벽 하 게 검색할 수 있습니다. Newcomers 그룹으로 이동 하면 이전에 그룹에 게시 된 항목을 빠르게 검색 하거나 다시 볼 수 있습니다. Outlook에서 그룹 대화를참조 하세요.

    팁: 사용자가 그룹 메시지를 개인 받은 편지함에 계속 표시 하려면 Outlook의 리본 메뉴에서 구성원 자격 단추를 클릭 하 여 그룹을 구독 하기만 하면 됩니다.

  • 공유 파일 라이브러리 -그룹에는 사용자가 문서, 통합, 프레젠테이션, 이미지 또는 작업에 필요한 다른 종류의 파일을 저장, 공유, 공동 작업할 수 있는 SharePoint 파일 라이브러리가 있습니다. 참고 항목: 그룹 파일 공유를 참조 하세요.

  • 공유 일정 -그룹에서 공유 일정을 가져와 그룹과 관련 된 이벤트를 게시 합니다. 그룹을 구독 하는 각 구성원은 일정에 게시 된 이벤트에 자동으로 초대 되므로 해당 이벤트는 개인 일정에도 표시 될 수 있습니다. Outlook의 그룹 일정에서 모임 예약을 참고 하세요.

  • 공유 onenote 전자 필기장 -그룹 구성원 들이 정보를 수집 하 고 공동으로 작업할 수 있는 공유 onenote 전자 필기장이 자동으로 포함 됩니다. 대부분의 그룹은 전자 필기장을 사용 하 여 자주 묻는 질문 및 기타 리소스를 포함 하는 살아있는 wiki를 만듭니다.

  • 게스트 액세스 -이전에 메일 그룹에 외부 대화 상대를 추가할 수 있지만, 모든 사용자가 전자 메일을 받았습니다. 그룹을 사용 하면 전자 메일 대화, 파일 및 공유 된 OneNote 전자 필기장에 대 한 게스트 액세스를 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹의 게스트 액세스를참조 하세요.

  • 콘텐츠는 검색 가능 합니다. Outlook의 그룹은 기본적으로 조직의 다른 사용자가 그룹에서 자료를 검색 하 고 참여 하거나 검토 하는 데 쉽게 사용할 수 있도록 공개 됩니다. 그룹의 콘텐츠가 더 민감한 경우 그룹을 비공개로 전환 하 여 구성원이 아닌 사용자의 콘텐츠를 숨기고 그룹 소유자가 참가할 요청을 승인 해야 합니다.

  • 셀프 서비스 만들기 -사용자의 요청에 따라 그룹을 만들 수 있는 bogged 받을 필요는 없습니다. 사용자는 필요에 따라 고유한 그룹을 만들 수 있습니다. 조직에서 그룹을 만들 수 있는 사용자를 제어 하려는 경우 Office 365 그룹의 게스트 액세스를참조 하세요.

이것은 그룹을 배포 그룹 보다 더 강력한 솔루션으로 만드는 몇 가지 기능 중 일부에 불과합니다.

그룹 관리

Office 365는 그룹을 더욱 쉽게 관리 하 고 관리할 수 있는 여러 가지 유용한 도구와 기능을 제공 합니다. 이러한 각 혜택에 대 한 자세한 내용을 보려면 아래 제목을 클릭 하세요.

디렉터리를 제어 하도록 유지 하는 것은 모든 관리자에 게 중요 한 사항입니다. 다음은 Office 365에서 제공 하는 몇 가지 도구를 사용 하 여 쉽게 이해할 수 있도록 하는 예제입니다.

  • 이름 지정 정책 -이름 지정 정책을 사용 하 여 그룹에 허용 되는 이름과 그렇지 않은 이름을 정의할 수 있습니다. 비속어 또는 금지 된 이름을 그룹에 게 제공할 수 없습니다. 또한 회사 표준 접두사 또는 접미사를 그룹 이름에 적용할 수 있습니다.

    동적 구성원 -동적 구성원 자격을 사용 하 여 active directory에 있는 데이터 (예: 부서나 역할)에 따라 그룹 구성원을 추가 (또는 제거) 하는 규칙 별로 그룹 멤버 자격을 설정할 수 있습니다. 동적 멤버 자격 만들기에 대 한 자세한 내용은 특성을 사용 하 여 고급 규칙 만들기를 참조 하세요.

