OneDrive에서 사용자와 공유된 파일 보기

OneDrive에서 사용자와 공유된 파일 보기

공유 (OneDrive 개인) 또는 공유 됨 (OneDrive-비즈니스) 보기에는 다른 사용자가 공유한 파일이 표시 됩니다. 다른 사용자가 파일을 공유 하면 해당 파일이 공유 또는 공유 목록에 자동으로 표시 됩니다.

표시 되는 내용은 개인 계정이 나 회사 또는 학교 계정을 사용 하 여 로그인 했는지 여부에 따라 달라 집니다. 아래 탭을 선택 하 여 자세히 알아보세요.

참고: Office 365 구독자 인 경우에는 다른 사용자가 최신 버전의 Word, Excel 또는 PowerPoint 에서 공유한 파일을 볼 수도 있습니다.

OneDrive.com에 로그인 하 여 사용자와 공유 되는 파일 및 폴더를 확인 합니다.

  1. 탐색 창의 OneDrive에서 공유를 클릭 합니다. 사용자와 공유 된 파일 또는 폴더는 공유한 사용자의 이름 아래에 표시 됩니다. 다른 사용자와 공유한 파일 또는 폴더는 나에 게 공유아래에 표시 됩니다. 자세한 내용은 OneDrive 파일 및 폴더 공유를 참조 하세요.

    OneDrive 공유 폴더

    참고: 다른 옵션이 표시 되는 경우 회사 또는 학교 계정으로 로그인 한 것일 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive 파일에 대 한 환경을 보려면 위의 OneDrive-비즈니스 탭을 클릭 하세요.

  2. OneDrive 의 다른 항목을 선택 하는 것 처럼 파일 또는 폴더를 클릭 하 여 엽니다.

참고: Microsoft 계정에 로그인 한 상태에서 공유 된 OneDrive 파일을 열면 해당 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자가 문서를 연 것을 볼 수 있습니다. 편집할 수 있는 사용자는 사용자 이름, 전자 메일 주소, 프로필 사진을 볼 수도 있습니다.

공유 보기는 별도의 폴더가 아니므로 파일 보기에서 항목을 이동할 수 없습니다. 공유 파일을 파일 보기에 복사할 수 있지만, 저장 된 복사본에 대해 변경한 내용은 원본 파일에 반영 되지 않으므로 원본 파일에 대 한 액세스 권한이 없는 다른 사용자는 변경 내용이 표시 되지 않습니다.

또한 원본 파일의 소유자가 access를 해지 하거나 원본 파일을 삭제 하면 공유 보기에서 사라집니다.

“보기 가능" 및 "편집 가능"의 의미

사용자와 항목을 공유하는 사람은 해당 항목에 대해 보거나 편집할 수 있는 사용 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 보기 가능으로 표시된 항목 - 보기 전용 권한이 있으므로 항목을 열어 읽을 수만 있습니다. 이동하거나 변경할 수는 없습니다.

  • 편집 가능으로 표시된 항목 - 편집 권한이 있으면 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 공유 폴더 내에서 항목을 이동 하 고 복사할 수 있으며, 사용자 자신의 OneDrive 으로 항목을 공유 하 고 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다.

팁: 폴더에 대 한 편집 권한이 있는 경우 폴더를 자체 OneDrive 에 추가 하면 폴더를 자신의 폴더와 파일 목록에 저장 하는 것이 좋습니다. 폴더 간에 항목을 이동하기도 더 쉬워지고 오프라인에서 더 쉽게 항목을 사용할 수 있습니다. 업데이트하는 경우 그 내용이 공유 폴더와 동기화되므로, 해당 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 최신 내용을 알게 됩니다. 자세한 내용은 공유 폴더를 OneDrive에 추가 및 동기화를 참조하세요.

공유 목록에서 항목 제거

사용자와 공유 된 파일 또는 폴더에 더 이상 액세스 하거나 액세스할 필요가 없는 경우 제거할 수 있습니다.

  1. OneDrive 웹 사이트의 왼쪽 탐색 창에서 공유OneDrive나와 공유를 선택 합니다.

  2. 공유 목록에서 제거 하려는 파일을 선택 하 고 공유 목록에서 제거를 선택 합니다.

    맨 위에 ' 공유 목록에서 제거 ' 옵션을 표시 하는 선택 된 파일

팁: 공유 목록에서 항목을 제거 하면 이 파일에 대 한 액세스를 제거 하 고 거절 하 라는 메시지가 표시 됩니다.- 제거 를 선택 하면 파일에 액세스할 수 있는 권한이 취소 됩니다.

사용 권한 변경 또는 공유 중지

공유된 항목에 대해 편집 권한이 있는 경우 해당 항목에 대한 다른 사람의 사용 권한을 변경하거나 공유를 중지할 수 있습니다.

  1. 공유 목록에서 변경 하려는 항목을 선택 합니다 (위에 마우스를 놓은 다음 원 선택).

  2. 오른쪽 위 모서리에 있는 정보 정보 를 선택하여 세부 정보 창을 엽니다.

  3. 액세스 관리를 선택 하 고 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    • 링크 옆에 있는 X를 선택하여 링크를 비활성화합니다.

    • 편집 가능 또는 보기 가능을 선택하고 공유 중지를 선택합니다.

    • 편집 가능 또는 보기 가능을 선택하고 다음으로 변경...을 선택합니다.

    공유 파일의 세부 정보 창에 있는 공유 섹션 스크린샷.

참고 사항: 

  • 액세스 관리가 표시 되지 않는 경우 해당 항목에 대 한 보기 권한이 있으며 다른 사용자의 사용 권한을 변경할 수 없습니다. 이 경우 페이지 맨 위에 있는 표시줄에서 공유 목록에서 제거 만 사용할 수 있습니다.

  • 공유 중지를 선택하는 경우 해당 사용자는 공유됨 목록에서 해당 항목을 더 이상 볼 수 없으며 액세스할 수 없습니다.

  • 공유됨 목록에서 항목을 제거해도 해당 항목에 대한 사용 권한은 계속 보유합니다. 링크를 다시 사용하는 경우 항목을 공유됨 목록으로 되돌릴 수 있습니다. 링크를 찾을 수 없는 경우 항목 소유자에게 링크를 요청합니다.

  • 공유 폴더 내의 개별 파일에 대한 사용 권한은 변경할 수 없습니다. 예를 들어 편집 가능 폴더에 있는 특정 파일을 보기 전용으로 바꿀 수 없습니다. 폴더의 항목에 대 한 사용 권한을 변경 하려면 폴더에서 파일을 제거 하 고 다른 사용 권한으로 다시 공유 하거나 전체 폴더에 대 한 사용 권한을 변경 합니다.

컴퓨터의 공유 폴더 보기

다른 사용자가 폴더를 공유 하 여 사용 권한을 부여 하면 공유 폴더를 자신의 OneDrive 에 추가 하 여 폴더와 해당 콘텐츠를 더 쉽게 편집 하 고 작업할 수 있습니다. OneDrive 앱을 실행하는 Windows 또는 Mac 컴퓨터에 폴더를 동기화하면 오프라인으로 폴더 작업을 할 수 있습니다.

자세한 내용은 OneDrive에 공유 폴더 추가 및 동기화를 참조 하세요.

참고: OneDrive에 추가한 공유 폴더는 사용자의 OneDrive 저장소 공간을 사용하지 않습니다. 폴더 소유자의 저장소 공간만 사용됩니다.

OneDrive 웹 사이트에서 회사 또는 학교 계정으로 로그인 한 후 다음과 같은 방법으로 공유 된 파일이 나 폴더를 볼 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 공유 > 나와 공유됨을 클릭 합니다.
    웹의 비즈니스용 OneDrive에 있는 내가 공유한 항목 보기 스크린샷

  2. 열을 기준으로 항목을 정렬 하거나 그룹화 하려면 열을 클릭 하 고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택 합니다. 예를 들어 날짜 공유 열을 클릭 한 다음 이전 보다 오래 된 버전 또는 공유 날짜별로 그룹화를 선택 합니다.
    비즈니스용 OneDrive의 내가 공유한 항목 보기에서 표시 되는 열 기준 스크린샷

  3. 보기에 표시 된 항목을 필터링 하려면 목록 위의 필터 아이콘을 클릭 합니다.
    비즈니스용 OneDrive의 fitering 보기 공유 스크린샷

    필터에서 다음을 실행할 수 있습니다.