  • 숨겨진 멤버 자격 -그룹 구성원 자격이 학생 인 경우와 같이 사용자는 외부 사용자의 구성원 자격을 숨길 수 있습니다.

  • 만들기 권한 -조직의 일부 사용자가 새 그룹을 만들 수 없도록 하려는 경우가 있을 수 있습니다. 디렉터리에서 만들기 권한을 관리 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Office 365 그룹 만들기 관리를 참조 하세요.

  • 감사 로그 -Office 365 그룹 감사 로그를 통해 사용자가 그룹을 만들고 그룹 구성원을 관리 하는 것을 허용할 수 있으며,이 경우 특정 그룹을 만들거나 삭제 한 사용자를 추적 하 고 그룹 구성원을 변경 하는 것이 가능 합니다. 자세한 내용은 Office 365 보안 & 준수 센터에서 감사 로그를 검색하세요.

배달 관리는 그룹에서 메시지를 보내거나 받는 방법을 처리 하는 몇 가지 방법을 제공 합니다. 또한 이러한 메시지의 흐름을 모니터링 하는 도구가 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 -이 설정을 사용 하면 지정 된 사용자가 그룹에서 온 것 처럼 보내거나 대신 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

  • 보낸 사람 제한 -이러한 설정을 사용 하 여 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 외부 사용자의 전자 메일을 허용 하도록 그룹을 구성할 수 있지만, 외부의 특정 파티 전용으로 제한 하는 것이 좋습니다.

  • 외부 사용자 지원 -게스트를 그룹에 초대 하 여 그룹의 전자 메일 대화에 포함 하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 365 그룹의 게스트 액세스를참조 하세요.

  • 전송 규칙 -전송 규칙은 Exchange server의 경우와 마찬가지로 그룹에 대해 작동 합니다. 규칙은 특정 조건에 맞는 메시지를 찾아 해당 메시지에 대 한 조치를 취할 수 있습니다.

  • 메일 설명-메일 메시지를 작성 하는 동안 사용자에 게 표시 되는 정보 메시지입니다. 해당 메시지가 외부 사용자에 게 표시 되거나 메시지 할당량을 초과 하는 경우 경고를 통해 Ndr을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 여러 프록시 주소 -그룹은 사용자 사서함과 마찬가지로 별칭을 가질 수 있습니다. 추가 프록시 주소는 다른 별칭으로 전송 된 메시지를 수락 하거나, 이름을 너무 길거나 어려운 그룹에 쉽게 연결할 수 있도록 하는 데 유용 합니다. 참고 항목: Office 365 그룹에 대 한 다중 도메인 지원-관리자 도움말

  • 최대 보내기/받기 크기 -저장소 및 대역폭 요구 사항을 더 잘 관리 하기 위해 이러한 할당량을 통해 매우 큰 메시지를 받거나 보내는 등의 문제를 줄일 수 있습니다.

또한 Office 365는 그룹에서 공유 되는 콘텐츠 종류를 관리 하는 몇 가지 도구를 제공 합니다.

  • 사용 지침 -그룹을 효과적으로 유지 하 고 내부 콘텐츠 정책에 대해 교육 하는 모범 사례에 대해 사용자에 게 교육 하기 위해 Office 365 그룹에 대 한 사용 지침을 정의할 수 있게 됩니다. 예를 들어 , Microsoft 고객 및 파트너에 대 한 사용 지침을 참조 하세요.

  • 데이터 분류 -정책 유형별로 그룹 구분을 허용 하는 Office 365 그룹에 대해 사용자 지정 가능한 데이터 분류 시스템을 만들 수 있습니다 (예: "미분류" "" 회사 기밀 "또는" 최고 비밀 "). 이런 방식으로 그룹은 조직의 다른 콘텐츠에 대 한 정책을 표시할 수 있습니다. 확장 가능한 정책에서는 그룹이 만들어지거나 변경 될 때마다 호출 되는 끝점을 구성할 수 있으며, 이렇게 하면 그룹 만들기 또는 변경에 대 한 고유한 정책이 구현 됩니다.

변경 내용 관리

때로는 사용자가 변경 하는 것이 불편 하기 때문에 메일 그룹의 기존 구성원과 통신 하 여 예상 되는 내용을 알 수 있도록 하는 것이 중요 합니다. 여기에는이 메시지에 포함 해야 하는 몇 가지 정보와 유용한 몇 가지 답변이 나와 있습니다.

Outlook의 그룹 이란?