    • 수정한 언제 든 지 오래 된 슬라이더를 이동 하 여 파일을 마지막으로 수정한 날짜 범위를 선택 합니다.

    • Excel 또는 사진, 비디오와 같이 필터링 할 파일 형식을 선택 합니다.

    • 사용자에서 공유한 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

참고 사항: 

  • 링크가 보고 편집할 수 있는 사용자와 공유 된 항목은 사용자가 항목을 공유할 때 전자 메일 주소를 입력 한 경우에도이를 통해 공유 보기에 표시 되지 않습니다.

  • 9 월 2017 전에 사용자와 공유한 파일에는 공유 및 공유날짜 열에 대 한 정보가 누락 됩니다.

조직의 인기 파일 보기

조직에서 자주 사용 하는 파일은 "인기 있는 내 정보" 섹션에서 "나에 게 공유" 보기의 위쪽에 나와 있습니다. "내 인기"는 동료가 작업 중인 파일에 쉽게 액세스 하 고 조직의 추세 파일을 최신 상태로 유지 하는 데 도움이 됩니다.

참고: 조직에 따라 "인기 있는 사용자" 섹션이 표시 되지 않을 수 있습니다. 이미 액세스 권한이 있는 파일만 "주변에 인기 있는" 아래에 표시 됩니다. 최소 3 개 항목 및 최대 8 개의 항목이 한 번에 표시 되며 표시 되는 내용이 정기적으로 업데이트 됩니다. 

공유 목록에서 항목 제거

사용자와 공유 된 파일 또는 폴더에 더 이상 액세스 하거나 액세스할 필요가 없는 경우 제거할 수 있습니다.

  1. OneDrive 웹 사이트의 왼쪽 탐색 창에서 공유를 선택 합니다.

  2. 공유 목록에서 제거 하려는 파일을 선택 하 고 공유 목록에서 제거를 선택 합니다.

팁: 공유됨 목록에서 항목을 제거해도 해당 항목에 대한 사용 권한은 계속 보유합니다. 링크를 다시 사용하는 경우 항목을 공유됨 목록으로 되돌릴 수 있습니다. 링크를 찾을 수 없는 경우에는 항목 소유자에 게 문의 하세요.

공유 보기는 별도의 폴더가 아니므로 파일 보기에서 항목을 이동할 수 없습니다. 공유 파일을 파일 보기에 복사할 수 있지만, 저장 된 복사본에 대해 변경한 내용은 원본 파일에 반영 되지 않으므로 원본 파일에 대 한 액세스 권한이 없는 다른 사용자는 변경 내용이 표시 되지 않습니다.

또한 원본 파일의 소유자가 access를 해지 하거나 원본 파일을 삭제 하면 공유 보기에서 사라집니다.

추가 지원

Online

온라인 도움말 보기
자세한 내용은 OneDrive비즈니스용 OneDrive에 대한 지원 페이지를 참조하세요.
OneDrive 모바일 앱의 경우OneDrive 모바일 앱 문제 해결을 참조하세요.

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전자 메일 지원
여전히 지원이 필요한 경우 OneDrive 앱을 사용하면서 모바일 장치를 흔들거나 OneDrive 지원 팀에 전자 메일을 보내세요. PC 또는 Mac에서 비즈니스용 OneDrive 지원에 문의하려면 알림 영역 또는 메뉴 표시줄에서 OneDrive 아이콘을 선택한 다음 더 보기 > 의견 보내기 > 싫어요를 선택합니다.

비즈니스용 OneDrive 관리자는 OneDrive for Business Tech Community(비즈니스용 OneDrive 기술 커뮤니티), 비즈니스용 OneDrive 관리자를 위한 도움말을 참조하거나 비즈니스용 Office 365 지원에 문의할 수 있습니다.

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