Outlook의 Office 365 그룹은 쉽게 찾을 수 있는 통합 된 방식으로 토론, 파일, 일정, 메모를 공유 하는 팀/그룹을 위한 단일 공동 작업 솔루션입니다.  가장 적합 한 기능은 그룹의 받은 편지함에서 토론 기록을 유지 하 여 이전 토론을 쉽게 검색 하는 것입니다.

변경되는 이유는 무엇인가요?

과거에 논의 된 정보를 찾을 수 있도록 메일 그룹에 게시 된 메시지를 검색 하는 경우가 자주 있습니다. 배포 목록을 그룹으로 업그레이드 하면 사용자가 같은 질문에 대 한 대답을 할 필요가 없습니다.

또한 새 그룹에는 그룹 이벤트, 공유 파일 라이브러리, 나중에 참조할 수 있는 정보를 수집 하는 OneNote 전자 필기장에 대 한 일정이 포함 됩니다.

이미 메일 그룹의 구성원 인 경우에는 모든 작업을 수행 해야 하나요?

아니요, 이미 메일 그룹의 구성원 인 경우 자동으로 새 그룹의 구성원이 됩니다.

Outlook에서 새 그룹에 액세스 하려면 어떻게 하나요? 웹용 Outlook에 대 한 자세한 정보

Outlook에서 새 그룹에 액세스 하려면 왼쪽의 탐색 창 아래쪽으로 이동 하 여 그룹 범주를 선택 하세요. 이 그룹을 사용 하는 경우에는 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 즐겨찾기로 표시를 선택 하 여 즐겨찾기에 고정 하는 것이 좋습니다.

또한 모든 모바일 플랫폼 (iOS, Android 등)에서 사용할 수 있는 Office 365 그룹에 대 한 무료 모바일 클라이언트가 있으므로 이동 중에 그룹에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

계속 해 서 전자 메일을 보낼 수 없음

예, 물론입니다. 메일 그룹에 사용 하는 것과 동일한 전자 메일 별칭은 Outlook의 경우에도 제대로 작동 합니다.

추가 정보

이 변경 사항이 발생 하는 경우 그리고 추가 질문이 있는 경우 사용자에 게 연락 해야 한다는 것을 알려주십시오.

메일 그룹 마이그레이션

배포 목록을 그룹으로 업그레이드할 준비가 되셨나요? Office 365 그룹으로 배포 목록 마이그레이션-관리자 도움말을참조 하세요.

다음에는 어떤 것이 있나요?

메일 그룹을 Office 365 그룹으로 업그레이드 한 후에는 작업을 원활 하 게 수행 하기 위해 몇 가지 추가 작업이 필요할 수 있습니다.

  • 사용자에 게 추가 작업을 수행 하 고 업그레이드가 완료 된 후에 즉시 체크 인 한 다음 몇 일 후에 다시 합니다. 사용자가 듣고 있는 질문에 대 한 답변을 하 고 응답 하는 것을 보여 주는 방법으로 변경 내용에 대해 만족 하 고 편안 하 게 사용할 수 있습니다.

  • 계약 보고서 모니터링 -Office 365 관리 포털에는 그룹을 사용 하는 사용자 수, 사용 하 고 있는 기능 수 등을 보여 주는 좋은 보고서가 있습니다. 이러한 보고서는 후속 작업 및 사용자 교육을 디자인 하는 것은 물론, 사용자가 새 그룹의 값을 얻는 위치를 강조 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터의 활동 보고서를 참조 하세요.

  • 환경 공유 -회사의 다른 팀이 메일 그룹을 업그레이드 하 고 성공적으로 수행 하는 단계를 확인할 수 있습니다. 해당 정보를 공유 하면 다른 팀이이 예제를 따라 진행 되며 자체 업그레이드가 성공적으로 수행 될 수 있습니다.

참고 항목

Office 365 그룹에 대 한 질문이 있나요?

Microsoft Office 365 Groups 기술 커뮤니티를 방문 하세요.

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이 문서는 피드백의 결과로 2017 년 12 월 26 일 에 마지막으로 업데이트 되었습니다. 정보가 유용하다고 생각되거나, 특히 정보가 유용하지 않다고 생각되는 경우 아래 사용자 의견 컨트롤을 클릭하고 Microsoft가 지속적으로 개선할 수 있도록 건설적인 의견을 남겨 주세요. 감사합니다.

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